財務共享中心下財務管理水平的提升策略探討

王奕

摘要：財務共享中心是信息時代下一種全新的財務模式，其和傳統的財務管理模式有著較大差別，財務共享中心主要采用信息技術以財務信息共享的模式為企業單位提供專項信息服務，以此保證企業財務管理工作的質量和效率。傳統的財務管理模式問題較多，憑借財務共享中心對企業財務工作進行管理，可以有效節約成本，發揮企業競爭優勢，提高企業資金利用效率。對此，企業需要充分把握財務共享中心基本規律，根據自身財務工作現狀制定科學的設計方案，以此探討出系統化的財務管理水平提升策略。

關鍵詞：財務共享中心;財務管理水平;提升策略

財務可以反映出一個企業經濟效益、經濟成本、投入和支出比例狀況，財務管理工作的好壞直接可以反映出企業的經濟問題，對于企業而言，經濟是企業生產、經營、服務等各項工作順利開展的動力源泉。在新時期，企業想要優化財務管理工作模式、創新財務方法，提高財務管理工作質量，就需要加強財務共享中心建設力度，以此有效利用財務信息資源，提高財務管理水平。

一、財務共享中心相關概述

財務共享中心是采用信息技術、網絡平臺等建立的一種新的綜合型的會計業務管理模式，其可以將傳統各地區、個國家、各企業單一的財務活動集中在一起，將所有的財務信息、業務數據等都集合在共享服務中心這個平臺中，方便財務人員和會計人員進行記賬等工作。在財務共享信息下，可以提高會計工作記錄和報告的規范性、精準性、高效性，且在此模式下，可以避免企業資金流動頻繁帶來的財務風險問題，以此保證財務管理質量和效率。財務共享中心具有以下幾方面特點：第一，管控作用。管控作用是會計基礎性管理作用和報告管控作用，其可以對企業制度的具體執行情況進行監控，其主要包括財務結算、財務預算、財務全面預算等，其中報告管控作用是指編制企業預算標準化報告、企業收益報告等。第二，基礎性執行作用。基礎性職能作用主要包含應收管理和應收付賬款的管理、固定資產管理、員工薪資支付管理、業務活動賬單發票管理等，對于賬單發票管理是指供需賬單數據的核對、稅務發票發送制作。

二、財務共享中心和財務管理之間的關系

（一）財務共享中心可以保證財務綜合管理效率和質量

企業在開展財務管理工作時，需要進行財務報表的整合、分析，該工作量一般由企業發展規模、業務活動范圍決定，對于大型企業而言，該工作需要花費較大的精力，在采用財務共享中心該模式后，企業可以直接利用信息技術對財務報表內容進行高效處理。信息軟件一般可以深入分析數據結構，以此保證數據的時效性，實現跨區域的整合、分析，大大降低企業財務管理工作難度，確保企業財務數據的有效更新和應用。

（二）財務共享中心可以提高企業核心競爭力

對于大型企業而言，在各個地區、國家都有自己的分公司，因此財務活動、業務活動遍布各地，財務管理模式也較為分散，采用財務共享中心后，可以為企業兼并、合資活動，財務管理工作等提供全面、科學的信息數據。確保企業在進行分項目、收購工作的過程中可以有效開展，減少阻礙，促使管理者可以優化管理內容、獲取有效的管理信息，最終明確自身未來發展方向。

（三）財務共享中心可以節省人力、時間、資金

財務共享中心是一種信息化管理模式，其可以精簡財務部門設置、財務人員配置、凸顯管理層職能，且在該平臺中也可以調整企業人員職能結構，幫助企業制定出科學、有利的獎勵制度和管理制度，以此激發員工積極性、降低員工工作壓力，以此營造團結一致、認真負責的工作氛圍，最終確保企業財務管理工作的順利進行。

