數字化時代下高校檔案管理信息化建設探究

陳建華 張劍

摘 要：科學技術持續發展，人們進入到數字化時代。在現階段的各項工作中，計算機技術得到廣泛使用，高校對檔案管理工作也給予了足夠的重視。但是，考慮到檔案管理本身帶有復雜性和重要性特點，因此，為了能夠提高高校檔案管理水平，就需要將檔案管理與信息技術相結合，推動高校管理體系朝著規范化、制度化、科學化方向發展。本文的研究建立在數字化時代下，針對高校檔案管理信息化建設進行了深入的分析與探討。

關鍵詞：數字化;高校;檔案管理;信息化

隨著高校的發展，高校檔案管理信息化成為必然趨勢。特別是隨著高校信息資源不斷增多，傳統的紙質檔案管理無法滿足及時有效的要求，而檔案管理與數字化信息的相互結合，能夠推動檔案管理工作的持續發展，最終滿足時代的發展需求。

一、高校檔案管理信息化建設的必要性

一直以來，高校檔案管理工作都具有重要意義，因為使用紙質檔案管理不僅耗時、費力，并且對于查閱也有影響，通過高校檔案管理信息化建設，能夠將這一系列問題解決，基于網絡平臺來實現高速傳輸，可以實現信息內容的有效瀏覽，因此，其本身具有非常廣泛的使用空間。當高校在進行招生、教研活動、整理學生基本信息等時候，都會采用文字與圖片方式來加以呈現，形成大量的電子信息文件，為了讓資源管理變得更加具有規范性，就可以借助信息技術、數字技術進行操作，確保整理出來的內容更加整潔、清晰，同時還可以提高工作效率。……