大數據環境下財務共享與業財融合的路徑分析

鮑奇森

摘要：隨著社會市場經濟的快速發展以及現代化信息技術的廣泛應用與普及，國內越來越多的企業實現跨地區運營的模式（即以集團本部作為總公司并在各地設立多個子公司）。為了進一步對企業財務業務進行集中管理控制，財務共享服務模式應運而生。這種模式能夠最大程度地實現財務業務的自動化監督管理與核算，從根本上降低企業經營成本。文章著重從大數據環境角度對財務共享與業財融合的有效路徑展開全面地分析研究，并提出相應的觀點和建議。

關鍵詞：大數據環境;財務共享;業財融合;路徑探索

財務共享與業財融合作為現代企業財務管理發展的重要內容，對于降低企業經營成本、提高財務數據信息共享程度和企業經濟效益起著至關重要的作用，它是實現現代企業財務管理創新，提高企業財務管理水平的重要途徑和方式。企業在社會市場的經營發展中，應當不斷摸索既能降低企業經營成本，又能提高財務管理水平的有效方式。財務共享與業財融合的出現充分適應了現代企業財務管理創新發展的需要。在大數據背景下，企業需要全面加強財務共享和業財融合，從根本上解決企業財務管理工作中的一些問題。

一、財務共享與業財融合概述

（一）財務共享概述

財務共享主要是指企業財務管理人員在統一的地點對企業各項財務業務及數據信息進行集中性的處理控制，利用系統化的財務數據進行信息化傳輸，為企業各部門提供更加快速準確的財務數據信息，不斷提升企業財務管理水平。同時通過財務共享服務平臺實現財務數據信息資源有效整合，提高整體財務核算質量和效率，深入挖掘分析決策數據，最大程度地為企業節約生產經營成本，從根本上提高企業在現代社會市場中的核心競爭力。根據企業類型和規模的不同，財務共享服務模式主要包括全部共享和部分共享，企業在經營發展過程中往往需要結合實際情況來選擇合適的財務共享模式。由于財務共享具有投入資金大、信息技術先進等特征，因而更多適用于集團公司、全球化企業或者其他規模性較大的企業。在企業經營發展過程中通過充分發揮財務共享的作用和價值，可以降低企業經營成本，提高企業的經濟效益和社會效益。

（二）業財融合概述

業財融合主要是指將企業的財務管理工作與企業日常生產經營活動、業務前后端有機結合，通過將業務部門所產生的所有數據信息全面反饋給企業財務管理部門，由企業財務管理部門對反饋的數據信息進行集中分析處理，作出最準確的判斷后再次反饋給業務部門，進一步加強企業財務管理部門與業務部門之間的溝通與聯系。業財融合主要包括以下幾方面：首先是財務分析方面，通過加強業財融合，促使財務管理部門可以收集到更加全面、準確的數據信息，并做出更加準確真實的分析判斷，為企業進行科學合理的經營戰略決策提供真實有效的參考依據，為企業提供戰略性的保障。其次是資源配置方面，業財融合實現了財務管理工作與企業業務前后端的有機結合，能夠科學合理地實現企業資源優化配置，保證企業所制定的戰略發展方向能夠達到預期的戰略價值目標，同時滿足企業與客戶的雙方價值需求。最后是風險的管理控制，業財融合有助于企業更加準確地預測企業存在或潛在的財務風險，促使企業能夠做好風險防范和管控工作。

（三）財務共享與業財融合的聯系

一方面，業財融合是財務共享服務工作開展的關鍵性因素。財務共享能夠充分發揮財務管理部門的職能作用，提高財務管理人員的工作質量和效率，從整體上提高企業財務管理水平，以充分適應企業財務管理工作創新發展需求，提高企業財務數據信息的利用率，對降低企業經營成本、提高企業經濟效益有著重要作用。在開展財務共享工作時，需要全面依據財務管理制度、流程以及處理標準開展財務數據分析工作，業財融合最大程度地推動了企業財務共享管理工作的開展。

