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財務信息化下制造企業成本管理探討

2022-04-29 00:00:00王雁飛
今日財富 2022年22期

國民經濟發展進程中,制造企業在推進國家經濟穩步增長中發揮著重要的作用。供給側結構性改革之下市場競爭加劇,制造企業面臨著成本壓力增大、利潤空間壓縮的難題,企業必須要優化經營成本管理機制,通過行之有效的措施降本增效,提升企業的核心競爭力。因此制造企業要在推進財務信息化建設的基礎上,進一步優化企業的成本管理,提升企業的經濟效益。本文以財務信息化下成本管理的內容及意義為切入點,深入剖析制造企業成本管理中存在的問題,根據問題提出相應建議,旨在助力制造企業提升成本管理水平,推動企業高質量發展。

市場經濟飛速發展,制造企業在擁抱更多發展機遇的同時,也面臨著嚴酷的市場競爭與內部結構改革的挑戰,人工、環境、材料等成本的不斷攀升給企業帶來巨大壓力,供給側結構性改革之下,傳統的成本管理模式逐漸適應不了企業發展的需要,制造企業需要借助信息化手段不斷優化成本管理模式、提升成本管理水平與質量、降低生產成本,實現企業的改革升級與轉型。財務信息化下的成本管理在傳統成本管理的基礎上擁有全新的內涵與內容,助力制造企業增強成本管理水平,提高經濟效益,提升企業的市場競爭力,推動企業在復雜的市場環境中實現高質量發展。

一、財務信息化下制造企業成本管理的內容

成本管理是指企業生產經營過程中各項成本核算、成本分析和成本管理控制等一系列科學管理行為的總稱。隨著信息化技術的不斷進步與發展,現代企業已經意識到財務信息化建設對成本管理的重要性,紛紛引入信息化管理系統,利用信息化技術完善成本管理流程,提高成本的核算質量,推動企業降本增效工作的進行,財務信息化下的成本管理對企業穩定發展具有長遠的意義。

財務信息化下的企業成本管理主要體現在四個方面。

1.成本規劃信息化。規劃是管理的初始環節與重要基礎,企業首先要做好信息化系統中的成本管理規劃,在此基礎上建立、優化信息系統,通過信息系統分析將成本相關的全部控制事項放在事前進行控制,再通過信息系統將成本控制的范圍擴大到產品的全生命周期,保證信息系統能夠橫向縱向全方面全過程地支持成本管理。

2.成本核算信息化。成本核算是財務核算的重點,也是成本管理工作的重點,通過成本核算才能反映出成本管理的結果,成本核算質量與效率對成本管理有重要的影響。企業在綜合考量自身的生產規模、生產特點、生產組織方式之后,建立起科學的成本核算系統,通過信息系統進行核算能夠更準確、及時地對生產成本進行核算,為企業后續的成本管理工作奠定基礎。

3.成本控制信息化。成本管理流程較長,貫穿企業生產經營活動的大部分環節,信息化下的成本控制利用信息化技術、通過信息化系統將成本管理控制的全流程實現全盤監控,便于找出具有成本挖掘潛力的環節,同時對于成本管理中的薄弱環節也便于監管,有效降低內控風險,保證成本管理規劃方案的有效落實。

4.業績評價信息化。通過信息系統對成本目標的實現程度、成本核算的準確程度、成本控制的實施程度及時進行反饋,分析成本管理工作的實施效果,為成本管理規劃的調整及管理層決策提供有價值的信息。同時,還能利用信息系統設置考核系統,將成本管理工作與員工績效考核掛鉤,提高員工參與成本管理的積極性。

二、財務信息化下制造企業成本管理的意義

高水平的成本管理對于制造企業的生存發展具有重要的意義,是企業提升經濟效益、提升市場競爭力與占有率、實現戰略發展目標的重要前提。借助信息化手段能更迅速有效提升成本管理水平,幫助企業更好地統籌安排,實現成本管理目標。

(一)有利于降低內控風險、提升成本管理水平。信息化下的成本管理已經改變了傳統的成本管理模式,企業通過建立綜合管理平臺,將生產經營線上的各大信息模塊建立連接,將大量的人工操作流程替換為智能化自動化流程,成本費用的采集分析全部通過信息系統,消除了人工操作的風險點,提高了成本數據的及時性、準確性,更好地實現對成本管理的事前、事中、事后進行控制,降低內控風險堵塞管理漏洞,提高了成本管理效率與工作質量。

