建筑物資采購信息化創新平臺的設計

摘要：建筑物資采購是建筑企業經營中一個非常重要的環節在建筑企業經營中發揮著承上啟下的作用也是保障建筑質量、降低成本支出的重要途徑通過構建建筑物資采購信息化平臺能夠實現資源和信息的高度共享在企業內部打造出標準化的采購流程提高采購效率及實現成本的有效控制

關鍵詞：建筑企業;物資采購;信息化平臺;構建

中圖法分類號：F274文獻標識碼：A

Design of information innovation platform for construction material procurement

PAN Xiaohai

（Xinchang CountyXingxin Construction Engineering Testing Center Co.，Ltd.，Shaoxing，Zhejiang 312500，China）

Abstract：Construction material procurement is a very important link in the operation of construction enterprises. It plays a connecting role in the operation of construction enterprises.It is also an important way to ensure construction quality and reduce cost expenditure. By building an information platform for construction material procurement， we can achieve a high degree of sharing of resources and information， create a standardized procurement process within the enterprise， improve procurement efficiency and realize effective cost control.

Key words：construction enterprise， material purchase， information platform， construction

1? 引言

建筑企業實施物資采購信息化，是企業提高管理效能以及管理能力的必要手段，通過打造物資采購信息化平臺，能夠切實保證物資采購工作的合法性與合規性，確保物資來源真實可靠，也可以提供完整的數據采集和分類匯總等服務。近年來，建筑企業物資采購信息化在戰略定位方面發生了新的變化，電子商務的價值從原本的采購管理型系統轉變成了產業服務型系統，能夠幫助企業更好地對內部和外部資源進行整合，促進了市場競爭力的提高。

2? 建筑物資采購信息化平臺構建的意義

建筑物資采購信息化平臺建設能夠實現對物資采購管理的全面監督。從建筑企業的角度來看，在實施物資采購管理的過程中，需要關注兩個關鍵性問題：一是必須確保采購物資的質量、規格、品類等符合相關標準的要求;二是必須做好采購成本的有效控制，避免出現資金挪用或者資金浪費的問題[1]。通過構建物資采購信息化平臺的方式，建筑企業可以推動物資采購過程的透明化，幫助管理層實現全面監督。如圖1 所示，該模塊功能主要體現了集采供應中采購及銷售合同執行情況，針對其中存在的問題，各級管理部門可以有效監督、解決。

建筑物資采購信息化平臺建設能夠促進物資采購管理效率的提高。以往建筑企業在實施物資采購的過程中，需要經過煩瑣的流程。信息化平臺的構建能夠以先進的信息化技術為支撐，對物資采購流程進行簡化，縮短物資采購所需的時間。例如，在以往的財務工作中，采購人員需要提前對多家供應商提出的報價進行調查，然后從規格、質量、價格等方面進行綜合對比，最后依照對比結果來確定合作對象。信息化平臺則能夠幫助采購人員更加靈活地掌握市場中物資價格的波動情況，有效消除企業與供應商之間存在的信息不對稱問題，使得采購人員能夠合理選擇供應商，促進物資采購效率的提高。

3? 建筑企業物資采購現狀

（1）審批流程煩瑣

建筑企業物資采購一般包含物資采購計劃編制、供應商選擇、物資采購合同期簽訂、物資驗收、采購款交付、物質質量監管以及采購人員考核等。對于建筑企業而言，物資采購可以看作是成本和質量的統一，其在保障工程施工質量的同時，也是企業自身效益提高的基礎和前提。不過，傳統采購流程中物資使用部門和物資采購部門相隔的環節較多，需要通過主管與庫房聯系，確認庫存，然后經過本部門主管、歸口部門、單位領導以及采購部門等的層層審批，才能進入采購流程。而且，在采購中依然采用的是傳統模式，即由采購人員尋找供應商，分散接觸洽談后綜合對比，存在費時費力的問題。

（2）人員素質不高

建筑企業基層施工人員的施工經驗豐富，但是很多時候缺乏對于物資的識別和管理能力，也沒有深入了解建筑物資的相關標準和規范，而且很多基層施工人員都是農民工，缺乏信息技術應用能力，無法通過信息化的方式完成建筑物資需求以及采購情況匯總。

（3）信息建設滯后

由于建筑企業屬于勞動密集型企業，因此部分管理層經常會忽視信息化建設工作，對于物資采購信息的收集和整理重視不足，很多時候都是憑經驗備貨乃至現用現購，存在信息化水平偏低、歷史數據分析不到位、市場信息收集不及時等問題，并不能很好地適應現代大型建筑工程項目的施工要求。

