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基于ERP環(huán)境下的印染企業(yè)成本預算及管理探討

2022-05-30 19:13:06汪慧安劉云李浩周建炳
商業(yè)文化 2022年17期
關鍵詞:管理工作成本信息化

汪慧安 劉云 李浩 周建炳

在我國現(xiàn)代信息技術突飛猛進發(fā)展的背景下,各行業(yè)在開展成本預算與管理工作中,均加大了現(xiàn)代化信息技術的應用力度,印染企業(yè)也不例外。針對ERP系統(tǒng)來講,將其落實到實處,無論是在提升企業(yè)業(yè)務水平,還是在強化成本管理與工作人員綜合素質等方面,均能起到促進作用,從根源確保印染企業(yè)的進一步發(fā)展,加強提升其在市場上的綜合競爭力。除此之外,印染企業(yè)作為我國傳統(tǒng)制造業(yè),在互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展的背景下,也對印染企業(yè)帶來了全新的挑戰(zhàn)與機遇?;诖?,本文將針對基于ERP環(huán)境下的印染企業(yè)成本預算及管理進行分析,希望通過本文的分析,能為業(yè)內(nèi)人士提供參考依據(jù)。

ERP概括及發(fā)展歷程

ERP概括

在新時期背景下,印染企業(yè)若想真正達成持續(xù)發(fā)展,則一定要對自身成本預算及管理工作加大重視力度,并采取切實可行的措施,加強提升管理水平,勇于挑戰(zhàn)新時期背景所帶來的各項挑戰(zhàn)。印染業(yè)作為傳統(tǒng)制造業(yè)的重要代表,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展,也為印染企業(yè)帶來了較大的沖擊,這種情況下,要求印染企業(yè)在內(nèi)部管理階段,加大現(xiàn)代化信息技術的應用力度。信息技術作為ERP系統(tǒng)的重要組成部分,將管理思想與企業(yè)業(yè)務流程進行有機結合,不僅能為企業(yè)決策提供有利條件,而且也能促進企業(yè)管理、及財務管理效果與水平的大幅度提升。

在ERP系統(tǒng)建設中,信息技術占據(jù)著至關重要的地位,印染企業(yè)在開展成本預算和管理工作階段貫徹落實ERP系統(tǒng),能為企業(yè)決策與職工管理奠定基礎。ERP站在管理的角度上來看,ERP是基于企業(yè)管理系統(tǒng)所形成的現(xiàn)代化企業(yè)標準體系,在對內(nèi)部流程進行管理階段,應以企業(yè)的管理系統(tǒng)為主,如此一來,不僅能加強完善與優(yōu)化企業(yè)管理問題,而且也能形成更為健全、可行的管理模式,為企業(yè)創(chuàng)新自身管理思想提供有利條件。站在技術的角度上來看,ERP系統(tǒng)中包含很多現(xiàn)代信息技術,將其落實在企業(yè)管理中,能促使信息管理系統(tǒng)的規(guī)范化與科學化。站在系統(tǒng)的角度上來講,也能促進信息技術與管理理念、業(yè)務流程的有機結合,將各項因素統(tǒng)一在一起,確保印染企業(yè)更加高效、科學的開展成本預算及管理工作。

ERP發(fā)展歷程

ERP系統(tǒng)作為現(xiàn)代信息技術產(chǎn)物中的重要組成部分,同時也是企業(yè)管理系統(tǒng)建設發(fā)展的基礎需求,詳細見圖1。眾所周知,早在20世紀60年代,ERP系統(tǒng)就已面世,在面世初期,其是簡單的庫存預警系統(tǒng),在印染企業(yè)業(yè)務活動范圍不斷擴大,信息技術突飛猛進發(fā)展的背景下,ERP逐漸成為企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng),直至20世紀末,ERP系統(tǒng)成為科學、規(guī)范的企業(yè)管理系統(tǒng),并真正達成了財務、人力資源、信息、以及業(yè)務管理的統(tǒng)一性。綜上所述,在ERP環(huán)境下,印染企業(yè)應對自身成本預算和管理工作加大重視力度,對其印染整個過程進行全面的監(jiān)督與管理,從根源提升印染企業(yè)的內(nèi)部控制水平與質量,當然,也能確保印染企業(yè)在競爭日益白熱化的市場取得長足進步,真正實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標。

