管理育人視角下高校學籍檔案功能的調適拓展與開發利用

文/李 敏

學籍檔案管理作為大學生大學時代重要的成長記錄與人事檔案的服務工作，在三全育人的大思政布局下可以從管理育人視角進行思考研究。調研發現，當下高校學籍檔案功能的開發利用存在視域不寬、主體聯動不強、項目不精準精細、平臺整合創新與開發利用不力等問題。鑒于此，高校學籍檔案部門應以管理育人的思路重構學籍檔案的建設體系，以管理育人重構檔案功能開發利用的理念體系、主體聯動格局、項目體系、平臺體系和方式方法多樣互動，以此推動學籍檔案功能的高質量開發利用與更好服務學校工作和滿足學生需要

“三全育人”是指全員育人、全程育人、全方位育人，是中共中央、國務院《關于加強和改進新形勢下高校思想政治工作的意見》提出的堅持全員全過程全方位育人。三全育人已經成為當下各高校大學生教育的新態勢新布局，其中暗含學校的各種教育資源、管理資源都應發揮教育功能。學界往往關注學生的課堂育人、活動育人方面的研究，對學生學籍檔案的育人功能研究就顯得不足，即使研究學籍檔案功能的問題，也更多是從檔案本身去研究，從管理育人視角研究不足。實務界在推進三全育人的過程中，也往往是更多關注課堂的育人主渠道、課外活動的輔助育人作用，也關注管理育人，但對學籍檔案這種重要管理資源和途徑的育人作用開發利用不夠。高職院校學籍檔案全程記錄學生在校三年各個方面發展情況，能夠起到很好的激勵、引導和督促的目標導向的教育作用，是一種導向性很強的教育資源和管理手段。管理作為高校三全育人的重要渠道和陣地，應該發揮管理范圍內各種資源的育人功能，學籍檔案正好是這樣一種非常獨特的育人資源。因此，從管理育人視角研究高校學生學籍檔案功能的調適拓展和開發利用問題具有一定的現實意義和學術價值。

一、管理育人與高校學籍檔案功能發揮的內在邏輯

作為三全育人大布局的重要一環，管理育人作為高校重要的育人渠道，需要借助和發揮現有學校一切管理資源發揮教育功能。高校學生學籍檔案具有記載、研究、教育和信用等方面的功能，蘊含豐富的教育資源，也需要開發其育人功能，服務學校三全育人之中。因此，管理育人與高校學生學籍檔案功能統一發揮在三全育人的進程之中，具有諸多的邏輯關聯。諸如：

1.管理育人的推動，為高校學生學籍檔案功能的開發利用和拓展提供平臺和帶來新的發展方向

三全育人體系實施下，已經逐漸形成十大育人途徑，其中管理育人就是其中一個非常重要的育人路徑。在大思政布局下，管理育人作為高校傳統的育人模式，應積極為學校思政教育工作服務，創新學籍檔案工作對學生與老師的服務理念，擺脫傳統工作理念的束縛，深入探究學籍檔案信息化資源內涵及影響力。學籍檔案功能進一步深入地挖掘涉及到諸多的管理問題，比如教學管理、科研管理、人事管理、后勤管理等。學生學籍檔案作為高校的重要檔案之一，其功能很多，但其需要借助諸多的平臺才能得以發揮。各項管理育人工作能夠很好地為學生學籍檔案功能的開發利用提供不同領域和豐富的資源，可以從不同視角為學生學籍檔案育人作用發揮提供不同的途徑。

2.高校學生學籍檔案功能的開發利用，為高校管理育人的高質量運行提供豐富的素材和可能的途徑

教育部2021年3月發布的《關于加強新時代教育管理信息化工作的通知》，突出了數據驅動、主動服務、管理創新、協同治理等關鍵詞，推進了高校教育管理服務的現代化進程，為高校管理育人指明了發展方向。管理作為高校的重要工作，在十全育體系下，應積極探索管理育人的問題。管理育人不能僅僅局限在管理上，更重要的是要育人。管理育人需要豐富的教育資源開展教育，高校學生學籍檔案包括學生在校期間的各種情況，可以為管理育人提供不同層面的教育材料，能夠為管理育人的針對性和精準性提升提供依據，可以為有效破解高校學生管理育人困境提供一定的思路[1]。如當前全國高校都是學生自主擇業、企業經評審后擇優錄取的雙向選擇，在企業選擇就業學生時學籍檔案則是最為重要的評價標準，對學生具有極大的教育、激勵和引導價值。

