數(shù)字化在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享轉(zhuǎn)型升級(jí)中的應(yīng)用

孫月香

摘? 要：目前我國科技水平和信息技術(shù)的快速發(fā)展，我國各行各業(yè)發(fā)展都十分快速。大數(shù)據(jù)以破竹之勢迅速崛起，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代迎來新一次的革新浪潮，自此進(jìn)入全新的大數(shù)據(jù)時(shí)代。在經(jīng)濟(jì)全球化和信息一體化的背景下，大型企業(yè)集團(tuán)已通過大集中的形式創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。發(fā)展至今，大多數(shù)企業(yè)卻仍停留在以費(fèi)用報(bào)銷、會(huì)計(jì)集中核算、財(cái)務(wù)報(bào)告、明細(xì)賬與總賬管理、資金集中結(jié)算為核心的財(cái)務(wù)共享模式，未能實(shí)現(xiàn)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的突破。為改變這種現(xiàn)狀，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)在更大范圍、更廣空間上依托互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算和大數(shù)據(jù)，推動(dòng)財(cái)務(wù)共享數(shù)字化和智能化，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理核心效能，全面提升財(cái)務(wù)功能附加值，推動(dòng)財(cái)務(wù)整體角色轉(zhuǎn)型升級(jí)，有效提升企業(yè)核心競爭力。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化;財(cái)務(wù)共享;轉(zhuǎn)型升級(jí)

引言：助力企業(yè)建設(shè)具備財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理中心、業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)中心、多維核算報(bào)告中心、控制策略管控中心四大核心能力的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，將管理會(huì)計(jì)思想融入新一代財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，以數(shù)據(jù)分析驅(qū)動(dòng)控制策略，管控交易過程;以交易數(shù)據(jù)支撐經(jīng)營分析，賦能業(yè)務(wù)決策。只有這樣，相關(guān)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心才能邁入新的發(fā)展時(shí)代，并最終促進(jìn)企業(yè)長期健康發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)要求下集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題

1.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)效減弱

由于財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)孤立，未能有機(jī)整合，經(jīng)財(cái)務(wù)共享中心會(huì)計(jì)核算所采集到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相對(duì)集團(tuán)全流程并不完整，企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析與事中管控及動(dòng)態(tài)預(yù)警，仍需要各職能部門提供核心數(shù)據(jù)，通過耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)整理和分析對(duì)比方可得出結(jié)論，造成信息滯后。這種滯后性不僅影響財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)時(shí)監(jiān)督和控制，更使財(cái)務(wù)失去了提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)、有效通過服務(wù)來發(fā)揮管理會(huì)計(jì)職能的機(jī)會(huì)。同時(shí)，集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)分析仍停留在基于報(bào)表數(shù)據(jù)就會(huì)計(jì)論會(huì)計(jì)，脫離關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)活動(dòng)，數(shù)據(jù)分析面較窄，導(dǎo)致提供不全面的結(jié)論供管理層使用的后果。

2.缺乏專業(yè)的數(shù)字化財(cái)務(wù)人才和數(shù)字化技術(shù)人才

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)必然要求公司總體財(cái)務(wù)信息化水平的大幅提升，但目前市場上對(duì)財(cái)務(wù)管理和信息化知識(shí)都較為精通的復(fù)合型人才較少，普通財(cái)務(wù)人員或者技術(shù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)往往較為單一，且都具備一定的專業(yè)門檻，這都將導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的難度和成本大幅上升，單一知識(shí)結(jié)構(gòu)人員主導(dǎo)的信息化項(xiàng)目建設(shè)失敗概率極高，這也是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)過程中的一大風(fēng)險(xiǎn)。

3.集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平不足，共享能力達(dá)不到要求

集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)，必須要依托信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)全面、徹底的信息化管理與發(fā)展，但顯然很多集團(tuán)企業(yè)并不能夠達(dá)到這一要求。首先，集團(tuán)企業(yè)往往資金雄厚，再加上財(cái)務(wù)工作又是核心中的核心，所以大部分集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)硬件配套與財(cái)務(wù)軟件配套上做得都比較到位，但是在信息化應(yīng)用過程中往往存在一些細(xì)節(jié)上的問題。此外，在具體落實(shí)財(cái)務(wù)工作中，仍然會(huì)存在大量人力操作的習(xí)慣，沒有從思想上根本改變集團(tuán)財(cái)務(wù)人員對(duì)信息化的科學(xué)認(rèn)識(shí)。

