

房地產企業在運營過程中流動資金額度較大,因此面臨的風險也相對較大,受到大環境影響,當前的房地產行業受到一定限制,房地產企業想要減少影響,應加強內部控制管理,尤其重視財務內控工作,通過提高財務管理質量,強化風險識別和應對能力,避免企業經濟發展受到影響,進而使企業在發展過程中,綜合競爭力得到提升,有效擴大市場競爭力。
一、房地產企業加強財務內部控制的概述
(一)內部控制概述
內部控制是為達到提高企業經營質量而制定的一系列方法,通過各種管理控制方式,使企業經營活動效率和內部約束效果得到有效提升,進一步加強內部控制力度。企業財務內部控制是針對財務管理部門實施的控制與管理措施,在對財務活動進行管理控制時,需要采取科學規范的方式進行管控,以期能夠達到理想管理效果。內部控制管理運行過程中,應提高對基礎經濟理論和控制論的重視,以其為基礎構建完整的內部控制關系和基礎,不斷提高企業財務控制效果。
(二)內控失效風險
房地產企業財務內控管理具有重要的意義,一旦出現內控失效,必然會使企業面臨較大的風險。其一,融資風險。房地產企業經營過程中,需要通過融資的方式開發新的項目,因此在財務內控失效時,企業無法按照固定期限償還債務,可能會出現企業財務危機。其二,成本風險,房地產企業的前期開發過程中耗費成本相對較多,需要依靠后期銷售來實現資金回籠。因此施工和銷售時間消耗越長,成本風險的影響越大,施工時間過長必然會對企業財務管理產生嚴重影響。其三,資金管理風險,企業財務管理過程中的資金流動額度較大,需要相關人員制定相應的財務資金收付計劃,若缺乏對資金的詳細管理,可能會造成資金閑置或應急使用不足等情況,出現財務風險。
(三)內控現實意義
財務內控管理在房地產企業發展中具有不可或缺的重要意義,首先,加強財務內控管理能夠提高風險影響。企業在進行財務管理時,需要面臨不同類型的風險,通過嚴格的內控管理,能夠有效地提高資金管理效率,降低風險帶來的影響。其次,通過財務內控管理,能夠進一步優化企業資金管理效率,房地產企業投資額度較大,且資金運行周期長,因此需要管理人員制定長期計劃,提高對資金的管控效果,提高資金利用率。最后,房地產企業實施嚴格的財務內控管理制度時,便于管理人員結合企業發展方向和戰略計劃制定財務管理方案,進一步優化財務管理效率,同時加快企業戰略發展實現速度,促進企業綜合實力的進一步提升。
二、WE企業財務管理現狀
(一)企業概況
WE房地產企業成立于2002年,具有房地產一級開發資質,在公司成立以來建設了20多個房地產項目。截至2021年,企業員工人數已超過200人,總資產超過30億。隨著企業的不斷發展,WE房地產企業內部的結構變得愈發穩定,其在發展過程中,將重心轉移到提升團隊質量和優化服務品質上來,使得企業的客戶群體滿意度不斷提升,同時促進了企業的進一步發展。當前WE房地產企業主要的工程項目有三個,分別為低層建筑、高層建筑和別墅區建筑。但受到房地產行業大環境影響,目前市場銷售效果相對不理想,企業發展過程中存在一定壓力。
WE房地產企業內部主要設置財務管理部門、審核部門、銷售部門、行政部門、工程部門等,分別負責相應工作,具體組織架構如圖1所示。
(二)財務內控現狀
當前WE房地產企業財務部門共有12名員工,按照企業的實際需求設置相應的崗位,其中財務總監1名,財務經理2名,均具有會計師相關證件,且從業年限在13年以上。其余員工分別負責企業的融資、出納、會計等相關工作。