基于ERP環(huán)境下印染企業(yè)成本預算及管理階段存在的不足之處

不夠重視內(nèi)部業(yè)務流程環(huán)節(jié)

針對印染企業(yè)內(nèi)部業(yè)務流程來講,涵蓋了人力資源、印染工藝制作、以及供應鏈等方面的管理,在ERP環(huán)境下,印染企業(yè)科學合理的應用現(xiàn)代信息技術,能為其成本預算與管理工作的順利開展奠定基礎。結合當下印染企業(yè)成本預算與管理方面的不足來講,主要體現(xiàn)相關人員不夠重視內(nèi)部業(yè)務流程環(huán)節(jié),從而難以對印染企業(yè)成本預算和管理起到規(guī)范作用。

工作人員綜合素質與專業(yè)水平欠佳

眾所周知,ERP系統(tǒng)對工作人員的綜合素質與專業(yè)水平有著非常嚴格的要求,印染企業(yè)作為傳統(tǒng)制造業(yè),專業(yè)人才儲備不足問題急需解決,主要體現(xiàn)在員工難以熟練應用現(xiàn)代信息技術與缺乏一定的職業(yè)道德素養(yǎng)等方面,從而不利于印染企業(yè)成本預算與管理工作的高效實施。除此之外,如果工作人員對數(shù)據(jù)不夠靈敏,即便有ERP系統(tǒng)所支撐,也難以確保工作人員高效開展成本預算和管理工作。在印染企業(yè)成本預算和管理工作中落實ERP系統(tǒng),應與財務人員“連接”在一起,基于實際情況,對框架進行合理設計,長此以往,印染企業(yè)成本預算和管理水平會得以大幅度提升。

戰(zhàn)略目標和信息化系統(tǒng)融合不足

在信息化時代背景下,印染企業(yè)應將自身戰(zhàn)略目標與信息化系統(tǒng)有效融合在一起,落實信息化建設,為ERP系統(tǒng)作用的發(fā)揮提供有利條件?,F(xiàn)階段,大部分印染企業(yè)在擬定戰(zhàn)略目標階段,并未基于自身實際情況,將信息系統(tǒng)的重要性考慮在內(nèi),同時也沒有積極引用信息技術,從而阻礙到信息化系統(tǒng)作用的最大程度發(fā)揮,與自身戰(zhàn)略目標存在較大差距。

基于ERP環(huán)境下印染企業(yè)高效開展成本預算及管理的有效舉措

在ERP環(huán)境下,印染企業(yè)應根據(jù)自身成本預算與管理中存在的不足之處加以解決,如:不夠重視內(nèi)部業(yè)務流程環(huán)節(jié)、工作人員綜合素質與專業(yè)水平欠佳、戰(zhàn)略目標和信息化系統(tǒng)融合不足,并結合實際情況,擬定切實可行的成本預算及管理措施,將預算工作與成本管理落實到實處,促進印染企業(yè)在競爭日益白熱化的市場取得長足進步。針對印染企業(yè)的成本控制來講,應在企業(yè)制作工藝整個過程中得以彰顯,如業(yè)務流程、人力資源、以及ERP系統(tǒng)建設的成本管理方面,將成本預算和管理貫穿在整個過程,有利于印染企業(yè)獲得最大化經(jīng)濟效益。

