現代企業人力資源管理信息化建設問題的探討

侯秋娜

摘 要：目前我國的信息化技術發展速度極快，在很多領域都獲得了相對比較廣泛的應用。而在進行人力資源管理的過程當中，需要充分發揮信息化建設的價值，使其在數據保障領域提供更多的幫助。當然，人員管理工作的規范也是非常必要的，要讓人事操作的流程更加簡化。基于此，本文主要討論了現代企業人力資源管理信息化建設的策略，以供相關工作人員參考。

關鍵詞：人力資源；信息化建設；企業管理；策略

引言：隨著科技和經濟不斷地發展，更多的企業已經逐漸意識到人力資源是非常重要的資源，而且這個資源的市場潛力相對較高，只需要適當地進行挖掘，就能夠發揮出極其巨大的價值，所以，激勵工作人員更加充分地將潛力發揮出來，這對于人力資源的管理是非常必要的。而信息化技術，正是目前我國使用的比較先進的技術，這項技術的使用，對人力資源的管理意義極其重大。

一、企業人力資源信息化管理

企業的人力資源信息化管理，主要是從以下幾個方面對其進行理解。第一個方面就是信息化，信息化一開始主要指的就是，對于數據信息進行系列的技術處理，以此為基礎進行信息化決策系統的建立，同時發展成為信息化的管理，這也讓企業可以更加穩定地發展下去。第二個方面就是管理方面。在管理的過程當中，一開始主要是將計算機技術作為切入點進行下去的，可以分成幾個不同的階段，第一個階段就是單機管理，單機管理主要指的就是通過計算機展開數據，信息等相關內容的管理。第二個階段就是系統化的管理，主要指的就是以單機管理為基礎，讓管理范圍得以擴張，形成一個比較典型的管理系統，對于企業運行過程當中產生的各種問題進行管理。第三個階段就是網絡管理，這一種管理的方法主要是以網絡技術為基礎所展開的，充分地發揮出網絡技術的作用，讓企業管理更加準確。

二、分析在人力資源管理工作中信息化建設的作用

1.提高工作效率

在進行企業的人力資源信息化管理的過程當中，信息化建設的價值是相對較高的。根據上報環節等相關的環節不難發現，利用信息化技術之后，這些環節都更加具有秩序性。系統安全性也因此而得到了一定的保障。信息化建設可以通過使用資料備份的方法，安全的儲存資料。信息手段配備的情況在一定程度上，能夠直接影響到工作，是不是可以順利地進行。利用信息化的技術管理系統可以讓資料獲取更加準確高效，讓工作者工作的壓力得以減輕，從而使工作效率有所提升。

2.充分利用信息技術

企業利用網絡所發布的產品信息以及企業信息，可以更加良好地將形象展示出來。企業需要充分的使用信息技術，在網絡上發布不同省市人員福利待遇的實際情況，并且把這些信息都公開地發布出去，利用網上信箱，人民群眾可以匿名提出相關的問題，有關工作人員也可以在獲取信息，反饋之后，及時解答人民群眾的問題，這對雙方溝通都是非常重要的。

3.有利于提高人力資源數據的全面性和準確度

人力資源管理數字化實際中，企業通過不斷更新大數字資料庫，進而把傳統的人力資源管理中“面廣、線長、點多”等問題予以了行之有效的克服，進而提高了企業人力資源管理技術水平，逐步完成向集約化管理的過渡。除此之外，還能夠增強信息內容傳播效應，進而更好地實現了信息內容真正的社會價值傳播。在大數字信息挖掘過程中，能夠通過更深層次的大數據分析和客觀的評估，為經營者選擇提出了合理的分析信息支撐，進而高效地預防企業決策中存在盲目性，進而最大程度地減少企業投資決策經營風險。

三、現今工作中基于信息化建設的工作內容

1.統計數據的數字化

目前，是信息化發展極其迅速的時代。過去想要獲取信息會受到空間以及時間方面的影響，但是隨著信息化技術的不斷飛速發展，這個問題也逐漸被解決。信息化工程讓我們在獲取信息服務的時候，超越了時空所帶來的禁錮，可以及時引用信息技術，建立海量的數據應用庫，在之后完成任何一項工作的時候，都可以對海量的信息進行查詢，并及時統計。

