新形勢下做好普通高中學生檔案工作的研究

摘要：中國教育行業發展速度不斷提高，高中學生檔案在學校檔案中占據重要位置，尤其是當前處于信息化和新課改的新形勢，需確保學生檔案工作能夠滿足時代發展需求與標準。所以，在這樣的情況下，需相關部門與工作人員提高對普通高中學生檔案工作的重視程度，針對其中管理內容全面分析和研究，采取科學合理的優化和創新措施，加強普通高中學生檔案工作的質量，滿足時代發展需求與標準。因此，本文主要針對新形勢下做好普通高中學生檔案工作研究工作進行分析，并提出科學合理的建議。

關鍵詞：新形勢;普通高中;學生檔案;檔案工作;分析研究

通過高中學生檔案的建立，能夠針對學生高中期間學習經歷和能力培養以及實踐活動真實記錄，通過對學生檔案的合理運用，能夠了解學生自身的發展方向和目標，并為后期建立良好的學習計劃。另外，學生檔案與學校發展之間具有密切聯系，能夠體現學校自身工作成績的標準，在學校評估工作中占據重要位置能夠充分發揮其自身作用和價值。我國當前處于信息化發展時期，需針對新課改措施全面落實，但由于學生檔案管理工作存在不合理的問題，需相關部門與工作人員提高重視程度，針對學生檔案全面分析與研究，采取科學合理的優化措施，提高學生檔案管理工作的質量。

1.學生檔案管理工作的現狀

1.1學生檔案管理工作的新形勢

信息化的快速發展為檔案事業創造良好的發展基于，依照相關調查數據顯示，當前各個行業普遍采取紙質檔案的方式，在開展管理工作時，也將紙質檔案作為管理工作中的重點內容，但隨科學技術快速發展，逐漸將電子文檔管理工作作為重點內容，并采取計算機系統，針對數字檔案科學合理的管理。另外，教育行業在發展過程中，為滿足時代發展需求與標準，落實新課改措施，當前一些地區普遍落實高中新課改，雖然能夠充分發揮其自身作用和價值，但還是不能夠滿足預期的目標，促進相關部門與工作人員提高對深化新課改的重視程度，確保普通高中具備多樣化和特色化的特點。后期新課改在落實的情況下，針對選修課程建設內容發生較大的變化，新課改效果得到進一步提高，滿足時代發展需求與標準。

1.2當前學生檔案管理工作存在的問題

學籍檔案中的內容，能夠針對學生自身學習成績和獎罰情況以及畢業情況記載，在學生檔案中占據重要位置，但為能夠滿足信息化和新課改的需求與標準，一些地區學校已經落實新課改中的措施，其中包含基本信息管理和學生成長檔案管理當多個方面內容，其自身具備信息存儲數量較大和傳遞速度較快的特點，同時能夠實現無紙化辦公目標，在實際運用的過程中，能夠確保學籍管理工作具備規范化和科學化的特點，加強學籍監管工作的常規性和實時性。但由于系統內部電子學籍在運行中，不能夠設置能夠轉化電子學籍為檔案的管理模塊，在這樣的情況下，會對電子學籍歸檔工作造成阻礙。依照相關調查數據顯示，當前普遍采取傳統文檔和電子文檔結合的方式，需運用系統打印學生的綜合素質評價表，同時通過掃描的方式轉化為電子文檔，通過這樣的方式，不能夠體現學生自身的成長記錄。另外，針對學生檔案歸檔范圍，缺少政策性的特點，隨新課改不斷優化和創新，針對學生歸檔材料問題的重要性沒有正確的認識，導致新課改得不到進一步提升，而新課改需體現學生成績評價的多元化和多樣性，但一些常規檔案材料不能夠體現，在這樣的情況下，檔案部門需依照時代發展需求與標準，針對相關問題采取優化措施，建立完善的學生檔案。

2.完善學生檔案管理工作的措施

針對學生檔案管理工作中存在的問題，為對其嚴格控制和管理，需建立完善學生檔案管理體現和優化系統性能，并采取學生檔案管理信息庫的形式，確保學生檔案實現信息化管理的發展目標，滿足時代發展需求與標準。

2.1建立完善學生檔案管理制度

學校綜合檔案室需依照學校自身要求和標準，在滿足當前時代發展需求的同時，建立科學合理的管理制度，通過這樣的方式，能夠加強師生自身的檔案意識，促進教師和學生針對檔案工作的重要性有一個正確的認識。另外，在開展學生檔案管理工作的情況下，檔案人員在提高服務質量同時，需宣傳學生檔案的重要性，明確學生檔案與學生升學和工作之間的關系，站在檔案工作人員的角度，需不斷改善其自身的理念，掌握先進化的檔案管理技術和檔案管理設備，確保能夠在檔案管理工作中充分發揮其自身作用和價值，加強檔案服務工作的質量。

2.2優化學籍管理性能

普通高中開展管理工作的情況下，學籍管理系統在其中占據重要位置，而開展學生管理工作的過程中，需具備成績處理系統，但如果能夠將相關系統整合，實現無縫銜接的目標，在減少工作量的同時，能夠避免資源出現浪費的問題和現象，促進電子學籍信息資源實現共享的發展目標，通過這樣的方式，在完善學生檔案的情況下，提高學生檔案檢索和利用工作質量，簡便檢索信息的流程，加強學生檔案利用小靈通是，逐漸實現學生檔案信息化管理工作的發展目標。

2.3建立選修課檔案袋

在深化新課改的情況下，學生個性發展在其中占據重要位置，學校需建立開放型的選修課程體系，加強學生自主選擇和學習的能力，通過新改革措施的運用，能夠打破傳統教育格局和方式。另外，檔案屬于活動的記錄，只有針對檔案嚴格控制，才能夠加強檔案數據的完整型和真實性，通過運用選修課檔案袋方法的運用，能夠標準名選修課各個方面的信息和時間，進一步掌握學生的學習情況。

結論：綜合上文所述，我國當前科學技術發展速度不斷提高，處于信息化和數字化的發展時期，在這樣的情況下，能夠促進檔案發生較大的改變，通過檔案工作的開展，能夠作為當下時代重要改革記錄的措施，同時當前為滿足時代發展需求與標準，逐漸落實新課改措施，確保能夠作為歷史發展的收集者和保護者，最終為教育行業健康發展提供幫助。

參考文獻

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作者簡介：

張海軍?? 出生： 1976 年 5 月?? 籍貫：? 山東省鄄城縣?? 性別 ：男? 最高學歷：? 本科?? 職稱：初級 研究方向： 學校檔案管理信息化建設 郵編 ：? 274600? 單位：山東省鄄城縣第二中學