中學電教管理中存在的問題及解決策略分析

【摘要】近年來科學技術不斷地發展進步，推動了中學教育信息化的發展。因此，中學的教育信息化資源越來越豐富多樣，多媒體、電子白板等電子教學設備越來越多地出現在了中學的教學課堂。電子教學設備極大地豐富了中學的教學課堂，有效地激發了學生學習的興趣，提高了課堂的教學質量。但大部分中學對于電子教學設備的管理方面存在不足，文章將從中學電教管理存在的問題出發，分析問題產生的原因并提出相應的策略。

【關鍵詞】中學;電教管理;問題;解決策略

作者簡介：姜學劍（1978—），男，江蘇省連云港市海州區教育裝備與信息化中心，本科學歷。

引言

我國的教育事業隨著時代變化而不斷發展，為了優化教學效果和教學質量，大部分中學都將電子教學設備引入了校園，在最大限度上為中學生的生活與學習提供了便利。電子教學設備的種類豐富，學校如果不按照科學嚴格的管理方法對電子教學設備進行管理，就可能對教學活動造成不良影響。

一、 中學電子教學設備管理中存在的問題

當前雖然大部分學校積極引入了電子教學設備，但實際上對電子教學設備的管理十分不到位。電子教學設備的管理問題得不到學校和教師的重視，學校方面對電子教學設備只做日常的清點和故障排除工作;教師方面，許多教師對學校電子教學設備的操作甚至只停留在開關電腦上。筆者從以下三個方面總結中學電子教學設備管理中存在的問題。

（一） 專業電子教學設備管理人員短缺

近些年來國家對于中學的教育質量越來越重視，將大量的高新科技電子教學設備引入了中學校園中。這些電子教學設備讓教學活動的效率得到了有效的提高，也吸引了學生濃厚的學習興趣。但是在中學基礎設施和電子教學設備越來越完善的同時，由于缺乏專業的電子教學設備管理人員對這些電子教學設備進行科學合理的管理，使得電子教學設備出現問題時無法被及時發現、問題無法得到有效解決。

一方面，許多學校會把電子教學設備的維修工作全權交給學校的電工師傅。雖然電工師傅對維修電路以及安裝調試電氣設備很熟悉，但其并非電子教學設備領域的專業人員，無法對電子教學設備進行有效的維修和維護。特別是當電子教學設備涉及更專業的計算機硬件或者軟件更新升級問題的時候，更加需要專業的人員來負責。學校不僅要在電子教學設備出現問題時及時進行維修，在日常正常使用電子教學設備時也要定期對其進行維護保養。學校電子教學設備的損壞，有一部分是人員操作不當造成的，而大部分學校都忽視了這個問題。

另一方面，一部分學校會讓學校的計算機教師、物理教師甚至是音體美教師負責管理學校的電子教學設備。實際上，這樣不但不能對電子教學設備進行科學有效的管理，而且會加重這些教師的工作負擔，影響其教學工作的開展。

（二） 電子教學設備管理制度不完善

學校電子教學設備需要依托科學嚴格的管理制度規范教師和學生的使用，以保障電子教學設備正常效用的發揮。但是大部分學校對電子教學設備的管理工作不重視，導致學校相關的管理制度不完善，甚至部分學校根本不具有相關的管理制度。

例如，計算機主機的兩側都會有散熱孔，當主機長期處于微機室中，學生進出微機室帶來的灰塵會直接進入主機中，如果不及時處理就會讓主機的散熱功能大大降低，并且會讓電路元件的性能不斷減弱，電路板也會被燒毀，最終計算機也會直接宕機，無法進行正常工作。如此一來，影響到的不僅是教師的教學工作以及教學效果，而且學校在設備維修上需要花費的資金將會大大增加。但如果學校有明確的電子教學設備管理制度規定讓學生穿鞋套，并安排專人對計算機主機內部進行定期清潔，上述的問題都會迎刃而解。

