2021年12月,唐山市檔案館被國家檔案局批準為“國家級數字檔案館”。市檔案館成為河北省首批“國家級數字檔案館”,我省實現市級綜合檔案館創(chuàng)建“國家級數字檔案館”零的突破,成為全省檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展新標桿。
早在2016年,以新館建設為契機,市檔案館就明確提出創(chuàng)建“國家級數字檔案館”和“智慧檔案館”的目標。通過5年多的不懈努力,建成了以“兩個平臺(檔案安全保護一體化平臺、數字檔案館綜合管理平臺)、四張網絡(局域網、互聯(lián)網、政務網、管理網)、五個資源庫(接收庫、管理庫、保存庫、利用庫、采集庫)”為核心的檔案信息化工作體系。
在數字檔案館建設過程中,唐山市檔案館以國家級數字檔案館標準建設新檔案館,累計投入1200余萬元,建設一體化管理系統(tǒng)、仿真復制等26個項目;累計完成紙質檔案數字化26.79萬卷,紙質檔案數字化率達到92%;錄入目錄75125條,目錄數據100%著錄;完成錄音帶87盒、錄像帶45盒數字化,錄音錄像檔案100%數字化;接收電子檔案8.84GB,數字檔案176.40GB。
通過建設國家級數字檔案館,實現了檔案工作的“一個轉變”“兩個整合”和“三個提升”。一是轉變檔案工作以往只重傳統(tǒng)載體檔案管理的意識,實現傳統(tǒng)載體檔案、檔案數字資源管理并重;二是有效整合檔案數字資源,有效整合檔案資源管理業(yè)務;三是全面提升檔案管理水平,全面提升檔案服務水平,全面提升檔案安全保障水平。
(唐山市檔案館 ?馬澤鈺)