由于企業在受到風險影響時,會在財務管理中出現明顯變化,影響財務管理效果,但目前WE房地產企業的財務風險評估技術尚未完善,且財務部門與其他部門之間的溝通較少,導致整體管理效果相對不足。財務會計進行出納管理時,需要與審核部門進行過賬,通過審核后進行上報。目前實際的審批流程主要根據金額大小進行劃分,其中3000元以下需要部門負責人和總監審批;3000-50000元范圍內需要部門責任人、總監及副總審批;50000元及以上需要總監及總經理審批。
三、企業財務內部控制中存在的問題分析
(一)缺乏對財務內控的重視
WE房地產企業在進行財務內控管理的過程中,缺乏對其的重視,與傳統的房地產企業相似,企業對工程部和營銷部更為重視,未能充分意識到財務內控在企業管理中的實際意義。在日常運行過程中,由于領導層中缺乏對財務管理工作的正確認識,使得財務內控管理的效率相對較低,無法發揮出相應的作用,在決策和制定發展戰略時,往往由總經理和副總決定,忽視企業實際的財務內控管理現狀,從而可能會對企業的實際發展產生一定的不良影響,不利于企業的進一步發展與提升。一方面,企業管理層和員工均缺乏足夠的內控管理意識,由于過于重視利益,導致企業的價值觀和職業道德發展不足,影響企業的長期發展。另一方面,由于財務部門與其他部門之間的聯系不夠緊密,在內控管理時無法及時獲取反饋信息,從而影響實際的內控質量,不利于提高企業內控管理的實際效果。
(二)財務內控制度不夠健全
企業財務管理過程中,對內部控制的了解不足,由于缺乏相關的內控管理意識,導致內控管理制度存在不健全的情況。受到以往房地產企業快速發展的影響,企業為獲取更多的利益,往往按照實際需求進行管理,整體管理制度受利益影響,存在一定的漏洞。隨著經濟發展速度減緩,房地產企業想要得到進一步提升,需要對自身綜合實力進行優化提升。但由于企業的管理制度較為不健全,導致在進行財務內控管理時,無法對企業投資管理方面進行合理控制,使得企業面臨的風險相對較大,在外界環境變化時,容易受到風險影響,進一步制約企業的實際發展與提升。
(三)財務風險控制能力不足
WE房地產企業內部的風險識別評估系統尚不完善,導致其在受到風險影響時,難以有效識別應對,從而對企業實際發展存在較大的影響。企業財務風險控制能力不足主要體現在兩方面,其一,風險識別能力較弱。由于企業缺乏完善的風險評價體系,導致在實際的運用過程中,無法有效識別潛在的風險因素。房地產企業資金流動較大,需要在投資前進行風險預判。才能夠降低風險影響,提高企業盈利效果。但由于識別效果不足,導致企業發展過程中受到一定制約。其二,風險應對能力不足。在識別風險威脅后,企業管理人員不能結合風險預判情況對風險影響因素進行調整,提前控制風險影響,往往在風險發生后進行事后調整,使企業的經濟發展受到較大的影響,無法有效促進企業內控管理質量的提升。
(四)企業財務內控監管不理想
企業內部的監督管理對企業發展具有重要的影響,通過監督審核部門進行恐嚇和管理,能夠在一定程度上起到保障作用,從而使企業的發展更加順利。但在實際的企業發展過程中,內部審計存在一定的問題,一方面,企業內部監督審計工作缺乏獨立性,在工作過程中屬于財務部門管理,導致內部的管理人數不足,無法對企業內部控制相關內容進行全面的監督和管理,從而影響企業的實際發展質量。如在WE房地產企業中,內審部由財務總監管理,因素缺乏獨立性,在實際的管理過程中可能受到非客觀因素影響,進而影響監督審計的合理性。另一方面,內控審計部門的工作人員崗位技能相對不足,該部門工作人員主要為會計專業人員,因此對財務會計內容相對熟悉,但對內控監督和審計相關工作的了解相對不足,可能無法發現財務相關的深層問題,從而影響審計效果。
四、優化財務內部控制管理質量的具體對策
(一)強化對財務內控的重視