另一方面，業財融合與財務共享兩者相互影響、相輔相成。財務共享服務模式作為現代企業財務管理的一種創新管理方式，對于企業的整體經營發展起到決定性作用。業財融合能夠進一步促進財務共享服務中心的升級，不斷推動企業財務管理的深入改革與創新。業財融合與財務共享以更適合現代企業經營發展的方式來提高企業的競爭力，推動企業可持續發展。

（四）財務共享與業財融合的積極意義

首先，表現在業財融合對財務共享的推動作用。一是搭建起完善的財務數據信息共享服務平臺，為企業業務部門進行決策時提供更加全面、準確的數據分析結果，利用數據分析結果為企業業務管理提供有力的支持和保障，有助于業務部門展開有效的績效考核評價工作。二是為企業產品戰略定位與定價等方面提供準確的參考依據。從整體收入、經營成本以及產生費用、利潤獲取方面展開詳細的分析判斷，為企業進行產品戰略定位與定價提供準確的參考依據。三是全面依托財務共享服務平臺，通過業務細分、業財融合，促使各財務板塊既能獨立發展，又能充分融合，從而為企業創造更大的經濟價值和社會效益。

其次，充分滿足企業生產經營戰略發展的主客觀需求，企業為進一步提高核心競爭力，實現可持續發展，需要全面加強財務共享與業財融合，幫助企業收集到更加全面、準確的統計數據信息，能夠從財務管理角度出發，保證企業各項業務工作的有序執行，促使企業的戰略發展方向能夠達到預期的戰略目標，促進企業與員工之間的協同發展。

再次，企業業務部門與財務管理部門的共同目標都是為了幫助企業創造更大的經濟價值和社會效益，只有全面加強財務共享與業財融合，才能最大程度實現經濟價值最大化。

最后，提高企業防范抵御風險的能力。財務共享與業財融合在企業經營發展過程中展現出更高的核心價值，在全面保證企業業務、財務管理工作高效開展的基礎上，還能夠提高企業的風險防范抵御能力，對企業的運營風險、財務風險的防控發揮著重要的作用和意義，從根本上推動企業的可持續發展，降低企業各類風險的發生率，促使企業全面適應社會市場當中的激烈競爭。

二、企業財務共享模式下業財融合發展現狀

（一）信息管理成本相對增加

財務共享是對各項業務相關信息進行有效整合，需要專門的技術人員負責財務共享服務信息化管理系統的規劃設計，同時在運行發展過程中注重財務共享服務系統的優化升級。部分集團公司在進行財務共享服務系統優化設計與升級階段，為了確保財務共享服務系統的正常運行以及財務管理人員對服務系統的適應性，很難滿足企業實際運營的所有需求，為避免企業浪費大量的資源，部分企業甚至將財務共享服務模式從企業中撤離。同時，財務共享服務系統的早期設計與建設、后期的運行維護以及進一步的優化改造與升級會產生大量的資金成本，使得溝通成本也相對增加，從而導致信息管理成本逐漸增加。

（二）財務管理人員缺乏先進的思想觀念和認知

財務共享模式下業財融合是現代企業升級轉型的關鍵階段，同時財務管理人員的思想觀念與思想認知有待于進一步更新和完善。企業財務管理工作是隨著社會市場的不斷發展而持續深化改革，而企業財務工作人員由于長期形成的職業習慣和思想觀念，在財務共享服務模式的實施過程中，無法具備先進的財務管理理念，很難適應財務共享服務工作模式。由于財務工作人員落后的思想觀念在一定程度上影響了業財融合發展，長期以來，企業財務、業務部門的發展方向未能與戰略目標相統一。