三、財務共享中心下財務管理水平提升的基本方法

（一）簡化財務管理流程

財務共享中心的建立可以引領財務管理工作的現代化改革，通過共享中心的信息化管理可以降低財務管理過程中的各種資源消耗率，節約成本，提高管理技術，以此提高企業的核心競爭力。這種集中、統一管理模式可以有效整合企業分散的財務管理現狀，對于規模小、經營范圍小、業務活動簡單的企業而言，在財務共享中心下可以通過財務核算，確保財務數據的精準性，隨著后期的發展，這種管理模式也會替代傳統單一、分散的財務管理模式。對于大企業而言，采用財務共享中心開展財務管理工作具有以下優勢：第一，在財務共享中心下，可以幫助企業各部門完善智能架構、職能體系，確保各部門職能的充分實現，在此中心下，財務經理和財務會計也可以有效進行出納工作，保證出納數據的精準性。第二，企業在財務共享中心下可以將財務管理活動和會計核算活動進行融合，以此形成業財融合模式，有效解決傳統財務活動和會計核算活動相互分離的問題。第三，建立財務中心后，可以完善管理工作標準，簡化管理內容，推動管理內容的自動化、集成化，以此彰顯財務管理工作特色。將該模式有效應用到企業財務建設過程中，不僅可以精簡財務部門、科學安排財務人員，也可以簡化業務流程，以此降低企業財務管理成本，提高企業整體經濟效益。

（二）優化財務管理流程

企業在應用財務共享中心的過程中，可以幫助企業優化財務管理業務流程，以此確保企業財務管理工作的時效性、專業性。首先，在財務共享中心下，可以細化財務管理工作業務流程、工作內容、制度標準等，確保各人員可以第一時間處理問題，以此保證管理工作效率和質量的提升，最終為企業長久發展提供精準、可靠、全面的財務數據。其次，企業應用財務信息共享中心后，可以自動收集、篩選相關財務信息，并對財務信息進行集中處理、集中加工，財務人員可以直接通過財務共享中心獲取數據信息，以此提高監督和管理效率。最后，在建立和應用財務共享中心后，企業可以利用共享機制和共享信息有效管理其他業務工作，根據此發展模式優化創新現有的財務管理手段、方法，以此有效預防財務風險的發生，確保自身資金的使用安全。

（三）預警財務風險

企業在生產、經營的過程中會受到外界環境的影響，企業自身發展中也有一些不穩定因素的存在影響企業業務活動的有效進行、影響企業生產經營效益的提升，主要原因其因為企業在市場經濟、價格的變動下，無法精準地預估自己的盈利能力、穩定發展能力，最終為自己財務工作埋下了隱患風險。財務共享中心的出現和應用，可以有效搜集和預估、處理企業財務基礎數據信息風險，確保企業在發展的過程中不受外界環境的影響。在財務共享中心下，企業對市場產品營銷資金、消費趨勢等進行監督和管理，促使企業有效進行產品營銷預警活動。且財務共享中心在有效預警企業財務風險后，企業可以通過預警制定風險應對策略，以此科學分析相關應收賬款的周轉率，在此基礎上根據客戶信用程度，制定新的財務發展策略。

四、財務共享中心下財務管理水平的提升策略

（一）強化財務管理人員的共享意識

財務人員在財務共享中心職能和技術有效發揮過程中起著重要的作用，財務共享的目的不僅在于財務信息資源的公開，還在于財務人員的全過程參與，由此可見，其對財務人員的專業能力、管理水平有著一定的要求，以此保證財務共享效果。企業一般在應用信息技術或者信息網絡的過程中，在信息數據的傳輸過程中會出現各種問題，其主要原因是財務管理人員的共享意識不明確，對此，在財務共享中心下，企業需要加強對財務管理人員的培訓。以此強化財務管理人員的共享意識，促使他們全面了解財務共享中心作用、優勢，操作要求等，以此明確財務資金的具體用途、掌握財務資金的管理方法，以此在財務資源共享下，實現數據的有效流轉，最終確保財務管理工作的高效進行。

