加強醫院信息化管理的重要性及有效措施探討

摘要：以往醫院管理過程之中還是存在著諸多缺陷和弊端，和社會發展潮流也不適應，檔案保存時間相對較為短暫，并且想要將檔案實現科研轉換存在著較大難度。在深化改革的背景之下，如果醫院不能夠采取合理及科學管理方法，就不能夠提高醫院經濟效益以及市場競爭能力，醫院需要順應時代發展潮流，要求經營管理過程當中加強信息技術合理應用，切實保障醫院核算以及管理能夠嚴格落實到位。只有全面貫徹和落實信息化管理才能夠實現醫院正常發展，迎合衛生事業改革的需求，給社會帶來更大的經濟收益以及社會效益，該文主要是關于醫院信息化管理重要性以及相關措施的研究，以供專業人士進行參考和借鑒。

關鍵詞：醫院;信息化管理;重要性;有效措施

中圖分類號：TP311? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2022）10-0125-02

我國已由計劃經濟體制轉變成為市場經濟體制，在深化改革的背景之下，醫療衛生事業也獲得了較大的發展，在醫院實際發展經營的過程當中面臨著較大的挑戰以及各種發展機遇。為了提高醫院經濟效益需要轉變傳統管理模式和管理方法，醫院需要運用現代化管理技術，在激烈的市場競爭當中獲得優勢地位，與此同時醫院要強化信息化改革，有效節約成本，增強醫院市場競爭能力，切實保障醫院實現穩步發展。如此，就要求明確醫院信息化管理重要性，強化信息化管理，滿足社會現實需要。

1 大多數公立醫院財務管理現狀

1.1 財務管理系統孤立無援

在當前階段衛生改革已經獲得較大成就，也讓醫院實現了相應的改變，但是在財務管理的過程當中，大部分醫院信息化系統還是存在著缺陷和局限性，基本上信息系統長期處于孤立狀態，系統之間聯系不夠緊密，未能夠實現信息共享以及互聯互通，管理方法比較陳舊，無法形成完善體系，未能夠嚴格落實精細化管理以及可視化管理，直接影響到醫院健康發展[1]。其主要表現形式集中體現在下列幾點：第一，當前財務會計工作人員綜合素質以及綜合能力相對較為欠缺，在大部分醫院會計人員實際工作開展的過程當中，僅僅只是將自身工作局限于報賬、算賬、記賬，未能夠利用信息技術，無法切實給各大管理層提供全面有效的信息供其參考，所以整體信息化管理工作還是不夠到位。第二，在醫院內部各大部門之間的聯系不夠密切，尤其是體現在會計材料缺乏完整性，各大部門之間信息資源共享不夠充分，雖然會計材料能夠對醫院財務相關狀況進行反映，還能夠從會計材料當中了解醫院資金運營狀況以及實際經營管理狀況，但是僅僅只是依賴于會計材料無法對各大科室實際經營狀況進行全面地了解[2]。

1.2 信息化趨勢決定醫院現代化信息管理

十八大我國政府提出了“互聯網+”的發展戰略，同時，網絡技術也獲得了迅猛的發展，迎合了社會大生產時代潮流，有利于實現生產方式優化和改進，醫院也需要與時俱進，順應信息化潮流，要融入更多高科技含量技術，例如CT設備以及射線技術等，要將其在電腦上完美地呈現出來。檔案信息化背景之下，醫院可以促使大量信息資料會全面展現在電腦屏幕之上，并且也可以通過使用電腦屏幕展現每一個細節，如此不僅僅可以促使醫院的工作質量以及工作效率得到提高，同時有利于切實保障診斷結果的準確性，還能夠詳細記錄好病人的病情以及診療狀況，有利于更好對于病人進行治療[3]。通過利用信息化系統還能夠對于床位進行科學分配，這在醫院日常工作開展過程當中發揮著不可忽略的作用。應用信息化模式的過程當中涉及了豐富的內容，也涵蓋了醫院的方方面面，例如指示牌、藥價、醫院通知以及人力資源管理等都需要充分融入信息化元素，通過利用信息化元素的融入不僅僅能夠讓醫院的辦事效率得以提升，同時也可以促進醫院的管理工作的優化，讓檔案管理工作水平和工作質量得到提高，同時也可以進一步增強醫院的市場競爭能力，有利于醫院實現全面化以及整體化的信息化建設[4]。

1.3 醫療成本消耗管理不規范

在當前，醫院當中會使用到豐富的材料，但是大量使用材料也導致費用不斷增加，尤其是直接影響到醫院的經濟效益。在醫院日常開支當中，很大一部分就是醫療費用。衛生事業正在不斷深化改革的背景之下，國內醫療水平有了較大提升。但是，貴重器材和一次性材料醫院使用過于頻繁，醫療材料費用所占比重正在逐步地提升，導致醫院整體醫療費用正在大幅度地上升[5]。雖然目前的背景之下我國大量醫院已經順應了信息化發展潮流，電腦使用率正在逐漸地上升。但是，還是受到了較大的局限，對于庫存的正常調轉以及資金的使用狀況未能夠全面貫徹和落實，在實際信息化管理的過程當中，未能夠充分重視計算機管理。另外，在采購物資以及使用物資方面，醫院無法實現合理及科學預算控制，造成醫院采購物資管理和正常管理無法匹配，導致醫院材料成本巨大，成本核算方面也存在著較大漏洞和缺點。整體上，醫院器材浪費現象較為嚴重，并且缺乏科學有效的管理，造成在實際經營管理的過程存在著重重困難。另外，在對于珍貴器材進行利用的過程當中，醫院缺乏科學、有效管理以及相應的監管，這也是醫院目前經營管理過程當中重大誤區，不利于實現醫院正常穩定及健康的發展[6]。

