制造業財務信息化存在的問題及對策

隨著信息化技術的深入，企業財務管理逐漸趨向于信息化體系建設，制造業作為我國國民經濟中的重要行業，相關公司也應當轉變財務管理模式，搭建新的財務信息化體系，實現傳統財務管理向財務共享的方向轉變，進一步提升財務管理水平，提高制造業企業的經濟效益。

隨著“互聯網+”經濟的出現，我國制造業在管理中開始運用大數據、信息技術等進行變革。就財務管理而言，制造業通過財務信息化轉型升級可以提高財務信息的溝通效率、各項財務報告的使用效率并發揮財務信息支持領導決策的價值作用。總的來說，信息化技術為財務管理的轉變奠定了基礎，但現階段制造業財務信息不夠完善，仍然存在部分問題。

一、制造業財務信息化的重要意義

（一）財務信息化

財務信息化是指企業財務人員通過運用現代信息技術，對企業的業務流程進行重組，并據此建立相應的財務組織模式。財務人員在充分發揮其信息潛能的基礎上，充分利用企業財務信息資源，從而提高企業財務活動效率，強化企業財務關系，規范企業財務活動，最終更好地實現企業利益相關者權益最大化的財務目標。

在現代信息經濟時代，財務信息化是企業財務管理的重要組成部分。首先，現代信息技術是企業實現財務信息化的基礎，這要求企業財務人員能夠全面掌握信息技術，充分挖掘信息資源。其次，財務信息化所帶來的財務信息資源是企業的重要戰略資源。最后，財務信息化是信息技術與財務管理的有機結合，信息技術將對財務管理的內容、工作方式、流程都有影響。

（二）提升財務管理的時效性

財務管理工作的重要目的在于利用信息優勢，匯總分析各部門的財務數據，了解經營活動的真實情況，從而發現企業經營中存在的問題并及時指出導致問題出現的原因，為企業改善經營提供數據支持。傳統制造業發展往往以生產和研發為工作核心，對財務管理的重視程度還不夠，財務數據往往是會計期末才能完全得到，各數據匯總分析已經滯后，時效性較低。信息化的財務管理將改變這一局面，因為信息化技術能夠快速傳遞匯總數據，并提示風險點，降低數據錯誤率，更充分全面及時地將財務信息傳遞到信息使用者手中，充分發揮財務管理的價值。

（三）提高財務信息共享程度

財務管理作為企業的一個部門，其工作需要與其他部門配合才能順利完成，信息化技術在財務管理中的運用為企業發展創新、提高部門之間的溝通效率等提供了有效保障，從而更好地提高企業的經濟效益。財務信息化體系中信息平臺的搭建可以實現財務信息、部分業務信息的有效共享，降低員工溝通協作的成本，省去不必要的數據傳遞環節，既能節約管理成本又能提高工作效率。例如，公司的銷售部門調研市場后擴大了客戶數量，采購部門為滿足客戶需求要購買特定的材料，生產部門要配合銷售提高生產質量和數量，倉儲要根據生產和銷售情況合理規劃庫存，各部門間的工作有必要利用信息平臺配合完成，通過財務信息化使得企業從生產到銷售、售后等決策數據、規劃安排實現信息共享，形成層次分明、分工有序的工作體系。

（四）提供科學合理的決策依據

管理層的決策決定了企業未來的發展、員工的工作目標，正確的經營決策需要足夠的信息支持，從而引領企業穩步前進。財務信息化一方面通過信息共享增加了有效的信息支持，另一方面通過信息技術監控各業務環節的風險，使得管理層決策時對風險的考慮更全面，合理規避經營風險，保證企業的經濟效益穩定增長。

二、制造業財務信息化存在的問題

（一）完善的內控制度缺乏

在制造業財務信息化建設中，完善的內控制度有助于財務信息工作順利開展，財務信息化工作雖然是以信息技術為依托，但本質就是財務管理模式的轉變，首先要遵循的就是內控制度管理。對于中小型制造企業而言，財務管理部門結構單一，其他管理部門較分散，內部控制制度大多是根據各部門的情況分別制定，集中各管理部門的內控制度較缺乏，導致內控措施效果較差，得不到有效落實，直接影響財務信息化體系的監督效果。另外，生產、銷售等部門的審批流程比較繁瑣，財務信息化要滿足多方面要求，得不到生產、銷售部門領導的有效支持就會阻礙信息化建設的進展。