針對印染企業(yè)成本預算來講,應對系統(tǒng)建模加大重視力度,結合實際情況,科學合理的選擇建模方式,具體來講,可利用生命周期和原型方式,促進系統(tǒng)建模效果與質量的大幅度提升。除此之外,針對印染企業(yè)的成本管理來講,對于ERP系統(tǒng)的建設也不容忽視,基于企業(yè)建設情況,構建成本管理軟件,通過現(xiàn)代化信息技術的種種優(yōu)勢,獲得最大化成本管理成效。基于此,下文將基于ERP背景下印染企業(yè)高效開展成本預算及管理的有效舉措,如:加大成本管理力度、加大工作人員綜合素質與專業(yè)水平的培養(yǎng)力度,將企業(yè)戰(zhàn)略目標與信息化系統(tǒng)有效融合在一起,以供參考。

加大成本管理力度

印染企業(yè)對預算工作是否重視,會在成本管理力度上得以彰顯,在成本管理工作開展階段,相關工作人員應加大業(yè)務數(shù)據(jù)的監(jiān)督與管理,對市場上印染設備、材料等價格進行調(diào)查,基于印染企業(yè)實際情況,建立切實可行的獎懲制度,規(guī)范員工的工作行為,如此一來,不僅能降低或避免出現(xiàn)問題,而且也能從根源強化工作質量和效率,從而在無形之中為印染企業(yè)成本預算與管理工作質量提供可靠的保障。

加大工作人員綜合素質與專業(yè)水平的培養(yǎng)力度

在ERP環(huán)境下,印染企業(yè)應做好成本管理人員綜合素質與專業(yè)水平的提升。眾所周知,受到印染企業(yè)較為特殊的影響,現(xiàn)有工作人員的綜合素質與專業(yè)水平欠佳,普遍只掌握財務知識,在應用ERP系統(tǒng)方面存在一定的難度。針對此類問題,需要印染企業(yè)基于工作人員的實際情況,加強提升其信息化技術應用水準,為印染企業(yè)成本預算及管理質量的大幅度提升奠定基礎。除此之外,對于工作人員職業(yè)道德素養(yǎng)和責任意識的提升也不容忽視,定期對工作人員進行綜合培訓,加深其對管理流程的理解與掌握,如此一來,不僅能促進印染企業(yè)成本預算與管理水平的大幅度提升,而且也能真正達成成本預算最小化目標。

將企業(yè)戰(zhàn)略目標與信息化系統(tǒng)有效融合在一起

印染企業(yè)在開展企業(yè)成本預算管理工作階段,應以自身實際情況為基礎,基于自身發(fā)展趨勢與預算目標,將戰(zhàn)略目標和信息化系統(tǒng)有效融合在一起,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標和自身情況的統(tǒng)一性。現(xiàn)階段,隨著我國市場化經(jīng)濟突飛猛進的發(fā)展,市場上的競爭日益白熱化,印染企業(yè)若想在競爭激烈的市場上取得長足進步,則需要印染企業(yè)緊隨時代發(fā)展潮流,以自身實際情況為基礎,建立健全的成本預算管理制度,并積極應用現(xiàn)代化信息技術,促進我國印染企業(yè)未來的可持續(xù)發(fā)展。

總 結

綜上所述,印染企業(yè)在開展成本預算及管理工作階段,應將ERP系統(tǒng)落實到實處,借助ERP系統(tǒng)的種種優(yōu)勢,促進印染企業(yè)成本預算及管理效率的大幅度提升,同時也能對印染工藝整個過程進行有效的監(jiān)督與管理,避免不必要成本的投入。當然,印染企業(yè)也應加大業(yè)務流程成本管理力度,結合實際情況,加強提升成本預算與管理人員的綜合素質、專業(yè)水平、以及道德素養(yǎng),將企業(yè)戰(zhàn)略目標和預算管理信息化系統(tǒng)有效融合在一起,以此來最大程度滿足新時代發(fā)展需求。

(浙江映山紅紡織科技有限公司)

參考文獻:

[1]林運氣. ERP環(huán)境的印染企業(yè)成本預算及管理分析[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2018(08):284.

[2]郭曉燁.基于EVA的S紡織公司全面預算體系優(yōu)化研究[D].哈爾濱工業(yè)大學,2020.

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