會計電算化下的計算機軟件應用與控制方式研究

盧文慧

自改革開放以來，國內會計電算化相關工作已然取得不小的進步，各種財務類軟件均得到廣泛運用。但因企業財務工作呈現出的復雜性特征和電商行業的興起，以及信息技術的飛速發展，促使社會中逐漸出現了更多具備先進化、現代化特征的事物。因此，會計電算化軟件將面臨更為嚴格的要求。

會計電算化，又可以稱之為計算機會計。其主要指的是會計工作中以計算機的應用為核心的一種信息技術，是一種會計應用技術。具體來講，便是通過對會計相關軟件的合理應用，實現以計算機來完成一些較為復雜繁瑣的信息預測、分析、決策以及核算的工作，擺脫了以往耗時、耗力，且錯誤率較高的手工操作方式，大大節省了企業內的人力物力，進一步提高了企業會計人員的工作效率。在整個會計發展史內，會計電算化起到一種革命性的作用，既滿足了會計工作的需要，同時也迎合了社會科學技術發展以及國家經濟發展的需求。會計電算化中涉及的內容比較廣泛。根據會計電算化提供的具體信息深度以及實際服務水平，可以將其劃分為會計管理電算化、會計決策電算化，以及會計核算電算化。除此之外，會計電算化的發展進一步促進了財務軟件在各個企業以及會計工作中的良好應用，并使企業會計工作的整體能力水平以及工作效率均得到一定程度的提高，最終為各個企業提供更為深入的信息數據分析，以及更為高效、全面的經濟效益。

（一）相關企業尚未認識會計電算化軟件重要性

會計電算化通俗來講，便是將現代科學信息技術充分應用到實際的會計工作中，利用計算機軟件來替代以往較為傳統的手工操作方式，以更為精密、高效的計算機來對企業內各項信息進行更為詳盡、精準的分析，實現企業利益的最大化發揮。但由于各種主觀及客觀方面的原因，一些企業對于財務會計軟件并未引起充分的重視，認為會計電算化軟件只是用電子信息技術代替手工會計的工具，對軟件只需一次投入，因此，在實際的工作中只注重計算機軟件的開發與購買，以及對計算機硬件設備的更新換代，而對于軟件的升級卻從不予以重視。此外，大多數的企業忙于追求企業賬目、憑證以及表格的正確輸出，但對企業系統是否具備安全性，以及企業與部門內部控制是否健全卻很少有關注，這種現象只會導致企業會計數據的安全性和真實性受到影響，使用會計信息的人員也會對企業的會計電算化數據持懷疑態度。

（二）會計從業人員缺乏專業性

因為會計電算化軟件在企業會計工作中的廣泛應用，使其對企業內各個會計從業人員提出更為嚴格的要求。會計人員一旦在計算機軟件操作中出現錯誤，不僅會導致最終得出的會計數據信息出錯，而且還可能給企業帶來巨大損失。基于此，各個企業既要進一步加強會計從業人員對會計電算化相關理論知識的認知與學習，又要積極開展各項關于會計電算化計算機軟件操作技能的培訓，以此實現企業會計從業人員自身專業技能水平的提升。

（三）內部管理制度尚未完善

有部分企業內部管理基礎較弱，且管理水平不高。而高效的內部管理制度以及良好的管理水平，是會計電算化順利落實的基礎。以往傳統的會計工作比較粗糙，會計電算化在當時并未得到全面的應用。部分企業領導在實行管理時，只會依靠自身管理經驗來開展管理，導致會計電算化需求并不存在。而在會計電算化下，其要求各個從業人員自身具備良好專業素質。無論會計電算化發展再先進，也都需要人工來操作與執行。由于企業內部管理制度的不完善，一旦工作人員輸入的原始數據不準確，那么會計信息最終的真實性與有效性也將下降，而會計電算化的落實與普及也將毫無意義。

（四）缺乏規范軟件市場

因為國內軟件市場中關于會計的軟件種類十分繁雜，各個軟件之間的差異也較大，而因國內會計軟件行業尚未形成具體的標準，導致會計軟件質量與后續的服務與維護都得不到保障。同時，由于我國財務會計軟件市場發展并不完善，一些大型、成熟的軟件公司出品的軟件質量、配套服務、售后維護都能夠得到保證。但有部分小型軟件公司缺乏可靠性，其生產出來的軟件難以保障信息的安全、機密性，在應用其軟件時，也存在著風險大、漏洞大的問題。

