我國企業會計檔案電子化發展歷程及未來趨勢研究

吉克伍勒

（燕山大學經濟管理學院 河北秦皇島 066000）

隨著信息技術的飛躍發展，會計也經歷了從電算化到信息化再到現今的數字化進階歷程。會計的與時俱進對會計檔案的管理有了相應的新要求，傳統的紙質會計檔案管理逐漸被電子化管理所取代。對我國會計檔案電子化論文成果進行文獻計量分析，可充分了解我國在該領域的發展路徑與未來趨勢，為今后讀者提供更高效的研究入門路徑。

電子會計檔案具有檔案信息數字化、虛擬化、利用率高三大特點，然而我國在該領域的研究起步較晚，CNKI可檢索到最早一篇研究期刊文獻已經晚至1992年。通過可視化分析，會計檔案電子化在企業實踐最早，隨著企業會計業務的增加，傳統的會計檔案管理模式，已不能滿足新時期企業全面信息化管理的需求。醫院會計檔案管理電子化進程迅速發展，成為中堅力量。高校作為科學研究的重要組成部分，對促進會計檔案電子化發展也發揮著舉足輕重的作用。

2015年，國家財政部、國家檔案局令第79號文《會計檔案管理辦法》（2016年1月1日執行）提出新辦法，下發了會計檔案管理的內容及范圍。由此可知，不論是從政策層面還是從實際管理需要出發，對會計檔案電子化文獻進行相應研究有著不容忽視的重要意義。本文通過在CNKI數據庫進行高級檢索，得到有關研究主題的554篇學術期刊論文并運用CiteSpace軟件進行了知識圖譜可視化分析。文中對知網收錄的相關期刊文獻進行可視化分析和解讀，運用合作網絡與聚類分析、突變檢測等可視化分析方法，系統全面地展示了我國會計檔案電子化研究發展歷程、趨勢及作者或機構合作情況，為進一步發展及財務數字化提供幫助。

一、數據的收集與研究方法

（一）數據的收集

為全面深入了解我國會計檔案電子化研究發展歷程及未來熱點趨勢，本文以國內最具代表性的CNKI數據庫為數據來源，采用“或”主題檢索，以“會計檔案電子化”“會計檔案電子化管理”“會計檔案管理電子化”“電子會計檔案”為主題詞進行檢索，選取中文期刊論文，共得到554篇相關文獻。由于我國在此方面研究論文并不多，最早可檢索到的一篇論文為1992年，最新一篇為2022年初，故沒有設定檢索時間范圍。同時，在相關發表文獻中，檢索到的文獻多數發表在普通期刊上，核心期刊文獻占比不到10%，頂級期刊更是寥寥無幾，這也從側面體現出對該方向進行研究的必要性。

（二）研究方法

利用引文可視化分析軟件CiteSpace的合作網絡與聚類分析、突變檢測等可視化研究方法，進行分析和解讀，探尋出會計檔案電子化領域發展路徑和關鍵節點。通過對會計檔案電子化研究文獻的關鍵詞特征、作者分布及機構合作進行分析，生成一系列可視化圖譜來展示該領域發展歷程并對其未來趨勢進行探測。

二、各階段論文發表規模分析

一個研究領域的文獻發文量可以反映該主題受關注的程度。對會計檔案電子化研究領域的各年份發文數量進行統計，得到如圖1的發文量統計圖。通過分析可知我國最早一篇相關研究文獻出現于1992年。隨著電子計算機在儲蓄業務中的運用，電子計算機儲蓄所會計檔案資料的電子化管理也得到重視，這表明相關主題研究起步于儲蓄業務工作。由圖可知，從1992—1998年發文量均為1篇，屬于電子會計檔案研究起步期，其間雖發展緩慢，但為后續增長奠定了堅實的基礎。

