女性視角下檔案職業化發展突圍路徑探析

魏娜娜

摘 要：改革開放40多年來，我國檔案事業取得了突飛猛進的發展。檔案管理是《中華人民共和國職業分類大典》中明確規定的社會職業之一。檔案職業具備服務性、高穩定性的特點，因此受到了職業女性的一致青睞。女性在檔案管理從業人員數量上優勢十分突出，檔案職業女性化趨勢十分明顯，這一現象對檔案管理工作也產生了深刻影響。女性在檔案職業中占有主體地位，這是我國社會公認的事實，因此學術界甚至出現了檔案職業女性化的提議，人們應客觀看待檔案職業女性化的現狀，樹立正確的檔案職業觀。本文闡述了我國檔案職業女性化現象的現狀，分析了女性從事檔案職業的社會根源和檔案職業女性化的利弊，并就女性視角下檔案職業化發展突圍路徑提出了自己的意見和建議。

關鍵詞：檔案職業;女性化;優勢;理性

一、我國檔案職業女性化現象現狀分析

根據國家檔案局提供的數據，2020年我國共有各級檔案館4401個，檔案管理人員120多萬人，女性所占比例為65.7%，在南方一些省份，這一比例甚至達到了84%。而且檔案職業中女性所占比例也呈現出了逐年遞增的趨勢，因此女性在全國檔案職業從業人員中占有優勢幾乎是無可爭議的共識，似乎檔案職業女性化的現象已經毋庸置疑。但是，檔案職業中女性比例過大并不是一個值得樂觀的現象，女性從事檔案職業是優勢明顯，還是思維定式造成的，這都是值得我們深入探究的問題。目前，傳統性別觀念對社會職業分工的消極影響依舊存在，這也是值得我們深入關注的一個問題。檔案職業女性化的論斷，對于人們形成健康的職業觀，形成正確的檔案職業導向都是非常不利的，會給人們對職業的認知、選擇與追求帶來極為不利的影響。

二、檔案職業女性化傾向的成因

1.職業性質適合女性從事檔案工作

檔案工作是一種具備管理性質且服務性極強的職業，這種服務性是檔案職業最重要的特征，也是其存在和發展的前提和基礎。檔案管理主要包括了檔案資料的搜集、整理、鑒定、儲存、研究、統計、檢索和利用等方面的內容，這些都是一些非常復雜、煩瑣和枯燥的工作，而且有著極強的重復性和機械性，因此從業人員必須在工作中做到耐心細致，并且要有較強的責任心，而女性天生溫和、柔韌、心細如發，在吃苦耐勞、默默奉獻方面比男性有著較大優勢，因此很容易在檔案管理中形成嚴謹認真的工作作風。檔案的搜集、整理和統計工作操作起來千頭萬緒，內容復雜煩瑣，對從業人員的忍耐力和柔韌性提出了較高要求，而女性在這方面的優勢是男性所無可比擬的，因此女性參與檔案管理有利于檔案的收集、整理、統計工作規范有序展開，特別是對于那些特殊領域繁重和瑣碎的檔案整理工作，女性勤奮、吃苦耐勞，工作起來一絲不茍，能夠高質量地完成檔案收集、整理和統計工作。

從檔案鑒定和保管的視角來看，鑒定決定著檔案保存還是銷毀，保管工作對檔案信息安全起到了決定性影響，這都對從業人員的工作責任心提出了較高要求。女性普遍責任心較強，而且處理各種事物比較謹慎小心，因此對檔案的鑒定和入庫保管極為慎重，這樣就可以避免由于疏忽造成無可挽回的損失。從檔案的檢索、提供和利用方面來看，這些要求的提出者往往只給出了宏觀概念，而細化落實這些要求過程是非常煩瑣和復雜的，對檔案管理人員的觀察理解能力、溝通表達能力和記憶力提出了較高要求。女性的觀察往往是細致入微的，善解人意，可以給人提供周到的服務，因此查找起來及時準確，女性天生善于溝通的優勢，可以引導利用者查找自己需要的檔案內容，女性形象思維比較發達，對于需求者所需的內容和對象可以清晰地記錄下來。另外，女性親和力良好也會有利于檔案查找工作的展開，這些可以提高檔案管理質量，進而把檔案部門的形象樹立起來。

2.社會與傳統觀念的影響

在現代社會，盡管女性社會地位已經顯著提升，其就業的平等權利也獲得了有關各方的高度認可，但是在幾千年“女主內”的社會傳統影響下，女性依然必須把家庭放在首位，很多女性因為受到精力、體力和時間限制，為了更好地照顧家庭，往往會選擇相對穩定、氛圍寬松、壓力不大的職業，檔案管理也因此成了她們就業的最佳選擇之一。從事檔案職業更有利于女性發揮自己的天然優勢，就如同幼師、護士、空乘已經被公認為是女性職業一樣，既然女性適合從事檔案管理工作，那么就必須冷靜客觀地對待這一現象。當然，我們對社會傳統觀念對女性就業造成的不利影響應有正確看法，對于傳統的思維定式對女性認知、選擇與追求檔案職業產生的消極影響，是需要人們從深層次進行理解和認知的。我們不是一味強調男女雙方在從事檔案職業方面必須實現絕對平等，而是認為女性可以在這個領域充分發揮自己的優勢，進而積極參與到檔案事業中來。