二、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享轉(zhuǎn)型升級(jí)策略

1.培養(yǎng)高素質(zhì)應(yīng)用型財(cái)務(wù)管理人才

隨著財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)，企業(yè)數(shù)字化廣泛運(yùn)用，財(cái)務(wù)人員以數(shù)字記錄和提供簡要分析等傳統(tǒng)的工作內(nèi)容和方式，已無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，智能技術(shù)應(yīng)用代替了許多會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作，數(shù)據(jù)的采集、挖掘、建模、分析、控制、展示和決策支持成為企業(yè)財(cái)務(wù)人員今后的工作重點(diǎn)和發(fā)展方向。因此，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的升級(jí)和專業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，是共享服務(wù)實(shí)施轉(zhuǎn)型升級(jí)的保障。

2.搭建財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型平臺(tái)，提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)能力

現(xiàn)如今，數(shù)據(jù)資源越來越豐富，不僅拓展了存儲(chǔ)空間，而且還豐富了分享方法以及應(yīng)用手段。隨著數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，作為企業(yè)的財(cái)務(wù)人員自身應(yīng)樹立正確的數(shù)據(jù)價(jià)值觀。在新時(shí)代，各個(gè)行業(yè)都應(yīng)朝著數(shù)字化方向轉(zhuǎn)型，這是一種必然趨勢。以我國為例，已經(jīng)有很多企業(yè)如中石化、華為以及美團(tuán)等，對(duì)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)引起了重視。一些還沒有開拓?cái)?shù)據(jù)業(yè)務(wù)的企業(yè)可以借助智能化平臺(tái)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)共享中心的成立可以很好地將企業(yè)一些重復(fù)性高的工作集中起來，而財(cái)務(wù)人員可以專注于對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，財(cái)務(wù)部門不再是企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)生賬務(wù)的記錄者，而可以根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和變化情況提供一些過往的經(jīng)驗(yàn)和未來的趨勢預(yù)測，為企業(yè)的運(yùn)營和決策提供財(cái)務(wù)和數(shù)據(jù)支撐，在企業(yè)管理層進(jìn)行決策時(shí)提供財(cái)務(wù)方面的支持和預(yù)測，使得決策更加科學(xué)化和精準(zhǔn)化。

3.培育創(chuàng)新意識(shí)，建立暢通的內(nèi)部溝通機(jī)制

集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)展需要對(duì)財(cái)務(wù)理念進(jìn)行革新、需要對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行革新，而只有保證了財(cái)務(wù)創(chuàng)新能力，才能夠順利的實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型與升級(jí)。首先，就要求集團(tuán)企業(yè)一定要重視財(cái)務(wù)創(chuàng)新，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)創(chuàng)新。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)人員不能局限在簡單的工作流程上，要向管理會(huì)計(jì)傾斜，提高站位，要求將財(cái)務(wù)分析上升為經(jīng)營分析，把控全面管理，嚴(yán)格控制成本支出。其次，財(cái)務(wù)人員要解放思想，適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展新形勢下的新思維。對(duì)于目前新形勢下的工作變化，財(cái)務(wù)人員要有危機(jī)感，要充分利用互聯(lián)網(wǎng)的平臺(tái)，創(chuàng)新工作思維。最后，集團(tuán)企業(yè)要進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部溝通機(jī)制，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與其他管理部門之間的聯(lián)系與合作，實(shí)現(xiàn)各部門間在信息、工作理念等方面的共享。

4.由資金管理提升為專門司庫管理

現(xiàn)代企業(yè)對(duì)資金管理越來越重視，傳統(tǒng)的資金管理職能將從原有分散在各個(gè)經(jīng)營單位的會(huì)計(jì)職能獨(dú)立出來，甚至組成與財(cái)務(wù)部門平行的司庫管理部門。司庫管理是資金管理發(fā)展的高水平階段，資金管理的工作重點(diǎn)將由資金收支管理、流動(dòng)性管理轉(zhuǎn)變發(fā)展為對(duì)企業(yè)金融資源流動(dòng)全過程進(jìn)行反映、分析、評(píng)價(jià)、配置與決策的管理，從更高的戰(zhàn)略層面，為全面金融資源管控、優(yōu)化配置金融資源、防范資金風(fēng)險(xiǎn)提供支持和機(jī)制體制保障。

三、結(jié)語

國有集團(tuán)公司財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型是一項(xiàng)長期且艱巨的任務(wù)，財(cái)務(wù)共享管理模式則為企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供了創(chuàng)新思路。在這個(gè)以數(shù)字化、信息化創(chuàng)新為主題的新時(shí)代，國有集團(tuán)公司應(yīng)緊緊抓住這個(gè)時(shí)代帶來的新機(jī)遇，貫徹新發(fā)展理念，布局構(gòu)建智能財(cái)務(wù)新基建，加速實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，甚至是數(shù)字化轉(zhuǎn)型，為今后的業(yè)務(wù)發(fā)展及戰(zhàn)略提供強(qiáng)大動(dòng)能。

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