二、當下高校學籍檔案功能發揮不足、原因及其影響

在高職院校信息化發展的進程中，學生學籍檔案是一筆豐富的教育資源，學籍檔案管理工作顯得越來越重要，其功能的發揮問題已經引起學界和實務界的關注，從實務界來看，對高校學生學籍檔案功能的開發利用情況不是很理想，還需要積極開發。

1.推動學籍檔案育人功能發揮的視域不開闊，局限于檔案管理，沒有從更高的管理育人視角去推動

從檔案功能開發的視域來看，目前高校學生學籍檔案的功能在很大程度還停留在檔案管理和服務這個層面，存在著高校重視程度低、檢索查閱方法落后、歸檔不規范、內容不完整、轉遞混亂等問題。這種學籍檔案工作的視域限制了檔案功能的進一步拓展和開發利用。這種學籍檔案工作視域展現了學籍檔案管理部門沒有從育人視角開展工作，沒有真正形成學籍檔案管理育人的良好態勢。這種狹隘的工作視域應成為當下和今后學籍檔案管理工作改革發展需要首先解決的重大課題。

2.推動學籍檔案育人功能發揮時，未能很好對接大學生各項教育的需要進行精準開發學籍檔案教育功能

學籍檔案內容應包含豐富的在校記錄，涉及到大學生各個層面的內容，比如學業活動、綜合活動、思想道德實踐活動、各類獲獎情況記載等，應該可以發揮出很多功能，提供諸多的服務項目。但調研發現，目前高校學籍檔案在高校中處于非常邊緣化的地位，學籍檔案功能基本上限于檔案層面的管理服務而已，限于一般的人事管理。對蘊含其中的育人功能、人力資源開發功能、科研功能等開發利用顯得非常缺位或者說滯后，讓學籍檔案沉寂在辦公室中，儼然一個木頭檔案的狀態，不利于提高多層次、多角度、多方面利用者的滿意程度。學籍檔案功能的開發利用的這種現狀，顯示出學生檔案管理部門沒有針對實際需要進行精心建設、認真梳理學籍檔案功能的項目開發利用的諸多可能與路徑。

3.推動學籍檔案育人功能的發揮時，主體協同聯動不夠，沒有真正形成學籍檔案育人功能發揮的共同體推動局面

學籍檔案內容應包含著學生從招生入學到畢業各方面的全程記錄，包括學生的個人身份信息、異動類型、獎懲記錄、學習成績、畢業類型等信息，內容具有信息量大、數據碎片化、類型多樣等特點。學籍檔案功能的開發利用和調適是一個系統工程，不僅僅只是需要教務處學籍部門與檔案部門的努力，還需要相關部門的配合，比如學工部、組織部、財務處、人事處、后勤管理等部門的參與非常重要。調研發現，以上這些部門基本沒有參與學籍檔案建設之中，一般只局限于自己部門的工作，其手中的學生信息難以反饋到學籍檔案部門進行整合與充實豐富；學籍檔案部門也是基本上處于一種自我封閉的狀態，沒有網絡系統和平臺與其他部門聯絡建構一種學籍檔案建設的共同體。學籍檔案建設缺乏共同體的推動，影響了學籍檔案內容的充實與項目的進一步開發利用，這一現象需要引起高度重視。因此，如何建構學籍檔案的建設共同體應成為當下學籍檔案管理工作改革的一個主要問題。

4.推動學籍檔案育人功能發揮時，實體平臺開發不足，網絡平臺開發滯后，兩者聯動更顯缺位

隨著現代信息技術的迅速發展，高校教學、高校管理及服務實現了從環境、資源到應用的全面數字化，極大地提高了教育教學及管理效能。作為高校學生管理重中之重的學籍檔案管理工作不僅僅需要實體平臺，也需要開發網絡平臺，尤其是現在網絡狀態下自媒體飛速發展的今天。調研發現，高校學籍檔案管理基本還是出于一種實體操作的狀態，紙質學籍學歷檔案資源占據較大比例，傳統的管理模式導致學籍學歷檔案信息化建設滯后于數字化校園建設，與辦公自動化不能同步協調發展。學籍學歷管理模塊信息錄入不夠全面，錄入方式方法不夠高效[2]，沒有建構學籍檔案的網絡管理平臺，引發學籍檔案功能的開發利用只能是線下的運行態勢，并且需要大量物力、人力、財力的支持。因此，這種學籍檔案管理單一線下運行已經非常不適用現代教育發展的需要，應該成為現在和今后改革的重點之一。