（一）管理會計電算化發展尚未成熟

目前國內的會計電算化中，財務會計電算化已得到較為良好的普及與落實，而管理會計電算化發展時間較短，技術尚未成熟。完全意義上的會計電算化應是財務會計電算化與管理會計電算化的有機結合。管理會計在工作中會充分利用起財務會計記賬以及會計提供的數據，同時，還可以從財務會計基礎信息系統中獲取相關信息，并按照實際管理要求對其進行處理和計算，為企業管理提供各項有用的資料。基于此，管理會計和財務會計二者的數據基本上來源于同一處，因此，財務會計電算化所提供出來的各項數據也可以被管理電算化所應用。但因為管理會計工作的規范性及可操作性均不如財務會計，難以在企業中大力推廣，這一問題也使得管理會計軟件的發展愈發困難。

（二）軟件開發進度無法實現新會計制度要求

雖然當前信息技術的飛速發展為企業會計電算化軟件的開發與發展帶來極大的便利，但大多數軟件開發人員通常只會注重起會計軟件、軟件應用平臺、軟件開發工具以及軟件使用環境等計算機技術的改進，對于會計功能的進一步擴展卻有所忽視。新的會計制度中有明確規定，這些會計功能一旦被選定，就不能隨意進行更改，如需變更，則得到上級主管部門批準，并在會計報表附注中說明。目前的會計軟件中很少有設置不準變動的控制功能，這一漏洞導致了各種嚴重問題的出現，如部分用戶惡意篡改數據、與軟件開發者一同進行各種違背會計制度的不良動作，例如反記賬或反結算等。

（三）電算化審計尚未得到重用

國內有關于獨立審計的規定，其要求會計師注冊時應按照手工審計方法與計算機輔助審計方法相結合的方式，以此獲取審計證據。盡管國內有著明確的規定，但實際上，各類審計機構審計過程中卻很少會采用計算機輔助技術，大多數情況下都會選擇使用手工操作的方式。雖然手工獲取的審計數據更為直觀、具體，但一些影響審計最終結果的重大問題非常容易被人們所忽略，導致審計經常面臨著較大的風險。電算化審計尚未得到重用的主要原因有三點：首先會計工作人員自身并未完全掌握計算機審計技術，在實際的工作中經常還會沿用傳統的手工審計技術;其次，審計軟件開發速度不夠快速。因為受到了利益的驅動，許多軟件開發商對于審計軟件的開發工作并不樂觀，但對會計軟件的開發十分看重;最后，計算機審計實務工作與相關審計準則制定明顯滯后于當前的經濟發展形勢。

（四）會計電算化并未作出較大創新

國內早期的會計工作人員是以算盤這一工具當作自身工作的輔助用具，并以賬簿為載體，記錄著各種經濟活動的發生與發展。目前，傳統手工會計制度早已無法適應國內當前市場經濟發展的需求。會計電算化的出現，使以往傳統的手工會計處理方式得到了徹底轉變，例如會計數據的收集、存儲、處理、傳遞以及會計數據報告方式，均實現了數據的分類集中存儲，不僅保證了會計數據的真實可靠性，又實現了會計資源的共享，使企業內財務工作的效率得到了極大提升。但并不是所有的會計電算化軟件中都實現了會計電算化的功能。大多數會計軟件的主要功能依舊是模仿、取代原有的手工會計。系統通常會先從輸入記賬憑證人手，之后再利用計算機內的會計軟件來實現記賬、算賬的工作，同時還能夠完成報告工作。此種會計軟件雖然實現了計算機辦公，但本質上并沒有真正實現會計預測以及過程控制，只是事后的反映，可以說是手工核算的翻版，在此種類型的軟件中，依然有著一定的人為干預因素。在此背景下，會計信息數據的真實性、可靠性必將受到影響。

（一）轉變傳統工作觀念

在實際的工作中，應當先讓企業單位領導以及會計相關工作人員轉變傳統工作觀念，通過各種渠道與方式，將會計電算化全面普及的優勢與影響宣傳出去，充分了解會計電算化落實的重要意義與重要作用，認識到會計電算化不僅僅是用計算機代替會計手動工具的方式，更是有著將會計人員從以往復雜繁瑣的會計工作中解脫出來的重要作用。更為完整、全面的會計信息反饋，對企業上級領導及時掌握經濟活動的最新信息十分有利，能夠為單位帶來最大化的經濟效益。其次，企業應進一步加強企業內會計從業人員的專業技能培訓，為企業內各個會計從業人員聘請來會計電算化專業人才，為企業會計從業人員進行專業知識與操作技能講解，并制定出科學、合理的實施方案，加強相關措施的落實。由于企業內財務會計人員對原有的財務工作有著一定程度的了解，因此，針對這部分工作人員應當以掌握計算機軟件、硬件的應用知識為重點。

（二）確保軟件的簡單、高效、高質量

在會計電算化軟件設計中，開發者應當確保該軟件對于操作者而言是簡單、高效的，即便是一些從事會計行業多年的人員，或者是年紀較大的會計工作者也能輕松上手，易于操作，讓會計從業人員能夠在短時間內掌握會計電算化做賬的方法。同時，為了能夠開發出更具國際水準的會計電算化軟件，開發者應當確保軟件能夠得到不斷更新與完善，確保軟件的高質量運行。

