檔案科技成果的轉化

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摘? 要：檔案科技成果的轉化是一項系統工程，既需要人、財、物的支撐，也需要思路、方法和策略，必須推動聯手攻關，合作共贏，創設檔案科技成果轉化的條件，探索檔案科技成果轉化的渠道，夯實檔案科技成果轉化應用的支撐，方能事半功倍。各級檔案主管部門要在檔案科技項目立項評獎、推廣應用方面突出強調實用性、有效性;檔案科技項目研究的主力軍高校教師要真正深入實踐、走進一線，進行真調研、發現真問題;各級檔案學會應發揮組織牽線搭橋功能，加強高校主力軍與檔案一線實踐部門之間的溝通與聯系，從而不斷提升檔案科技成果的轉化率，使之真正有力支撐檔案事業發展。

關鍵詞：檔案;檔案科技;檔案科技成果;成果轉化;成果推廣

Abstract： The transformation of archival scientific and technological achievements is a systematic project， which requires not only the support of people， money， material，but also ideas， methods and strategies. It is necessary to promote joint research， win-win cooperation， create conditions for the transformation of archives scientific and technological achievements， explore channels for the transformation of archives scientific and technological achievements， and consolidate the support for the transformation and application of archives scientific and technological achievements. The archival departments at all levels should highlight the practicability and effectiveness in archival technology project evaluation and application; The main university teachers of archival technology projects should really go deep into practice， step into the front line， conduct real research and find real problems. The archival societies at all levels should play the role of organization and matchmaking， strengthening the communication and contact between the main forces and archival practice departments， so as to continuously improve the conversion rate of archival scientific and technological achievements and make it truly support the development of Archives.

Keywords： Archives; Archival science and technology; Archival scientific and technological achievements; Transformation of achievements; Popularization of achievements

李興利（焦作市檔案館）：日前，國家檔案局以視頻形式組織召開了2022年度科技項目立項評議會。國家檔案局領導強調，要注重突出項目的實用性，把握項目的創新性，適當考慮地區均衡性，鼓勵青年人才承擔科技項目。除國家檔案局的項目外，在每年的國家社科基金、國家自然科學基金和教育部等科技項目立項、評審里，也能看到不少檔案領域的項目。在立項，特別是獲獎的檔案科技項目里，高校是主力軍，東部沿海等經濟發達地區檔案部門的成果多。但問題是，科技與檔案實務“兩張皮”，科技對檔案事業發展的支撐能力比較弱，這種現象越到基層越嚴重。本期沙龍，請大家聯系實際談談檔案科技成果轉化方面的那些事兒。

孫大東（鄭州大學信息管理學院）：科技對檔案事業發展的支撐能力較弱，顯示出檔案科技成果轉化效率不高，應采取措施推動科技成果轉化，讓科技項目成果落到實處，我有以下幾點建議：第一，推動校企合作?！?020年中國專利調查報告》顯示，我國企業發明專利產業轉化率為44.9%，高校的轉化率則僅為3.8%，而目前立項、獲獎的檔案科技項目里高校占大多數，因此可以采取措施鼓勵校企聯合申報檔案科技項目。如此，可使高校的科技成果積極對接產業，借助企業較高的產業轉化率，助推檔案科技成果轉化。第二，建設推廣平臺?？萍寂c檔案實務“兩張皮”，且越到基層越嚴重，在很大程度上反映出科技創新方和科技成果使用方信息不對稱問題。這一問題在科技成果轉化中普遍存在，較好的解決措施是建立科技成果推廣平臺，可考慮建設檔案科技成果推廣平臺，讓檔案科技成果更好地被發現和使用。第三，進行投資培育。檔案科技成果轉化越到基層轉化效率越低的另一個原因在于缺乏投資支持，反映在基層單位較之一線單位更為缺乏資金來支持檔案科技成果的轉化和培育。為此，除地方財政補貼支持外，檔案部門也應為檔案科技成果轉化提供資金支持，保障科技成果的培育和孵化。