再如，部分學校電子教學設備配備不夠充足，有的教師在上課前需要去借設備，設備被借走后大多數情況下又會再被另一位教師借走。這時，如果計算機設備在歸還時被發現出了問題，就無法確認由誰來負責。為了解決此類問題，學校應當制定相關制度，規定教師或者學生需要借設備時，必須要提前向相關部門提出申請，只有相關部門通過了申請才能到管理人員處借設備。如果歸還時出現設備被損壞的情況，要向管理人員說明具體原因，可以維修的設備需要維修好后再交還給管理人員;不能維修的設備需要等管理人員查明具體原因，按規定處理此事后再進行交還手續的辦理，并由管理人員明確標注處理意見。學校還應當對能否轉借設備或者如果轉借設備后該如何處理做出明確規定。

（三） 軟件和硬件匹配相差甚遠

一部分學校對電子教學設備的硬件要求十分高，存在對高性能以及大內存硬件過分追求的誤區。這樣雖然能讓學校電子教學設備的硬件水平得到全面提高，但在日常的中學課堂教學中，這些高端硬件得不到充分應用，屬于大材小用。中學階段學生的學習對電子教學設備的硬件要求并沒有那么高，如果在這個階段就用高端的計算機或者電子樂器等設備，不但會增加學校的教學成本，而且實際上對教學活動沒有太大的幫助。在計算機課堂教學中，學生一般用到的軟件是Word、Excel或者是PowerPoint等，這些軟件對計算機的配置要求都不是很高，所以學校過分追求設施的高端化是沒有意義的。學校如果只對硬件設備進行升級，卻沒有對軟件進行相應升級，也是對資源的一種浪費。

二、 加強中學電子教學設備管理的策略

（一） 重點培養電子教學設備管理工作人員

學校加強電子教學設備的管理，培養相關的工作人員尤為重要。讓更加專業且精通電子教學設備的人來對設備進行管理，對加強維護電子教學設備以及延長電子教學設備使用壽命有著十分積極的作用。所以學校應當將電子教學設備管理人員的選拔和培訓重視起來， 只有重視管理人員的選拔和培訓才能讓電子教學設備的管理逐漸規范。若想讓電子教學設備的管理人員的整體水平得到提高，則需要做到以下三點。第一，學校加強對電子教學設備管理人員的培訓。學校可以邀請具有豐富電子教學設備管理經驗的人員來為校內負責電子教學設備管理的人員進行培訓，以此來提高校內工作人員的管理水平。這樣，如果校內工作人員有不懂的方面可以及時向專業人士提問，并及時得到解決。學校還可以提供機會讓校內工作人員去校外參加一些電子教學設備相關的培訓活動，以補差補缺，增長見識。對校內電子教學設備管理工作人員進行培訓的方法多種多樣，但是最重要的一點是要提高其管理意識，而不能是單純走過場。第二，直接聘請專職的電子設備管理人員。學校可以直接公開招聘專業人士專職對學校的電子教學設備進行管理，因為讓不同科目的教師對不同設備進行管理，實際上會增加教師的工作壓力，并會影響其正常的教學工作。第三，從學生之中挖掘電子教學設備管理的代表。在教學過程中，學生是電子教學設備的主要使用者和最大受益者，日常學習中接觸電子教學設備最多的主體也是學生，所以讓學生自身去進行電子教學設備的管理，是學校優化電教管理的必要措施。只有將這三個方面有機結合，合理統籌，并將管理人員的積極性調動起來，才能讓學校電教管理工作的質量得到質的飛躍。D705F28E-EDC0-4F93-8E47-586B33907E3A

（二） 完善電子教學設備管理制度

管理制度是讓管理工作能夠得到規范完成的重要前提，學校電子教學設備的管理亦是如此。所以在開展工作之前，學校就必須要建設和完善好制度，以確保電子教學設備管理工作能夠順利進行。對于完全沒有相對應制度的學校，首要工作便是在開展電子教學設備的管理工作前，對管理制度進行擬訂。這道程序完成后，學校的領導層以及電子教學設備的管理者需要集體對制度進行分析，分析制度是否可行以及是否能夠確保學校的電子教學設備更加科學地運轉。在此之后，學校對擬定好的管理制度進行反復修改，直至完全優化。在完善好制度之后，學校可以對制度開展試運行，試運行期間要求有關人員對每項制度都嚴格地遵守。管理者在此過程中要對執行制度時出現的問題進行記錄，并找出不足之處，在管理制度完全推行之前進行不斷的修改和優化，實現管理制度最優化的制定。對于已經有完整管理制度的學校，就要對制度進行全面查漏補缺，對原有制度的不足之處及時進行彌補和改進，并嚴格按照制度對電子教學設備進行管理。學校不僅要對電子教學設備設立管理制度，對于管理人員也要制訂一定的行為準則。管理工作的核心就是讓管理制度能夠落實到位，落實專業人員的管理意識培養以及專業人員的責任感培養是重中之重。除此之外，學校也要注重對相關人員管理知識的普及工作，以此來讓電子教學設備的管理工作能夠更加順暢地進行。

