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全面預算管理在企業財務管理中的應用

2022-05-30 16:26:04聶江山
今日財富 2022年19期
關鍵詞:管理工作財務管理管理

聶江山

全面預算是企業內部控制管理的重要途徑,在提升企業發展經濟效益方面起到了十分重要的作用。企業全面預算管理是一項綜合性、復雜性、系統性的工作,在具體發展中會遇到多方面因素的干擾,使預算管理成效無法得到保障。為此,文章在闡述全面預算管理內涵以及在企業財務管理中應用重要性的基礎上,就全面預算管理在企業財務管理中的應用問題進行探究。

在激烈的市場競爭環境下,現代企業想要實現長遠穩定的發展,需要在企業財務管理工作中加大對全面預算管理模式的應用力度。但是從發展實際情況來看,由于全面預算管理貫穿到整個企業經營發展的全過程中,對整個企業各部門以及各階段工作任務有著重要的規劃和管理作用,因此在各部門人員工作協調不順暢、企業經營管理遇到阻礙時,全面預算管理也會面臨發展局限。在這樣的背景下,為了能夠更好地發揮出全面預算管理在增強企業市場競爭力中的重要作用,就需要企業立足實際發展情況,結合全面預算管理的內涵和基本內容,因地制宜地實現全面預算管理改。將全面預算管理融合到企業財務管理工作中,對企業各個階段的財務支出情況進行預先規劃,并對現有的財務管理方式實施進行細化處理,從而在保證企業發展效率和發展質量的情況下,節省整個企業的發展成本,促進企業的全面發展。

一、全面預算管理基本情況概述

全面預算管理主要是指應用先進的預算管理措施,立足于社會主義市場經濟發展實際情況來對企業的財務管理發展做出科學的預測和判斷,并結合企業發展實際情況來制定出詳細的發展規劃,將制定好的規劃具體下達到各個職能部門,實現對企業生產、經營發展情況的控制,為更好地實現企業管理目標創設良好支持。在實施全面預算管理之后能夠實現對企業發展資源和資金的有效整合利用,為企業財務信息化管理提供重要指導,為實現企業戰略發展規劃助力支持。

二、全面預算管理在企業財務管理中應用的重要性分析

第一,降低企業發展成本。將全面預算管理引入到現代企業經營發展中,能夠對整個企業發展所產生的成本費用進行有效的把控。明確各項費用支出的實際消耗情況,從而根據企業發展規劃來因地制宜地調整資金成本的費用,全面提升資金和資源的利用率,在保證企業按期完成項目目標和生產質量基礎上降低成本費用消耗。

第二,提高對企業業績評估的科學性。通過對企業發展業績的有效評估,能夠及時發現企業生產經營過程中存在的不足,針對企業生產經營存在的不足來制定科學合理的解決措施,從而提升全面預算管理的合理性和有效性,促進現代企業在長遠穩定發展。另外,將全面預算管理引入到企業業績評估工作中,能夠幫助企業領導以及管理部門根據全面預算管理結果來對企業經營發展過程中出現的數據和指標差異進行及時有效的掌握和分析,通過對這些指標信息的分析,來進一步完善企業績效評估體系,提高企業財務管理工作質量。

第三,有效把控企業財務風險。在企業參與市場競爭的過程中,受內外部多個因素的影響,企業十分容易出現資金財務風險,對待不可控的資金財務風險,如果沒有及時采取有針對性的措施予以防范和控制,會對企業發展帶來較大的經濟損失,甚至嚴重的情況下還會導致企業破產。將全面預算管理引入到企業財務管理工作中,能夠對企業潛在的財務風險進行有效的預測和評估,根據預測評估結果由財務人員采取有針對的風險防范措施,從而規避或者減少企業財務風險的發生概率,促進企業的長遠發展。