吳雁平（開封市檔案館）：檔案科技成果的轉化需要人、財、物的支撐，也需要思路、方法和策略。這里在假定人、財、物不是問題的前提下，談談檔案科技成果轉化的三步走。檔案科技成果的轉化，其目的是解決成果與檔案實務“兩張皮”，解決“兩張皮”的辦法無非就是“粘”或“溶”，這個轉化過程可以不精確地用“識”“轉”“化”三個字表述?！白R”是成果轉化的第一步。這一步，成果使用者和擁有者有不同立場：對使用者來講，是指從檔案工作者所在地區、行業、單位、部門的實際情況出發，以可接受的方式獲得成果的使用權或所有權。對擁有者來講，是指以可接受的條件，將成果的使用權或所有權轉移給使用方。這需要雙方對彼此的情況、特性、適用等有全面細致的了解認識，達到知己知彼的程度。這是“自由戀愛”，而“拉郎配”用不得。“轉”是成果轉化的第二步，指的是成果從擁有者一方進入使用方的過程。即從“戀愛”階段進入“磨合”期。對使用者來講，要明白，任何成果都有一定的適用范圍和條件，沒有包治百病的靈丹妙藥。關鍵是在“磨合”中找到成果對自身最大互補處。對擁有者來講，要清楚，任何成果都是在一定條件下獲得的，而試驗條件與實際應用環境一定是存在差別的，應用時出現不適應、不合適，實屬正常。重要的是在“磨合”中找到成果的真正適用性。這時的成果使用者和擁有者需要從兩個不同立場，相向而行，將原本的“兩張皮”“粘”在一起。一言不合，“一拍兩散”使不得?！盎笔浅晒D化的第三步。“化”通常是指由舊狀態向新狀態過渡。我們常說的檔案現代化、檔案信息化、檔案數字化、檔案數據化都是這個意思。在成果轉化上，指的是成果“溶”入使用方的日常工作，并在日常工作中不斷進化，為使用方賦能，促進使用能力提升，實現轉型升級。這個階段的成果使用者和擁有者得有一個共同的目標，彼此協調行動。特別是使用方，需要做出必要，甚至是困難的、痛苦的、重大的改變。直到成果溶入本單位的制度、規章、程序、流程、語境、行為之中。

劉東斌（濮陽市檔案館）：關于檔案科技成果轉化問題，不僅僅單是成果轉化問題，實際上是一個系統問題。其一，檔案科技成果本身的問題。一是軟課題項目成果，其轉化涉及共識、效率、成本、政策以及有關單位認可度、推行力度等，有一個環節出現問題，就很難再向下進行。二是有關檔案信息化的課題項目成果，大多數都是個案，而且大都是隨著某個單位檔案信息化建設項目的副產品，其本身還需要長時間驗證，其能否推廣復制適應不同的地方和單位可想而知。三是有關技術保護的課題項目成果，且不說項目本身有沒有問題，它的轉化還需要生產、經銷等多個環節，不是短期就能辦到的。其二，經費問題。不管是檔案科技課題項目研究，還是成果轉化推廣，沒有經費資金支持是很難進行的。東部沿海等經濟發達地區檔案部門的成果多就已經說明了問題。其三，檔案科研項目立項和評獎評審標準問題。檔案科研項目立項和評獎評審大都青睞于理論上的高大上、實踐中的附著于檔案信息化建設中大項目的副產品課題項目。而對于一些對檔案實際工作非常有用的小創新、小改革、小技巧等，又有推廣價值又容易推廣的項目，一般很難立項，就更不要奢談轉化問題了。

程媛媛（焦作市檔案館）：對基層來講，“科技與檔案實務‘兩張皮，科技對檔案事業發展的支撐能力比較弱”的現象尤為嚴重，究其原因，主要是檔案學研究成果與其他學科相比“重知識輕經濟”，不具備精準的指標，不好評估與把控，很少能轉化為實實在在的經濟效益。其實，這是由檔案科技成果轉化的形式決定的。而目前，檔案科技成果轉化的形式主要有五個方面，一是轉化為服務中心工作或領導決策的建議。二是轉化為規范性文件。三是轉化為管理經驗。如幾年前我們和組織部門聯合對全市農村黨員檔案進行規范建檔，并進行了科技立項，助推了組織和檔案工作，并出臺了規范性文件，供組織部門長期執行。四是進行學術交流。五是記錄歷史、傳承文明。如黨史學習教育中各地檔案部門挖掘檔案館藏資源，拍攝紅色檔案視頻、舉辦了紅色檔案展覽等。

