財務共享服務中心的風險與內控

宋國昀

正本文主要針對財務共享服務中心的風險與內控展開深入的研究，結合企業財務共享服務的作用，闡述了財務共享服務中心存在的風險，如財務人員變更風險、財務組織結構風險、工作流程變更風險、信息系統存在風險、共享模式選擇風險等，然后又提出了幾點切實可行的措施，主要包括優化財務組織結構、注重對財務人才的培養、利用信息技術強化企業財務內控管理、規范財務管理的相關流程、加強信息系統的安全、優化共享模式的選擇、完善企業財務內控風險評估體系，進而避免企業存在財務風險，促進財務工作效率的提高，進一步推動企業的發展。

引 言

隨著經濟水平不斷的發展，使得市場之間的競爭越來越激烈，對于企業而言要想更好地發展，必須要推動其改革，并加強改革方案的制定。就當前的情況來看企業在發展期間其財務管理方面，還面臨著一定的困難，與此同時這給企業帶來挑戰。如果企業財務管理工作存在問題那么會給企業帶來不利的影響。所以企業應意識到內部財務管理工作的重要性，并提高對這項工作重視度。企業結構比較復雜員工還非常的多，財務管理工作有時比較多，所以有必要加強財務體系的完善，實行財務共享服務，且隨著信息技術迅速的發展，在加強對信息技術的應用，進而使其能實現企業財務管理，并獲得良好的管理效果。

財務共享服務中心內容

財務共享服務就是集體管理企業財務工作，進而讓企業內部業務實現標準化，為此鑒于財務信息有助于實現共享。通過這種共享信息服務從某種意義上來講能使得管理成本得到節省，獲取有價值財務信息，從而確保財務工作順利的實施，不斷的提高工作水平。

企業財務共享服務的作用

支持企業的發展

在全球經濟不斷發展背景下，一些企業實行跨國貿易，把企業向全球商業貿易中擴展，在各地開創分公司。同時隨著企業不斷的擴張，企業在加強對分公司成立的基礎之上，也在不斷的發展，使每個分公司具備健全完善工作運營體系，其中財務部門是非常重要的部分，且在企業發展期間使得一種分散化的財務管理模式形成，但對于這種方式而言不利于增強企業凝聚力，還能確保財務工作總結及時的完成，這種情況直接的影響企業財務管理工作，還不能節約企業財務管理成本，進而關系到企業的發展。如果結合實際情況加強企業財務管理體系的構建，在財務這方面實現共享，還能確保企業財務工作順利的實施。

強化對財務工作的監督

隨著企業不斷的發展，逐漸的擴大規模，再加上由于企業具有獨立的工作體系，在工作這方面通常情況下是以定期方式為主匯報，但在這一期間各個分公司模式與其他分公司存在區別，一定程度上增加財務管理工作監控的難度，最重要的一點就是不管是部分單位的運行成果，還是企業財務工作的狀況，難以及時全面的檢測出來，進而會影響到企業工作水平，還有就是這如果存在風險的話無法更好地應對。但在財務共享服務下，不僅可實現統一標準的制定，還有利于財務管理工作流程監督。

財務共享服務中心存在的風險

財務人員變更風險

通過企業財務共享服務中心服務一定程度上，能實現企業內部財務核算工作集中化處理，進而促進工作人員工作輸出，但核算人員會面臨財務轉型問題，這種情況會影響到財務共享服務中心，需要企業管理人員高度的認識這點，并采取有效的措施面對。有的財務核算人員在心理上會不適應，鑒于這種情況會給日常工作和項目產生影響，還難以確保財務共享中心有效的開展。再加上由于存在財務人員流失的現象，在經濟這方面產生一定的風險，為此給企業的工作帶來影響。

