信息化時代的企業預算管理探究

包昉

摘要：企業預算管理是企業組織管理工作中一項至關重要的方法。對于預算而言，企業預算管理是資源配置的工具與表現形式，也是資源配置的過程和操作模式。對于現代企業而言，通過實施全面預算管理，可使企業規范化管理水平得到有效提高。與此同時，在信息化時代背景下，企業預算管理工作挑戰與機遇并存，在遇到某些問題時，也迎來了信息化建設發展的重大機遇。因此，文章在分析全面預算管理相關特征、意義的前提下，對全面預算管理問題展開論述，然后提出一些信息化建設建議，希望以此全面提高企業預算管理信息化建設工作的質效。

關鍵詞：信息化時代;企業預算管理;特征;意義;問題;必要性;信息化建設

近些年來，社會經濟飛速發展，國內各行各業均呈現出蓬勃發展的趨勢。對于現代企業來說，想要提高自身經營管理水平，就必須做好預算管理工作。以企業全面預算管理為例，要想盡早實現組織目標，就需要以投入為基礎，腳踏實地，在資源配置環節做好預算管理工作。與此同時，在企業管理系統視角之下，將預算納入到企業戰略與經營目標中，確保預算管理的科學性。然而，值得注意的是，一些企業在執行全面預算管理工作期間仍存在較多有待解決的問題，如相關工作人員預算管理意識薄弱、全面預算編制準確性有待提升、預算執行和控制缺乏有效監管等。為了解決這些問題，提高企業預算管理工作的效率及質量，本文圍繞“信息化時代的企業預算管理”進行分析，探究其價值和意義。

一、全面預算管理的特征與意義

（一）特征

1.全面性特征。對于全面預算管理而言，其全面性特征是指全面預算管理關聯企業中的各個部門，企業內部全體工作人員共同參與，做好預算編制、執行、控制、考核分析工作，與此同時做好業務、投資、融資、財務預算工作，使全面預算管理全員參與、全方位控制管理的目標得到有效實現。

2.機制性特征。在做好企業預算管理的前提下，讓企業本身的管理效率、質量得以提高。更為關鍵的是，全面預算管理并非一種臨時性、分散性的方法，而是具有鮮明的機制性特征，通過樹立以市場為主導的基本原則，對價格機制、競爭機制、供求機制充分考慮，以此確保全面預算管理工作的實施有章可循、有據可依。

3.系統性特征。全面預算管理的系統性特征可從兩大層面進行論述，一方面，從橫向系統性層面分析，即基于工作內容基礎上，企業內部各部門之間存在一定聯系，倘若某個部門預算目標未能按時完成，其他相關部門的預算工作也將遭遇負面影響。另一方面，從縱向系統性層面分析，即將預算編制、執行、獎懲、考核等集為一體，有效構建系統全面的預算管理體系，其中各環節存在緊密聯系，只有保證每一個環節預算工作落實到位，才能使全面預算管理的剛性得到有效增強。

（二）意義

由企業來看，全面預算管理不僅具有十分突出的特征，實施意義也非常重大，總的來說，其意義具體表現在以下方面：

1.有助于增強企業的戰略管理層次性及能力。在進行全面預算管理期間，對企業處于某一個時間節點的戰略目標實施分解處理，再通過預算指標方法的應用，對企業戰略目標進行分解，分解至每一個部門及人員，而相關部門及工作人員則以工作任務為依據，完成相應的工作，使企業戰略管理目標量化及固化，從而讓企業總體的戰略目標得以實現。

2.能夠讓企業資源得以合理科學配置。針對企業某一時期的戰略目標，采取全面預算管理的方式進行分解，能夠使各部門之間的溝通協調能力得到有效提升，使各部門在資源層面的差異性需求得到有效滿足，在企業有限的資金得到合理安排的條件下，使企業資源的利用效率提高，進一步減少企業資源的浪費。

3.有助于降低企業生產經營風險。對于現代企業而言，可以將全面預算管理作為基礎條件，全面預測企業經營管理、市場行情，然后針對企業在某時間節點的財務情況、經營情況進行科學評估。對于企業管理者來說，能夠及時發現生產經營期間潛在的風險問題，并針對這些問題及時提出防范措施，這樣才能夠最大限度地降低企業生產經營損失。

