淺析檔案管理人員職業道德建設

李建華

摘要：在任何一個時期，檔案管理工作都是一項艱巨的任務。步入21世紀后，社會的高速發展使得信息成為我國各行各業健康有序發展的重要載體。在社會整體的發展過程中當管理工作成為收集和整理數據的重要手段之一，作為檔案管理的工作人員，其工作水平和管理能力直接影響著對數據的收集和整理的效率，因此檔案管理人員是否具備崇高的職業道德直接影響著檔案管理工作的水平。本文根據實際工作經驗對如何提高檔案管理人員職業道德建設進行了相關的分析和探究，并就目前管理工作過程中出現的問題，提出了相對應的解決措施。

關鍵詞：檔案管理 職業道德 問題 解決對策

中圖分類號：G2716 文獻標識碼：A 文章編號：1009-5349（2017）05-0070-01

一、檔案管理人員職業道德概述

人要實現自我價值和社會價值，其主要途徑就是通過職業進行社會實踐活動。隨著社會的快速發展，各行各業都不斷進行著更新和改變，這一特點決定了職業的從事者需要不斷提高自身綜合素質和工作能力。任何一項職業對從事者在工作中的表現都有相應的要求，總的來說這就是職業道德。從事者需要嚴格按照各種職業的規范和要求進行實踐活動，在遵守社會道德和職業規范的基礎之上不斷進行職業道德建設，在工作崗位上能夠用更強的約束力使得工作規范化和嚴格化。檔案管理工作要求檔案管理人員具有很強的職業道德，并對檔案管理工作有充分的了解。

我們所說的檔案本質上就是統計和記錄的綜合，其統計和記錄的內容必須具備真實性和憑證性。檔案的記錄內容均為原始記錄，該內容在一般情況下具有不可修改性，且在規定時間內是不允許公開的。為了更好地解決統籌檔案內容和提供檔案服務之間的矛盾，檔案管理工作應運而生，檔案管理工作既包括管理又包括服務，其具有很強的政治性、封閉性、階段化管理等特點。檔案管理工作具有重要的作用和意義，因此作為檔案管理工作人員首先需要對本職工作有深入的了解，在此基礎上不斷提高職業道德，嚴格按照檔案管理工作的相關規定進行操作，在工作中堅持為人民服務的工作理念，從而不斷提升自身的意識和綜合素質。檔案管理工作具有很強的特殊性，這也使得從業者的職業道德要高，從而確保管理工作不出現漏洞和問題，使得整個檔案管理過程具備完整性和系統性，提高檔案管理工作的水平和效率。

二、檔案管理人員職業道德建設中的問題

檔案使用者在對檔案進行提取和使用的過程中有很多不便之處，常見的問題就是異地無法查詢、無法進行遠程服務等，這些問題的存在與檔案提供者的服務態度有密切聯系。筆者根據實際工作經驗，對我國檔案管理工作中存在的主要問題進行了以下的分析：

（一）對檔案管理工作的重視程度不夠

對檔案管理工作沒有高度的重視，主要表現在以下幾方面：第一，不具備奉獻精神。管理人員在工作過程中只是機械地完成工作，而沒有把熱情投入到工作過程中。第二，責任感缺乏。很多管理人員在工作過程中只是敷衍了事，忽視檔案管理工作的重要性。第三，服務意識較差。大部分大管理人員是被動服務，缺乏主動性和積極性，缺乏創新意識。

（二）對檔案管理人員職業道德的立法空白

我國針對檔案管理工作制定了相關的法律法規，但對工作中的內容、方式、要求和工作流程并沒有明確規定，也沒有對檔案管理人員作出獎勵或懲處規范。與此同時，對檔案管理人員的職業道德也沒有明確的要求，這使得相關部門對檔案管理人員的工作能力無法進行考評。既沒有相關的法律規定，也沒有相關的考核機制，這使得檔案管理工作人員的工作能力和職業道德水平無法得到提高，相關人員也并不具備創新意識去拓展工作。

三、提升檔案管理人員職業道德的方法

（一）加強思想政治教育

要進行職業道德的建設，首先需要對人的思想進行改造。相關部門可以通過學習、培訓等方法對檔案管理人員進行思想道德教育，從而提高其工作水平和思想意識。還要培養檔案管理人員全心全意為人民服務的思想意識。檔案管理工作主要包括管理和服務兩個方面，而服務是檔案管理工作的最終目的，體現了檔案管理工作存在的必要性。全心全意為人民服務不僅僅是檔案管理工作的服務宗旨，也是我國各行各業快速發展的根本內容。此外，還需要增強檔案管理人員的榮譽感和責任感，讓其在工作過程中充分發揮自身能力，從而真正實現自我價值和社會價值。

（二）完善法律法規制度

職業道德具有很強的強制性，在道德的約束下工作人員具有較強的主觀性。為了更好地對檔案管理工作人員進行道德上的約束，需要對我國的相關法律法規進行完善，對相關工作有強制性要求。在現有的職業道德規范基礎之上，對檔案管理人員進行嚴格的要求，從而保障管理工作能夠有序開展。還需要針對檔案管理工作人員的職業道德建設制定切實可行的措施。

（三）加強內外監督機制的建設

在制定相關的法律法規后，在實際工作實踐過程中需要建立相關的監督機制，從而使得檔案管理工作能夠有效、有序地開展。對工作過程中出現的問題及時糾正和解決，對群眾的建議和意見虛心采納，從而不斷提高黨管理工作的水平。

參考文獻：

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[2]卓吉瑪.淺談檔案工作人員的職業道德[J].青海民族師專學報，2013（5）：10-13.

責任編輯：孫瑤