三、檔案職業女性化現象的利弊分析

1.檔案職業女性化現象的有利影響

（1）在檔案事業中貢獻卓著

新中國成立以來，我國檔案事業取得了突飛猛進的發展，許多女性無私奉獻和辛勤付出，為我國的檔案事業做出了突出貢獻，我國檔案事業也涌現出了一批又一批杰出的女性工作者，她們溫婉周到、細致耐心的工作作風，贏得了大家的一致贊揚。她們在工作中業務嫻熟、反應敏捷，表現出了扎實的專業素養，給人們留下了深刻印象。

此外，隨著政務改革的深入進行，公眾的檔案意識明顯提升，檔案職業服務要求也在不斷提升，女性檔案從業人員以其周到熱情的服務為有關各方提供了檔案信息資源和查詢服務，為我國的檔案職業在社會上贏得了聲譽。檔案管理雖然是一個平凡的職業，但正是這種默默無聞的付出把女性從業人員求真務實的品質培養了出來，為我國檔案事業的可持續發展提供了有力支持。與此同時，隨著大量女性從業人員開始進入檔案管理的領導層，也給男性從業人員帶來了較大的競爭壓力，這有利于在檔案工作中形成良性的競爭機制，使得整個檔案管理領域的總體業務水平不斷提高。

（2）推動檔案學學術研究發展

在檔案專業學術研究方面，女性科研人員也是人才輩出，極大推動了檔案學研究的發展。科學研究表明，女性在人文科學領域的科研優勢比較明顯，因此社會科學、心理學中的女性科研人員比例較大。檔案學屬于典型的人文領域的研究學科，在全國高校的檔案科研隊伍中，女性研究人員無論是數量還是質量上都有著無可比擬的優勢，她們不僅科研經驗豐富，而且有著較高的學術修養，在我國近十年來的檔案學學術研究項目中，其中19%由女性研究人員獨立完成，其余的由女性參與完成，由此可見，女性在檔案學專業方面的科研實力是比較強大的，不論在檔案學理論研究還是崗位實踐領域，女性科研人員都做出了突出貢獻，極大提高了我國檔案學在各學科領域中的聲望。

2.女性化現象對檔案事業發展的不利影響

（1）女性信息化技術操作能力薄弱

職業核心技能是任何一個行業的從業人員都必須掌握的技能，這是一個行業職業發展、職業行為可以順利實施的關鍵，也是評價一個行業職業專業化發展水平的重要標準，是一個職業業務能力的重要組成部分。隨著信息化時代的到來，我國檔案職業也開始從傳統型向信息型轉變，這就對檔案職業的技能提出了更高要求，而女性從業人員在這方面也遇到了前所未有的困境，原來的職業核心技能已經遠不能滿足現代化檔案管理的需求，而有些女性受到家庭、個人和時間因素的影響，在學習和掌握新技能方面又顯得力不從心，使得自己的能力跟不上工作的實際需求，造成傳統粗放型的管理依舊占據了主體地位，檔案管理方法陳舊，很多情況下往往依靠經驗辦事，在管理電子檔案方面缺乏現代化和技術性的職業技能。調查研究表明，雖然目前我國各級檔案管理機構普遍設置了信息技術管理職能部門，其中也有一定數量的女性技術人員，但在檔案信息化管理中，特別是在檔案的整理、鑒定、檢索、開發和利用等方面，女性從業人員操作網絡信息化設備的技能與男性技術人員相比，總體處于較低水平。由上可知，女性檔案從業人員在傳統的檔案管理模式下，因其生理、心理方面特有的優勢，在工作中取得了顯赫的業績，但在當今信息化時代，檔案職業對從業人員的信息化運用能力提出了更高要求，而目前我國檔案工作中女性從業人員恰恰最欠缺這方面的能力，這也是女性知識結構中弱勢部分的重要體現。這要求女性從業人員迎難而上，加大自己的技能培訓力度，跟上時代的發展步伐，避免在業務能力方面落后于時代發展。