(二)有利于降低生產成本、提升企業經濟效益。首先,企業通過信息化成本管理可以有效降低生產成本,企業利用信息化系統中的成本數據與分析工具,能夠更為細致準確地估算成本費用,幫助企業在價格定位上面做出更合理的決策,還有利于統計各環節造成的成本費用損失,更有針對性地降本減費、調配生產資源,更有效地監督考核成本管控工作,對企業降低生產成本具有重要的意義。其次,信息化系統引入之后,成本管理基礎工作所需的人力大量減少,在一定程度上降低了人力成本,將員工從簡單瑣碎重復的工作中解脫出來,去參與附加值更高的工作,為企業的成本管理貢獻更大的價值。

(三)有利于動態監控數據、為管理層決策提供數據支持。傳統的成本管理模式之下,成本信息通過人工來層層傳遞,成本信息滯后、數據更新不及時,信息化下的成本管理中,成本數據的采集和分析都是在信息系統中執行的,各項成本指標數據會實時地反映在信息系統中,企業管理層能夠實時地快速有效地掌握企業從研發、采購、生產、銷售等各個關節的成本發生情況,同時系統能夠在數據信息的基礎上做出加工、分析,為預測、決策提供強有力的數據支撐。

三、財務信息化下制造企業成本管理的問題

(一)成本管理制度有待完善

很多企業的管理者雖已意識到成本管理的重要性,但卻沒意識到成本管理工作是需要多部門協作來完成,部分企業的成本管理工作由管理層與財務人員統籌安排,忽略了技術部、開發部、生產部等業務部門在生產管理中的作用,雖然成本管理的核算中心是財務部門,但是成本管理幾乎涉及生產經營的全部環節,需要各部門共同配合完成,這就要求相關的成本制度明確各部門各崗位在成本管理工作中的職責內容,部分企業未制定或完善相應的管理制度,管理權責不明晰,考核制度不規范,造成成本管理的效率低下,難以充分發揮出信息化系統的作用。

(二)成本管理過程控制有待加強

企業利用信息化系統將生產經營活動中的所有與成本相關的環節連接起來,打通了業務流程,使得成本管理過程基本上都是線上完成操作。在這樣的背景下,企業成本管理依賴于信息化系統推進流程,部分企業忽視了對各環節的控制,不注重對各環節實際情況的調查研究,分析論證方面也相對比較薄弱,沒有掌握到真實的成本管理現狀,導致部分環節數據缺乏真實性,而由于信息化系統無數據信息的壁壘,缺乏真實性的數據一旦流入系統,那么其他環節都有可能信任并使用該數據,一旦信息化數據缺乏了有效性、真實性,那么信息化系統就失去了意義。其次,企業信息化系統的流程不一定契合企業實際管理環境,可能會存在步驟更復雜、運營成本增加的情況,流程設計與流程控制有待加強完善。

(三)成本管理缺乏融合性、針對性

從制造類企業的成本管理現存問題來看,很多企業未深刻地認識到成本管理的全面性、系統性,未將成本管理與企業整體管理有效融合起來。成本管理是制造企業財務管理的基礎,對企業管理的意義重大,但是部分制造企業未將成本管理納入“業財融合”體系中,導致成本管理未完全融入企業管理的其他領域,“降本”雖然是企業的整體工作思路,但是缺乏融合的狀況下,目標難以完成。其次,制造企業成本涉及的內容與流程較多,因此成本管理要抓好重點部位和關鍵環節,部分企業未意識到這一點,成本管理抓小放大,沒有深入研究分析,例如部分制造企業沒有正確認識到技術研發創新對成本管理的重要性,由于技術創新不足,生產成本居高不下,與先進企業相比還有較大的差距。

(四)成本管理人員水平有待提升

經濟形勢與內外部環境的不斷變化對制造企業成本管理模式及水平提出了更高的要求,對成本管理人員的專業化水平、信息化素養、跨部門協作的能力也提出了更高的要求。很多企業雖已意識到成本管理的重要性,但是員工缺乏扎實的綜合能力,達不到理想的工作需求,阻礙著企業成本管理的有效推進,面臨著成本管理對人才的需求與員工能力不匹配的矛盾。表現之一就是缺乏復合型人才,成本管理要求管理人員在完全熟悉掌握生產活動的基礎之上,能夠充分地利用信息化工具進行相應的成本數據分析工作,有效挖掘成本潛力,溝通協調各環節各部門推動工作進展,然而企業中較為缺乏這種復合型人才。

