共享模式下集團企業財務標準化實施的策略

盧莎莎 霍州煤電集團有限責任公司

引言

在信息化、智能化技術的快速發展趨勢下，傳統的財務管理模式已經不能滿足企業的發展需求。隨著財務共享理念的提出，財務共享模式得到了廣泛的應用，對集團企業的發展有著至關重要的作用，是集團企業實現可持續發展，順應時代發展潮流的重要舉措。為了實現財務模式的轉變，加快企業的發展進度，在共享模式下，集團企業管理者需要構建標準化的財務模式，使財務部門與其他部門加強溝通與交流，實現信息的共享，為集團企業業務發展提供信息數據支撐。

一、財務共享模式在企業發展中的作用

（一）降低企業管理成本

隨著集團企業規模的拓寬與發展，內部管理工作量隨之增加，新時代對多樣化企業需求提出了更多的標準，并在此基礎上形成了大量管理成本和企業生產成本，傳統的企業財務管理模式已經無法跟上新經濟時代的發展步伐，也無法遏制企業成本管理中存在的問題和隱患，然而在財務共享模式的實踐應用下，可以匯集企業內部的所有財務信息并加以分析和處理，運用統一化標準、管理及處理的手段措施，在根本上減少因管理人員主觀意識薄弱而產生成本管理無法管控的嚴重問題。在適當的管理活動中維持標準條件下的成本消耗，熟練掌握可控成本與不可控成本之間存在的銜接關系，促使財務共享模式可以充分發揮出自身的應用價值，實現企業降低成本管理的基本目標。

（二）促進財務人員發展

共享模式下的財務管理對財務人員自身能力的影響不容小覷。首先，與傳統財務管理方式相比，財務共享模式將財務人員從原本復雜繁多的數據工作中解脫出來，秉持以往將重復性工作內容作為基本導向的態度，而促使財務工作人員可以積極參與到數據的深層次分析環節當中，結合最終數據的結果進行科學有效的探析和研究，針對潛在的風險及隱患進行提前預測和評估，及時排查出企業財務工作中存在的問題，并在第一時間采用有效措施加以解決。財務共享模式的運用為財務人員提供了決策權力和參與權利，在一定程度上激發出員工的工作積極性和能動性，促使員工可以將自己的全部精力投入于實際業務工作當中。而且，此種模式可以全面探究出企業潛在的優質員工加以培養，提升其自身的工作能力和綜合素質，促使其可以更好地服務于企業的各項目活動中。除此之外，財務共享模式切實提升財務數據的準確性、真實性和科學性，并為財務人員提供更多展現自我、發揮工作實力的機會。

（三）細化工作流程

在財務共享模式下，各項目活動所涉及的財務信息及相關數據都獲得了統一集中，財務工作人員可以根據所需成本展開科學化、精準化的策劃和計算，并為各項目工作流程創設一系列運用標準，切實提升業務工作的規范性和合理性，也在此基礎上提升了財務管理人員和項目負責人自身的規范化操作意識，在根本上消除財務信息孤島現象，實現財務信息的共享。

二、共享模式下集團企業財務標準化實施的現存問題

（一）財務人員綜合素質不高

在傳統財務管理過程中，大眾群體對財務崗位的職責任務存在一定的認知偏差，很多人認為只要具備足夠的專業技能便可以勝任此項工作，而忽視了財務人員自身素質條件。隨著社會經濟的發展，企業規模也隨之而拓寬，內部業務工作與財務工作彼此間具有一定的關聯性，傳統運營模式因受到財務信息缺少支撐等因素的影響而形成嚴重的偏差，這便要求從事財務工作的相關人員需要具備充足的理論儲備和管理能力。但是從整體視角來看，我國很多集團企業更注重專業知識的考核，而忽視了財政人員整體素質的考量，導致財務人員在實際工作期間因在技能和知識方面受到約束而影響企業的發展進程。如果在工作中繼續持有傳統思維模式應對財務管理工作，便會直接影響整體工作的質量及效率，嚴重阻礙企業的未來發展，并帶來一定的經濟損失。