（三） 加大多媒體教室和教室內其他硬件設備的管理力度

多媒體教室是存放多媒體設備以及使用多媒體設備的重要場所。首先，有關人員要做到對多媒體教室的電子教學設備進行定期檢查，確保每次使用時設備都能正常運行。例如，有的時候教師在上完課之后會出現只關閉電腦而不關閉投影儀的情況，這種情況多數出現在每天的最后一節課下課。而通常情況下，電子教學設備的管理人員也會在這個時候下班，并沒有對每個教室都進行檢查，長此以往，超負荷的工作會使得投影設備出現故障，甚至無法修復。再到之后其他教師使用多媒體設備時，發現設備已經完全宕機，就會對管理人員發起求救，但是維修機器的過程浪費了時間，不僅耽誤了教師的講課進度，也影響了學生的學習效果。甚至有些時候，教師發現設備已經不能用了，直接選擇不用或者將就著用，對設備什么時候出現的問題，以及存在什么問題都沒有及時地告知管理人員。因此加強對電子教學設備的日常維護和明確設備使用規范等都是非常有必要的措施。這就需要教師嚴格遵守學校的電子教學設備管理條例，校方也可以制作一個登記表放在設備旁，當教師使用完畢后，需要實時記錄使用用途以及使用時間，從根源上降低電子教學設備出現故障的概率。加大對多媒體教室的管理力度，目的是讓設備能夠更加長久性的使用，更全面地發揮它應有的功能。

另一方面，除多媒體教室的規范使用以外，電子教學設備管理人員也應當注重多媒體教室其他電子教學設備的管理，做好相應的維護工作。管理人員要加深對電子教學設備硬件構造的了解，其中就包含硬件設備由什么組成以及硬件設備各個元件之間如何連接等知識。管理人員了解更多的專業知識，是讓電子教學設備的維護和管理工作更順利開展的前提。比如，多媒體教室的耳機會因為彈簧和軟線的磨損而無法正常工作，長時間不對這兩部分進行維護會導致耳機出現損壞。又如，會影響到多媒體的電子屏幕正常運作的因素可能有以下幾點：第一，學生的不當行為導致的屏幕色差;第二，多媒體教室在使用過后沒有保持整潔，或者師生在清理教室的過程中無意導致電源線短路，造成電子屏幕接觸不良的狀況時有發生;第三，多媒體教室因為網絡故障或者天氣的因素接收不到信號導致屏幕無法正常運作。如果以上因素均排除之后，多媒體教室的屏幕依舊處于無法使用的狀態，則需要管理人員及時更換屏幕以保證教學的正常運行。

（四） 讓軟件和硬件之間相互協調

為了能讓教學效果達到最優化，就必須要讓軟件和硬件設備相互協調。所以學校要對軟件和硬件設備的投入保持均衡，不能只關注軟件或只關注硬件。簡單來說，就是學校可以根據自身的辦學實際來控制電子教學設備的數量，并做到軟件和硬件設備對等配套。同時要靈活運用互聯網豐富的軟件資源，將一些常見的軟件進行下載安裝，這樣也能節省學校的電子教學成本。

結語

綜上所述，當今中學階段的電子教學設備管理存在專業管理人士短缺、管理制度不完善以及軟件和硬件匹配相差甚遠這三個方面的問題，這就需要學校方面加大對電子教學設備的管理力度，重點培養電子教學設備管理工作人員，完善電子教學設備管理制度，加大多媒體教室和教室內其他硬件設備的管理力度，讓軟件和硬件之間相互協調。學校要確保電子教學設備的正常運行，讓現代化的電子信息技術更好地為課堂教學活動注入生機與活力。

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