徐冰潔
隨著我國經濟社會發展的日益快速,同時又伴隨著國內計算機技術水平和國內網絡技術使用普及度上不斷得到提高,目前電子商務也在我國已經取得相當飛速的發展,而且因其較大規模的實際應用也已改變影響了其它很多產業的經濟發展模式,在很大程度上改變了當前我國經濟社會的一些發展模式。目前,電子商務領域已經快速發展成為全面推動我國區域經濟以及社會發展建設的一股中堅力量,在促進推動中國經濟平穩快速地發展、加快全國經濟發展流通進程方面,均有著越來越突出重要的戰略貢獻。
企業構建財務管理模式的制度不夠完善
電子商務發展與社會經濟活動方式的變革相互碰撞融合并從中帶來了許多可觀的潛在利益,但是鑒于我國當前多數大型傳統企業財務已難以適應這種既有企業財務基本管理運行模式,與運用電子商務模式這種現代化新興模式之間需要經歷磨合期,這就最終導致了傳統的企業財務管理體系構建存在滯后性。其次,電子商務管理是依據國外經濟體制結構和管理標準制度等要求建立出來并在實踐中發展形成起來,與中國經濟社會環境、企業財務管理思想仍存在一定差異。企業決策者在研究構建新財務管理模式時,難以完全準確的把握中國經濟市場管理走向并同時兼顧我國電子商務發展的歷史發展的動態。
企業財務處理系統不夠完善
破舊立新式的理財思想對未來構建一套新式企業財務綜合管理經營模式顯然也是至關緊重要的。因此,由于目前一些中小企業管理者自身在對這一新方面意識的培養不足,也是最終導致企業財務經營管理新模式的構建工作舉步維艱的一個主要因素之一。此外,雖然目前現有企業的各種財務計算機處理自動化系統,能夠勉強滿足一些基本程序的基本財務計算處理分析工作,但畢竟其原始工作流程模式的根深蒂固,操作控制方式復雜化和財務處理操作流程相對固定化,使之未必真正能夠滿足信息科技時代財務人員的各種新操作要求。同時由于企業領導往往還是希望節省人力資源成本的落后管理思想,對企業財務信息處理自動化系統本身的結構改進始終未能堅持與時俱進,很可能最終導致我國企業自身構建現代化財務自動化管理運作模式收效甚微。
影響企業財務管理模式構建的工作流程
在電子商務發展的各種新時代背景條件下,企業財務電子化管理的在線實時財務核算及管理新業務模式體系框架的構建,表示電子商務已經成為可以逐步摒棄過去企業需拆分成幾個完全獨立財務核算固定的操作流程環節,各自進行分工完成任務之后再去進行最終財務流程的整合及操作管理的傳統工作模式。如今可以在線直接閱覽并自動劃分出詳細的公司各項日常業務資金來往與收支賬目清單等;同時在線進行虛擬數字貨幣收付結算業務代替傳統實物紙幣來實現直接虛擬現金的結算轉賬業務操作,使得企業財務流程協同度得以大大的地提高。電子商務技術能夠使運用現代商業財務模式,和企業管理新業務模式下構建的財務商業過程體系更加的清晰便捷高效,這對徹底顛覆傳統企業財務與經營管理流程體系具有劃時代的歷史意義。
影響企業財務管理模式構建的工作制度
在實施電子商務化的社會背景下,企業財務管理模式及構建的各項工作制度都呈現明顯網絡化運行特征,財務部門全員共同參與日常工作,使企業各個財務管理環節實現充分融合及協調高效統一。企業財務管理的基本工作制度正在演變中越來越方便電子商務活動如火如荼的全面展開,財務部門與公司其他各部門的財務分工及界限也逐漸模糊起來,這或許是當今電子商務環境下企業成長及發展的必然趨勢。
建立”零”思維財務管理理念
財務會計核算成本管理實務上采用的零思維原則,是指應盡可能地減少投資生產經營能耗、節約管理經營企業單位成本。零思維原理主要包含以下兩方面內涵:一是指企業零存貨,二是指企業零營運資本。
零存貨指企業可以不留下任何實物庫存,根據企業目標客戶需求來設計實施零存貨計劃生產。電子商務模式背景條件下,企業供應商通常還需通過實時結合自身具體上游客戶需求狀況來及時制訂有關原料供應商生產物資的訂貨計劃,并能夠據此精確計算在其上游各個產業鏈關鍵產品環節中生產物料的最終原材料預算。
更新與完善財務管理制度
電子商務背景下,企業財務的管理運作中必然會出現各類新產生的問題與實際情況,財務信息系統管理與技術要求也需不斷發生更新。因此,企業也需要立足本地社會經濟與發展水平狀況,根據公司自身網絡財務系統平臺的建設運營情況,科學合理制定管理與嚴格實施企業財務管理各項規章制度,從而實現對各類財務信息管理服務人員規范的日常工作行為產生有效約束。應注意在鞏固原有銀行財務內部管理的制度結構的原則基礎上,把握我國電子商務行業發展中的變化趨勢,逐漸建立健全與持續完善商業銀行財務與管理新制度體系。一方面,應對現代電子商務環境下,各類企業通過新型網絡財務質量管理評估標準模型的探索建立、新型網絡化財務控制管理研究方法技術的快速引入實施,以及新網絡財務質量管理標準流程的快速實施來做好內部保障,構建完善與之緊密對應的外部保障約束制度,合理科學劃分管理各部門職責,通過細化明確部門分工以保證各類財務內控管理等工作,都可通過在線上管理與網上線下監管兩個重要環節實現,形成網絡內部相互約束監督的良好財務管理環境。另一方面,還要合理制定企業財務內部管理與信息保密訪問和權限控制設定等相關制度規范,及時防止相關重要機密財務信息遭到泄露或造成丟失。
構建基于電子商務的財務安全保障體系
電子商務網絡協同發展方式,確實能對中國實現大型企業財務或經營及管理業務工作網絡化發展,和商務發展國際化轉變產生有益的推進性作用。如在進行跨境電子商務的在線交易及清算服務過程地開展活動中,企業自身也必須要增設網絡資金支付或轉賬的交易處理業務,或開展業務的網絡的資產核算,然而企業依托這種開放性網絡系統進行各項電子商務經營業務時,可能會面臨一定程度上的個人信息泄露安全威脅和隱私威脅。因而,財務網站安全保障管理,必然首先考慮自身財務網絡環境安全性能力建設的持續提升。一方面,企業管理層要在開展企業網絡財務系統軟件應用研發及推廣工作,與硬件設備技術引進資金投入項目的建設兩個工作中,要采取針對性措施來實現公司對企業財務軟件技術的進一步的完善提高,保障公司財務軟件系統實現具備更高要求的兼容性。另一方面,要注意及時有效針對公司現有的財務網絡系統漏洞,做好自身網絡財務安全設置和網絡安全防護,在所有用戶電腦服務器主機上定期進行殺毒軟件安裝及更新管理與維護;同時對財務人員自身還要持續積極地制定一整套的嚴格、規范、全面及細致周到的信息安全管理和相關防范制度,對提升現有公司財務人員隊伍整體財務信息安全知識及相關防護的管理規范意識等進行全面投入強化,從而全面保障現代國際電子商務模式框架體系下,企業財務網絡交易安全與管理的業務工作在規范有效安全的現代化管理工作環境條件下中得以順利開展。
(山東科技大學濟南校區)
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