（二）財務部門與其他部門的溝通較少

結合現代化財務管理基本理論來說，新時代背景下，企業的內部業務工作與財務工作之間需要互相指導，需要在相同的時間內開展工作任務。但是在實際的運用過程中，很多企業并沒有及時排查出內部業務和財務工作中存在的問題和不足，無法實現二者同步開展的基本目標。然而產生此種狀況的關鍵原因體現在企業并沒有結合新思想和新觀念意識到財務工作職能的重要作用，單純認為財務崗位只要不斷強化成本管理、流水賬管理以及財務出入等方面的工作便可以提升企業工作效率，并沒有及時與業務工作及其他部門相接觸和聯系，這便造成財務工作人員無法有效管理企業內部的業務工作，兩者之間毫無關聯性，造成整體效果大打折扣。

（三）內部信息傳播途徑單一

現如今，大型集團企業因自身發展的特殊性以及受到外界因素的干擾影響，不同子公司內部的財務信息傳遞過于單一化，而且并沒有結合實際情況進行傳遞方式的統一處理，財務共享模式的實際運行僅建立在信息統一的基礎上。根據相關調查研究可以看出，現代化企業的內部信息管理系統涵蓋了上級下級管理、信息層次傳遞、部門交流等方面的工作。在傳統財務管理模式當中，企業的層次化遞進效率偏低，信息傳遞需要一層接一層的加以傳遞。內部部門之間的交流與溝通也限制了價值信息的有效傳播，信息的傳遞渠道被逐漸切割，形成信息孤島現象。上下級管理往往會受到管理人員自身主觀意識的影響導致信息內容發生或多或少的變化。由此可以看出，現代化企業內部信息傳遞方式過于單一，傳遞系統缺乏統一性特點，直接影響集團企業財務工作的有效性和準確性。

（四）財務制度不完善

想要實現企業財務管理工作效率及質量的有效提升，最重要的是創建并健全財務管理制度，為各項業務活動和財務工作提供更多的參考依據和指導體系。但是從整體視角來看，我國很多集團企業并沒有結合實際發展狀況創建出符合自身運營發展的財務制度和相關體系，這便導致各部門之間的職責任務模糊不清，當出現財務風險和其他問題時便形成了互推責任的不良現象，無法做到有法可依、有據可循，嚴重阻礙我國集體企業財務標準化發展戰略的實施。

三、共享模式下集團企業財務標準化實施的有效策略

（一）加強財務人員培訓

財務人員是標準化財務共享模式構建的主要參與者，對標準化財務共享模式的構建有著重要的作用與影響。財務人員綜合素質的高低影響著財務共享模式的構建速率，為了盡快構建財務共享模式，保證財務共享模式的構建質量，集團企業的財務人員需要具備認真的工作態度、專業的財務管理水平與技能、良好的創新精神與應急反應，為構建財務共享模式提供人員支持。但目前，一些財務工作人員沒有意識到財務共享迷失構建的重要性，認為構建財務共享模式屬于領導層面需要負責的事情，自己只需要提供數據即可，不需要對其進行核查與管理。這種思想意識是不全面的、不科學的，集團企業管理者需要為財務人員提供發展空間，提高財務人員的綜合素質，使其滿足企業的發展需求。

但不同財務人員的財務知識儲備不同，財務管理水平也不一樣，致使綜合素質水平存在著差異。集團企業管理者需要認識到這一問題，為了提高財務人員的整體綜合素質，需要開展培訓活動。集團企業管理者可以招聘專業的財務管理人員來開展培訓活動，使其成為培訓者，來豐富學習者的財務管理知識、擴寬學習者的眼界。同時，除了要提高財務工作人員的專業水平之外，還需要讓財務工作人員對財務共享模式的構建有著清晰的認識，了解財務共享模式對企業發展的重要作用，在財務共享模式構建下，明白自身的職責與工作內容，與其他部門加強配合，加快財務共享模式的構建速率，促進企業的進一步發展。

