科技檔案信息化建設助力科技創(chuàng)新的實現(xiàn)路徑

劉珍

隨著網(wǎng)絡信息技術不斷發(fā)展，對檔案管理工作產(chǎn)生了深刻影響。科技檔案信息化不僅有助于提高檔案信息整合與管理效率，同時也有助于強化檔案信息的共享與利用價值，尤其是科技檔案本身對于科技創(chuàng)新具有積極的數(shù)據(jù)參照價值，通過科技檔案信息化建設，能夠為科技創(chuàng)新提供必要的支持。

科技檔案信息化建設對于科技創(chuàng)新的重要作用

首先，科技檔案是科技創(chuàng)新的承載形式。在科技創(chuàng)新過程中會形成大量的文字、數(shù)據(jù)、視頻等檔案，這些檔案以紙質或數(shù)字形式存儲到檔案管理部門，形成海量的科技檔案信息資源。從這一層面看，科技檔案是科技創(chuàng)新的重要承載形式，通過科技檔案信息化建設，能夠實現(xiàn)紙質的科技檔案向數(shù)字據(jù)檔案轉型，進一步提升科技檔案信息資源的利用效率。通過對各類科技檔案信息資源的提取，為科研工作和科技工作者創(chuàng)新提供科技檔案信息需求，更好地發(fā)揮科技檔案在科技儲備、憑證、考察方面的作用。

其次，科技檔案信息資源開發(fā)能夠為科研工作開展提供更為詳細依據(jù)，避免經(jīng)費重復投入，使科技人員在科研工作中少走彎路，減少不必要的資源浪費。科研工作是一項非常細致的工作，在科技創(chuàng)新的路上有很多選擇，一旦選擇方向出現(xiàn)錯誤，勢必會影響科研效率。而科技檔案信息化建設能夠實現(xiàn)科技檔案信息資源的有效整合，在已有科研成果的基礎之上，能夠進一步明晰未來科技創(chuàng)新的發(fā)展方向，特別是經(jīng)濟全球化的今天，效率觀念已經(jīng)深入人心。科技創(chuàng)新要想提升效率，就必須以科技檔案信息化建設作為重要前提，將科技檔案信息資源合理開發(fā)和利用提上日程。

最后，科技檔案信息化建設是順應時代發(fā)展的重要舉措。現(xiàn)代信息技術發(fā)展與各行各業(yè)都進行了深度融合，提升了各行各業(yè)的管理水平和管理效率，科技檔案管理部門也應該主動地適應時代發(fā)展趨勢，充分認識到科技檔案信息化建設的必要性和現(xiàn)實緊迫性。因此，應將推進檔案信息化建設作為當前檔案管理工作的現(xiàn)實基礎，充分發(fā)揮檔案管理信息化在檔案信息資源整合和檔案信息資源開發(fā)方面的特殊功能和作用，結合當前科技創(chuàng)新的現(xiàn)實訴求，不斷的改變科技檔案信息化建設思路，明確科技檔案信息化建設重點，與時俱進地推進檔案信息化發(fā)展，更好的服務科技創(chuàng)新。

當前科技檔案信息化建設面臨的阻礙和現(xiàn)實挑戰(zhàn)

科技檔案信息化建設對科技檔案管理自身以及科技創(chuàng)新方面都將發(fā)揮著重要作用，但從目前看，科技檔案信息化建設還存在一些亟待解決的問題，特別是相應制度機制不健全，現(xiàn)代信息引入不全面，檔案管理手段相對落后，檔案管理還存在安全隱患等等，這些問題在一定程度上弱化了科技檔案信息化建設助力科技創(chuàng)新發(fā)展。

首先，科技檔案信息化管理制度亟待完善。科技檔案信息化建設必須明確重點，有近期目標、長期目標，同時還需要完善的制度支撐。但目前看，在科技檔案信息化推進過程中還存在制度機制建設不完善問題。一方面，當前科技檔案信息化管理制度建設落后。科技檔案信息化建設使科技檔案管理流程、管理重點都發(fā)生了深刻變化，但部分科技檔案管理部門在信息化建設過程中依然沿用傳統(tǒng)機制，這些制度機制難以為科技檔案信息化建設提供必要的約束和引導。另一方面，針對科技檔案管理人員的激勵機制不健全，科技檔案信息化建設需要激發(fā)科技檔案管理人員的積極性和主動性，但由于科技檔案激勵機制不完善，難以充分調動檔案管理人員的積極性和主動性，在一定程度上影響了科技檔案信息化推進。

其次，科技檔案管理手段先進性亟待提升。從整體上看，科技檔案信息化建設還相對落后，現(xiàn)代信息技術與科技檔案管理工作融合得不夠緊密，日益增長的科技檔案歸檔借閱存儲需求與當前科技檔案信息化建設水平的落后之間的矛盾，難以實現(xiàn)現(xiàn)代信息技術與科技檔案管理工作的深度融合，影響了科技檔案信息化推進。另一方面，在科技檔案信息化推進過程中存在著重視程度不足問題，科技檔案管理人員大多由基礎科技部門人員兼任，不能將主要精力、時間投入，同時對檔案信息化迫在眉睫的建設重要性存在認知程度的不同，因此在具體制度機制落實以及現(xiàn)代信息技術應用方面出現(xiàn)人員能力素質與科技檔案信息化建設不匹配問題。