（二）財務信息化基礎薄弱

制造業建設財務信息化對企業的財務管理具有一定的要求，而現狀是大部分企業的財務信息較分散，比如在部門工作中，許多部門的工作涉及部分工作機密，無法與財務溝通，就讓他們認為該部門的所有工作都無需和財務溝通，從而導致財務信息不全面。還有，制造業大多采用多元化經營的模式，下屬設立子公司獨立經營，但是在對子公司的管理中，由于各子公司經營業務存在差別，對信息統計的口徑可能也不一樣，財務信息的收集可能存在遺漏，信息管理不當。另外財務信息化建設要求信息集中管理，但是企業在不斷擴張，內部結構不斷完善，集中管理的要求與資本分散存在矛盾，妨礙了財務信息化建設。

財務信息化基礎薄弱還在于信息技術應用層次較淺，無法有效滿足深度建設。一方面在于制造業的工作重點本身就包含成本控制，完善的財務信息化系統需要投入較高的建設資金和人工成本，中小企業可能難以承受。另一方面信息技術在財務管理中的運用過于淺顯，所以對財務管理的提升水平不高。此外，部分制造企業沒有建立完善的財務數據庫，所以在財務信息化工作中整合業務、數據時存在難度，導致財務信息化平臺與企業經營實際存在偏差，不利于財務管控。

（三）信息孤島問題較嚴重

在制造企業中，生產、研發、銷售等部門尤為關鍵，這些部門與財務部門之間存在認知不一致的問題。他們認為財務信息化就是財務部門自己的工作，無需他們的配合或付出，嚴重的本位思想引發了溝通障礙，重復低效的工作增加。并且，在報送相關信息時，部分領導為獲得好的績效考評結果，可能會私自美化數據信息，傳遞的內部數據不真實、時效性差，導致企業財務信息無法及時更新，無法反映真實的經營狀況，失真的信息對決策支撐效果差，甚至可能導致決策錯誤，從而影響企業的發展。

（四）復合型人才缺乏

在企業財務信息化建設中，公司需要復合型人才的協助，目前大部分財務人員對信息網絡技術的了解水平有限，雖然熟悉會計管理，但是要將管理行為轉變成程序口令難度較大，而信息人才又大多數專注于技術發展，對財會領域的知識認識較少。在搭建好財務信息化相關系統后，財務人員還需要改變工作方式，了解基礎的信息知識，這對于傳統制造業來說是一項較大的挑戰。同時，財務除了掌握信息技術，對公司經營業務的熟悉程度也要加深才能有效達成業財融合。因此，復合型人才的缺乏會導致財務信息化建設中的問題難以得到解決，不利于信息化建設。

三、對策分析

（一）提升財務信息化認知水平

對傳統制造業來說，財務信息化建設屬于新的事物，因此在建設中首先需要企業內部對它具有正確的認知，提升員工的工作認同感。具體而言，制造企業可以采取以下三種措施。第一，由企業領導者帶頭推動財務信息化建設，領導既能施加壓力也具有引領作用，為財務信息化建設做好基礎鋪墊，并使得建設出來的財務信息化體系能夠發揮價值。第二，財務信息建設工作中的重點部門是財務管理部門，首先要強化財務部門對信息化的認識，可以對財務部門開展定期培訓或組織實操教學等，使得財務人員具有基礎信息知識并實現正確操作，從而更順利地完成財務信息化建設工作。第三，除了財務部門外，財務信息化還需要其他部門的配合和協助才能全面完成，所以還需要對企業各部門也普及財務信息化建設的相關工作重點，從而滿足各方業務需求，完善財務管理體系。

（二）強化信息技術在財務管理中的應用

針對財務信息化建設中信息技術運用過于淺顯的問題，可以從以下三個方面進行完善。

第一，提升信息技術在財務管理中的應用深度和廣度，從而實現真正的財務信息化建設。在制造企業中，這一點存在困難，所以需要不斷改進。首先制造企業要在會計層面加強信息技術運用，財務管理部門和技術操作人員要加強溝通，將具體的財務管理活動與信息技術相連接，并且在操作中不斷積累經驗，定期開展評價活動，以解決實際運用中的問題并將信息技術應用到更多的財務管理工作，從而擴大信息技術應用效果。

