供應鏈管理下的采購管理探微

莫悅

摘 要：由于市場經濟的高速發展，導致了之前傳統的生產管理理念早已趕不上新時代的現實需要，在此背景下，生產公司想要獲取更多的收益，在降低成本的同時提高生產的品質，通過減少交貨期以此來增強公司的經濟實力，這就需要企業能夠與上游供應商、下游分銷零售商形成統一戰線，也就是供應鏈的形成。本文首先說明了采購資源管理的基本特征，即按需要購買，從采購資源管理向外部資源管理的過渡，企業與供應鏈的關系發生變化;其次，提出了采購管理的三種實施方法，從供應商的選擇、采購流程和采購成本的優化入手，通過不斷完善供應鏈管理，使企業實現更長遠的發展。

關鍵詞：供應鏈管理;需求預測;采購管理

供應鏈管理方式下的采購管理做為一種合適新形勢下企業要求的管理方法，在企業中獲得普遍應用。采購管理是供應鏈管理中十分關鍵的一個階段。因此也伴隨著企業經營模式的變化而變化。文章內容在剖析采購管理與供應鏈管理關聯的根基上，強調供應鏈管理環境下采購管理遭遇的需求與考驗;明確提出了供應鏈管理環境下具備象征性的采辦發展戰略。并對執行購置發展戰略的關鍵點進行表明。伴隨著科學技術和資金的發展，全球化網絡信息和全球化競爭市場慢慢產生，企業管理機制逐漸從“縱向一體化”向“橫向一體化”變化，進而使企業和企業中間的競爭變化為供應鏈管理和供應鏈中間的競爭。采購管理是供應鏈管理中十分關鍵的一個階段，因此也伴隨著企業經營模式的變化而變化。

一、供應鏈管理下的采購管理特征

（一）需求預測采購

訂單需求驅動的采購模式可以提高供應鏈的整體競爭力。為了獲得更多的訂單，供應鏈中的供應商需要努力提高產品的性價比或服務質量，從而吸引更多的訂單需求。因此，供應鏈中形成了良性競爭機制，提高了供應鏈的整體競爭力。訂單需求驅動的采購模式還可以建立供應商之間良好的合作關系，加強互信，通過信息共享和合作實現供應鏈的同步化和經濟化。在產品訂單需求直接驅動的公司生產模式下，廠商的訂單可以帶動公司快速下單采購商品，進而直接帶動企業供應商，使公司的供應商采購能夠正確反映公司的市場采購服務需求，減少采購產品在企業倉庫的存儲和管理時間，從而大大降低庫存管理成本，對供應鏈中供應商的發展起到重要作用。

供應鏈管理在企業當今的生產管理活動中起著至關重要的功效，原材料和資產信息的流動性將巨大的影響企業的經營和發展。供應鏈管理是在一定時間范圍、成本范疇內，確保貨品的總數、品質可以達到具體規定，并給予不錯地服務項目。以往采購活動中采購的依據在于庫存情況，這樣可以減少缺貨現象。以供應鏈為基礎，企業所憑借的采購依據產生了轉變，通過企業需求情況開展采購活動，采用訂單型生產模式。當前采購工作中能夠輸送給制造部門專門的原料，便于合理降低采購部門的實際成本，達到降低庫存積壓的目的，更好適應用戶的需求。

（二）采購管理向外部資源管理轉變

供應鏈管理模式是采購業務實現企業價值的有效支撐，意味著好的采購業務能夠提升企業價值。隨著我國經濟的快速發展，公司的下推購置已經被新更新的庫存量采購模式所取代，這在一定程度上增強了供應鏈的競爭力。現階段，企業采購管理的重點不斷向外部管理模式轉變，通過新理念的推廣，企業庫存采購形式發生了巨大變化，最終企業采購靈活性與市場響應性之間的平衡得到顯著增強。升級后，更需要加強信息共享，與供應商合作共贏。根據整合供應鏈上中下游間的資源，建立多層面的供應商網絡體系，實現有效的外部資源管理，形成聯合研發、有效質量控制的供需新模式。