二、企業全面預算管理工作存在的問題分析

如前所述，全面預算管理不僅特征鮮明，其意義也有不同體現，但目前部分企業在落實、貫徹全面預算管理過程中存在問題。

（一）相關工作人員的預算管理意識薄弱

對于預算責任主體來說，大多都認為“預算編制只是財務部門的工作”，缺少參與預算管理工作的意識，積極性有待提升。值得注意的是，對于全面預算管理而言，它是全方位、全過程，且需企業內部全體員工積極主動參與的一項工作，且此項工作與企業的經營管理戰略目標之間密切相關。如果相關工作人員的預算管理意識薄弱，則難以發揮全面預算管理工作的作用，從而使全面預算管理工作流于形式，缺乏實效性，難以帶動企業長遠、穩定發展。

（二）全面預算編制準確性有待提升

從企業層面分析，因為預算管理基礎比較薄弱，這在一定程度上影響了工作進展，加之市場因素具有多變性，進而使預算指標和現實數據嚴重偏離。與此同時，從客觀層面分析，預算管理能夠促使企業管理水平在一定程度上有所提升，但需具備一定的條件，即確保企業經營管理中的每一個環節均能夠體現出制度化、規范化的特點。然而，由于企業經營管理易受到市場可變因素的影響，在實際經營管理工作中易出現前瞻性不足的情況，難以針對出現的問題提出有效對策，進而導致相關項目預算編制的準確性難以得到有效保證，最終影響企業全面預算管理工作的質量效益。

（三）預算執行和控制缺乏有效監管

企業在預算執行與控制工作開展過程中，較為突出的問題便是缺乏有效監管。一方面，若預算執行控制流程不夠明確，在監控措施不合理、不科學的情況下，加上預警機制不完善，會使其控制效果難以得到有效提升，預算編制和執行脫節，難以體現兩者之間的關聯性。另一方面，部分預算責任主體存在對本部門業務的預算執行情況不甚了解的情況，加之信息具有一定的滯后性，使得部門所登記的預算執行數據與財務數據不相符，在部門負責人接收到一些不完善性的信息、錯誤信息時，會干擾領導層作出正確決策。另外，部分預算責任主體對于預算分析的參與度不夠，并未對預算問題展開深入研究;對于相關質量改進方案缺乏有效的追蹤反饋，只是利用預算數據與相關財務數據進行簡單對比分析，預算管理工作存在的問題未得到及時反饋，使預算管理工作質量改進方案在落實環節出現滯后、無效的情況。

（四）預算數據共享平臺支持不足

受預算數據共享平臺支持力度不夠影響，預算責任部門中鑒于預算編制、匯總等相關的工作量有所增加。而對預算管理工作人員來說，數據收集、審核及匯總等工作環節需花費較多的時間及精力，且預算數據易出現混亂，進一步降低工作效率及質量。與此同時，預算管理涉及的環節較多，如上報、審批、下發等，若缺少預算數據共享平臺的支持，則會使各環節之間缺乏有效溝通，從而使整體管理工作效率及質量難以得到有效提升。

（五）預算控制及考評機制不夠完善

基于目前層面分析，一些企業在開展全面預算管理工作過程中，存在預算控制及考評機制明顯不完善，且兩者之間的關聯性不強。同時，部分企業存在“重編制輕執行”的狀況，對執行后產生的結果沒有實施及時有效的評估，或者預算考評制度缺乏，加之部分機構、個人在預算執行方面缺少相應的激勵機制，從而導致預算控制、考評機制等相關工作流于形式，缺乏實效性，使預算管理成效難以得到有效提升，進而使預算管理的權威性及嚴肅性嚴重弱化。

三、企業預算管理信息化建設的具體策略分析

由于企業全面預算管理工作現存問題較多，為了防止相關問題的出現，結合新形勢下信息化技術的發展狀況，要樹立信息化建設意識及目標，做好企業全面預算管理信息化建設工作。結合多年的實踐工作經驗，發現企業全面預算管理信息化建設工作的開展對于企業而言至關重要，既可以確保全面預算編制的效率及質量得到有效提升，又能夠使全面預算管理工作的規范化及標準化程度得到有效加強;此外，還可以對預算執行情況進行實時有效監控，進而使全面預算分析能力得到有效提高。