財務組織結構風險

隨著企業財務部門財務共享服務中心模式的實施，在企業財務部門中需要加強對組織機構的成立，由此針對財務共享服務中心，才能促使更好地運營。專業化的組織機構需要內部人員之間保持密切聯系，并積極的溝通互相配合，這樣才能把工作落實到實處，所以需要內部人員和外部人員之間加以溝通，建立良好合作關系，進而確保工作順利的開展，使其能獲得良好的工作效果。但有的企業還沒有成立財務共享中心內部組織結構，不夠清晰，鑒于這種情況無法更好地明確相關工作職責，即便能實施工作但工作的效率不高，每個人應清楚自己所負責的工作內容。這種情況會給財務共享服務中心運營帶來影響，還難以確保企業財務工作順利的實施。通過這種財務共享服務中心模式在企業管理這方面，會加強管理權利，但由于企業內部財務權利弱，很有可能由于一些問題產生財務風險。

工作流程變更風險

從根本上來講通過財務共享服務中心模式，就是完善更改企業財務部門工作的步驟，其實是更改原有企業財務部門，并把企業總部作為更改的方向，進而在財務工作中讓其成為重心，由此就會改變財務工作具體流程，從某種程度上來看很容易產生企業風險。在設定財務共享服務中心模式新財務管理流程的過程中，有的新流程由于缺少市場的檢驗，針對財務工作的程序，有時還不能夠更好地滿足，這種情況會影響到企業財務工作，還不利于企業的發展。同時這種財務共享模式的采用主要就是借鑒先進企業，在本企業中有的并不適合，如果盲目應用的話針對流程規則會出現不當，這會給財務工作帶來一定的影響，而且很有可能產生財務管理風險。

信息系統存在風險

財務共享服務中心在財務共享平臺設計這方面還需要現代化信息技術，這種共享服務通過信息技術實現單位通信連接，進而使其更好地獲取相應的信息。從某種意義上來講通過這種方法實現信息共享，確保工作順利的實施，但很有可能產生網絡信息風險。以信息傳遞為例當匹配程度不夠，難以及時接收信息，由此很容易發生財務信息丟失的現象，影響到財務管理工作。此外電腦很容易遭到黑客侵入，并盜取企業財務信息，從而存在企業財務管理工作風險。

共享模式選擇風險

在企業財務管理創新模式中，財務共享服務中心這種模式非常的重要，其中先進性的管理理念作為這種模式最重要的表現。但從企業的角度上來看在加強對財務共享服務中心模式應用期間，針對財務信息不能過于追求實現共享，進而對業務問題缺少足夠的重視，要不然不利于企業財務工作順利的實施。財務管理標準化特點作為財務共享服務中心看中的點，有的企業由于所涉及到的業務比較多，無法實現相統一，鑒于企業多樣化的發展，從某種程度上來看還不能更好地滿足。如果企業缺少財務信息，企業在具體執行的期間雖然能結合相關的內容，但很容易存在風險，且在財務信息這方面如果實現共享，會涉及非常多的數據，會達到節約成本目的，降低風險的機率。

財務共享服務中心風險內控的有效措施

優化財務組織結構

為降低財務共享服務中心發生風險的機率，起到良好的防范作用，有必要從財務組織結構入手加以完善，并積極的優化，進而使其能更好地使用新模式。為把組織結構內容明確下來，鑒于財務共享中心和財務部門以及各個下屬單位財務部門，有必要明確好這幾者之間的關系，針對財務共享服務中心和企業財務部門，他們的關系為評級關系，由此在具體工作期間使其能更好地執行財務工作。財務共享服務和財務部門還可是上下級關系，這樣使其能落實好財務工作任務，確保財務工作順利的實施，使其獲得良好效果。

注重對財務人才的培養

財務工作人員的綜合素質直接關系到企業財務共享服務中心建設發展，所以有必要著重的培養人才，但就當前企業現有的財務人員情況來看，自身的綜合素質還需要有待提高。但財務工作具有專業性，要想更好地完成這項工作 ，針對財務共享服務中心工作模式，使其能更好地適應，不僅需要財務工作人員熟練的掌握財務理論基礎和技能，還需要具有豐富的工作經驗。為此從企業的角度上來看有必要結合實際情況加強人才招聘方案的制定，招聘財務人才，培養現有的財務人員，在加大培訓力度開展各種各樣的培訓活動，以定期或者是不定期的方式為主培訓財務人員，不斷的提高財務人員綜合素質，進而促進財務工作效率的提高，使其能更好地適應財務共享中心服務模式。