圖1 會計檔案電子化領域文獻發表量統計圖

1997—2015年屬于穩步發展期，雖有一定的起伏但總體平穩增長。究其原因，互聯網技術的不斷發展成熟與國家對應信息化支持政策促進了這一階段的形成。2016年屬于迅速發展期，2015年12月11日，新修訂的《會計檔案管理辦法》（財政部、國家檔案局令第79號）正式公布，不少研究學者對該辦法進行了解讀，之后一段時間更是涌現出了許多文獻成果。2017—2021年屬于研究高峰期，在前面幾個階段的鋪墊下，我國會計檔案電子化研究迎來了發展的黃金時期，針對各行各業的電子會計檔案研究均有章可循。截至1月24日，2022年相關發表文獻僅可檢索到一篇，故不對今年進行分析。總體來看，研究領域發展可觀，但較之其他熱門領域發文量明顯過少，未來有待更多的優秀學者積極投入，以期促進我國會計檔案電子化邁向更高層次的發展。

三、機構與作者發文量分析

（一）機構發文量分析

發文機構是研究的間接主體，對其進行研究可以掌握研究領域的地域分布。通過CiteSpace機構發文量統計分析，共有115家機構在該領域發表了相關文獻。發文量最多的機構是國家檔案局，共計9篇文獻，其次為青島大學附屬學院，也達到了8篇。山西財經大學、上海大學、上海國家會計學院等高校緊隨其后，但發文量第8的天津大學僅3篇文獻，此后的機構發文量全小于3篇。通過對發文量靠前機構及機構總數進行分析可知：會計檔案電子化研究領域并沒有形成核心機構群體，研究機構較為分散，多數機構僅發表了一篇相關文獻。該領域研究機構主要以政府專管部門和會計實力強勁高校為主，地域分布均勻，前8發文量均為個位數，并未形成中心引領地位，未來研究仍有待加強。

（二）作者發文量分析

作者作為研究領域的直接主體，對其發文量及文章質量進行分析，可以看出該研究領域作者的科研水平及權威程度。利用CiteSpace進行發文作者分析，發文數量最多的是國家檔案局的蔡盈芳，有9篇文獻且節點顏色較深，為近幾年發布，排第二的楊丹與第一類似，不過文獻數量少了近一半，僅僅只有5篇。劉梅玲、于蔚、盧世艷、吳宗英分別列居3到6名。早期研究以于蔚為中心形成一個合作群，于蔚也是當之無愧的會計檔案電子化研究領域第一人，后期作者間合作較少，主要作者間合作幾乎為零。作者間合作較少，特別是近幾年合作過少問題愈發嚴重，未來必須加強合作，共同促進領域研究水平的提升。當前該領域研究水平較高的是蔡盈芳，我們對會計檔案電子化領域進行研究可先研讀其文獻，快速入手領域最新研究狀況。

四、研究熱點演進聚類分析

（一）文獻高頻關鍵詞

關鍵詞作為論文的高度提煉概括部分，可以充分反映研究的主要內容，對獲得的文獻進行關鍵詞共現分析，可以迅速掌握領域的研究熱點。通過對獲得的554篇文獻進行關鍵詞共現，結果如圖3所示。出現頻次最大的是會計電算化，在會計電算化的發展下衍生出電算化會計檔案、內部控制、信息時代等眾多小發展方向，會計電算化出現時間較早，對領域的發展影響也較大。第二為電子發票，衍生出了會計數據、財務共享等小方向，會計憑證電子化也是其發展成果之一。電子發票作為僅次于信息化的最新熱點，未來發展潛力仍然十分寬闊。第三是信息化，在這個信息化時代，會計檔案信息化已然成為最終走向。

圖2 關鍵詞出現頻次排序圖

圖3 研究關鍵詞年度突變圖

同時對地點關鍵詞進行分析可知，中國人民銀行、國家檔案局、事業單位、高校、醫院出現的次數也不少，說明會計檔案電子化研究在這些地方成果較為豐碩，是電子會計檔案實踐應用的先驅點。《會計檔案管理辦法》的出現頻次也較多，體現出相關法律變動后領域迅速成為研究熱點，未來會計檔案電子化發展仍然離不開法律的推動。除了一些必需的紙質原始憑證外，目前電子會計檔案已經成為機構檔案保存首選，但保管期限、保存價值也是必須綜合考慮的。電子化管理也離不開事后監督，在互聯網技術愈加發達的今天，信息安全也引起了人們的重視，安全建設將成為未來研究熱點。

