互聯網+黨建視域下高校檔案管理策略研究

趙志杰

摘 要：近年來我國經濟飛速發展，供給側改革完美落實，在這樣的背景下一些高校工作范圍不斷擴大，同時檔案管理壓力也不斷增加。因此，學校應當重視檔案管理工作，完善檔案保存和管理流程，更加重視檔案部門的信息處理能力，重視運用新技術提高檔案管理工作效率，幫助高校朝著標準化與信息化發展，既能保證學校信息安全，提高工作效率，也能幫助高校及時有效應對突發事件。同時，隨著我國社會形態的進步和人民物質生活的穩定，各類革命教育活動受到社會各界的重視，我國也開始更加注重黨建工作的開展和紅色精神的傳承，本文探討了互聯網+黨建視域下高校的檔案管理策略。

關鍵詞：大數據時代;黨建工作;檔案管理;高校

檔案管理在高校的管理與運行中都占據著重要地位，即能根據檔案信息合理安排教育基礎設施，也能保證教學流程運行流暢，是提高高校管理效益的重要手段。在大數據背景下，云計算技術被廣泛應用，相比于傳統的工作模式，自動化辦公在工作效率和信息安全上具備更多優勢。同時，在文化自信戰略的指導下，高校黨建思想政治工作的意義也更加重大，能有效提高學生以及教職工對國家、對教育前景的信心。因此，學校管理層應該重視在互聯網+黨建視角下對檔案管理工作模式進行創新改良，充分發揮檔案管理活動在教學決策與基礎設施分配中的作用，靈活調整學校工作。

一、黨建工作對高校管理的重要性

1.提高教職工文化素養

我國擁有長久斗爭的革命歷史，黨建知識無疑是革命先驅在困境中凝練出的精神內涵，思想政治類書籍中也蘊含著革命領導人的先進思想，這些優秀的黨建精神中所展現的民族風骨和中華美德對于高校教職工的思想境界十分具有教育意義。因此，正確的開展黨建思想政治工作，傳承紅色文化精神，能讓高校教職工體會到革命先驅堅定的奮斗精神和中華民族豐富的文化底蘊，能在潛移默化中提高其文化素養，進而全方位提升教師的教學熱情，既有利于響應國家文化自信的要求，也有利于提高高校的教育水平。最主要的是，正確開展黨建思想政治工作、傳承紅色文化，能幫助教職工理解革命時期我國領導人所體現出的優秀精神品質，向教師普及積極向上、無畏求知的革命精神，對于塑造良好的校園風氣，鼓勵教師不斷提高知識水平，提高人才培養能力都具有重大意義。

2.幫助教職工積累知識

紅色文化是我國革命歷史的精華，是經過文字、思想、實地抗爭提煉后的產物，不僅擁有豐富的精神寓意，也暗含著大量的歷史知識、戰爭知識，以及革命先驅對社會、對世界、對馬克思主義的獨特觀點，彰顯著中華民族的民族精神。高校正確開展黨建思想政治工作，在傳承紅色文化精神的同時，幫助教職工了解這些文化中的寓意，并向教職工普及革命精神中所蘊含的知識，體驗革命先驅的先進思想，既可幫助教職工積累知識，提升工作能力，也能更好地傳承我國的革命歷史，讓教職工深刻意識到是革命先驅的艱苦奮斗和無私奉獻造就了我國社會發展完善，當今的富足生活也是建立在長久的奮斗和抗爭基礎上，讓教師敢于以身作則、樹立良好的師風師德，改善高校內部整體學習氛圍。

二、黨建檔案信息化管理的時代背景

隨著我國信息技術的不斷發展，在各個領域中實行自動化、信息化管理的工作模式已經趨于成熟，早在2015年我國就提出了“國家大數據戰略”。高校作為我國高等教育的重要主體，應當使工作流程更加先進且富有時代氣息，而運用信息技術來開展黨建檔案管理工作，在一定意義上也推進了校園中信息化理念的發展。隨著黨建工作的深入展開，高校的黨建檔案規模數量也在不斷增加，怎樣從規模大、種類多和持續增長的大量黨建信息中整理好并梳理出有一定價值的信息，也是提高高校黨建工作質量的重要手段之一。

“互聯網+黨建”能有效促進檔案的信息化轉型。其中“互聯網+”理念主要用于改變傳統的工作模式，以云技術和信息平臺來規劃工作流程，大大提升了工作效率與質量，這在一定程度上也激發了行業發展的動力。目前，云計算技術與常用的信息平臺發展都十分完善，我國也開始重視對信息平臺的管控與監督，在信息安全等方面給予足夠保障，也為高校將黨建檔案管理工作進行信息化開發提供了良好的社會背景。隨著全面從嚴治黨理念研究的不斷深化，如何使治黨工作更具有時代氣息也是目前黨建活動的重點話題之一，高校作為基層黨建的主體之一，同樣需要積極更新工作理念，運用現代化技術促進黨建工作的深入，做到與時俱進。