（三）財務共享帶來相應的財務風險

目前，部分企業主要通過ERP信息系統去構建財務共享服務系統平臺，以全面促進和加強業財融合發展，但在實際實施過程中往往會造成不同職能部門溝通不順利或者財務數據信息傳遞不全面、不準確的現象，而這些問題會引起相應的財務風險。通常，集團公司財務共享服務系統平臺的財務工作人員不與子公司或者分支結構財務業務直接對接，在一定程度上會降低子公司在財務運轉方面對財務風險的敏感性。同時，政府所發布的相關稅收優惠政策，若企業與當地稅務部門缺乏有效的溝通與聯系，則會導致企業在稅收優惠的申請、批復方面存在一定的阻礙，從而提高企業的生產經營成本。

（四）財務管理工作職能定位不夠清晰

傳統企業財務部門在開展財務管理工作時往往具有一定的獨立性，導致財務部門與業務部門、員工之間無法建立起緊密、有效的溝通和聯系。同時企業財務管理職責范圍、權利義務方面沒有明確的界定，導致財務管理職能定位模糊，從而無法真正發揮出財務管理工作的作用和價值。

三、大數據背景下財務共享與業財融合的有效路徑

（一）大數據財務信息采集策略

首先，利用移動終端進行數據信息的遠程采集，接入互聯網功能，利用各類不同的操作系統，結合客戶的實際需求植入各類不同程序。移動終端包括智能手機、筆記本等通用設備，同時也包括具備某一特殊功能的專用設備。用戶可以結合不同的實際需求，利用移動智能終端設備以錄入、掃描、拍照等方式進行數據信息的遠程采集，也可以通過在移動終端設備中下載好相應的APP來進行數據信息的采集，例如企業需要報銷的發票可以通過專門的發票自動識別軟件來采集信息，也可以通過智能手機中的微信、支付寶中嵌入的小程序來收集數據信息。同時，如果存在大量發票需要報銷的情況，可以開發設計出企業專用的終端設備來進行數據信息的采集，采集好的數據信息利用無線網絡上傳到云端，通過線上移動終端來達到高效完成發票信息采集、填入信息以及最后報銷等一系列工作環節，既提高了工作質量和效率，又節省了大量的時間。

其次，利用數據機器人實現數據信息的自動輸入。數據機器人主要通過對人類的操作流程進行分析判斷和深入模擬，來達到數據信息的高效采集和整理，以更加先進的信息技術取代了人工采集模式的數據收集。數據機器人在實際工作中首先需要識別文件信息，依據相對應的填充區域進行數據信息的錄入工作，最后做好數據信息的記錄保存和整理，并對原始文件進行歸檔。

（二）進行財務數據信息預處理

利用OCR識別技術對于已經掃描并上傳完成的圖像依據相應的要求進行識別、降噪、字符切分等預處理工作，同時依據圖像的特征進行分類識別和信息提取，在識別完成的基礎上進一步實現對識別分類結果的優化調整，最后將提取的關鍵信息轉化為數據，進一步對所得數據進行審查和分析判斷，確保數據信息沒有錯誤后再依據標準模板輸出數據信息，通過一系列操作完成圖像的轉換到初步加工處理以及數據信息的無誤輸出。在數據信息的預處理方面，可以通過嵌入專門的預處理程序進行自動化處理，也可以通過財務共享服務系統云平臺進行數據處理，或者也可以利用移動終端設備分步驟處理。利用OCR識別技術識別掃描圖像具有多方面優勢：首先，利用OCR識別技術實現了數據信息的智能化、自動化采集，經過信息預處理，有助于系統對數據信息進行有效整合，同時進行準確地分析、加工處理，將不可分析的PDF圖片數值轉換成可以分析處理的數據信息，為數據信息的準確分離和處理提供有力的保障。其次，數據結構的靈活配置和自定義，充分滿足企業數據信息采集的個性化需求。