（三）企業與供應商關系的轉變

企業與產品供應商之間的采購關系已經不只是簡單的買賣貿易關系，而是一種戰略性的合作伙伴投資關系，這種伙伴關系發生轉變主要是因為經濟社會的不斷發展，供需雙方不再需要遵循目前傳統的企業采購關系管理模式，因為目前傳統的企業采購關系管理對于一些戰略性、全局性的企業供應鏈管理問題難以有效率的解決。現在這種戰略性和合作伙伴供應關系已經有效率地解決銷售商品中的庫存、損壞風險、談判時間、采購成本等重要的問題。企業和供應商之間的友好戰略合作伙伴關系需要彼此致力于完善供應鏈管理下的信息、資源有限共享與互補，從而促使企業和供應商雙方不斷降低所需成本，提高服務質量，增強用戶的滿意程度，從而提升整體的經濟效益。

二、供應鏈管理模式下企業采購管理實施方法

（一）加強供應商選擇工作

供應商管理中最關鍵的是完善的供貨商管理，因為供應商給公司所帶來的商品和服務質量的優劣會直接影響公司的后續生產，因此供應商的選撥工作中是很重要的第一步。公司在選擇供應商的情況下，最先要剖析該供應商的資產情況、信譽度、能力及其經營情況。從那些領域可以基本上掌握到供應商經營規模的多少與服務質量的高低。選擇有潛力的供應商，可采用專業化的生產、訂貨管理和垂直化整合，并選定二到三家供貨商作為本公司的常年供應商，以保證不產生缺貨現象。資格審查完成后，還應進行供應商動態審查，因為動態審查是一個持續監督的過程，以確保后續的產品質量問題[3] 。在發現問題之后要及時溝通解決，因為這不僅能提高企業的產品質量和供應時間，還能使供應商發現自身存在的不足，不斷改進自己，有利于彼此雙方達成長期的合作關系。在選擇供應商的過程中不僅要選擇優質的供應商，企業也應該與供應商建立戰略合作關系，在彼此合作過程中可能會存在產品質量問題、供貨時間推遲、產品價格過高等問題，在遇到這些問題的過程中，企業應該與供應商共同處理，由此可見，供應商的管理并不僅是對采購價格和商品質量的監督，更是實現友好的戰略合作關系。

（二）對企業采購的物料分類管理

針對一個大中型企業而言，每一年為制造而購置的物料類型不計其數，不太可能也沒必要同每一種物料的供應商創建長久的合作關系，可以根據下列要素將所購置的物料歸類：一是物料對企業的關鍵程度。二是供貨銷售市場的風險性程度。三是企業與供應商的相對優勢與劣勢。依據這種要素，企業可以考量不一樣的管理機制同這種物料的供應商發展關聯。

（三）采購流程的優化

在采購項目管理過程中，流程的改進非常重要，采購流程設計的合理性將直接影響公司的采購成本控制和績效管理。傳統的采購流程已經不適合現在的發展。當需要設計傳統供應鏈模式下的產品，優化采購流程時，最關鍵的條件是快速響應客戶的需求，從而適應外部復雜環境的變化。在優化方面，可以對生產過程進行重組和信息化。根據制定統一的內部采購標準和流程，可以加強部門之間的合作，有效促進企業與供應商和客戶之間的外部溝通。通過溝通，在整個過程中快速、高效、準確地協調和傳遞雙方的采購信息，從而優化采購運行機制。技術優化也可以通過采用國際領先的互聯網信息技術、大數據共享數據庫、領先的計算機設備和電子商務系統等來實現。根據這種優秀電子設備的運用，可以合理提高信息傳輸效率和服務質量，加快對用戶市場需求的響應。

