摘 要:以提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力為前提,針對(duì)BI分析系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用展開分析。首先介紹BI分析系統(tǒng),了解該系統(tǒng)對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。其次介紹現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在的問題,提出構(gòu)建財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)、加強(qiáng)數(shù)據(jù)預(yù)處理流程規(guī)范性、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析與建模、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化處理、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)分析技能五點(diǎn)建議。充分展現(xiàn)BI分析系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作向數(shù)字化、智能化方向的轉(zhuǎn)型,旨在利用大數(shù)據(jù)技術(shù),推動(dòng)企業(yè)總體的轉(zhuǎn)型與升級(jí)。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)技術(shù);BI分析系統(tǒng);財(cái)務(wù)管理;數(shù)據(jù)分析
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作起到非常重要的作用,特別是企業(yè)規(guī)模不斷拓寬,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)愈發(fā)復(fù)雜,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作面臨諸多挑戰(zhàn),也隨之暴露出一些不足。為此,基于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,很難契合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的個(gè)性化需求,雖然可以保證財(cái)務(wù)管理規(guī)范性,但是卻不能使統(tǒng)計(jì)更加詳實(shí),增加了財(cái)務(wù)管理統(tǒng)計(jì)、繳稅統(tǒng)計(jì)等工作面臨極大難度。為此,企業(yè)在信息化建設(shè)中,財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型成為一項(xiàng)重要的任務(wù),在大數(shù)據(jù)技術(shù)基礎(chǔ)上搭建BI分析系統(tǒng)(Business Intelligence System,數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)),通過此系統(tǒng),使財(cái)務(wù)管理與大數(shù)據(jù)結(jié)合,綜合所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)源,與企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)提出的應(yīng)用場(chǎng)景相符。此外,企業(yè)利用 BI分析系統(tǒng),還可以深度挖掘海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),綜合了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀與業(yè)務(wù)關(guān)鍵指標(biāo)。目前對(duì)于BI分析系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用,仍然面臨一部分問題。為此,本文圍繞大數(shù)據(jù)技術(shù)基礎(chǔ)上的BI分析系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的實(shí)際應(yīng)用展開分析,提出充分發(fā)揮該分析系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)的對(duì)策,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化、數(shù)字化水平。
一、BI分析系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值
分析國(guó)內(nèi)外大環(huán)境,受經(jīng)濟(jì)全球化、財(cái)務(wù)信息化雙重影響,企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)分析能力的重要性,并開始對(duì)粗放式財(cái)務(wù)管理模式做出轉(zhuǎn)型,過渡到以智慧化、精細(xì)化、精準(zhǔn)化為核心的綜合財(cái)務(wù)管理模式。企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理平臺(tái)和系統(tǒng),利用系統(tǒng)采集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。那么在諸多財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,BI分析系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,采用數(shù)據(jù)分析工具對(duì)企業(yè)中的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理,不僅可以提高財(cái)務(wù)管理人員的數(shù)據(jù)分析、業(yè)務(wù)管控以及風(fēng)險(xiǎn)防控能力,還可以按照業(yè)務(wù)需求,監(jiān)督管理重點(diǎn)項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)企業(yè)關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)分析與預(yù)警能力的顯著提升。那么,針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的BI分析系統(tǒng),做出如下介紹:
1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)水平
(1) 數(shù)據(jù)分析
以往開展財(cái)務(wù)管理,主要集中為基礎(chǔ)會(huì)計(jì)事務(wù),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析比較少,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中的一些有利用價(jià)值的業(yè)務(wù)信息遭到忽視。當(dāng)企業(yè)構(gòu)建了BI 分析系統(tǒng)之后,認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析作用,也使得財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)移工作重點(diǎn)到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,切實(shí)提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。另外,BI分析系統(tǒng)有助于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員自身的數(shù)據(jù)分析水平,要想進(jìn)一步發(fā)揮該財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)的價(jià)值,財(cái)務(wù)管理人員通過BI系統(tǒng),深度挖掘更有價(jià)值的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)中財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的發(fā)展提供指導(dǎo)。