（三）實現業財深度融合發展

首先，實行人工+自動化并行處理機制，充分利用現代化信息技術對于財務共享服務平臺的各個流程進行自動化分析判斷與考量，實行自動化操作、人工操作或者人工+自動化操作處理模式。依據不同的情況選擇更加適合的操作模式，例如對一些流程簡單、有著較強重復性、規則化的流程可以采用完全自動化操作模式;而對于需要思考決策的流程則需要采用純人工操作模式;同理，對于有著相應的規則，但存在特殊情況的，可以采用人工+自動化操作模式。在各種操作機制并行下，通過采取更加適合的操作模式，能夠最大程度提高共享服務平臺處理效率，使其不斷得到優化調整。同時，財務共享服務平臺需要嵌入必要的風險防控系統，通過多種途徑、自動化的流程處理，最大程度降低財務審核風險。風險防控系統的設置需要充分結合準確的金額和類型，做好規則的預先設置，將其分為風險流程和無風險流程，對于有風險流程可以適當增加審核層次和制度，采取智能機器人、一審、復審等多層次的審核，通過多層次審核來降低審核風險;而無風險流程可以提供機器人一輪審核，若風險審核未通過，可以轉接給人工審核。對于財務共享服務流程的重構，將企業財務與業務并重，實現業財融合的深度融合，成為經營業務活動開展的重要內容。

（四）大數據管理策略

首先，利用原始數據與重構數據結合的方式進行數據信息的全面管理。建立相應的電子方案，形成原始數據資料的數字化記錄和保存，將數字化檔案資料與企業報賬系統等其他系統進行有效銜接。數字化檔案資料便于數據信息使用者進行收集查閱，不受時間空間的影響，最大程度降低了數據信息被破壞風險。

其次，構建結構化數據庫，將海量的數據信息進行合理的分類與存儲，實現企業數據信息的數字化管理與實時共享，提高企業的數字化管理水平。利用財務共享服務系統平臺，將數據庫信息與數字化檔案信息進行高度匹配，實現數據信息的自動化，提高檢索精準性。

最后，利用現代化信息技術加強財務共享服務平臺數據信息的安全管理。一方面可以通過數據信息的敏感性程度進行合理分類，劃分出不同的安全級別。另一方面，保證數據信息使用對象與數據信息使用范圍的高度匹配，不同等級的數據信息所使用的對象不同，對于數據信息進行嚴格的梳理與分布，對數據信息的使用、存儲以及使用狀況進行全面梳理。同時制定完善的監督管理制度，加強對數據信息的監督管理，保證數據信息的安全性。

（五）財務共享服務大數據分析

首先，各項數據信息往往較為分散，要想為業務部門提供更加有效、準確的數據，需要將各類數據信息放到業務開展框架中去分析判斷，整合出有效的數據分析結果，構建符合業務部門工作需求的財務報表，充分發揮數據信息的經濟價值。

其次，實現對模塊化數據的智能挖掘與分析。依據企業業務項目的不同需求，制定出有針對性的個性化數據服務方案，經過財務共享服務平臺，構建數據信息的個性化服務系統，利用智能化算法結合不同用戶的歷史行為和需求進行建模，搭建智能化數據分析模型，來分析判斷用戶的喜好和實際需求，從根本上提高財務管理服務水平。

四、結語

大數據背景下，利用更加智能化的信息技術全面構建起財務共享服務平臺，實現先進的數字化辦公流程，通過對整個服務系統的設計和重構，從根本上提高了財務共享模式的服務水平，實現業財深度融合，全面加強了財務部門與業務部門的溝通聯系，提高企業的數字化管理水平。

參考文獻：

[1]苗晶，姚利輝通訊作者.大數據環境下制造企業推進業財融合的優化路徑——以H集團為例[J].中外企業家，2021（02）：92-94.

[2]劉智文.大數據下企業如何深化業財融合[J].財訊，2020（36）：74-75.

（作者單位：福建省投資開發集團有限責任公司）