2 醫院管理中對于財務管理工作的新要求

在醫院經營管理的過程當中財務管理屬于不可忽略的一大部分，要求財務管理工作得到改良和優化，要求經營管理人員轉變傳統的思想觀念，實現管理的創新，這樣才能夠讓醫院的財務管理工作水平得到提高，對于日常管理工作要嚴格加以貫徹和落實，同時要切實地保障內部的各項管理工作落實到位，不僅僅需要切實做好報賬、記賬等各項工作，同時要強化內部核算管理。財務管理工作開展的過程當中要實現創新管理，切實將成本控制在較為合適的范圍以內，為醫院信息化管理工作起到良好的帶頭作用，同時也可以給領導層提供確實有效的數據和信息，保障醫院管理工作實現不斷的創新以及不斷的進步[7]。

3 加強醫院信息化建設以及做好成本核算

在醫院開展信息化管理的過程當中要求能夠實現管理模式的更新和優化，切實滿足當下現代化管理工作的現實需要。要找到更加合理以及可靠成本核算方法，對于不同部門來講，所涉及的業務范圍相對較廣，內容繁雜，專業要求高、分工明確，同時，行政、輔助、臨床學科之間以及各大部門之間關系錯綜復雜，因此，要對成本進行核算本身極為困難，要搜集數據信息量較大，整體工作難度比較大。為了能夠提高醫院的市場競爭能力，需要做好數據分析工作。在分析和統計數據的過程當中，務必要保障準確、高效、可靠、迅速，要求醫院應用信息化管理模式，促使諸多困難迎刃而解，保障成本核算有規劃以及有秩序落實。另外也需要讓醫院強化布局管理以及做好相應規劃，對于相關流程進行必要整理和優化，這對于實現醫院健康發展以及優化醫院管理模式有著重要的作用。

4 醫院信息化管理措施

根據上述分析充分地了解到，在醫院經營發展的過程當中信息化管理至關重要，信息化管理的主要作用體現在能夠促進醫院的社會效益以及市場競爭能力得到提高，因此要求相關管理人士明確其重要價值，采取相應有效的方式，促使信息化管理工作得以優化和提升，強化信息化管理工作保障醫院在發展過程當中具備較大的助力。

4.1 管理模式多樣化

在信息化管理的過程當中，醫院首要的一點是需要對于各種檔案資料進行合理科學的管理，雖然目前醫院信息化管理是一大主流趨勢，然而對于傳統管理模式也不能夠完全摒棄，而應當進行合理采用，要實現信息化和傳統化融合，這樣才能夠讓管理模式實現多元化。在檔案管理的過程當中，比如對于電子化檔案需要實現信息化管理，紙質版檔案要采取傳統化管理模式。毫無疑問，對于病人住院資料，基本上需要利用信息化管理模式，但是對于特殊藥品以及過敏藥的資料要用紙質檔案進行記錄，避免后期產生醫療糾紛之后無據可依，同時切實保障醫療工作實現安全、有序開展和落實。

4.2 檔案信息豐富化

在醫院工作開展的過程當中涉及諸多方面的內容，要針對檔案管理工作實現全面的分析和研究，更加需要充分地關注熱點檔案，要實時地關注各大環節，對于醫院各大部門之間的相互聯系要密切地加以注意，實現全方位的信息化管理，要切實的保障高效性、便捷性以及合理性、可靠性。例如對于病人的資料，不僅僅需要通過利用信息化模式實現有效管理，同時也應當保障資料管理嚴密化，避免病人的隱私信息受到侵害。

4.3 信息化管理要有針對性

醫院實現信息化管理的過程當中不僅要求各大部門之間相互的聯系，同時也需要正確采用各種信息化管理的人才，人才不僅僅需要具備專業信息化知識，同時要熟練地掌握相關的技能，還需要和其他部門之間加強合作。信息化管理的過程之中，對于成本要實現必要的計算，要優化財務管理工作，嚴格保障財務工作落實到位，促使成本核算處于可控范圍以內，讓醫院在經營管理的過程當中具備可持續、安全以及健康的發展軌道。

5 結束語

綜上所述，在醫院經營管理的過程之中要采取信息化管理，信息化管理是適應信息社會的一大舉措，同時有利于保障醫院安全以及健康的發展。在信息化管理背景之下，要保證資料的完整性、準確性，同時通過信息化管理提高醫院的經濟效益以及市場競爭能力。

參考文獻：

[1] 周京偉.加強醫院信息化管理的重要性及有效措施研究[J].數字通信世界，2020（7）：262，267.

[2] 唐小蘭.加強基層醫院信息化管理的重要性及有效措施探析[J].財經界，2020（3）：39-40.

[3] 江磊.淺談醫院信息系統在醫院信息化管理中的應用及價值分析[J].世界最新醫學信息文摘，2019，19（87）：241+243.

[4] 涂麗香，卓鳳娟，孫志清，等.醫療廢物信息化管理在醫院感染管理中的重要性[J].中醫藥管理雜志，2019，27（15）：61-62.

[5] 劉曉異.醫院人力資源管理系統信息化重要性及應用淺談[J].中國醫療器械信息，2019，25（6）：176-177.

[6] 王俊.統計分析在現代醫院信息化管理中的應用效果評估[J].全科口腔醫學電子雜志，2019，6（1）：20-21.

[7] 曹江麗.檔案信息化建設在醫院現代信息管理中的重要性[J].經貿實踐，2018（8）：263.

【通聯編輯：李雅琪】

收稿日期：2021-12-14

作者簡介：王秀萍（1994—） ，江蘇泰州人，女，本科，南京醫科大學附屬南京醫院南京市第一醫院，研究方向為醫院信息化管理。