第二，構建財務信息共享數據庫。制造企業的主營業務與其他行業存在一定差別，其財務管理活動和企業的管理活動是密切相關的，財務管理工作對生產經營業務活動具有重大影響，因此財務信息的共享十分有必要。為此，制造企業可以構建專門的財務信息共享數據平臺，通過定期收集、匯總和自動分析相關信息，再利用財務人員和業務人員對信息進一步整合分析便可以為領導者決策提供支持，如工廠材料出入庫信息、產品質量信息、客戶市場信息、原材料價格漲跌信息等。建立合適的信息共享平臺降低信息傳輸的壁壘并減少數據出錯的概率，且各相關部門直接通過信息平臺及時掌握數據，工作效率和效果將大幅提升。

第三，定期維護信息系統工作要到位。在構建信息系統的過程中，對計算機系統處理程序進行編寫。處理程序在財務管理信息化系統中非常重要，需要在系統編制的過程中進行內部控制系統及相關業務流程的建設，以此來保證信息系統能夠順利地控制業務。信息系統一旦投入使用，就很難修改，并且修改起來費時費力。所以，必須在系統的開發階段進行良好的控制，以此來確保開發出的系統能夠滿足制造企業發展的需要。另一方面，在信息系統的建設過程中，應根據不同的數據輸入方式，在同一業務的不同環節之間建立檢驗驗證程序，以實現數據的自檢，確保數據輸入的準確性。對于后端支持，需要建立授權審批程序，明確職責分工，及時監督和控制操作。此外，一旦該信息系統投入使用，公司應認真管理信息系統的操作和維護，并制定相應的信息系統工作流程。規范信息管理系統和一些具體的操作規則，及時跟蹤和了解系統中存在的一些問題，及時解決，確保系統按照標準程序運行。

（三）增強內部人才儲備

針對財務信息化建設對財務人員進行人才培養。第一，加強財務人員財務管理理論學習和技能培訓。財務管理工作不單是賬本核算、匯總等簡單操作，還有對財務工作進行全面細化的管理和分析，因此需要財務管理人員精通管理技能和具有較高的綜合能力。企業應當采取相應的激勵措施，開展專家講座、舉辦專業培訓，并對在職稱考試中取得優異成績者進行獎勵，這樣不僅能夠調動員工工作積極性，還能提升員工綜合能力。第二，提升財務人員信息技術水平。制造企業建設財務信息化是必然趨勢，打造一批具有高水平高質量的復合型財務信息化人才，是企業需要認真對待的工作。財務人員在信息化體系建設后需要轉變工作方式，為保證日后財務工作的順利推進，有必要增強自身業務能力和信息化技術能力，比如對無人過磅計量系統、質量檢驗系統、OA 辦公自動化等等的使用。另外，財務人員需要通過互聯網渠道不斷獲取有關財務信息化的知識和技能，才能以身作則為企業培養綜合型人才并在財務信息化建設中配合信息中心，實現企業財務信息化的目的。

（四）完善制度體系建設

針對內部控制制度缺失的問題，制造企業應該完善相關制度建設，在梳理財務信息化建設中各項工作及職責的基礎上建立內部控制制度，包括標準化的工作程序和關鍵風險控制點等，將工作責任落實到員工，通過獎懲機制推動員工工作，從而全面提升財務信息化建設水平，更好地為財務管理工作服務。此外，制造企業中生產管理在企業經營中占據重要地位，企業可以對生產管理環節所涉及的財務管理進行考核評價，比如車間成本員的工作也應該實行信息化管理，從基層落實信息化管理制度，站在公司整體層面來看，財務信息化不應局限于財務管理部門，應該是從工廠成本核算到財務中心都進行信息化建設，全面推動制造企業財務管理轉型升級。

結 語

綜上所述，制造企業建設財務信息化是企業未來發展的必然趨勢。但是現階段各企業經營理念、財務狀況、辦公現代化水平等方面都制約著財務信息化建設工作的推進。為此，企業應該不斷尋求改進措施，充分利用信息技術的優勢，通過人才培養等方式改善財務信息化建設狀況，要讓信息技術在財務管理中的運用有深度和廣度，才能為業財一體化建設奠定良好的基礎。