（三）強化會計電算化管理控制

會計電算化在國內落實之后，企業應當針對原組織機構進行及時調整。具體可劃分為軟件操作人員、審計記賬人員、電算化維護人員、電算化審核人員等，根據會計崗位及崗位職責進行。在組織機構設置方面，應當確保其能夠符合企業實際情況，為企業管理目標的實現奠定基礎，并對成本進行考慮。

對會計電算化信息系統的保密性考慮，企業內配備會計電算化系統的計算機應當盡可能做到專人專用。企業可以建立一套嚴格的計算機管理制度，確保每名員工只能在自己專屬的計算機中、在自己的權限范圍內達成工作。通常情況下，企業針對會計電算化系統所用計算機應當采取多種有效管理措施，其中應當包含有倒班制、計算機啟用記錄制、計算機啟用時間安排制度，以及會計電算化軟件操作日志等。基于此，為了能夠確保會計電算化工作的順利開展，有必要在企業內部建立一套適合會計從業人員自身工作特征的電算化管理、控制體系。優化電腦化企業內部管理，不僅可以對電腦化操作系統進行管理和控制，還可以對操作權限、計算機網絡安全進行更為嚴密的管理和控制，從而確保系統安全性與保密性。

（四）強化會計電算化日常管理控制

首先需要企業內制定一套計算機操作程序，主要應當包括軟硬件操作程序、流程、計算機運行時間等。而當企業內出現各項經濟業務時，其便能夠利用計算機中的控制程序來控制、檢查該經濟業務的合法性、完整性，檢查其是否合理。其次，應建立一套完善的內部控制制度，嚴格控制輸入數據，確保數據輸入準確性。計算機軟件處理數據的處理能力強，處理速度快，如果會計人員在輸入數據時無法確保數據正確性，將會導致處理結果出現錯誤，最終影響到整個系統的正常運行。基于此，系統應嚴格控制輸入數據，確保數據輸入的準確性。數據輸入控制要求輸入的數據必須經過相關內控部門的必要授權與檢查;同時，企業應當采取各式各樣的技術手段來驗證輸入數據的準確性，例如平衡校驗、二次輸入驗證等。此外，為了防止數據在傳輸過程中出現錯誤、丟失和泄漏的問題，企業應當采用各種技術手段來為傳輸過程中的數據安全性與可靠性提供保障。

（一）完善會計電算化軟件售后服務

目前，軟件開發人員逐漸陷入了一種誤區，讓軟件開發商經常會在軟件推廣的過程中耗費大量的時間和金錢。軟件之間的價格戰與廣告戰勢不可擋，但開發商往往忽視了一個最為重要的方面，即軟件的維護以及軟件售后的服務。軟件維護是翻新軟件開發生命周期中十分重要的階段。而且，這一階段對于軟件開發者自身聲譽的建立和整個會計電算化的良好發展，均具備著十分重要的意義。基于此，軟件開發人員還應當背負起會計軟件維護相關的工作，并為廣大消費者或用戶組織售前、售后的培訓，使其能夠熟悉會計軟件的具體操作。

（二）使會計軟件具備合法性特征

財務會計提供有關企業財務狀況、經營成果和資本流動的信息，主要用于外部投資和信貸決策。其數據處理和信息處理過程應受到會計準則的約束，財務報告的外部提供基于會計準則中規定的報表格式。現階段，國內開發出來的大多數會計軟件均為財務會計相關軟件，軟件在發展過程中，必須確保其嚴格遵循公認會計制度。

（三）加強會計軟件易用性特征

讓自身并不具備完善計算機知識的用戶在最短的時間內學會會計電算化軟件，這就要求軟件開發人員從使用會計軟件的員工的角度來考慮，使自己開發出來的會計軟件能夠更容易被大眾理解與應用。例如會計人員將會計期間發生的經濟業務錄入系統時，系統就應當能夠自動生成會計工作人員所需要的記賬憑證，而記賬憑證自動生成的功能，又能夠對會計報表數據源的真實性和可靠性提供堅實保障。

綜上所述，會計電算化在國內各個企業中的普及與落實，雖然在一定程度上為企業會計人員帶來方便與快捷，但同時也增加了企業會計相關的信息安全隱患。在當前，只有順應電算化的發展趨勢，并構建出操作嚴格、明確分工的良好內部控制制度，才能夠使會計電算化軟件中的準確、高效性特征得到更為充分的發揮，才能夠為企業管理層人員及時提供精準的決策信息，最終實現企業價值的最大化，并為企業順利發展鋪平前進道路。