2.調閱資料數據的網絡化

進行人事管理的過程當中，較為傳統的查閱文件方法，需要在企業資料使人工進行查找，如果逐一完成查找任務，就會耗費大量的時間，也會導致成本大幅度增加。甚至需要通過層層手續才能夠查閱自己需要的文件，在使用現代化的信息技術以后，人力資源信息化管理，可以進行一鍵查詢，在這個時候只需要獲取申請權限，就能夠全面地查詢海量數據。

3.檢索信息的自動化

在進行人事管理的時候，信息檢索是管理工作最重要的基礎，如果使用較為傳統的方式來進行檢查，難免會造成管理成本的增加。利用信息檢索技術以后，只需要比較簡單的步驟，就能夠獲取自己需求的信息，也就是可以輸入關鍵字來檢索，在這個時候電腦就可以及時搜索信息，并且篩選相關的資料。

4.缺乏健全的人力資源信息化工作制度

任何企業的改革與發展都需要形成一定的系統與之進行相對應，人力資源管理現代化建設也如此，需要及時形成人力資源管理的現代化建設系統，可是在現實的工作中卻不如人意，部分企業對此并不重視，缺乏系統或制度的不健全，導致在現代化發展的進程中，沒有充分發揮人才的絕對優勢，沒有系統的全局能力。再者，新投入使用的企業信息化管理系統并沒有完全做到對人力資源科門中各個功能模塊的有機整合，而是構建了許多單一、分散的企業信息化建設功能，導致企業在管理某些信息資源方面，往往需要進行大量的重復勞動，在一定意義上反而降低了管理內外部環境的效率。

5.現代企業人力資源管理問題

當前中國國內企業人力平均管理水平比較以往有所提高，僅有部分規模較大企業能夠實施有效的企業人力資源管理，不少中小企業整體人力資源管理水平還需提高，相當多的小企業人力資源管理并沒有系統化的人力資源管理程序，通常都是借鑒了別的企業的管理模式，甚至出現了一些機械照搬的狀況，也缺乏對企業人力資源長期管理的計劃，未能體現自己企業特色，適應性較弱，很多企業并不重視企業內部人力資源管理，也缺乏完成高效的企業人力資源管理機制，思維比較隨意，企業對人力資源管理工作的了解也相對模糊，注重于策略和管理，人才投入不夠，人力資源管理員工也缺乏從業經歷。

四、現代企業人力資源管理中存在的問題

1.我國企業人力資源管理的現狀

目前，我國除了一些大型企業可以進行高效的人力資源管理以外，很多私營企業的人力資源管理水平都相對較低，因此適應性相對較弱，有很多企業甚至對于人力資源管理工作不夠關心，并沒有制定完整的計劃，因此隨意性也相對較高。

2.現代人力資源管理方式落后

不難發現，目前我國有很多中小型的企業，人力資源管理的工作仍然停留在理論階段，管理的方法也比較落后，效率不高。企業在進行人力資源管理的時候，只是體現出了員工入職過程當中個人簡歷、信息等相關的情況，并沒有對員工的履歷進行調查以及管理，這種管理方式很難讓員工獲得發展。在目前人員流動的過程當中，人才信息如果沒有及時進行共享，難免會導致管理出現混亂。

3.人力資源開發力度不足

在某些意義上不難發現，我國很多人力資源的浪費現象，都是因為企業的管理不當而導致的。產生這種現象主要是因為企業人才的培訓管理制度不足，用人經驗不夠，這些都很有可能會導致人才難以被有效地利用，長時間以來的約束會讓人才發展受到極大的限制。用人制度產生缺陷，讓人才難以被很好地利用出來，任人唯親的現象使人才積極性被打擊，同時人才被埋沒也會造成嚴重流失。