三、全面預算管理在企業財務管理中應用存在的問題

(一)缺乏對全面預算管理的深刻認識

在激烈的市場競爭環境下,多數企業都引入了全面預算管理模式,但是從發展實際情況來看,一些企業的領導者和管理者沒有在心底上重視全面預算管理工作,導致全面預算管理在企業財務管理中的應用效果不凸顯。同時,在企業發展中存在管理人員不了解全面預算管理理念的情況,在編訂全面預算管理方案的時候缺乏對整個企業運營情況的全面分析和考量,而是一味地照搬其他企業的全面預算管理方案,最終導致全面預算管理方案和企業自身發展情況不適應,全面預算管理效果不理想。

(二)全面預算管理目標不清晰

在全面預算管理工作推行之前,需要企業相關人員結合企業發展實際情況來制定出明確清晰的全面預算管理目標,從而為后期預算工作的順利開展提供依據支持。但是從當前發展實際情況來看,有很多企業在推行全面預算管理的過程中,沒有制定出清晰明確的預算管理目標,導致全面預算管理目標不具備戰略指導意義。與此同時,企業全面預算管理目標的確定也沒有結合整個企業戰略發展規劃內容要求,導致預算指標的設置不具備實踐指導意義,在全面預算管理和企業發展實際情況銜接不順暢的情況下,也影響了全面預算管理工作的發展成效。

(三)全面預算管理體系不完善

全面預算管理工作在企業財務管理中的順利推廣離不開完善系統的支持,但是從當前發展情況來看,企業財務預算的監督工作沒有形成一個完善的系統,企業預算部門設置不具備實際指導意義,在推行全面預算管理的過程中,上下級人員缺乏密切的溝通交流,預算實施也沒有定期做好跟蹤反饋,最終導致全面預算工作發展成效不夠理想。

(四)全面預算編制方法不科學

一些企業在編訂年度預算的時候沒有選擇應用科學的編制辦法,很多企業的年度預算都是根據上一年預算和本年規劃來制定的,預算編制操作參考的都是上個年度的預算數值,在上個年度的預算數值基礎上增加預算數值,這樣的預算編制方式會使得預算編訂結果比較隨意,且在預算編制的過程中也容易出現收支不平衡的問題。還有一些企業在計算項目支出費用的時候沒有進行科學的論證,更沒有根據項目發展實際情況來編訂預算,最終導致預算編制不準確,甚至還出現了超預算的情況。

四、全面預算管理在企業財務管理中的應用優化對策

(一)強化對全面預算管理重要性的人生

在新時期想要更好地做好全面預算管理工作,需要企業相關財會人員轉變以往對全面預算管理的思想認識,基于全面預算管理是一項系統性、全面性工作,在具體實施的時候要邀請所有部門的成員共同參與。企業的管理者和領導者要在思想層高度重視全面預算管理工作對企業財務管理以及戰略規劃發展的重要意義,因地制宜地革新財務預算管理理念,在充分借鑒國外先進財務預算管理模式、經驗的基礎上,結合對企業發展的了解來編訂具有指導意義的全面預算方案,并在全面預算的推行實施中發揮出自身的領導帶頭作用。同時,在企業的財務部門需要設置專門的全面預算管理機構,通過引進高素質的財務管理人才制定科學合理的全面預算管理目標,設置獎懲分明的全面預算管理編制來調動企業內部各部門人員對全面預算管理工作的參與度和配合度,從而更好地促進全面預算管理工作的深入發展。

(二)確定科學合理的全面預算管理目標

預算目標是全面預算實施的核心,全面預算工作內容的編訂要始終圍繞全面預算管理目標進行。在全面預算的執行和控制工作中要始終以預算目標的實現來作為根本出發點和落腳點,結合各個部門發展實際情況來分析預算目標的完成情況,并在這個過程中對影響預算目標實現的差異性因素提出對應的整改措施,確保年度預算目標的順利完成。

