陳建華 張劍
摘 要:科學技術持續發展,人們進入到數字化時代。在現階段的各項工作中,計算機技術得到廣泛使用,高校對檔案管理工作也給予了足夠的重視。但是,考慮到檔案管理本身帶有復雜性和重要性特點,因此,為了能夠提高高校檔案管理水平,就需要將檔案管理與信息技術相結合,推動高校管理體系朝著規范化、制度化、科學化方向發展。本文的研究建立在數字化時代下,針對高校檔案管理信息化建設進行了深入的分析與探討。
關鍵詞:數字化;高校;檔案管理;信息化
隨著高校的發展,高校檔案管理信息化成為必然趨勢。特別是隨著高校信息資源不斷增多,傳統的紙質檔案管理無法滿足及時有效的要求,而檔案管理與數字化信息的相互結合,能夠推動檔案管理工作的持續發展,最終滿足時代的發展需求。
一、高校檔案管理信息化建設的必要性
一直以來,高校檔案管理工作都具有重要意義,因為使用紙質檔案管理不僅耗時、費力,并且對于查閱也有影響,通過高校檔案管理信息化建設,能夠將這一系列問題解決,基于網絡平臺來實現高速傳輸,可以實現信息內容的有效瀏覽,因此,其本身具有非常廣泛的使用空間。當高校在進行招生、教研活動、整理學生基本信息等時候,都會采用文字與圖片方式來加以呈現,形成大量的電子信息文件,為了讓資源管理變得更加具有規范性,就可以借助信息技術、數字技術進行操作,確保整理出來的內容更加整潔、清晰,同時還可以提高工作效率。……