五、信息化背景下人力資源管理和安全管理的應用建議

1.優化組織結構，進一步開發高新技術

目前我國的市場競爭非常激烈，在這樣的環境下，企業如果想要獲得發展，就必須要優化自身的組織結構，給之后發展高新技術提供更加優質的環境，在源頭上收集信息，并進行信息的整理以及管理，這也可以讓信息得到優化整合，使組織結構的工作能夠得到進一步優化。同時需要對管理流程進行調查，以此為基礎，才能夠促使管理效率獲得一定提升。

想要充分地將人才的潛能發揮出來，企業還需要培訓員工，所以企業當中的人才培訓機制的建立也是非常必要的，要能夠具有針對性的了解我國培訓制度目前存在的不足之處，并且不斷地創新，讓人才資源的開發模式得到進一步改進。通過這樣的方式，可以讓組織結構更加優化，同時也可以使人才資源的開發工作取得更加顯著的果。相關企業需要積極地對培訓資源進行整合同時，還需要使用更加靈活的培訓方法，讓長期辦學以及短期培訓二者之間能夠結合起來。使工作人員能夠在了解自身不足的情況之下，具有針對性地進行補充，讓工作人員的應用能力獲得全面提升。不僅如此，還需要讓人才投入的機制得到創新，讓人才培訓的經費能夠獲得更多支持，通過這樣的方式，使人才培訓沒有后顧之憂。從而培訓更加優質的人才，為企業未來的發展奠定更加堅實的基礎。

2.制定合理的信息管理標準

在進行人力資源管理的過程當中，信息管理環節是非常關鍵的，在一定程度上能夠直接影響人力資源項目的展開。而在另一方面，合理地進行信息管理，可以使人力資源的項目獲得有序發展，并且為之后相關工作打下更加堅實的基礎。管理人員需要按照實際情況制定合理的管理標準，同時采取相關的公式來進行信息管理的計算工作，讓項目能夠正常的實施，使人力資源的項目管理水準獲得提升。

3.建立精細的信息化管理方案

在進行人力資源管理的過程當中，需要精細化的管理人力資源的過程，同時對各項指標也要詳細地進行確定，要根據目前的實際情況采取相關的管理策略，促使人力資源的管理過程更加完善，并對其中不安定的因素及時進行整改，防止產生不按照工序完成工作的相關問題，讓人力資源的工作能夠順利地展開。

4.設置科學合理的信息化管理機構

人力資源有關的部門必須要投入更多的資金以及人才，并且設置合理的管理機構，通過這樣的方式，可以讓人力資源的管理更加科學合理，不但需要引入比較專業的人力資源項目的管理人才，同時還需要組織企業內部的管理人員進行培訓，從而促使管理人員的專業素養獲得全面提升。在進行人力資源管理的過程當中，紙質管理難以提升效率，而且很有可能會導致大量的工作以及高頻率的出錯，所以進行信息化管理可以讓紙質管理的缺陷有效地改善，讓人力資源管理的效率獲得提升。讓管理人員在復雜的，細碎的事物當中盡量脫身，從工作效率提升，不斷地創新，讓企業工作重心逐漸轉移到更重要的位置，使企業獲得更加健康的發展。

5.利用互聯網構建數字管理體系

目前已進入5G時代，而現在企業必須要與時俱進，充分利用這個時代發展的產物，互聯網的使用促使自身的管理得到進步，并且發展自身的經濟。互聯網以及數字化都是信息化發展不可或缺的重要組成部分。人力資源管理的建設，從較為傳統的功能逐漸轉換成為了人力數據化。很多企業也逐漸提出了人力資本數字化的模型，通過這樣的方式，可以讓人力資源管理以及業務管理的渠道被打通，讓人力資源管理的數據價值有所提升，促使人力資源管理逐漸朝著更加典型的方向轉型。通過這樣的方式，可以使企業獲得更多發展。

