基于SWOT分析法構建高職院校干部人事檔案管理機制

甘鳳 何家莉

摘 要：本文應用SWOT分析法對高職院校干部人事檔案管理發展的優勢、機會和劣勢、威脅進行深入分析，提出通過完善規章制度建設、造就專業檔案人才隊伍、加快檔案數字化進程、發揮干部人事檔案功能、確保檔案安全管理等措施，加強高職院校干部人事檔案管理機制建設，提高人事檔案管理水平。

關鍵詞：SWOT分析法;高職院校;干部人事檔案;管理機制

SWOT分析法，是在調查與研究對象密切相關的各種主要內部優勢、劣勢和外部的機會、威脅等基礎上，運用系統分析的思想，制訂發展戰略、計劃及對策的一種綜合分析方法。運用SWOT分析法對高職院校干部人事檔案管理進行分析，是面對新時期、新形勢，在高職院校干部人事檔案管理過程中，需要正確認識到其內部環境中優勢和劣勢，以及外部環境帶來的機會與威脅，通過“內外兼修、知行并重”，實現干部人事檔案管理水平有效提高。

一、高職院校干部人事檔案管理SWOT分析

高職院校干部人事檔案是直接反映學校人才情況的真實記錄和重要載體，是學校人事管理的重要組成部分。隨著社會快速發展，人才競爭愈演愈烈，干部人事檔案對學校發展的作用日益凸顯，為學校未來規劃、發展提供了強有力的人才支撐。應用SWOT分析法，綜合分析高職院校干部人事檔案管理的內部優勢、劣勢以及外部機遇、挑戰，有利于正確認識其內外部形勢，構建科學的管理機制。

1.優勢（Strengths）分析

高職院校干部人事檔案是學校檔案管理的重要內容，是“重中之重”。……