（二）培養一批業務能力強的財務共享信息人才

想要有效應用財務共享管理模式，發揮財務共享中心的實際作用，企業需要充分發揮人才作用，利用人才優勢，確保財務共享目標的實現，對此企業可以從以下幾個層面制定策略：第一，建立人才選拔機制。企業需要嚴格把控人才選聘環節、試用環節的工作，盡量選擇符合企業財務管理標準、企業發展需求的全能財務人才，以此為后期開展財務管理工作奠定人才基礎。第二，企業需要建立現代化的人才管理模式。企業需要加強對人才培養和管理方面的投入力度，根據財務共享中心實踐要求，豐富財務人員專業理論知識和實踐技能，做好員工工作績效考核。一方面通過直接培訓教育提高財務人員和管理人員的綜合素質，另一方面通過宣傳教育，從潛意識里提高財務管理人員的責任意識、共享意識，以此有效發揮企業的人才優勢。另外，培訓完成后，需要及時對培訓效果進行考核，根據人員個人能力、才能優勢等分配科學的崗位，確保員工個人價值的充分實現，最終推動企業財務共享中心下人才作用的發揮。此外，企業還需要利用共享中心，加強各部門、各人員的信息交流，確保各主體合作共贏，并及時將新知識、新技術、新思想傳遞給財務部門人員，以此提高企業財務管理人員的信息敏感度，最終幫助企業完善信息交流機制，以此推動企業財務管理工作的高效運行。

（三）優化財務共享流程

企業在開發利用財務共享中心的過程中，也會出現各種影響問題，尤其是財務數據，對此企業需要加強財務工作的管控力度，確保財務數據不受破壞，保持完整和安全，以此滿足財務共享的要求，在此基礎上及時上傳、存儲財務數據。此外，企業還需要加強數據獲取和輸出渠道的監測，避免財務信息泄漏，財務數據丟失，最大化地保證財務資金的安全。另外，企業還需要構建財務共享流程，確保財務監管工作的正常進行，并明確規范財務人員的操作標準、操作要求、注意事項等。且企業還需要根據后期財務工作內容的變動、財務數據信息的更新，不斷優化財務共享流程，在參考工作人員建議的基礎上，根據具體規范標準進行，以此保證財務管理方案的全面實施。

（四）構建自動化和專業化的財務信息體系

企業在應用財務共享中心管理模式的基礎上，構建科學的內控制度，以此規范和約束財務管理工作的全面推行，提高財務管理工作的透明度，以此保證企業財務資金狀況的健康、穩定。一方面，企業可以利用財務共享中心加強財務信息的自動化和專業化建設，利用內部控制機制，提高財務數據處理效率和質量，為財務管理水平的提升奠定基礎。另一方面，企業還需要根據我國財務部門相關要求，積極利用相關技術開展財務管理工作，以此實現財務信息處理的自動化、專業化，最終有效構建自動化和專業化的財務信息體系。

（五）利用財務共享中心開展財務信息管理工作

企業可以通過財務共享中心規范財務管理工作流程、完善財務管理機制，保證財務數據信息的完整性和安全性，對此企業可以從以下幾方面做起：第一，利用財務共享中心開展會計憑證檔案存儲和管控工作，通過共享機制，確保會計憑證的集中保存，降低財務風險的發生，一在財務共享中心下一般通過電子信息進行掃描識別后保存，便于各單位主體共享共用。管理人員也可以直接通過憑證發現問題解決問題，以此保證會計信息的準確無誤。第二，企業可以通過財務共享中心集中處理會計賬單，通過共享中心先進的財務核算軟件，將原始憑證數據輸入軟件中，工作人員通過簡單操作就可以完成審核，財務軟件在處理后可以自動生成記賬憑證。采用此方法可以降低核算難度，提高工作效率，保證記賬憑證的準確性，另外，工作人員也可以在財務共享中心中利用其他信息軟件對財務數據進行自動檢測、整理、記錄，以此提高財務工作的現代化水平。

