新時期如何加強公路檔案管理

關鍵詞：新時期;公路檔案;管理

引文

公路檔案的管理對于公路工程后期的養護工作具有重要的作用，如今在新時代的背景之下，公路施工技術快速發展，這就給公路檔案管理工作提出了諸多問題和挑戰，公路檔案管理相對復雜而瑣碎，包括諸多方面和諸多階段的內容，在市場競爭不斷激烈的環境下，為了不斷的完善公務檔案管理工作，全面提高管理質量和管理效率，應當充分認識到當前檔案管理中存在的問題，并且有針對性的提出策略去改進，提升公路檔案管控的實際水平。

一、公路檔案管理的意義與價值

（一）公路檔案是公路建設與后期養護的基礎參照

良好的檔案管理工作能夠細致的保存公路工程建設過程中存在的諸多問題和基本信息情況，為公路保養和運營提供有效的數據參考。目前，行業內對各級公路工程的建設把控相對比較嚴格，尤其是公路擴建、大型修補這些工作細節都應當得到相當強度的重視，通過科學的規劃和養護，確保道路交通安全能夠平穩運行。在公路建設與養護的過程之中，各級工作的開展都必須要有數據分析和數據支撐，通過數據分析才能全面掌握數據情況，采取有針對性的建設策略，因此數據是公共建設最有效的參考[1]。公路檔案能夠完整系統的保存這一類的數據，比如設計圖紙、招標投標資料、施工方案、監理資料、工程預算結算，這些數據都屬于公路建設項目的原始數據，必須要得到完善和妥善的保存，才能為下一步的公路建設工程提供有效的幫助和參考。

（二）為公路發展的不同階段服務

公路建設事業是一項持續性的復雜性的工程，公路的初期建設以及后續的養護都必須要投入大量的資金作為保障，工作者若要全面掌握不同路段的施工信息，順利展開公路保養，就必須要查閱大量的建設數據，公路檔案是公路數據收集和保存的基礎，和公路建設的過程晰息息相關，尤其是工程審批、投資建設、安全運營、后期養護這些環節都是相當重要的部分。此外檔案管理也能夠對公路工程的專項評估、招標投標文件以及合同文件進行數據審查，客觀而真實的反映不同公路在建設階段中的整體運行情況，為公路后期運行和養護過程中出現的各類突發狀況提供數據資源的保障。

二、新時期如何加強公路檔案管理

（一）提高思想重視程度

公路工程檔案建設需要在思想上加強重視程度才能提高利用力度。具體而言，作為公路管理部門要加強對公路檔案的整體監管，定期定階段對下屬施工單位的資料進行詳細的核查，掌握施工單位的具體管理工作情況，并且面對下級單位在檔案管理工作中出現的問題要協調解決，幫助處理。同時公路檔案管理部門需要配備專業化的檔案管理資料員，對工作檔案進行定期的收集和集中的核查，確保公路檔案具有真實性和完整性，也能為公路檔案的管理工作機制建設打下基礎與前提。

（二）建立健全檔案管理規章制度

對于公眾檔案的管理來說必須要有一套詳細的規章制度作為保障，所謂沒有規矩不成方圓，若要提高檔案管理工作效率，就必須要確保檔案工作的質量，有了明確的制度和規范作為指引才能夠實現檔案工作的系統性和全面性，做好權責劃分和權利歸屬工作，讓相關崗位工作人員具有高強度的責任感和責任心[2]。同時還要建設人力資源激勵獎懲制度，有效調動工作者的崗位工作積極性和熱情，提高工作的實際效果。

（三）加強檔案管理信息化建設

首先要對公路大案信息數據庫進行建立健全并不斷的擴充和完善，建設數據信息錄入審核制度，更加方便快速的獲取全方位的檔案數據信息資料，為日后的公路設計施工和保養提供參考和數據支撐;其次，檔案管理部門要充分發揮信息化互聯網的作用，搭建公路管理部門相配套的信息化網絡資源管理平臺，拓展資源共享的時間和空間。同時檔案管理部門需要不斷的提升自身的綜合管理效能和水平，利用先進的信息科學技術把紙質檔案轉變為電子化檔案和信息檔案，讓資料保存的時間不受到限制[3]。展開檔案信息管理的標準化改革一方面要進行檔案管理規范的標準化，另外一方面要進行具體操作步驟的規范化，規范化的管理標準能夠進一步完善檔案管理工作，讓檔案管理工作能夠有條不紊的運行，防止由于人員交接或者隊伍流動出現斷層現象，確保檔案信息始終有人處理，處在安全和可靠的待利用狀態。

（四）加強檔案保密和檔案安全管理

對于檔案管理工作來說，安全性和保密性至關重要，全體檔案工作者需要樹立安全意識和保密意識，尤其是在信息化條件之下進行無紙化檔案管理，必須要加強網絡意識的建立健全，提高網絡基礎設施的完備性，突破技術層面的漏洞和不足之處。為了提升檔案文件的安全程度，還要建立與檔案性質相配套的安全管理機制，認真審查文件的過審流程，認真的對待每一個文件儲存步驟，按照信息安全管理責任以及設備管理等不同因素的要求，科學嚴謹的涉及電子化信息管理檔案操作系統，結合信息技術先進手段設置安全密鑰或安全口令，并加強對工作人員安全意識的培訓，提高公路檔案管理的安全性能。

結語

綜上所述，在新的社會時期要加強對公路檔案的管理建設就必須要加強思想重視程度，有關檔案管理工作者需要建立健全檔案管理規章制度，改進檔案管理工作手段，打造信息化建設的基本框架和雛形，提高檔案信息處理效率，此外還應當加強檔案保密意識和安全意識的培訓。

參考文獻

[1]孫調換.加強公路檔案管理的對策與思考[J].中國公路，2021（18）：110-111.

[2]邢麗麗.加強文書檔案管理 ?服務公路事業發展[J].城建檔案，2021（08）：71-72.

[3]趙穎.對于加強基層公路養護檔案管理的一些思考[J].經濟管理文摘，2021（12）：86-87.

作者簡介：徐昕 （1970-02），女，漢族，山東臨沂人，副研究館員，研究方向：檔案管理。