幼兒園教研資料檔案的要素、管理及應用

李紅蕾

幼兒園教研資料檔案是一所幼兒園全部教研活動及其成果的真實記錄，是以文本、圖片、視頻以及現代信息技術等多樣化方式儲存的全部信息資料的總和。它能翔實反映幼兒園教研活動的發展階段、研究情況、成績成果以及存在不足，是幼兒園資料檔案的重要組成部分。通過對幼兒園教研資料檔案的梳理與回顧，可以回溯、評價教研工作開展的歷程，為形成系統性、科學性的教研提供第一手資料；可以繼承教研活動優秀方法并對教研成果進行梳理、應用及轉化；可以總結、提煉名特優教師的研究歷程，為教師專業發展建立支持路徑。在學前教育課程改革背景下，如何通過對幼兒園教研資料檔案的管理、應用與研究，來塑造幼兒園教研文化，推進幼兒園質量提升，是每一所幼兒園需要思考的課題。

一、幼兒園教研資料檔案要素及其內涵

幼兒園教研資料檔案由體現教研活動全過程的各類要素構成，并根據幼兒園教研活動再研究、再利用的需要進行合理性劃分、保管及利用。國內對教研資料檔案進行研究的文獻大多從宏觀層面進行類別劃分，如董春芳將其劃分為國家政策、本地區指導文件、專家成果、教材大綱等十大類別。而幼兒園的教研資料檔案應該包含哪些要素、如何分類等則少見研究成果。這一方面說明現階段幼兒園對教研資料檔案缺少系統的關注與研究，也說明在園本教研處于探索轉型期的當下，幼兒園教研資料檔案的種類繁多、數量龐雜、形式各異，對其要素及劃分存在一定難度。

筆者在諸多研究文獻中，關注到殷敏（1998）將幼兒園教研資料檔案劃分為計劃性資料、過程性資料、管理性資料、總結—成果性資料，并提出注重資料的積累、注重資料的廣泛性及其價值、注重資料的規范三個建議[1]。幼兒園教研資料檔案的必要因素的內涵與類別，可以在殷敏老師的研究基礎上，結合當下學前教育教研發展的現狀進行補充與調整。

（一）計劃性要素

計劃是對未來教研事項所做的事前預測、安排和應變處理。幼兒園教研計劃按照時間、層級、主體可以有三種不同維度的劃分。按照時間由近及遠可以劃分為學期計劃、學年計劃、三年規劃、五年規劃；按照層級由小及大可以劃分為年級組或項目組教研計劃、園級教研計劃、集團教研計劃等；按照主體可以劃分為集體性教研計劃以及教師個人發展教研規劃。不論哪一種層級的教研計劃，都應突出計劃的五要素，即：做什么、誰來做、什么時間做、什么方式做、做到什么程度。

（二）過程性要素

過程性要素表現的是教研活動組織過程的軌跡，收集的是教研活動籌備、計劃、組織、反思、落實全過程中的所有形式的資料。因此，過程性要素的收集過程是一個事前有規劃、事中有落實、事后有加工的過程。同時，過程性要素的數量眾多，收集和處理的過程也會體現幼兒園的價值判斷，即在保持真實狀態的基礎上對不同性質、不同水平的材料如何進行取舍與加工。以一次具體的教研活動為例，其過程性要素一般包括：1.活動前的準備材料——問題調查與分析、案例的選擇與梳理、發布的教研問題清單、教研主持人的備課、為教師提供的文獻資源包等。2.活動中的過程材料——在教研活動組織過程中的實錄是過程性材料的主體，也是體現一次教研活動完整過程的重要資料。一般可以用教研實錄的方式呈現。例如，在教研活動開始前，通過錄音或視頻形式對教研活動全過程進行錄制，在教研活動結束后，將錄音或錄像轉換成文字形式，再次整理。能夠反映教研活動的照片、視頻、錄音等也都被視為教研活動重要的過程性材料。3.活動后的反思及驗證性材料——有效的教研活動必然是有成果的。教研活動結束之后對教研活動效果的評價、對教研結論應用的驗證、教師撰寫的教研心得或者實踐案例，都可以視為教研活動的補充材料。

（三）管理性要素

管理指管理者通過實施計劃、組織、協調、控制等職能協調他人的活動，從而達到組織目標的過程。落實到幼兒園教研活動中，管理性要素一般通過各類制度、指南、辦法等來呈現。例如，《幼兒園教科研制度》應具體規定幼兒園教研活動的主體內容、頻次、時長、組織者的責任以及獎懲等內容，以此保障教研活動的有效開展；《幼兒園教研組長崗位職責》應明確教研組長的責任、權利、義務，使教研組長開展工作有規可循；《優秀教研組評比細則》則要明確教研組開展工作的標桿性指標，以此推動教研組工作向著規范化、制度化、有效化的方向發展。