（六）加強財務職能和管控能力

想要利用財務共享中心加強財務預算管理職能，需要企業從以下幾方面做起：第一，加強預算編制，企業利用財務共享中心科學分析以往財務預算執行過程中存在的問題，以此確保財務預算編制有可靠的原始數據作為支撐，促使預算編制方案科學、可行。第二，企業通過財務共享中心及時把握財務預算方案、編制的落實效果，定期根據信息反饋做好后續工作，以此強化財務人員的預算管理意識，確保預算管理目標的實現。第三，企業還需要通過財務共享中心加強財務部門職能監管，一方面對企業固定資產管理全過程進行監督，改變以往資產實物和賬簿獨立管理的現狀，促使兩者進行融合，以此確保到賬數據的精準性，監管人員需要有效發現資產管理過程中隱患問題，以此保證資產的安全、穩定。第四，企業還需要加強財務收支管理，確保收支核算程序直接由財務共享中心負責執行，以此保證財務收支的合理、真實，此外，共享中心監督人員還需要重視對收支管理現狀進行監督，比如收支一致性、預算方案的執行程度。另外，企業還需要利用財務共享中心加強對企業財務狀況的實時監控，企業管理層人員需要對企業財務部門進行審核、監管，規范財務業務行為，對資金收支、資金交易等信息進行公開處理，以此有效提升財務管理水平。

（七）做好財務風險預防工作

對于當前企業面臨較大生產經營、發展風險的問題，企業需要加強重視，根據自身實際現狀，把握當前發展不穩定、市場環境多變的問題，以此科學分析內部財務問題的特點、表現、原因，對此做好財務風險預防工作。首先，企業需要加強風險預防工作的重視，制定風險預防計劃方案，并將計劃方案有效落實，及時規避風險，企業可以通過財務共享中心，對不同潛在性、特征性風險進行識別，及時發布預警信息。根據客戶信用等級、應收賬款周轉率進行數據分析，以此有效解決風險。其次，企業還需要對利用財務共享中心，總結風險來源，以此了解財務信息中的風險類型，根據風險做好預防工作。

（八）構建自上而下的溝通渠道

企業在引入財務共享中心管理模式后，企業自身的財務管理內容、方法也會發生變化，這些變化對企業的財務工作有著雙重影響，對此企業一方面需要有效利用財務共享管理模式下的優勢條件和機遇，另一方面需要科學分析其不利問題，制定針對性措施解決。首先，企業可以安排財務人員進入分機構進行業務調研，及時發現問題進行記錄、匯報，督促其整改，保證各項財務數據的精準性。其次，企業需要加強業務和財務工作的融合，促使財務工作人員和業務工作人員都基于共享中心開展工作，對財務數據進行科學判定，熟悉并掌握信息系統賬務處理方法。

五、結語

總之，企業利用財務共享中心開展財務管理工作時，需要明確財務共享中心作用、價值，相關技術、軟件等實用方法，并時刻把握市場變化、把握自身財務工作狀況，在此基礎上不斷優化財務共享操作流程、構建財務信息共享體系、強化財務信息管控能力，以此從根本上提高財務管理水平，確保企業在激烈的外部競爭中穩定前進。

參考文獻：

[1]林向華.財務共享中心下財務管理水平的提升策略探討[J].今日財富，2020（02）：182-183.

[2]葛珊.基于財務共享中心提升財務管理水平的策略分析[J].納稅，2020（01）：141.

[3]陳媛.論財務共享中心模式下會計管理提升策略[J].全國商情·理論研究，2019（10）：129-130.

[4]姜美萍.基于財務共享中心的財務管理水平提升探討[J].現代商貿工業，2019（15）：51-52.

[5]徐明哲.淺析通過財務共享中心提升財務管理水平的策略[J].財經界（學術版），2019（20）：137.

[6]魯艷紅.淺談如何通過財務共享中心提升財務管理水平[J].商訊，2019，186（32）：48-49.

（作者單位：霍州煤電集團有限責任公司）