四、財務信息化下制造企業成本管理的建議

(一)健全企業的成本管理制度

在成本管理的過程中,制造企業要充分認識到成本管理對企業生產經營的重要性,將成本管理納入企業整體發展戰略當中,明確成本管理目標與計劃。制造企業應根據企業財務管理需要與生產經營的特點,根據信息化系統中的成本管理流程,建立健全企業的成本管理制度,明確各部門在成本管理過程中的職責與定位,為各部門的有效溝通合作奠定制度基礎,使各部門都主動地參與到成本管理工作中來,努力形成成本管理的強大合力。另外,各部門應從自身專業、工作分工情況入手,科學評估并提出成本管理方案,最后形成統一、全面、系統的成本管理規劃,便于有效指導企業的成本管理工作。

(二)加強成本管理的過程控制

企業應加強對生產管理、數據錄入、統計分析等管理環節的有效監督,建立多崗審核的業務流程,詳細分析研討環節流轉的科學性、合理性,及時監控成本管理各環節,避免數據出現偏差,確保信息化系統中上傳數據的準確性,同時加強各部門的交流合作,保證數據信息傳遞的真實性,通過對成本管理過程的有效控制,可以降低風險發生的可能性,滿足企業成本管理的需求,提高企業的管理效率與質量。同時,及時發現管理薄弱的環節,業務部門與信息部門共同配合通過優化信息化系統流程來及時修正,制造企業一定要重視信息化系統的后期更新維護工作,保證信息化系統一直能夠跟隨契合企業管理發展的角度,避免成為管理負擔。

(三)強化成本管理融合性、針對性

制造企業應當將成本管理納入“業財融合”管理體系,提高成本管理工作與其他業務工作的融合度,增強成本管理在“業財融合”系統中的融合性、滲透性和互動性。例如,將成本管理與銷售管理有效融合起來,在銷售產品的過程中收集更多市場信息,充分了解客戶需求,確定好產品交貨期、數量、質量要求等信息,針對客戶的個性化需求提出匹配的產品成本管控方案,成本管理與銷售管理的有效融合能夠在保證產品質量與到期交付的基礎上防止產量過剩導致存貨積壓,有利于提升資產的流動性。其次,制造企業要提高成本管理的針對性,有的放矢。企業根據自身生產環節的特點確定成本管理的重點內容,制定相應的有針對性的成本管理方案,在實際實施過程中,加大對重要環節的管理和監管力度,不斷強化成本管理,提升企業的成本管理能力。

(四)提升管理人員的專業素養

成本管理最終的有效實施,要靠成本管理人員來落實。制造企業要想做好成本管理,就必須培養一支分工明確、科學高效的專業化成本管理團隊,這是提高管理水平的人力結構基礎。企業可以通過外聘專家培訓、去先進企業帶隊學習等多種方式,引導成本管理人員積極學習先進的管理思路與經驗,提高員工工作的積極性,保障成本管理的順利進行。同時,為滿足制造企業的轉型發展,企業必須吸收高水平的復合型專業人才,在充分掌握企業生產經營的全過程的基礎上,具備敏銳的戰略眼光,對企業的成本管理發展有獨到準確的見解,同時還需要具備較強的信息技術運用及問題解決能力,擅長團隊合作與跨部門溝通。

結 語

當前經濟環境基礎上,對于制造企業來說,進一步提高企業的成本管理水平勢在必行。制造企業要將成本管理放在企業管理的重要地位,根據企業生產管理需求,適應信息化管理發展趨勢,采用科學的方法尋找行之有效的措施提升資產管理水平,有效利用信息化手段加強成本管理,在實踐中總結吸收成本管理的經驗,致力于提高企業成本管理水平,盡最大努力降低企業的生產成本,提升經濟效益,提高企業的綜合競爭力,為在激烈的市場競爭中穩定占據一席之地奠定堅實的基礎,為促進制造企業高質量、可持續發展創造良好的條件。制造企業的成本管理是值得繼續深入研究的課題,希望本文的簡要分析能為該課題提供參考。

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