（2）檔案利用服務出現了多元化趨勢

傳統的檔案管理只提供政治、科研和公眾、個人方面的服務，因此服務功能相對比較簡單。隨著我國社會經濟的不斷發展，社會實踐領域也在不斷拓展，社會生活內容變得更加豐富多彩，這就使得檔案利用服務功能多元化的趨勢更加明顯，檔案開放服務的對象開始面向更多的行業和領域延伸，服務內容也處于不斷創新之中，而且以檔案為依托的文化類產品、文藝節目和社會活動已經廣泛融入人們的工作和生活。這些都無不要求檔案從業人員必須順應時代的發展潮流，轉變工作思路，在充分掌握和了解檔案館藏資源的基礎上，把檔案資源與社會資源結合起來，與各種新舊媒體、社會組織和政府部門實施跨界合作，不斷發展和創新服務模式，實現檔案職業與社會經濟和文化的同步發展。目前，檔案職業中女性從業人員多數社會關系比較簡單，而且不能掌控較多的社會資源，高水平的內引外聯對于女性從業人員來說，實現起來比較困難。另外，受到個人、家庭因素的影響，女性要實現這一轉變必須付出更多的時間和精力，要在工作和生活中拓寬視野、終身學習，需要有整合各個領域知識和技能對策的能力。我國傳統女性的“順從心理”往往會使她們的成就動機無法被激發出來，對于發展自我沒有男性那么積極，往往會安于現狀，在當今多元文化時代，極大影響了檔案職業女性從業人員的工作效率。

四、女性視角下檔案職業化發展突圍路徑分析

1.繼續發揮女性優勢，樹立正確的檔案從業觀

要客觀評價和看待女性從事檔案職業，對她們先天具有的性別優勢，必須支持其繼續發揮出來。檔案職業領域的男女平等不是一味強調從業女性與男性數量的平等，而是要讓女性充分認識到自身優勢，并在此基礎上積極投身于檔案事業中來。就檔案職業來說，目前女性的優勢依舊比較明顯，因為檔案管理傳統方面的內容在短時間內不會消失。雖然網絡信息化技術對傳統檔案管理產生了較大沖擊，但女性在文字材料方面的優勢依舊存在，國外研究表明，女性在動作靈巧程度方面是男性無法相比的，女性在檔案處理方面的細心程度和責任感都遠遠勝過男性，所以檔案職業中女性的優勢是可以繼續保持和發揚下去的。與此同時，在檔案職業受到性別歧視消極影響的背景下，女性檔案職業從業人員還必須把正確的檔案職業觀樹立起來，興趣愛好、知識技能和性格特質是擇業從業最基本的依據，這不僅是職業發展有效的推動力，還可以讓從業人員身心愉悅地投入到工作中，進而在工作中取得較大成就。如果從事檔案職業是被動接受的，那么無論對于女性還是男性來說，對于個人職業的發展都是非常不利的，同時個人的身心健康也會受到危害，嚴重的還會對家庭、社會的和諧造成較大傷害。

2.淡化職業性別色彩，適當吸引男性加入

檔案職業出現性別差異是有其歷史原因的。人們不能完全摒棄和超越歷史上一些陳舊的傳統和意識，部分社會輿論在這方面也會起到推波助瀾的作用，造成檔案職業的性別色彩比較濃厚。在我國傳統的職業意識中，如軍人和警察都是高大魁梧的男性形象，而坐在檔案館里的則應當就是溫婉賢淑的女性形象，不經意中就在檔案職業從業人員方面造成了思維定式。具體分析可知，任何一種職業的群體性別結構都是必須科學、合理和穩定的，因為男女性在同一職業方面各有自己的優勢，只有在就業結構方面做到男女合理搭配，該職業的職能作用才能充分發揮出來。因此，檔案職業的性別結構必須避免人為的負面引導，應做到男女合理搭配，進而使得檔案職業面貌得到較大改善。檔案職業女性化的說法不僅缺乏科學性，而且是十分武斷的，只能對檔案職業的選擇產生負面影響，因此這種說法是不宜提倡的，應當盡量消除檔案職業天然需要女性從業人員這一思維定式的消極影響，將檔案職業的性別色彩盡量淡化。特別是在信息化時代，檔案管理的職能存在著進一步復雜化的趨勢，檔案職業角色重新定位已經是大勢所趨，隨著網絡和計算機的普及應用，各企事業單位的辦公系統都實現了電子化，盡管女性在細致的檔案微觀管理上優勢明顯，但男性在邏輯思維方面優勢明顯，思考問題往往比較抽象和內斂，在計算機軟硬件設計和管理方面比女性更有天賦。隨著檔案管理信息化時代的到來，檔案職業也需要大量男性群體的加入，進而使得檔案職業發展的力量變得更加充實，這也有利于檔案職業性別色彩進一步淡化，有利于檔案職業從業人員性別結構更加優化，給具備檔案管理方面優勢的男性和女性都提供了機遇，讓他們在職業發展中找對方向，進而在檔案職業崗位上充分發揮出自己的人生價值。

五、總結

綜上所述，面對當今檔案職業女性化傾向比較明顯的現狀，女性從業人員自身應當繼續發揮優勢，不斷補齊短板，在檔案管理現代化的轉型過程中發揮更大作用。對于檔案職業女性化傾向造成的負面影響，我們也應正確對待，采取有針對性的措施，適當吸納男性加入檔案職業之中，盡量淡化檔案職業的性別色彩，推動我國檔案事業的在新時期取得更大成就。

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（作者單位：山東省產品質量檢驗研究院）