（一）構建全面預算管理體系

以企業管理要求為參照，對全面預算管理體系加以創新，創建覆蓋全級次、全業務的全面預算管理系統，讓各項管理要求均得以滿足。要注意的是，在構建與企業具體現狀相符且合理科學的信息化平臺系統過程中，最重要的前提是需對預算信息化系統的集成進行強化，確保該系統和企業的其他系統之間能夠實現互聯互通，包括企業的財務系統、人資系統、資金系統及供應鏈系統等，在數據交互目標得到有效實現的基礎上，對上層起到支撐作用，對下層則發揮出源頭追溯的作用。除此之外，全面預算管理體系構建期間，需明確體系相關的內容，如全面預算管理辦法、預算管理實施細則等。還需要對費用歸口管理制度、預算審核標準及預算編制模板設計等內容加以明確，確保所有內容詳盡完善。

（二）預算在線編報共享目標的實現

在預算在線編報共享目標得到有效實現的基礎上，能夠使全面預算編制所需的時間縮短，數據共享，并提升工作質量、效率。同時，在業務模型、數據格式、報表要求等統一的前提下，將業務預算作為基點，然后以業務流程為依據，能夠在平臺上構建完善的業務邏輯。對于相關預算責任主體而言，可由預算編制員對歷年具體數據進行查詢，實現科學化的業務預算編制。需要以業務、財務二者間具有的邏輯關系作參照，應用會計語言，并參照業務預算，自主獲得預算財務報表，進一步確保在線預算上報目標得以實現。而系統則能夠以預先設置好的規則為依據，使逐級自動計算與匯總的目標得到有效實現。自主把各大責任主體歸總到單戶公司，單戶公司歸總到集團公司，歸口管理部門則主要負責相關審核工作，由財務部門做好綜合評估?？傊?，在實現預算在線編報共享目標的基礎上，可提高預算精細化水平，確保業財融合的效果獲得全面提升。

（三）預算管理控制模式的合理選擇

對于全面預算管理信息化來說，其控制模式多樣化，包括剛性控制、柔性控制、剛柔結合控制這三大類。企業需要參照管理的相關需求、特點，合理科學地選擇控制模式。與此同時，對控制規則進行靈活、快速、及時地調整，保證與預算管理、企業管理等方面的需求相符。需要把預算系統、網上費用報銷系統總體的優勢充分合理地發揮出來，針對費用報銷、人工成本、借款等報賬模塊進行合理設置，相關工作人員可通過網絡進行報銷單據的填寫，嚴格遵循相應的審批流程，把預算額度預警、提示等相關的功能當作前提，使費用支出中的關鍵環節得到控制。在經濟業務的發生前期，需要在預算系統中全方位地反映出賬務核算單位系統的各項數據，并體現出預算執行總體的進度，使事前控制效果得到有效提升。在經濟業務發生的情況下，規范審批流程，嚴格預算校驗、檢查，系統要落實、貫徹柔性預算控制或者是剛性預算控制模式。在經濟業務中，應用項目核算關系定義相應關系，使系統能夠自主對各項數據進行核查，判斷有無超預算情況出現，以此使事后控制效果得到有效提升。

（四）多維預算分析需求得以滿足

應用全面預算管理信息化系統，以獲得系統相關信息，使多維度預算執行情況分析需求得到有效滿足。與此同時，基于全面預算信息化系統，對多維度預算分析模板進行設計，可以獲得全面預算分析報表，再對比研究分析預算數據與實際數據間存在的差異，滿足各項管理需求。另外，對于預算信息化系統而言，可以參照相應的視角維度，獲得相應的分析報表，并應用圖表進行數據分析，使企業經營決策者能夠從多層面對企業內部財務數據詳細把控，并對預算執行情況進行充分了解，進一步使經營決策的合理性及科學性得到有效提升。

四、結語

綜上所述，開展企業全面預算管理工作非常有意義，但此項工作仍存在一些有待解決的問題，因此需樹立信息化建設意識，以信息化為基礎，構建全面預算管理體系，實現預算在線編報共享目標，合理選擇預算管理控制模式，使多維預算分析需求得到有效滿足，對預算考核評價方法加以優化，在提升企業全面預算管理信息化建設工作效率及質量的基礎上，有效實現現代企業可持續發展的目標。

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（作者單位：沈陽機床股份有限公司）