三、互聯網+黨建視角對提高檔案管理工作效率的影響

1.為管理工作提供數據支持

雖然經過了長時間的摸索和研究，大部分高校的檔案管理工作結構已趨于完整，更注重于管理工作效率的提高，以及尋求更安全的信息運作模式。但是，檔案管理工作同基礎設施的分配、工作模式的進步發展等環節都息息相關，如果缺乏足夠的數據支持，在出現意外情況時，會導致工作決策無法做出及時變化，不利于保證高校工作流程運行和滿足學生的受教育需求。相比傳統的工作模式而言，在互聯網+黨建視角下將檔案管理工作進行辦公自動化，能及時向高校教育工作者提供學生數據、設施運轉情況等信息，幫助高校教育工作者及時調整工作，在現有條件下優化工作方案，同時也為管理工作提供數據支持。

2.降低檔案管理工作成本

大數據時代，利用云技術將檔案管理工作實行自動化，能有效降低高校對檔案的管理成本，提高信息化效率。首先，在人員方面，自動化管理就是利用計算機技術來加快工作流程，減少人工成本，并且利用云計算實現檔案自動化管理后，能將高校檔案信息進行集中處理、分析，云計算也能根據高校的管理層決策對目前學校教學現狀進行正確判斷，減少了人工環節，使單個檔案管理人員也可以分擔多項管理項目，既能加快工作效率，也能減少人工成本。其次，是硬件設施成本，以目前的市場環境來看，云技術設備比傳統計算機設備更加昂貴，但在信息處理能力和穩定性上，云技術設備顯然更加優越，往往一臺云技術設備就能滿足學校的檔案信息化管理工作，所以采用云技術實行自動化辦公，能有效降低高校設備成本。

3.響應時代特征

隨著我國完成扶貧事業，國家經濟發展進入歷史新時期，全球產業鏈愈發完善也彰顯了全球化進程的推進，所以新時代民眾對于精神生活的需求也在不斷上升，在外國文化滲透逐步深入的背景下，高校應當積極挖掘本民族的優秀文化，向教職工普及中華民族的民族精神，不斷踐行黨建工作，樹立文化自信。在高校的檔案管理中運用互聯網+黨建視角，既是新時代提高工作效率、改善工作模式的需求，也是響應時代號召的必然之舉。

4.有助于正確開展革命紀念活動

中國革命紀念活動與中國共產黨的誕生與發展息息相關，至今已經有百年歷史。隨著社會發展，我國在不同的時間、地點，舉辦過各種形式的革命紀念活動，革命紀念活動的形式、對象、意義等都發生了很大改變，革命紀念活動也是高校進行黨建工作的重要手段之一。在新時代，高校要正確開展革命紀念活動，提高黨建工作效果，在黨建檔案或活動記錄方面的工作壓力將不斷增大，運用互聯網+的工作模式，能夠提高檔案管理工作流程自動化，有助于反應革命紀念活動的有效性，使高校的黨建工作更具有準確性和實效性。

5.黨建檔案信息化有助于黨建工作的展開

黨建檔案是高校開展黨建工作、黨建活動等事項的記錄，是反映高校黨建工作質量、影響高校黨建工作效果的重要依據之一。同時，真實的黨建檔案記錄也能促使高校相關工作者重視黨建活動。在互聯網+黨建的視角下，高校應當重視對黨建檔案管理模式的改良與創新，做到電子信息與紙質檔案內容一致，同步更新，建立具備一定規模與專業程度的檔案工作數據庫，督促高校教職工按時開展黨建工作，在黨建工作中不斷積累經驗，促進后續黨建活動的完善。

四、互聯網+黨建視域下高校檔案管理策略研究

1.為普及信息化管理創造良好的社會環境

要在高校檔案管理工作中實行信息化辦公，就必須依靠云技術平臺，但云技術平臺由于出現時間不長，并且其帶來的信息泄露風險也讓部分高校對自動化管理的可靠性產生懷疑。因此，高校要和當地政府互相合作，向政府建議頒布合理的、針對云技術平臺管理的規章制度，提供云端安全保障，為高校檔案信息化管理的發展營造良好的環境。高校應當向政府申請一定的政策支持，促進當地與平臺相關法律法規的實施與完善，保障在利用云平臺進行信息化工作模式中的信息安全，鼓勵學校將檔案進行數據化處理，同時加大經濟投入，促進信息技術公共設施的搭建，鼓勵云技術企業開發更多中小型云平臺，滿足不同規模檔案數量的管理需要。