最后，科技檔案信息化建設還存在安全風險。科技創(chuàng)新是對未知領域的探索，所形成的科研成果具有其先進性，對于經(jīng)濟社會發(fā)展乃至國家安全都起著重要作用，因此科技檔案管理應實施保密原則，注重對科技檔案信息的安全管理。一方面，檔案管理人員安全保密意識亟待進一步提升，在科技檔案信息化建設過程中，信息技術引用和安全技術防范需要齊頭并進，不能只顧一頭。另一方面，科技創(chuàng)新同時帶來具有重大經(jīng)濟價值成果，很容易被不法分子所盯上，并通過黑客攻擊、木馬病毒植入等多種方式盜取科技檔案信息。因此，新時期要想發(fā)揮科技檔案信息化建設在科技創(chuàng)新中的作用，需要將安全管理問題放在突出位置。

科技檔案信息化助力科技創(chuàng)新的實踐路徑

當前，隨著網(wǎng)絡信息技術不斷發(fā)展，為科技檔案信息化建設提供了更為完善的技術支撐。新時期，在推進科技檔案信息化建設進程中應充分發(fā)揮科技檔案信息資源的價值和作用，為科技創(chuàng)新提供必要助力。在具體實踐過程中，一方面，要加強科技檔案信息資源管理，搭建科技檔案網(wǎng)絡平臺。另一方面，要完善科技檔案管理組織架構，給予科技檔案信息化建設足夠重視，實現(xiàn)科技創(chuàng)新與科技檔案信息化建設的深度融合。

加強科技檔案資源建設

當前隨著網(wǎng)絡信息技術不斷發(fā)展，科技檔案已經(jīng)成為最寶貴資源，科技檔案管理部門應充分重視科技檔案的價值和作用。一方面，要建立科技檔案數(shù)據(jù)庫，要重點對科技創(chuàng)新工作各個環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的重要檔案信息進行全面采集，并與科技工作人員密切配合建立科技檔案信息數(shù)據(jù)庫，確保科技檔案信息采集的全面性、系統(tǒng)性。另一方面，要根據(jù)科技工作際需要，對科技檔案信息進行明確的歸檔分類，建立多維度、多元化、多層次的專題科技創(chuàng)新數(shù)據(jù)庫，通過專題數(shù)據(jù)庫建設為現(xiàn)代新能源產(chǎn)業(yè)化工程、生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)化工程、信息技術產(chǎn)業(yè)化工程、新材料產(chǎn)業(yè)化工程等領域突破創(chuàng)新提供完善的科技檔案信息支撐，積極推進科技成果及時轉化，為經(jīng)濟社會發(fā)展作出突出貢獻。因此，新時期，通過科技檔案信息化建設助力科技創(chuàng)新對于經(jīng)濟社會發(fā)展乃至國家發(fā)展都具有重要現(xiàn)實意義。

搭建科技檔案網(wǎng)絡平臺

科技檔案信息資源如果不能得到合理開發(fā)利用共享，只注重前期的保存管理，忽略了后期開發(fā)，就難以為科技創(chuàng)新助力。因此，在推進科技檔案信息化建設過程中應搭建科技檔案網(wǎng)絡平臺，將科研部門與科技檔案管理部門都納入平臺之上，科研部門和科研工作者作為科技檔案信息的提供者，而科技檔案管理部門作為科技檔案信息的管理者和服務者。一方面，科技部門與科研工作者要對科研工作各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的重要檔案信息進行系統(tǒng)整理和分類，并嚴格按照科技檔案管理的相關要求，形成專門文件上傳到科技檔案網(wǎng)絡平臺，然后與科技檔案管理部門對接，實現(xiàn)對科技檔案信息資源的收集。另一方面，科技檔案管理部門也要充分利用科技檔案網(wǎng)絡平臺優(yōu)勢，結合科研工作實際以及具體的科研項目，對所涉及的科技檔案信息資源進行整合開發(fā)，為科技部門科研項目和科技創(chuàng)新提供檔案信息支持，加速科研項目成果轉化率，使科研成果利用價值最大化。

完善科技檔案管理組織網(wǎng)絡

無論是科技檔案信息化建設，還是檔案信息安全都需要完善科技檔案管理組織網(wǎng)絡，只有加強組織領導，才能夠為各項工作開展提供扎實的組織保障，科技檔案管理部門的主要領導要樹立大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)意識，充分認識到科技檔案信息化建設推進的重要性，對科技檔案信息化建設要經(jīng)常研究，并從制度機制、人才保障、資金支持等多方面進行系統(tǒng)調研，完善相應組織方案，加強制度機制建設，積極推進科技檔案信息化建設。同時要嚴格落實各項制度機制，特別是在安全機制方面要經(jīng)常過問，確保科技檔案信息安全。此外，要加強對科技檔案管理人員教育培訓，進一步提升科技檔案管理人員的信息素養(yǎng)、服務意識、創(chuàng)新意識，主動地投身到科技檔案信息化建設之中，并圍繞科技創(chuàng)新工作開展檔案信息服務。

結束語

科技檔案信息化建設本身就是現(xiàn)代信息技術與科技檔案管理深度融合，科技檔案作為科研成果的真實記錄，是重要的技術來源，也是科研活動和科研工作開展的重要依據(jù)。科技創(chuàng)新本身就是對未知領域的探索，具有其超前性和先進性，因此科技檔案信息化建設理應與時俱進，在科技管理手段和方式上要與現(xiàn)代信息技術深度融合，充分發(fā)揮科技檔案信息資源的價值和作用，為科技創(chuàng)新提供更為全面的檔案信息支持。

（中煤科工集團西安研究院有限公司）

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