（四）優化采購成本

公司供應鏈的采購成本管理需要通過公司內部各個環節的努力來完成，特別是對資源消耗性較大的公司而言，采購成本的合理管理既能夠降低公司庫存積壓、提高公司的物流效益，還能使公司取得更長期的市場競爭力。優化采購成本可以通過優化庫存來改進，庫存產品越少，可以減少資金的占用，降低生產成本;還能夠完成整個管理過程的智能化服務，從而有效降低了公司的產品采購生產成本，并且運用互聯網、數字交互式媒體，實現了企業線上與線下有機整合，并通過運用信息化的采購管理模式減少了采購成本，減少采購時間;還可以和供應鏈的合作伙伴一起開展產品研發、設計方案和生產制造，那樣做的目的是彼此能深入了解，在后續能從戰略合作角度來分配利潤，共同制定采購價格，以此來達到企業控制成本的目標。供應鏈下的采購成本的有效控制可以促使供應商不斷升級轉型，促進其生成流程，以此起來提升產品質量的研發能力，要想實現采購成本的控制首先是企業管理者思想的轉變，改變以往的成本控制理念，以一種合作共贏的態度對待采購成本的有效控制，通過整理供應鏈管理下的采購流程，提出更加符合企業的采購成本控制制度。

在供應鏈管理下，只根據降低產品價格來提升企業的競爭力是不容易長久的，要從總的供應鏈角度來降低采購成本。最主要的目標是將供應戰略中重新建立對采購成本的定義，將采購成本管理當做一個供應戰略的高度來學習，并通過企業和供應商公司之間進行的信息共享，資源有效整合的合作方式，尋求更優質的成本改變，提高企業的經濟效益。

三、企業實施供應鏈采購存在的問題

（一）供應商的評價和選擇問題

很多公司早已增強了對發展戰略供應商選擇的專注力，以努力降低供應商產生的風險，根據供應商的質量驗證保證質量源。一個頂級的制造商要進行世界市場需求，就需要根據供應鏈系統在客戶滿意度回應、制造成本、核心技術、顧客服務等層面產生強有力的競爭能力。供應商的績效對公司的影響越來越大，在供貨周期、商品、質量、提早期等領域都影響著制造商的順利是否。

（二）采購周期和批量問題

采購務必是創建供應鏈的主力軍，采購的戰略決策是創建供應鏈的重要組成，并影響至企業自身以及顧客，進而造成采購管理的多元性大大增加。大家一直在積極主動的探索減少采購成本費，提升采購業績考核，得到平穩靠譜的原料資源的采購管理方案。而采購大批量、周期時間的明確，及其供應鏈中經銷商的管理變成企業減少采購成本的重要內容。

（三）采購策賂和流程問題

采購策略表明了管理人員在不一樣行業持有者的觀點，在擬訂合理采購的策略的情況下，應當與此同時考慮到以下采購有關狀況：一是所采購產品或服務的形態;二是產品所在的生命期環節;三是年需要量與年采購總額度;四是與經銷商相互關系。采購策略要求了實行的方位，而流程是詳盡闡述崗位工作職責和任務的指引，在具備可行性分析的情形下，流程的制訂應當盡可能簡單化，并開展持續的改進，與此同時具備及時性和回應性。

四、現代供應鏈管理模式下采購管理問題的解決方案

（一）實行精益化庫存管理

庫存量存有的客觀原因是面對各式各樣的可變性，維持供應鏈系統的正常性和可靠性。庫存管理自始至終是公司生產運營中不可缺少的關鍵構成部分，是顧客價值推行升值的重要環節。在供應鏈中，庫存管理水準變成牽制供應鏈管理性能的重要環節。

傳統式的采購模式下，采購便是填補庫存，以確保公司制造的常規運作，產生的結果通常是庫存積壓和資金占用費，這在市場競爭愈來愈加重的情形下，顯而易見不利企業運營。供應鏈管理采購的庫存對策應當憑著與經銷商的“無縫銜接”合作關系，憑借一系列的技術性和方式，將各種原材料的需求與商品的需求密切地聯絡在一起，各種計劃的定編由電子計算機來進行，力爭促使庫存在沒有影響到生產制造的情形下，做到最少。