在全面預算管理目標編訂的過程中需要相關人員著重做好以下幾個方面的工作:第一,在企業經營發展中,監督管理者要充分發揮出自身的領導模范帶頭作用,在全面預算推廣之前提前制定出企業下一步的生產監督運營總目標任務,并將總分布細分給各個部門,由各部門對發展目標實施解構處理。第二,基層部門根據上一級部門的發展目標規劃,以業務預算為前提條件來編訂財務預算,將財務預算方案落實到企業發展中。第三,各部門根據自身發展情況來完成本部門預算方案工作內容,并將完成的財務工作交給專門的預算監督委員會來實施整體審核。在審核結束后優化全面預算監督方案,發揮出預算工作對企業發展的重要意義。

(三)規范全面預算管理流程,打造完善的全面預算管理體系

全面財務預算管理是和企業生產實際情況密切關聯的工作,也是現代企業經營發展的重要內容。為了能夠更好地發揮出全面預算管理工作對企業發展的重要意義,企業需要立足自身實際情況來打造出規范的全面預算管理流程和管理結構體系。

企業全面預算管理人員需要將全面預算管理和企業戰略發展目標結合在一起,在此引導下,和關聯部門的負責人密切配合,深入調查研究項目,量化全面預算管理的業務種類和發展目標,確保財務預算方案編訂的科學有效。

在全面預算方案執行的過程中還需要加大監督管理力度,及時了解各部門的預算執行情況,在這個過程中,對待偏離預算執行活動要加大干預和指引,定期編訂全面預算財務報表,深入挖掘企業全面預算工作實施存在的問題,針對問題提出對應的解決對策。在實施預算管理考核的過程中要以定量分析為主,配合使用定性分析,并將全面預算管理和員工個人績效充分結合在一起,在全面預算管理工作中嚴格落實各項考核機制,從而更好地激發民眾參與預算精細化管理的積極性。另外,在全面預算實施的總結階段,需要相關人員能夠客觀、真實的評價上期預算編制和執行效果,總結經驗,為下一期的預算編制和執行提供重要參考支持。

(四)采取有效的管理辦法,實現對全面預算的信息化管理

全面預算管理實施要按照預算目標制定、預算管理計劃執行、預算編制、預算管理目標匯總、上下預算協調幾個流程進行,科學、規范地實施預算管理,從而更好地提升企業財務管理成效。考慮到企業全面預算管理內容的眾多,為了能夠更好地處理好企業預算信息,需要將計算機技術引入到企業全面預算管理工作中。為了能夠更好地發揮出信息技術在全面預算管理工作中的應用作用,需要制定出科學化嚴謹化的準備預算信息管理體系標準。具體包含安全規則、操作步驟,在應用信息化管理手段優化預算管理工作中企業需要基于全面預算管理理念,打造完善的信息化預算管理體系,加強對全面預算信息合成預算實施環節的信息化管控,確保預算管理工作能夠滿足整個企業發展需要。在應用信息化技術創新全面預算管理工作的過程中,企業還需要根據自身創新能力和優化預算編設模型,從而更為精準地提升全面預算進度控制和測評效果,實現全面預算體系和核算體系的互通互聯。同時,借助信息化管理平臺,財務部門還能夠對全面預算的實施全過程開展跟蹤監督,結合跟蹤監督結果來排查其中的潛在風險,并結合上一年度的全面預算管理信息為企業下一個年度的全面預算管理提供重要參考數據支持。

結語

綜上所述,全面預算管理是企業穩定發展的一種有效管理控制方式,是一種基于精細化管理思想的預算管理模式,將全面預算管理思想引入到企業預算管理中能夠解決當前企業預算管理遇到的問題,更好地協調各個部門之間的關聯,提高企業財政資金的利用率,并對企業經營管理全過程采取必要監督管控,從而更好地促進企業管理發展,提高企業的預算管理質量。但是從當前發展實際情況來看,企業全面預算管理在實施制度、實施理念、實施機制等方面仍然存在一些問題,為了能夠更好地促進全面預算管理發展,提升全面預算管理的科學性和可行性,需要相關人員強化對全面預算的監督管控,從而更好地發揮出全面預算在規范企業發展中的重要作用。

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