（四）總結成果性要素

各類教科研成果不僅是一種成效的顯現，也是幼兒園教科研工作承前啟后的基礎。總結成果性要素一般可從以下四個渠道劃分：一是對應規劃、計劃的總結類資料；二是科研課題的立項、開題、結題全過程資料；三是教育行政部門組織的各類參賽內容、資料及獲獎文件與證書；四是經國家新聞出版署認定的各類教科研期刊、學報上（出版社）公開發表（出版）的論文以及論著等；除此之外，幼兒園還可分階段如學期、學年，對教研活動的優秀成果如課程故事、兒童發展檔案、讀書筆記、典型教研活動合集等經過選擇、編輯收錄入成果，以此作為幼兒園教研活動發展的參考資料。

二、幼兒園教研資料檔案的管理

教研資料檔案的管理從屬于管理與教研兩個不同的范疇，即用管理學的知識管理教研資料檔案，為幼兒園教研工作的開展與提升服務。對于幼兒園來說，應從以下三個視角對教研資料檔案實施管理。1.規范化要求——教研資料檔案的分類方法、內容選擇、格式設計、歸檔管理等均應有全園一致性的規范，并形成制度化管理。2.專業化人員——幼兒園應配備專門、專業的教研資料檔案管理人員，管理人員應具備檔案管理及教研管理兩方面的專業知識，并定期參加相關的專業培訓。3.動態化完善——教研資料檔案的價值不僅在于存檔，更在于對資料檔案的有效化應用。因此，對于教研資料檔案如何收、收什么、收到了如何用、對資料如何評價、如何更好地管理等諸多類目，都應通過階段性的“分享——回顧——評價”進行動態化完善。

三、幼兒園教研資料檔案的應用

隨著檔案學的現代管理技術不斷更迭以及幼兒園教研服務教師、服務幼兒、服務教育質量提升的發展趨勢，教研資料檔案只進不出已經成為歷史，應用教研資料檔案服務于幼兒園教研工作開展成為新的共識。因此，幼兒園教研資料檔案的應用也應成為幼兒園研究的重點。

（一）由文本檔案向數字化轉換

在現代信息技術的強大背景下，教研資料檔案的呈現方式也需要轉型。2020年，齊魯工業大學自動化研究所張曉波提出紙質檔案數字化的概念，提出通過采用掃描儀、數碼相機等設備對紙質檔案進行數字化加工，使之轉化為存儲在磁盤、光盤等載體的數字圖像，并按照紙質檔案的內在聯系，建立起目錄數據與數字圖像關聯關系的處理過程[2]。這給當下幼兒園的教研資料檔案管理指出了發展方向，借助這種數字化技術管理，能夠極好地實現幼兒園教研資料的存儲、提取、應用、評價。當下，徐州市雍景新城幼稚園正在致力于開發基于App的花園博物館掌上應用系統，將幼兒園教研、教學資料進行數字化錄入，便于教師的檢索、提取、應用、評價，便是出于數字化應用資源的設想。

（二）由資料檔案向資源庫轉化

建設教研資源庫，使得資料檔案由靜態轉化為動態，由儲存轉化為存用一體。教研資料檔案承載著幼兒園教研活動的經驗、資源、成果，也記錄著幼兒園教研工作逐漸成熟的歷程。通過教研資料檔案的目錄化管理、分類存放、提取使用等，可以支持教研活動在教研備課、問題解決等方面借鑒成熟優秀的經驗，實現研究的縱深性發展和進階式提升，使幼兒園教研發展實現循環向上的態勢。

例如，“新生入園適應”是一個老問題，幼兒園針對此類問題已經組織過入園活動設計、新生班級環境創設與材料投放、家庭走訪計劃等一系列主題教研活動，形成了相對成熟的教研結論，并留下了成功案例。對于幼兒園老教師來說，新生入園適應的主題不再需要研究，但對于新入職教師，仍舊是一個無所適從的難題。在這種情況下，幼兒園的教研資料就自然轉化為新教師解決問題的資源庫。新教師通過調取新生適應主題相關的教研資料進行學習，在學習、應用的基礎上，如果產生新問題或新難題再組織相應的教研活動，既可以體現教研活動系統性、鉆研性的特質，又可以避免全體教師研究時間上的浪費。

【參考文獻】

[1]殷敏.幼兒園教研檔案資料的建設（續）[J].早期教育，1998（06）：41.

[2]張曉波.科研院所檔案數字化實踐探索與風險管控[J].云南檔案，2020（06）：55-57.

本文為江蘇省中小學教研室第十四期重點資助課題“組織學習視域下幼兒園教研活動研究”的階段性成果（課題編號：2021JM14-ZA25）。