三、主動適應管理育人，采取積極措施調適拓展和開發利用學籍檔案

高校學生檔案管理部門應主動抓住管理育人的大好時機，主動投入三全育人的大教育格局，從管理育人的理念、內容、平臺、主體等方面積極推動自身學籍檔案功能的調適拓展與開發利用，以此推動學籍檔案功能發揮高質量運行[3]。

針對當前現實狀況，應該采取以下對策：

1.以管理育人的諸多理念要求建構學籍檔案功能調適拓展與開發利用的理念體系

理念是行動的先導，是學校建設發展的導向。以管理育人視角推動高校學籍檔案建設，應從現代管理的理念重構學籍檔案功能開發利用的理念體系，一是建構一種科學化的理念，真正將學籍檔案功能開發利用納入科學化發展的軌道，嚴格遵守檔案工作規律、學生成長規律和學生管理規律。二是建構一種服務、改革、創新的理念，將學籍檔案功能開發利用納入服務、改革和創新的軌道，拓展發展的天地空間。三是建構以學生為中心的理念，圍繞學生成長成才和發展需要，積極推動學籍檔案管理各項工作的運行。四是建構一種共享共建共治的理念，堅持開發包容的發展理念，積極聯合其他部門和學生一起來參與建設學籍檔案，讓學籍檔案建設走上一條開放的公共服務大路上。

2.以管理育人的主體格局要求重構學籍檔案功能調適拓展與開發利用的協同聯動的共同體

以哪一種形式的主體推進檔案管理工作是一項關乎高校學籍檔案功能開發利用的動力性課題。學校應以管理育人為切入點，實行育人過程全記錄，數據融合融通為支點，以育人為指導思想和主體出發，基于學校的相關制度與文件中已明確的管理職責。似此，管理育人視角下推進高校學籍檔案功能的開發利用，需要積極建構一種共同體來推動，這就要求學籍檔案管理部門與教務處應圍繞學籍檔案功能的開發利用，積極聯絡學生處、組織部、財務處、人事處、后勤管理部門、各院系的學生負責科室，建構一種推動學籍檔案建設與功能開發利用的協作共同體，以此檔案內容和具體功能開發利用可以上一個新的臺階。

3.以管理育人的內容建設要求，建構學籍檔案功能調適拓展和開發利用的項目體系

以什么內容和項目進行育人和服務是高校學籍檔案功能開發利用的核心要義。在管理育人視角下，高校學籍檔案管理部門應以育人為中心，針對學生成長成才需要，建構起覆蓋完三全育人需要的所有檔案資料體系，不斷拓展學籍檔案的功能體系，將學籍檔案服務學生、服務教師、服務地方和服務社會的各項功能等逐一拓展和開發利用出來，以此讓學籍檔案真正活起來。

4.以管理育人的平臺要求，建構學籍檔案功能調適拓展和開發利用的多平臺和多種形式的聯動互動共贏局面

采用平臺的類型和方式開展檔案工作關乎高校學籍檔案功能開發利用效率的關鍵課題。管理育人視角下推進高校學籍檔案功能的開發利用，高校學籍檔案管理部門應適應網絡管理育人的需要，進一步推進學籍檔案信息化管理與應用，加大新型數字化設備的投入，在不斷創新線下的檔案服務與管理的同時，要更多地利用線上的方便，積極開發學籍檔案功能的開發利用的網絡平臺，打破檔案功能利用的時間空間限制，讓自媒體時代的使用更加方便。此外，各高校務必要完善相關公共數據的保護機制，將信息安全理念貫穿到建設、運營、維護及使用等各環節，健全一體化安全管控體系，定期開展風險安全測評，堅持安全和發展并駕齊驅，保證數字化平臺運行的安全、穩定與高效[4]。

總而言之，三全育人視角下管理育人的推動，要求高校學籍檔案部門主動調適學籍檔案功能和加大開發利用力度，以便更好服務學生成長成才。在這種教育發展的情勢下，高校學籍檔案建設迎來一個全新的發展階段，應把握機會，以系統論為支撐，堅持整體性視角，以管理育人的要求重構學籍檔案功能調適和開發利用的理念體系、主體體系、項目體系和平臺體系等，力求在大開發大調適中推動學籍檔案真正活起來，更好服務學校工作和滿足適應學生需要。縱觀上述可見，管理育人視角下高校學籍檔案功能的調適拓展與開發利用必將成為今后高校學籍檔案管理工作改革發展的主攻方向。