(2) 業(yè)務(wù)管理
BI 分析系統(tǒng)與預(yù)算系統(tǒng)聯(lián)合運(yùn)行,采集預(yù)算系統(tǒng)中的有效數(shù)據(jù)構(gòu)建預(yù)算體系,將企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)加以分解,可以更加高效地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)概況、經(jīng)營(yíng)成本以及財(cái)務(wù)實(shí)際情況,對(duì)今后經(jīng)營(yíng)方向做出預(yù)測(cè)與分析,預(yù)算執(zhí)行按照預(yù)估信息提出應(yīng)對(duì)方案,采集實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)之后進(jìn)行分析,及時(shí)展開業(yè)務(wù)調(diào)控。企業(yè)確定預(yù)算總目標(biāo)之后,將去細(xì)化、分解,更加詳細(xì)的展示收入、毛利以及收款等關(guān)鍵性指標(biāo),幫助財(cái)務(wù)管理人員了解真實(shí)的財(cái)務(wù)情況,使財(cái)務(wù)管理能夠具備業(yè)務(wù)預(yù)警的功能,其間還可以利用BI分析系統(tǒng)加強(qiáng)過程管控,以免發(fā)生潛在虧損。
(3) 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與控制
企業(yè)傳統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理更多是以事后核算監(jiān)控為主,很少會(huì)提前預(yù)測(cè)或者是實(shí)時(shí)監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)建構(gòu)BI 分析系統(tǒng),憑借系統(tǒng)具備的功能,提高了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理水平,特別是風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判。BI分析系統(tǒng)內(nèi)部建構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管控模型,財(cái)務(wù)管理人員觀察模型,實(shí)時(shí)采集資金收支、關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)相關(guān)的重要數(shù)據(jù),隨后設(shè)置量化指標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)閾值,監(jiān)督重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)問題,提高風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控水平。比如財(cái)務(wù)管理人員可以針對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控,避免違約風(fēng)險(xiǎn),或是項(xiàng)目延期導(dǎo)致的成本增加。企業(yè)方面利用資產(chǎn)負(fù)債率、帶息負(fù)債總額這一類關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo),管理人員科學(xué)設(shè)置閾值,一旦實(shí)際數(shù)值達(dá)到閾值,系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)開啟風(fēng)險(xiǎn)防控。
2.關(guān)鍵項(xiàng)目監(jiān)控與預(yù)警
企業(yè)財(cái)務(wù)管理在信息化建設(shè)中,開始構(gòu)建財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù),按照實(shí)際業(yè)務(wù)展開重點(diǎn)項(xiàng)目的監(jiān)督,進(jìn)一步拓展了監(jiān)控指標(biāo),由原來的統(tǒng)一底層數(shù)據(jù)庫(kù)采集數(shù)據(jù),利用BI分析系統(tǒng)的可視化功能,全面提供給采集數(shù)據(jù)管理人員。比如企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)一體化平臺(tái),需要針對(duì)進(jìn)行中的項(xiàng)目、簽訂勞務(wù)合同與資金監(jiān)控進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,財(cái)務(wù)管理人員通過手機(jī)端掌握實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),隨后便可以此為依據(jù)進(jìn)行BI 數(shù)據(jù)分析建模,深度分析重點(diǎn)項(xiàng)目當(dāng)下運(yùn)營(yíng)實(shí)際,并借助大數(shù)據(jù)技術(shù)挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中蘊(yùn)藏的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)問題,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)中的風(fēng)險(xiǎn)便可以及時(shí)預(yù)警,加強(qiáng)企業(yè)重點(diǎn)項(xiàng)目運(yùn)行的安全性。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在問題
1.企業(yè)財(cái)務(wù)管理缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)支持