為使房地產企業的財務內控管理質量得到進一步提升,首先應加強對財務內控管理的重視,為財務內控管理創建良好的環境,充分發揮內控管理的實際作用,保障企業財務管理順利進行。一方面,企業應樹立正確的財務內控意識。針對企業管理層人員,應通過恰當方式使其正確地認識到財務管理的重要性,尤其提高總經理和副總對財務內控的認知,擺脫傳統理念,將重心轉移到財務管理中,著重提高企業的內部發展和抗風險能力,使企業得以長遠發展。對于企業員工來說,應通過制定相應的培訓講座,為其傳達正確的財務內控管理理念和意義,提高員工對財務工作的配合效果,加強財務內控的落實效果。另一方面,應組建正確的決策機制,在制定發展戰略時,不應僅依靠高層管理者進行決策,應制定科學的決策制度,由專門的管理人員和相關專家進行討論,結合企業財務管理現狀進行分析,最終明確決策內容,并對其進行優化,提高企業決策的有效性,加強內控管理效率。
(二)完善財務內控管理制度
在完善財務內控管理制度時,為使制度構建更合理,首先應針對企業實際情況,制定健全的預防管理體系。預算管理系統在應用時,能夠按照實際需求對相關發展戰略進行充分分析,了解不同資金使用安全性和有效性,并對其進行判斷和分析,選擇最佳的發展方向,不斷優化整體的預算效果。具體管控內容如表1所示。其次,明確財務管理過程中存在的崗位工作內容和責任,并在管理制度中明確相應的預算工作要求,確保崗位工作體系,從而使財務管理內控管理工作實施效率得到提升。最后,制定相應的內控管理考核,針對財務管理及財務預算等相關工作進行考核,了解財務內控管理工作的實際作用效果,并分析其中存在的不足,制定相應的預算管理應對措施,不斷完善企業內控管理質量。
(三)提高財務風險控制能力
為降低風險對企業發展帶來的影響,企業應提高財務風險控制能力。
首先,應提高風險防范意識。目前房地產行業市場中存在的風險相對較多,受到一定制約的條件下,企業更應提高風險識別能力,激發風險防范意識,在面臨未知因素時提高警惕性,避免盲目投資,以提高風險控制效果。
其次,提高風險識別能力。當前企業面臨的風險類型相對較多,企業在發展中,應合理控制資產負債率,以免出現資金鏈斷裂情況,影響企業的實際發展。WE房地產企業由于同時開發三個項目,投資額度相對較大,整體資產覆蓋率超出行業平均數值的4.86%,相關管理人員應提高對該風險因素的識別和控制。
最后,構建風險應對體系。為使企業在風險影響下仍保持穩定狀態,應構建風險應對體系,提高風險控制能力。一方面應加強對風險的評估和分析,在進行財務內控管理時,提高風險評估頻率,確保風險在控制范圍內。另一方面,加強風險預警靈敏度,避免風險反復出現,影響整體的控制質量。
(四)加強財務內控監管力度
為使財務內控監督審計充分發揮相應作用,保障企業內控管理質量,首先,應提高監督部門的獨立性。在對企業財務管理內控工作進行監督審計時,為排除非客觀因素的影響,應使該部門具有獨立性,保持審計監督的公平性。因此,應將其移出財務部門,單獨進行管理。其次,應完善內審工作職能。針對內審和監督工作的實際需求,完善工作職能,并制定相應的管理措施,加強監督內審人員的綜合實力,進一步提高審計效果,排除風險因素影響。最后,加強對審計結果的應用。在審計完畢后,管理人員應結合審計結果對企業內部進行調整和優化,使審計結果得到充分利用,幫助管理人員加強對企業財務現狀的了解,更精準地進行風險防范。
結 語
綜上所述,受到政策調控和行業競爭的影響,房地產企業在發展過程中面臨的風險不斷加大,為保障企業順利發展,并且能夠有效提高市場競爭力,應加強對企業財務內部控制力度,強化企業內部凝聚力和綜合實力,進一步提高風險識別和規避效果。相關管理人員應加強對財務內控的重視,充分利用財務內控提高對風險的應對效果,從而保障企業綜合實力不受影響,更好地適應當前的市場環境。