玉溪市教體局“五舉措”積極提升公文質量

沈海亮 陳永麗

近年來，玉溪市教育體育局高度重視公文工作，努力探索提高公文質量的有效辦法和長效機制，抓牢抓實制度建設、審核把關、學習提升、賽事組織等方面工作，全力促進局機關公文質量再上新臺階。

建章立制，定出行文“硬杠杠”。制定公文制發、退文、電子辦公系統管理、檔案管理、印章管理等各項制度，劃出“硬杠杠”，設定“硬標準”，規范公文擬稿、審核、校對、印發、用印、流轉、歸檔等各環節工作，促進公文工作規范化、制度化、科學化，在機關內部和教育體育系統倒逼形成共同參與、支持公文工作的良好局面。

嚴格把關，深琢環節“精細度”。文稿起草和修改堅持嚴謹細致，做到謀篇深思熟慮、行文字斟句酌、提法反復推敲、數據仔細核對，力求每一篇都確保質量。在公文審核中，嚴把“政治關”“政策關”“文字關”“格式關”“程序關”，確保不留下漏洞、不出現差錯。對報送市委、市政府以及由局主要負責同志簽發的重要公文，實行從起草人到科室負責人，再到辦公室，又到分管領導，最后到局主要領導的“五級審核把關制”，把牢辦公室審核環節的“紅臉”關，對不符合公文質量測評要求的，一律退文。在流轉下一審核環節之前，尤其對重要的上行文進行“雙人唱校”，力爭實現“文經我手無差錯”。

活學活用，細研正反“典型例”。把格式規范、行文精準以及格式有誤、句意不通兩類文稿當作“經驗簿”和“錯題本”，及時召集局辦公室工作人員開展面對面解析，先由各人員提出文稿優缺點和修改意見，再由辦公室主任做分析總結，通過“找問題”“學優點”“匯經驗”等方式，促進辦公室工作人員行文水平提升。同時，在為各科室（中心、所）審稿時，注重“把關”和“交流”兩個環節，確保擬稿人參與一次就有一次收獲，有力促進了全機關行文水平整體提升。認真組織人員深入研讀市政府辦每季度通報的公文質量測評情況，對照通報內容逐一分析，認真學習其他單位優秀經驗，也積極研究自身再提升的途徑，切實做到觸類旁通、精益求精。

以賽促升，常辦公文“大比武”。舉辦全市教育體育系統“好公文”“好文稿”比賽，以賽促學、以賽促提，進一步提高公文質量，充分發揮以文輔政作用。邀請玉溪市委辦、市政府辦有關專家進行評卷，確保評卷客觀、公正。2020-2021年共評出“好公文”“好文稿”49篇，對獲獎者在全市教育體育系統通報表揚，頒發榮譽證書，激發撰寫熱情，培養一批寫作能手，儲備一批優秀人才。特別是2021年，在斷網、手機上繳的狀態下，采取現場答題和寫作的方式進行，增加競賽難度，充分展現參賽選手的實力和功底，有力促進了局機關和全市教育體育系統公文寫作能力的提升。

搭建平臺，培訓交流“撞火花”。主動學習各級重要文件、重要文稿，邀請各級專家開展公文寫作及規范等業務培訓，采取以會代訓、集中培訓、“走出去”培訓等方式，多層次、多角度開展培訓，不斷提升公文寫作能力和水平。選取經典篇目，采取“解剖麻雀”的方式進行條分縷析，層層分析經典篇目的成功之處、精華所在，讓經驗豐富的同志談體會、聊想法，在交流碰撞中感悟，在交流碰撞中提升。

經過努力，玉溪市教育體育局公文工作推進順利。在玉溪市政府系統公文質量測評中，市教育體育局2021年1-3季度位居市直部門第一名，2021年4季度以來保持前三名。