余厚洪（浙江麗水學院）：檔案科技成果的轉化，最關鍵之處在于讓科技成果產生“實效”。為了改善檔案科技成果未能得到應用和推廣的現狀，首先，要創設檔案科技成果轉化的條件。通過廣泛宣傳，營造檔案科技成果轉化應用的氛圍，讓更多的檔案科技成果有機會為社會所接受、認可并得到實踐推廣。其次，要探索檔案科技成果轉化的渠道。盡管檔案科技成果不一定獲得直接轉化應用，但檔案科技成果本身所具有的理論意義和價值，既可以更多地被吸納到檔案專業理論知識學習中去，為治學育人發揮知識服務作用，又可以為國家決策、技術標準制定等提供參考借鑒，為咨政立法發揮輔助決策作用，但凡在實際工作中發揮作用的均可納入檔案科技成果轉化通道。最后，要夯實檔案科技成果轉化應用的支撐。從檔案科技團隊角度來看，檔案科技成果的轉化離不開研究團隊的創新發展，需要通過科研人員、科技機構之間的密切協作配合，力求更好地發揮組織優勢、團隊優勢，為檔案科技成果轉化提供強有力的人才支撐。

李宗富（鄭州大學信息管理學院）：我國檔案科技研究成果轉化率比較低、對檔案事業發展支撐能力較弱現狀的背后原因是什么？深入分析我國檔案科技項目的立項情況等，主要原因有二。第一，不得不承認，很多檔案科技項目成果實用價值不大、適用性不強、有效性不高。原因之一是我國高校檔案學專業教師基本上都是學院派出身，真正觸及檔案事業發展“難點”“痛點”問題的項目并不是很多，再加上缺乏相關技術背景、研究周期較短等因素，最終研究出來的科技成果的實用價值等也就大打折扣。第二，檔案實踐部門中的一線工作人員雖然對檔案事業中的“難點”“痛點”等問題有切身感知和強烈訴求，但由于缺乏科學提煉問題的能力以及各種繁忙的日常事務工作等，難以把這些真正需要解決的問題及時、科學、準確地提煉出來。因此，要有效提升檔案科技成果的轉化率，使之真正有力支撐檔案事業發展，我認為需要從三個方面著手：

一是檔案部門要在檔案科技項目的發布宣傳、申報要求、立項評審、成果評價評獎、推廣應用等方面突出強調項目的實用性、適用性和有效性等，要在各個環節持續進行引導、指導、強調并切實體現出來。二是檔案科技項目研究的主力軍高校教師要真正深入實踐、走進一線，進行真調研、發現真問題，探索創新真正有效有力的解決思路和方案，力爭出真效果。既不能為了科研而科研，更不能在象牙塔里坐而論道、憑空想象。三是要充分發揮各級檔案館特別是檔案學會等機構組織牽線搭橋的聯絡服務功能，加強高校主力軍與檔案實踐部門之間溝通與聯系，為專職專業的科研人員深入檔案工作實踐，真正把握客觀需求提供一切可能機會和創造有利條件。

郭東升（臨清市檔案館）：關于檔案科技成果轉化“兩張皮”問題，我想，這是從科技項目立項開始就“胎里帶”了。不少項目當事人從立項開始就壓根沒想過它的實用性。所以說，要解決檔案科技成果轉化“兩張皮”問題，從立項開始就應該高度重視，強調項目的應用性。不僅立項，立項評議過程也應該充分考慮所評項目的實用性。實用性應該包括項目在基礎理論研究范圍內的開創性，應該包括應用項目在檔案實踐中的可用性和先進性。再就是項目成果轉化推廣問題，要強化上級檔案部門的推廣倡導力度，給政策，給經濟支持，調動一線檔案人員積極性。也可培養試點，光大其項目推廣工作效率、管理水平、經濟效益、社會效益。這個問題非常需要國家檔案局的頂層設計。我在職時，年度科技項目立項文件從未發到基層檔案局（館）?，F在發到了，看出上級部門解決項目“兩張皮”的重視。從研究實踐角度看，高校和一線檔案人員雙方應該在項目立項、成果轉化兩頭加強合作，以解決檔案科技成果轉化難問題。

梁惠卿（開封市檔案館）：檔案科技成果轉化存在的問題，原因之一在于沒有一個可持續性發展的機制。具體體現在三個方面：第一，檔案科研項目可持續力量不足。按照由實踐到理論，再到實踐，然后再到理論，這是一個循環往復而又不斷上升的過程，從而使檔案科研不斷向更深更高的層次發展。但是，現在的檔案科技成果基本上都是一次性的，很難見到可持續性不斷深入的項目。也沒有這方面的鼓勵機制。這就使得這些一次性的科技成果失去了轉化的動機。第二，檔案科研項目科研人員可持續性較弱。檔案科研項目的可持續性，依賴于科研人員的可持續性，沒有那些堅持不懈做項目的科研人員，要使項目具有可持續性，是很難深入的。然而，現在做檔案科研項目的科研人員大部分都是做一個課題就不再做了。第三，檔案科技成果的轉化可持續性能力缺失?？萍汲晒D化需要大量的人、財、物，特別是資金的支撐，沒有資金作支撐，任何成果都很難轉化，而在這方面恰恰沒有相應的資金保障機制。總之，要使檔案科技與檔案實務不是“兩張皮”，建立相應的可持續性發展保障機制是關鍵。