6.加強了人力資源管理信息化的推廣力度

人力資源管理信息化對企業進步、對企業經濟效益提升的重大意義，要發揮企業領導者的模范帶頭作用，要關注于人力資源管理信息化。其次，需要加強企業對人力資源管理信息化的宣傳推廣工作，并協助企業內部管理人員形成更加完善的人力資源管理信息化意識，使內部員工都能在工作流程上全面實施人力資源管理信息化。最后，必須通過教育手段使發展企業的人力資本經理崗位員工形成科學的人生觀和合理的員工價值觀，使他們能樹立與時俱進的理念，才能在人力資源管理現代化進程中發揮他們的主觀能動性和創造力，為未來發展企業人力資源管理現代化帶來發展后勁。

7.建立人力資源管理工作信息化建設工作管理系統

首先，人力資源科的主要負責人應向企業高層領導干部宣傳企業信息化的這一時代趨勢，并意識到企業信息化對企業經營的重要意義，以幫助企業管理者走出過去的傳統經營思想的桎梏，以促進企業對信息化事業的全面發展；其次，主要研究在人力資源和電子商務領域的業務流程化和互聯網問題，以促進企業在數字化的平臺上進行企業內部的管理工作過程科學化建設；再次，明晰了企業信息科的管理責任和權利，借助數字化的技術進入企業有效的管理實現大數據的資源共享，并進行了各個部門的合理分配和協調；最后，作好了危機預警措施，由于信息技術在提供了快速、簡單、快捷業務服務的同時，也隱藏了企業安全、個人信息泄漏等的危險情況，因此需要進行一定的危機防范措施。

8.打造優質的人力資源管理信息化建設團隊

當前市場經濟格局下，人才培養對企業發展壯大的重要意義也日益突出，而人才培養質量是企業核心競爭力的重要指標，也成為了企業優化人力資源管理工作信息化不可或缺的基本來源。正因如此，企業層面必須注重對人力資源管理團隊的完善，并積極地建立人才信息化管理專職機構。首先，加強對所有人力資源員工的教育訓練能力，提高我們的技能與水平，保證其能妥善適應全國企業數字化工作。再次，進一步加強對優秀社會管理者的人才引進力量，利用人員引進制度激勵已有的社會管理者提高自我素養，拔高整個人力資本管理工作團隊素質，進一步提高社會管理者的革新力、創造性。

9.加強人力資源信息化管理思想意識的提升

人力資源管理信息化水平，對企業的經濟成長是十分重要的。要想盡快地推行數字化管理，需要完善的數字化管理思想意識。意識的培養要從企業的高層到生產員工全員培養。使企業每一個人員都能夠認識到人力信息化工作的意義，唯有如此，才能高效地推動人力信息化工作，讓信息化建設的實施來有效調動員工積極性和主動性。

六、結束語

綜上所述，在進行信息化優化的過程當中，需要根據業務的情況，利用信息化的方式給職能部門提供更加便捷的服務以及支持，并且讓領導在進行決策的時候獲取更加準確的依據。在進行企業管理的過程當中，管理任務和領導人的才能以及智慧都是分不開的，也就是要擁有正確決策的能力，只有這樣才能使管理學的理論充分的應用，并且讓領導者能夠進行正確的決策，不能只是為了信息化而進行信息化，而是要在對信息化管理進行應用優化的過程當中，使信息化的精髓展現出來，從而促使信息化技術發揮出更大的價值。

參考文獻：

[1]魏琴.淺析信息化建設在人事工資管理中的作用[J].中國集體經濟，2020（14）：113-114.

[2]梅淑娟.事業單位資產管理信息化中的內部控制問題研究[J].中國市場，2020（12）：112-113.

[3]裴新明.物流企業人力資源管理信息化建設芻議——以廣西北部灣經濟區為例[J].中國商貿，2020（03）：69-71.

[4]張雪蓮.唐山區域內企業人力資源管理信息化存在問題及對策研究[J].黑龍江科技信息，2020（29）：130+276.

[5]王平換，張微.網絡經濟下企業人力資源管理模式的優化——信息化人力資源管理項目建設[J].中國人力資源開發， 2020（12）：45-49.

[6]潘歡.淺談人力資源信息化管理軟件在企業實際應用中面臨的挑戰和對策[J].企業科技與發展，2020（07）：90-91.