財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的決定性因素,為了能夠切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平,在當(dāng)前信息化大環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注到財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新,在原有管理模式基礎(chǔ)上,大力應(yīng)用信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理效率的提升。對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作而言,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息非常必要,是制定財(cái)務(wù)管理方案、企業(yè)戰(zhàn)略決策方案的基礎(chǔ)。但實(shí)際上對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段依然存在不足。例如企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作期間,所使用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)比較散亂,財(cái)務(wù)管理人員采集到的數(shù)據(jù)信息欠缺統(tǒng)一性,而且數(shù)據(jù)采集之后,沒有做整理、分類工作,從而在后續(xù)檢索財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)浪費(fèi)大量的時(shí)間。從而該問題的原因,是企業(yè)內(nèi)部缺乏財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)。特別是在BI分析系統(tǒng)得到廣泛應(yīng)用的當(dāng)下,企業(yè)更需要有相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)作為保障,才能夠最大限度地提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用效率,以免在數(shù)據(jù)信息管理環(huán)節(jié)浪費(fèi)時(shí)間,這也不利于BI分析系統(tǒng)價(jià)值的展現(xiàn)。
2.數(shù)據(jù)預(yù)處理流程不夠規(guī)范
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理全過程中,是處理的主要對(duì)象,前期財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的預(yù)處理,對(duì)于企業(yè)管理而言占據(jù)重要的位置。通過預(yù)處理,有利于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范。特別是在企業(yè)建構(gòu)BI分析系統(tǒng)之后,為了使財(cái)務(wù)管理與BI分析系統(tǒng)得到有機(jī)融合,針對(duì)數(shù)據(jù)預(yù)處理這一環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)管理人員也大力應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),在分析系統(tǒng)中展開預(yù)處理工作。但是結(jié)合實(shí)踐發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)預(yù)處理過程中,存在預(yù)處理流程不規(guī)范的問題。例如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的格式和名稱沒有提前統(tǒng)一,導(dǎo)致系統(tǒng)識(shí)別的過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤;財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的清洗與驗(yàn)證不到位,沒有嚴(yán)格按照企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求展開;財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在采集之后,并未做好分類工作,增加了預(yù)處理的工作量,BI分析系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)時(shí),也會(huì)因上述問題的存在而降低效率,進(jìn)而給企業(yè)財(cái)務(wù)管理增加困難。
3.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析不夠深入
信息化時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理,與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理相比,最為明顯的一項(xiàng)區(qū)別便是管理方法。利用BI分析系統(tǒng),借助大數(shù)據(jù)技術(shù)使財(cái)務(wù)管理效率得到提升,而且財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析也會(huì)更為深入。然而實(shí)際上財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的深度依然有一定的提升空間,這主要是與財(cái)務(wù)管理人員沒有發(fā)揮出BI分析系統(tǒng)的作用有關(guān)。例如財(cái)務(wù)管理人員在分析系統(tǒng)中分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),只是利用一些基礎(chǔ)性功能,而機(jī)器學(xué)習(xí)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等先進(jìn)技術(shù)手段卻沒有得到使用,或是財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的掌握不夠靈活,導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析比較淺顯,沒有能夠在數(shù)據(jù)分析中總結(jié)規(guī)律和企業(yè)當(dāng)前在財(cái)務(wù)管理方面存在的問題,降低數(shù)據(jù)分析有效性。另外,部分財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于BI分析系統(tǒng)的應(yīng)用,只是掌握了其中一部分功能,實(shí)際上財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)建模的應(yīng)用比較有限,雖然在一定程度上也采用了BI分析系統(tǒng),但卻沒有能夠真正體現(xiàn)出該基礎(chǔ)的優(yōu)勢(shì)。
4.財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)水平有待提升
企業(yè)內(nèi)部人力資源是參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵,特別是財(cái)務(wù)管理人員。在不同時(shí)期企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)性要求有明顯的差別,處于信息化時(shí)代,財(cái)務(wù)管理向數(shù)字化、智能化方向轉(zhuǎn)型,利用BI分析系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)管理工作,那么作為管理人員必須具備相應(yīng)的素養(yǎng)與技能,才能夠靈活應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與問題。盡管企業(yè)非常重視財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)培訓(xùn)工作,也在培訓(xùn)中增設(shè)了關(guān)于BI分析系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等的相關(guān)內(nèi)容,但是依然有部分財(cái)務(wù)管理人員,對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)的掌握情況不夠理想。一方面表現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理人員操作BI分析系統(tǒng)效率不高,沒有完全實(shí)現(xiàn)職能轉(zhuǎn)型,另一方面則表現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理人員編制、分析財(cái)務(wù)管理分析報(bào)告水平有待提升,面對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),利用BI分析系統(tǒng)進(jìn)行分析的操作不夠熟練,需要在今后財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中不斷完善。