黃琥（中原油田分公司檔案管理中心）：要解決科技與檔案實務“兩張皮”問題，可以考慮從三個方面改進。一是招賢納士，揭榜掛帥。檔案科技成果難以轉化，一個重要原因是科研機構與檔案部門無法有效對接。檔案部門知道自己的瓶頸、短板、弱項和困惑，所以檔案部門可以敞開大門，把需要解決的難題像古時比武招親一樣，面向企業內外招賢納士，有能耐的機構或個人可以站出來揭榜掛帥。在這個過程中，要人給人、要經費給經費，項目攻堅成果轉化到實際工作中后，根據產生的經濟效益或社會效益，給予適當獎勵。二是聯手攻關，合作共贏?？蒲袡C構與企業針對亟待解決的難題，聯手組建項目組，科研機構投入科研人員和設備，企業投入相關人員和資金，二者為了共同的目標，在融合中實現科研成果轉化“一站到底”。以各個單位都在研發的檔案管理系統為例，雖然各家都有定點機構在研發，但真正獲好評的卻屈指可數。根子就在于，搞系統研發的科研人員不懂檔案業務，搞檔案業務的又不懂信息技術，造成壁壘重重，雖然投入重金，但研發成果無論哪一個層次的人使用都難以達到滿意的效果。如果成立一個項目團隊，由科研院所和企業抽調相關專家組成，各自提供有效信息，制定目標愿景，邊研究、邊試用、邊改進，在合作中實現成果有效轉化，達到各方滿意就不會是一個難圓的夢。三是暢通渠道，雙向奔赴。渠道建設離不開線上線下兩種方式。線下科研院所可召開檔案科技成果交易會、科研博覽會等，吸引各類企業參與，為科技成果找個“好婆家”。同時，科研院所要樹立長期意識，定期與社會相關部門進行溝通，包括政府、高新技術企業等都是交流對象，將檔案科技成果以各種方式推介出去，實現高校資源與企業資源的對接。線上創建技術交易平臺，通過互聯網搭建科研院所與企業之間的橋梁，既挖掘社會真實需求，有的放矢開展研究，供給企業更多、更高質量的成果，又可以把成果在線上匯集展示，供企業檔案工作者選擇，實現科技成果的快速轉化和轉移，讓檔案工作者切實體會到科技讓檔案工作更快、更強、更高效。

劉艷茹（濮陽市檔案館）：一是建立檔案科研成果轉化機制及標準。首要的是成立檔案科研成果轉化及推廣工作管理機構，充分發揮政府、研發機構、企業等多方優勢，整合政策、資金、成果、團隊等多種資源，合力打造具有影響力的檔案科研管理綜合服務平臺，集成果發布、轉化交易、信息互動、效果跟蹤、第三方評估等多種功能于一體，縮小信息鴻溝，減少盲目性與重復性工作。二是找準檔案科研創新的方向和重點。根據檔案事業發展和實際工作需要，組織開展具有戰略性、前瞻性、實用性的項目研究。制定科技項目規劃，研究編制年度立項選題指南，加大科研攻關有效性和針對性。重點開展檔案管理新技術新方法研究、依法治檔背景下檔案工作體制機制創新研究、檔案部門服務國家治理體系和治理能力現代化研究，傳統檔案保護技術應用與評估研究、特殊載體檔案保護技術應用研究、現代綠色檔案館庫建設研究，大數據、人工智能、區塊鏈等新技術在檔案管理中的應用研究。三是優化檔案科研成果轉化的團隊建設。檔案科研人員必須積極創新科研觀念，進一步加大檔案科研團隊建設力度，進行具有針對性的檔案科研學習和培訓，從根本上促進我國檔案科研工作綜合業務能力以及科研水平的穩步提升。同時，加大科研成果獎勵與保護力度，進一步形成大眾創新、萬眾創業的良好環境，促進檔案科研成果轉化效果，充分發揮檔案科研成果在社會發展過程中的積極作用。

*注：本文系根據“檔案專題沙龍微信群”中的跟帖發言整理，觀點僅供有興趣者作進一步研究參考。