（二）領域研究熱點演進

對會計檔案電子化研究領域關鍵詞進行突變檢測，可以從更深的層面挖掘出該領域某個時間段最突出、最核心的研究熱點詞。利用CiteSpace對會計檔案電子化文獻關鍵詞進行突變檢測，結果如圖4所示。從中可以看出1992—2021年該領域關鍵詞的變化。紅線表示對應關鍵詞活躍出現的時間段，不同的關鍵詞在不同的時間段內活躍程度不同。會計電算化和電算化會計檔案同時出現于1996年，持續時間也叫其他關鍵詞更長，是研究領域的重要基石。電子會計檔案自2006年出現以來，持續火熱至2013年，是對電算化的進一步發展。在2015年國家檔案局推出《會計檔案管理辦法》后，掀起了新的研究熱點，風靡至今。高校對電子化的研究持續推進，信息化管理和財務共享模式成為研究熱點詞，毫無疑問，這些熱點將持續成為未來幾十年的重要發展方向。

圖4 研究關鍵詞聚類分析圖

（三）熱點聚類分析

本文采用LLR算法進行熱點聚類分析，生成的聚類結果如圖5所示。生成的6個聚類中，會計檔案管理工作最早出現，說明人們最早開始對會計檔案管理進行研究思考，會計檔案管理始終困擾著每個會計從業人員。會計檔案伴隨著會計檔案管理之后出現，并在會計電算化的發展下持續改進，逐漸由紙質化轉化為電子化形式。在互聯網技術的飛躍發展下，大數據和檔案信息化建設接連成為研究主題。在會計發展邁入財務數字化的今天，在大智移云物區的影響下，紙質檔案被電子檔案所取代是未來必然走向，檔案信息化建設也將在大數據的支撐下成為未來研究的重要方向。

五、未來領域研究趨勢預測及建議

通過以上分析，隨著大數據時代財務共享模式的來臨，會計檔案電子化研究領域將朝著大數據支撐下的檔案信息化建設方向發展。然而由于會計檔案信息化建設存在管理制度不完善、保管條件更高、財務軟件版本使用不一致、檔案管理人員缺少重要性意識及專業計算機維護人員缺乏問題，未來發展存在諸多挑戰，對癥下藥，采取有效措施解決這些問題將成為首要任務。

重視對檔案的整合，促進電子會計檔案管理的細化并及時錄入新信息，通過共享的方式提升檔案管理的效果，這是對未來發展趨勢進行研究的基本準則。通過可視化分析，針對以往存在的問題。首先，要廣泛發動會計行業甚至其他關聯行業研究者積極投入到會計檔案電子化發展歷程和未來趨勢研究當中，為研究領域提供更多研究文獻成果，助力領域未來發展。其次，國家層面要緊跟時代特點不斷完善更新相關政策條文，法律法規的變更不僅可以推動領域的未來走向，還能吸引研究者的興趣，使領域成為研究熱點。最后，要學會借鑒國外研究發展成果，不斷汲取最新理論和實踐，取長補短，將我國會計檔案管理推向新的發展階段。

六、結論與展望

本文對知網收錄的會計檔案電子化相關文獻進行可視化分析，運用CiteSpace可視化分析軟件，通過關鍵詞提取、合作網絡分析、主題聚類等方法，得到了我國會計檔案電子化研究領域發展狀況。會計檔案電子化研究機構分布廣泛，研究中心也隨著國家政策與互聯網技術發展不斷提升。我國會計檔案電子化領域研究取得了不錯成績，呈現出分布廣泛、涉及各個層面和角度廣的特點，然而相較于其他熱門研究領域差距較大。會計檔案電子化研究領域文獻成果過少，作者或機構缺乏合作，未來發展將與數字化相結合，緊跟時代發展，為會計檔案保管提供更多的便利，同時亦可推動其他相關會計領域的發展。本文的可視化研究將有助于相關科研人員快速了解領域發展，對會計檔案電子化未來發展趨勢也進行了科學分析。