三、財(cái)務(wù)管理運(yùn)用BI分析系統(tǒng)的建議
1.構(gòu)建財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)
以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ)的BI分析系統(tǒng),在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用,需要建構(gòu)財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。數(shù)據(jù)采集也是BI分析系統(tǒng)進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析的必要前提,構(gòu)建 BI 分析系統(tǒng),一般情況下需要提前制定數(shù)據(jù)采集方案和數(shù)據(jù)采集架構(gòu)網(wǎng)絡(luò),在企業(yè)中的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中采集真正有利用和分析價(jià)值的數(shù)據(jù)。通常BI 分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)主要是從以下幾種途徑獲得:(1) 建構(gòu)財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)中包含的所有子系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)、臺(tái)賬和報(bào)表等;(2) 今后可能形成前端人力資源、商務(wù)以及人力資源管理等各項(xiàng)業(yè)務(wù)平臺(tái)運(yùn)行產(chǎn)生的系統(tǒng)數(shù)據(jù);(3) 企業(yè)需要參考的稅務(wù)政策與行業(yè)對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)。利用數(shù)據(jù)采集網(wǎng)絡(luò),還可搭建數(shù)據(jù)庫(kù)信息更新機(jī)制,按照實(shí)際需求進(jìn)行分析,財(cái)務(wù)管理人員可以自動(dòng)增刪系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)項(xiàng),從而構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù),并對(duì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)源等進(jìn)行優(yōu)化,夯實(shí)BI分析系統(tǒng)的基礎(chǔ),也為企業(yè)制定管理決策提供可參考的數(shù)據(jù)。
2.加強(qiáng)數(shù)據(jù)預(yù)處理流程規(guī)范性
建構(gòu)BI分析系統(tǒng),系統(tǒng)一般會(huì)自動(dòng)采集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并對(duì)其展開預(yù)處理。所謂數(shù)據(jù)的預(yù)處理,主要是利用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能,將其轉(zhuǎn)換成所需要的數(shù)據(jù)內(nèi)容、名稱,便于系統(tǒng)快速識(shí)別與展示,采集到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)還可以進(jìn)行清洗、驗(yàn)證,保證其準(zhǔn)確性與匹配度,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集和處理的規(guī)范性。財(cái)務(wù)預(yù)處理在BI分析系統(tǒng)中,還可以對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)劃分類別,按照數(shù)據(jù)的類型,主要有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、風(fēng)險(xiǎn)防控?cái)?shù)據(jù)、關(guān)鍵項(xiàng)目數(shù)據(jù)等幾種類型,數(shù)據(jù)有對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽,構(gòu)建若干子數(shù)據(jù)庫(kù),為BI分析系統(tǒng)高效提取數(shù)據(jù)提供了便利。
3.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析與建模
針對(duì)企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理工作,數(shù)據(jù)分析為了保證能夠更加高效地進(jìn)行,且保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的穩(wěn)定性,需要財(cái)務(wù)管理人員利用BI分析系統(tǒng),在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下進(jìn)行建模分析。要求財(cái)務(wù)管理人員綜合掌握數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、機(jī)器學(xué)習(xí)、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù),挖掘數(shù)據(jù)之后便可以獲取相對(duì)合理的財(cái)務(wù)指標(biāo)、業(yè)務(wù)指標(biāo),總結(jié)兩者之間的深層聯(lián)系。按照不同類型業(yè)務(wù)場(chǎng)景建立數(shù)據(jù)分析模型,財(cái)務(wù)管理人員針對(duì)建立模型展開分析判斷,有的放矢地展開財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析精準(zhǔn)性的基礎(chǔ)上,獲得具有總結(jié)性、預(yù)測(cè)性和決策性的數(shù)據(jù)信息。
4.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化處理
大數(shù)據(jù)技術(shù)為核心的BI分析系統(tǒng)具有可視化分析的功能,所有采集數(shù)據(jù)均可以通過可視化這一項(xiàng)功能,在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析中可視化呈現(xiàn)圖像、表格、文字,為企業(yè)管理者了解當(dāng)前財(cái)務(wù)管理情況、預(yù)測(cè)今后財(cái)務(wù)發(fā)展趨勢(shì),還可以及時(shí)預(yù)警財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提出財(cái)務(wù)管理的針對(duì)性建議和決策。針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化分析,需要在企業(yè)內(nèi)部制定具備可視化的財(cái)務(wù)管理分析報(bào)告,例如運(yùn)營(yíng)分析報(bào)告,財(cái)務(wù)管理人員按照實(shí)際需求,選擇已經(jīng)配置完成的核心財(cái)務(wù)指標(biāo),立足于多個(gè)維度進(jìn)行組合,分別在不同主題下展開運(yùn)營(yíng)分析,使不同級(jí)別的運(yùn)營(yíng)分析效率得到提升,而且還能夠利用BI分析系統(tǒng)的可視化功能,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析水平。