（二）構建雙贏采賻

雙贏采購是一種新型的發展戰略采購方式，它注重在合作關系與競爭標價的服務承諾中間尋找適度均衡。這類方式既不那么爭鋒相對，又有別于單純根據信賴的采購管理機制。雙贏采購是供應鏈管理穩步發展的支撐點，雙贏采購的重要并不是一套采購專業技能，反而是范同更加普遍的一套組織能力。

創建互利共贏采購針對采購方而言，可以降低采購成本費，在得到平穩且具備競爭優勢的價格的同時，提高產品品質和降低庫存量水準，根據與經銷商的協作，還能獲得更佳的設計產品和對商品變動快的反應速度：針對供應商而言，在確保有比較穩定的市場前景的同時，因為同采購方的長期性戰略伙伴關系，能能夠更好地掌握采購方的要求，改進商品生產工藝流程，提高運行品質，降低產品成本，得到比傳統式采購方式下更高的盈利。

（三）擴大物流外包服務

伴隨著世界市場競爭的加重，控制成本的壓力，公司規模的變小，及其對公司核心競爭力的關注，公司愈來愈多的找尋適宜的經銷商給予原先自身生產制造的商品。在我國公司將在未來兩年內擴張外包項目，那樣可以最大限度的利用經濟全球化經濟發展產生的益處，在廣闊無垠的室內空間找尋最合適的合作方，利于完成預估方案總體目標，融入新科技時期商品技術性，生產加工新技術的特性，節約項目投資，減少新品推向市場的時間，大幅度降低企業風險。

（四）實現全方位供應商的管理<

靈活運用SAP系統構建信息科技下的高效率購置業務，在B2B服務平臺上開發設計自助服務終端，從貨品和服務的挑選到申請辦理、訂單信息、庫存量、稅票即追蹤，規定詳細的電子器件自助式采購管理流程，從互聯網應用部件采購解決，提升業務解決配備的操作靈活性，為只接納過一些或基本沒接納過學習培訓的合作方客戶帶來解決方法。開發設計B2B強勁的業務解決作用，額外膜板作用，調節供應商給予服務的能力，保證供應商與市場高質量連接。加強貨運物流循環系統運作，貨運物流互聯網在供應鏈各節點公司之問搭起了一座橋梁，加強物流信息管理對完成供應鏈系統的無縫連接，提升供應鏈個節點公司的同步化運作高效率擁有至關重要的實際意義。

（五）供應鏈中采購管理的敏捷化

與傳統的采購方法對比，靈巧供應鏈管理中的采購管理機制必須完成下列好多個變化：從為庫存量而采購到為要求而采購;從采購管理轉為為外界資源的管理;從一般交易關聯變化為戰略伙伴關聯。傳統式的采購是買方主動式，靠買方孤身一人在那里艱苦奮斗，其效率不高。完成靈巧供應鏈管理采購，必須變化為經銷商主動式，由經銷商積極供貨物資供應。采購自身對聯甲乙雙方都有益，需方得到物資供應確保生產制造，供方市場銷售貨品，得到盈利。即然需方可以積極。則供方自然還可以積極。而這兩個主動較為起來，供方的積極更高效率。因為它不僅為需方節約了采購業務流程，并且給自己積極調節生產規劃和配送方案而完成了較大節省，真正完成了“互利共贏”。

五、結語

供應鏈的采購管理是將采購作為整個供應鏈環境中的一種策略來設計的。通過供應鏈的整體同步和精細化運作，使得采購管理更加協調，因此供應鏈管理對企業的發展有著深遠的影響。首先，本文簡要描述了企業采購內部管理的主要特征，即根據市場需求和市場采購，采購內部管理正在向外部人力資源采購管理模式轉變，企業與國際供應鏈的合作關系正在發生變化。其次，針對存在的不足，提出了采購管理的三種實施方法，即加強供應商選擇、優化采購流程和采購成本。對于企業的相關管理者來說，必須充分認識到供應鏈管理下的采購是一種戰略，供應鏈管理模式是社會發展的必然。企業要不斷完善供應鏈管理，提升核心競爭力，使企業實現可持續發展。

參考文獻：

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