2.加大經濟投入，引進專業工作人員

經濟投入是大數據時代下推動高校檔案管理信息化發展不可忽略的話題，無論是完善云平臺配套設施、改善社會環境都需要足夠的經濟條件作為保障。除了要營造良好的發展環境外，信息化管理由于其對云平臺服務能力、互聯網技術、計算機設備管理等方面都需要專業的技術人員，所以推動高校檔案管理工作進步的重要策略之一，就是要引進更多可以熟練使用信息設備的專業技術人員，通過更大的經濟投入提高其福利待遇，或是積極挖掘本校信息技術專業的優秀學生，為學校檔案管理工作的進步提供充分的人才支持。

3.提供相應培訓課程

隨著社會發展和人民生活水平的提高，高校遇到的教學問題也不斷發生變化，導致高校檔案管理工作壓力增大，所以在大數據時代，應當對學校的檔案管理工作實行信息化辦公。信息化管理屬于新興管理理念，需要工作人員能靈活運用云技術平臺和計算機設施，但目前的高校師資隊伍中，缺乏相應的專業技術人員，因此高校應當提供相應的培訓課程，對教師進行檔案管理、檔案法規、信息管理等相關知識的培訓。

4.完善檔案信息資源管理制度

根據高校的設備條件和具體檔案管理需要，制定完善的檔案信息管理制度，建立一個符合自身需要、能滿足檔案管理需求的檔案信息化標準是十分必要的。制定高校檔案信息化管理標準，可以從以下幾方面入手：第一，保證檔案管理工作中的兼容性和開放性，在制定檔案信息化管理標準時，應當考慮到高校其他方面工作的需要，在保證信息處理速度和檔案安全的基礎上，與高校其他工作互相結合，同時也要考慮管理標準的合理性，從單位實際工作出發;第二，要保證檔案信息化管理的系統性，既要發揮各項標準的規范作用，使檔案管理工作流程清晰，同時還要加強各個標準之間的聯系和補充，使整個檔案信息化管理模式成為一個完整體系。

5.落實檔案網絡信息安全保障

對檔案進行信息化管理，需要運用電腦技術儲存信息，同時借助云平臺和互聯網對信息進行管理、調配，雖然加快了檔案管理工作的效率，但也容易出現安全問題。高校應當加強對檔案信息的管理和監控，提高學校檔案的安全系數。檔案管理人員也應該提高警惕，采取包括數據備份、身份認證等防范措施保證檔案信息不被輕易泄露。在提高信息軟件安全性的同時，還要保證計算機硬件的安全，定期對計算機硬件進行檢測、維護，確保不會因硬件故障造成檔案信息丟失。

6.完善黨建信息處理功能，提升檔案智能化管理水平

新時代，我國信息化需求不斷提高，同時黨建工作的重要性也逐漸凸顯，所以在高校中爭取開展黨建工作，同時在互聯網+黨建視角下，完善和改進高校檔案管理模式，以網絡思維搭建黨員與黨組織之間教育、管理、服務、監督的平臺，運用新技術和新平臺助推黨建智慧化發展。隨著高校教育的進步和黨建工作的逐漸深入，傳統的黨建工作模式顯然已經無法滿足高校當前思政課程的需要，所以高校應當提高對信息技術的運用能力，在黨建工作中踐行互聯網+的工作理念，為學校的革命紀念活動開辟出新空間，為監督學生學習黨建知識開辟新途徑，也為學生與教師學習黨建知識搭建新平臺。黨建工作所涉及的范圍正在不斷擴大，包括對黨建的思想宣傳、對學校內部的黨員進行管理、組織建設一定的黨建活動、監督校園內部思政課程的開展等多方面，具有知識性、廣泛性、高效性特點。黨建檔案管理關系著高校黨建工作過程的記錄與監督，是反映高校黨建工作效果、總結工作經驗的重要方式，所以要對高校檔案工作流程進行信息化、自動化開發，提高檔案管理的工作效率，也提高檔案信息的儲存規模。

目前，隨著第二課堂教育的興起，高校的黨建網站、微博、微信公眾號等蓬勃發展，在手機中宣傳黨建知識，向學生普及時下熱點黨建新聞，同時利用網絡辦公平臺開設微黨課，使高校的黨建、思政教育能夠突破時間限制，借助網絡傳播平臺拓展宣傳思想文化陣地。在高校的黨建檔案中實行自動化、信息化的管理，將黨員、黨組織的日常管理、黨員學習考核、干部監督評價、黨員個人事項等，通過黨建信息系統大數據進行記錄與指揮，以信息技術創新和檔案載體變革促進黨建檔案管理日常化、規范化、科學化。

五、結語

隨著我國教育的進步，高校檔案管理工作壓力也不斷增大，黨建工作也受到重視，為了提高工作效率，高校應當創新檔案管理工作模式。在大數據時代，隨著云技術的發展，自動化管理在信息保護、數據處理等方面相比于傳統工作模式具備更大優勢，所以高校應當更新工作理念，對黨建檔案管理工作實行信息化處理。

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（作者單位：德州學院）