5.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)分析技能
BI分析系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)的一種,在大數(shù)據(jù)作用下顯著加強(qiáng)了企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析這一方面的能力,而且分析系統(tǒng)價(jià)值創(chuàng)造也會(huì)得到進(jìn)一步的提升。在大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,BI 分析系統(tǒng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析水平和企業(yè)財(cái)務(wù)分析核心能力的,這使得財(cái)務(wù)管理人員成為重點(diǎn),不僅要盡快實(shí)現(xiàn)職能轉(zhuǎn)型,還需要掌握契合BI分析系統(tǒng)要求的編制財(cái)務(wù)管理分析報(bào)告的技能。
第一,為了推動(dòng)財(cái)務(wù)管理人員實(shí)現(xiàn)職能轉(zhuǎn)型,建議在企業(yè)中全面落實(shí)財(cái)務(wù)流程自動(dòng)化升級(jí)。財(cái)務(wù)管理人員也應(yīng)從原來的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算、計(jì)量事務(wù)基礎(chǔ)上進(jìn)行提升,做好職能分工、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型等相關(guān)工作。部分管理人員依然從事比較基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算,采集準(zhǔn)確的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),其他財(cái)務(wù)管理人員則應(yīng)轉(zhuǎn)型成為信息化人才,掌握附加值更高的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、信息挖掘等技能。轉(zhuǎn)型之后的財(cái)務(wù)管理人員,更應(yīng)該重視企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范、綜合業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估以及成本分析等,采用大數(shù)據(jù)算法,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析結(jié)果加以整合,自動(dòng)化生成報(bào)告,從而為企業(yè)管理者制定戰(zhàn)略決策提供幫助,也有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)在當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境中運(yùn)營(yíng)價(jià)值的最大化。
第二,在編制、生成財(cái)務(wù)管理分析報(bào)告這一方面,最為重要的是立足于數(shù)據(jù)維度,對(duì)業(yè)務(wù)決策展開分析和專業(yè)指導(dǎo),這也是企業(yè)建構(gòu)BI 分析系統(tǒng)需要達(dá)到的關(guān)鍵目標(biāo)。當(dāng)企業(yè)已經(jīng)采集了比較完整的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之后,便可以利用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),展示當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)數(shù)據(jù),從而在BI分析系統(tǒng)中自動(dòng)生成財(cái)務(wù)管理分析報(bào)告,不僅可以發(fā)揮出BI分析系統(tǒng)的實(shí)際作用。還有利于加快企業(yè)管理會(huì)計(jì)向信息化、數(shù)字化與智能化方向的轉(zhuǎn)型。利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)發(fā)展有實(shí)際價(jià)值的信息,提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于業(yè)務(wù)發(fā)展判斷的綜合實(shí)力,還可以獲得有參考價(jià)值的財(cái)務(wù)管理分析報(bào)告。此時(shí)可以采用機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)管理分析報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化,使管理者制定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策有數(shù)據(jù)信息支持,明確今后企業(yè)財(cái)務(wù)管理方向,針對(duì)性地建設(shè)財(cái)務(wù)體系。
四、結(jié)束語
綜上所述,對(duì)于企業(yè)而言,為了緊跟時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),必須做到與時(shí)俱進(jìn)。財(cái)務(wù)管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中占據(jù)重要位置,更是直接關(guān)系到企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。為此,針對(duì)信息化時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新,應(yīng)大力應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),在財(cái)務(wù)管理工作中采用BI分析系統(tǒng)。從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式過渡到信息化、一體化管理,從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集、預(yù)處理等環(huán)節(jié)著手,深入分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),總結(jié)潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),一方面制定財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化建議,另一方面也可通過BI分析系統(tǒng),為企業(yè)管理者制定戰(zhàn)略決策提供幫助,不斷提高財(cái)務(wù)管理信息化水平。
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作者簡(jiǎn)介:楊曉峰(1983.09- ),男,漢族,江蘇無錫人,本科,中級(jí),研究方向:會(huì)計(jì)(財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)應(yīng)用)