利用信息技術強化企業財務內控管理

在信息化時代下，市場上出現了各種財務內部管理體系方案，對于企業而言有必要加強對這些先進財務管理模式的了解掌握，并在企業內部中引進，進而便于財務工作人員更好地進行財務管理工作，還有利于緩解財務部門工作壓力，讓財務管理工作流程更加的完善，進而不斷提高財務管理流程標準化水平。由此促進企業財務管理工作順利的實施，還有助于強化企業內部財務管理。對于國有企業而言需要大力完善發展這些運行系統，并積極的進行創新，并從現有的系統入手根據市場經營中實際情況和企業內部控制的實際需求，加以完善改良，在加強財務共享中心體系構建，進而在內部使其能形成整體，且隨著信息技術迅速的發展，在對企業現有的財務內控管理系統充分的應用信息技術加以優化，進而針對企業各個部門信息，使其能實現共享，促進企業更好地運營，避免增加各部門交流成本，且在各個部門中使其信息能實現準確傳達。但企業在加強對信息技術工具應用期間，有必要以定期的方式為主維護好相關系統，且在實際工作的過程中必須要嚴格的按照使用規則，這就需要技術人才高度的重視企業信息技術工具，并充分的應用這一工具在做好維護。除此之外，企業還應加強對系統完善優化，并結合實際情況加強技術工具的制定，且所制定必須要是符合自身實際發展，在加大監督力度，圍繞企業開展活動全面的實施，實現實時監督，進而在企業管理的過程中讓信息技術起到的應用價值得以展現。與此同時從企業的角度上來看還有必要加強風險防護體制的構建，從而在使用系統期間防止存在問題，這樣在這激烈的市場競爭中使其企業占據一定地位，增強企業核心競爭力，促進企業更好地發展。

規范財務管理的相關流程

從某種意義上來講通過規范化的財務共享服務中心模式工作流程，促進企業工作順利的實施，有利于提高工作的水平，降低發生財務風險的機率。基于此，對于企業而言要想更好地構建財務共享服務中心模式，有必要進一步完善規范現有的工作流程，讓工作的標準達到相統一，這樣不僅能確保企業財務管理工作順利的實施，還能獲得良好的管理效果，避免存在財務管理的風險，進而推動企業的發展，使其企業早日的實現可持續發展目標。

加強信息系統的安全

從企業的角度上來看應意識到信息化管理系統安全工作重要性，并加以高度的重視，其中為避免存在系統安全問題，有必要加強對殺毒軟件和防火墻軟件的利用，避免計算機遭到病毒，降低發生企業財務信息泄露現象的機率。與此同時有必要把共享信息范圍固定化，避免無關人員盜取信息。

注重共享模式的選擇

為促使財務共享服務中心工作順利的實施，使其獲得良好的效果，對于企業而言必須要選擇好財務共享模式，且在實際選擇的期間還應根據企業的戰略目標，由此才能更好地掌握企業財務信息情況，便于企業做出正確的決策，進一步推動企業的發展，避免企業存在財務管理風險。

完善企業財務內控風險評估體系

對于企業而言要想避免出現財務風險，使其能起到預防的作用，有必要從現有的財務管理內部控制體系入手，結合實際情況加以完善不斷優化。一個健全完善企業財務風險評估機制需要各個部門之間加以溝通，實現相結合，并在企業內部大力的執行。但通過加強企業財務共享服務內控風險管控機制的構建，一定程度上激發企業人員和工作人員的熱情，不斷的提高他們工作參與性，促進企業工作人員和管理人員溝通，進而保障工作順利的實施，使其獲得良好的效果，避免存在風險問題，確保企業健康穩定的發展。

結束語

對于企業而言在這激烈的市場競爭中，要想占據一定地位，增強自身核心競爭力，使其早日的實現可持續發展的目標，應高度的重視財務共享財務風險，并充分的考慮好很有可能發生的風險，加強企業財務共享服務風險管控體系的構建，適當地應用信息技術，進而降低企業存在財務風險的機率，確保財務工作順利的實施。

（北京中盾安全科技集團有限公司）

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