（二）加強部門合作

不同部門之間的財務數據信息是不一樣的，要想實現信息的標準化管理，加強信息的整合，需要加強部門合作，使其他部門與財務部門建立起緊密的聯系，共同為構建標準化的財務共享模式做出努力，促進企業的快速發展。但目前，財務部門與其他部門之間的配合度較低，溝通交流次數過少，導致獲取到的信息不全面，影響財務共享模式的構建，不利于其他的發展。為了達到最佳的財務管理效果，消除部門“孤島化”工作現象對共享模式的負面影響，集團企業管理者需要及時認識到加強部門合作的重要性，并通過科學合理的調整手段，促進不同部門之間的溝通與交流。一方面，集團企業管理者需要明確在共享模式下，其他部門與財務部門之間的比重關系，找到總體的發展方向，明確不同部門在標準化財務共享模式下的作用與職責，避免其他部門與財務部門出現運作模式沖突，不利于加強部門管理。例如：如果是以業務為重，那么財務部門需要做好輔助作用，為其他部門提供數據信息支撐，促進業務工作效率的提高，保障業務質量；如果是以財務信息整合為重，那么其他部門需要做好輔助作用，與財務部門加強溝通與交流，及時傳遞數據信息運用財務部門的工作模式，與財務部門形成良好的配合。另一方面，也可從制定合作性工作規劃、運用互動式工作模式、優化內部工作氛圍等角度入手，在為各部門提供互動條件、建立交流需求的基礎上，充分調動起不同部門工作人員的合作積極性，從而進一步解決業財雙方溝通不暢、合作不足的問題。

（三）建立內部信息系統

內部信息傳播途徑較少是企業應用財務共享模式出現的主要問題，要想構建標準化的財務共享模式，促進企業的可持續發展。集團企業管理者需要運用到多種數據信息，為構建財務共享模式提供數據支撐。為了解決信息傳播途徑少、信息傳播不準確、信息傳遞慢等問題，集團企業管理者需要建立內部信息系統，進行企業財務信息的整合，實現信息的標準化管理，便于數據信息的應用。一方面，企業管理者需要明確財務部門的職責與使命，賦予財務部門一定的工作權限，使財務部門更加方便、快捷的使用與調取數據信息，將信息整合在一起，形成工作檔案。

例如：財務部門有權限對其他部門的財務信息進行管理，可以讀取其他部門的相關財務信息，并形成相關的部門財務記錄本，提高財務信息整合效率。另一方面，財務部門可以根據實際的信息管理情況，來建立信息標準，避免出現主觀臆測和個人情緒，對信息管理工作造成影響，不利于標準化財務共享模式的構建。財務管理工作比較復雜，為了提高管理效率，提升管理效果，集團企業管理者需要加強財務管理工作的監督力度，不定期對財務檔案進行檢查。防止出現財務漏洞，增加財務管理風險，不利于實現集團企業的快速發展。

（四）建立標準化財務管理制度

科學、有效的標準化財務管理制度是加快標準化財務共享模式構建的重要舉措，集團企業管理者需要認識到建立標準化財務管理模式的重要性。然后根據企業的實際發展狀況與標準化財務共享模式的建立要求，制定科學合理的標準化財務管理制度，為加快財務共享模式構建速率提供制度支持。同時，集團企業管理者也可以在原有的管理制度基礎上，來完善管理制度，既可以節省標準化財務管理制度的構建時間與成本，還能不斷提高財務管理人員的創新性與邏輯思維能力，使其找到原有財務管理制度中存在的問題，并進行問題原因分析，提高財務管理制度的合理性與科學性。

追責制度與獎懲制度是財務管理制度的兩個重要方面，集團企業管理者需要認識到追責制度以及獎懲制度的重要性，加大兩個制度的使用力度。當一些財務工作人員出現工作失誤，或者是沒有采用標準化的工作方法來開展工作時，集團企業管理者可以利用相關的追責制度以及獎懲制度對該人員進行處罰與追責，讓該人員以后更加仔細、謹慎地做好每一項工作，防止此類事故的發生。同時，還可以為其他工作人員提供操作失誤素材，進一步改善工作中的不良風氣，提高工作效率，保障工作質量，實現標準化財務管理。

結語

應用財務共享模式是企業實現快速發展的重要舉措，集團企業管理者需要積極構建財務共享模式，加大財務共享模式的使用力度，實現財務共享模式的標準化。但目前，共享財務模式在集團企業應用中逐漸出現了一些問題，影響企業的發展，無法充分發揮出財務共享模式的作用與功能。這與財務制度不完善、內部信息傳播途徑單一、財務人員綜合素質不高等因素有關。集團企業管理者需要積極克服不利因素對企業發展的影響，解決企業財務共享模式的應用問題，實現企業的可持續發展。