4? 建筑物資采購信息化平臺的構建策略

4.1? 完善基礎設施

對于建筑企業而言，在對物資采購信息化平臺進行構建的過程中，應切實提高信息化水平，對信息基礎設施進行完善，適當加大資金投入力度。為了確保物資采購管理工作的高效展開，建筑企業需要重視信息化建設，從物資層面為信息化的實現提供良好支撐。一是建立起長效資金投入機制，在關注前期信息化基礎設施采購和建設資金投入的同時，不能忽視后期的系統運維以及更新升級等，要設置專項資金為信息化平臺建設提供良好支撐。當前，主流的 ERP 系統一般每隔數月或者1 ～2 年就需要進行升級，如優化用戶界面、增加數據庫數量等，這都需要相應的資金支持;二是建立起相應的物質標準庫以及編碼庫，實現對材料表、詢價、評標、采購、運輸、出入庫等環節的信息化管理，逐步構建起從區域到統一的建筑行業物資采購平臺，推動建筑物資供應和采購的平臺化;三是增強協同能力，建筑企業應該與物資供應商、生產商等建立起良性合作關系，提高物資供應信息的標準化和共享化水平，推動物資供應、物資采購和信息交流的無縫對接[2]。

4.2? 重視人員培訓

高素質、專業化的采購人員是確保物資采購工作順利實施的前提，新的發展環境下，越來越多的建筑企業開始嘗試采用“互聯網+采購管理”的模式，要求采購人員必須具備較高的綜合素養。隨著建筑物資采購信息化平臺的完善和推廣，如果采購人員不了解信息技術，不會操作信息平臺，則無法很好地適應時代發展的客觀要求。鑒于此，建筑企業的人力資源管理部門需要順應物資采購管理信息化的發展趨勢，加強對物資采購人員的培訓工作，尤其需要重視對其信息技能的培訓，為建筑物資采購信息化管理提供人才支持。

4.3? 打造平臺框架

建筑企業在對工程項目進行建設的過程中，物資供應是確保工程按期完工的關鍵，而物資的質量則會對工程質量以及施工成本等產生直接影響。借助物資采購信息化平臺建設，建筑企業能夠對物資采購工作進行優化，保障自身的整體效益。而在實際操作中，采購信息管理模塊涉及資源供應廠家、子公司、區域價格信息、采購合同以及投招標方案等（圖2）。

（1）商品與供應商模塊

在對建筑物資采購信息化平臺進行構建的過程中，應該融入相應的征信體系，始終堅持“質量第一、誠信為本”的基本原則。從保證建筑物資質量的角度來看，建筑企業需要加強對于物資生產商和供應商資質的調查和審核。以信息化平臺為支撐，建筑企業可以在進行物資采購前，全面做好評估和審核工作，通過審核的供應商才能顯示在平臺中，系統才會接受相應的訂單請求。通過該方式，可以實現物資采購全過程的公開化和透明化。

（2）價格比對模塊

在物資采購環節，質量是最為關鍵的因素，而價格則關系到建筑企業的效益，必須保障物資價格的公開性及合理性。長期以來，建筑企業在物資采購方面都存在很多問題，如需要花費大量的時間和精力，貨源尋找難度大，質量難以保障，價格不透明等。建筑物資采購信息化平臺的建設能夠對這些問題進行有效解決。在平臺上，可以直觀地看到物資供應商的產品質量、產品價格以及資質手續等，采購人員可以在足不出戶的情況下，快速了解以前需要通過大量調查分析后才能掌握的信息，對不同供應商給出的物資價格與市場平均價格進行對比，以判斷價格的合理性，找出價格合理、質量可靠的供應商，從而最大限度地降低物資采購的成本支出。

（3）合同管理模塊

通常情況下，建筑物資采購工作具有數量眾多、金額巨大、采購周期長的特點，其會對建筑工程的施工質量和施工成本產生直接影響，為了能夠保證采購工作的順利進行，做好采購成本的有效控制，建筑企業需要與物資供應商簽訂相應的物資采購合同。在信息化平臺上，需要設置相應合同管理模塊，提醒采購人員在簽訂合同時做好供應商資質審核，對物資質量進行嚴格把控，同時做好相應的價格對比工作，確保合同中不會出現紕漏或者不規范的地方，以實現對合同風險的有效規避。在條件允許的情況下，建筑企業可以邀請公證機關提供相應的在線公證業務，相應的，市場監督管理機關應該安排專人負責對物資采購信息化平臺中合同的鑒證，維護好建筑市場秩序。

（4）物資運輸模塊

物資采購信息化平臺能夠為建筑企業物資采購工作的實施提供便利，而在對平臺進行實際使用的過程中，若要將其作用充分發揮出來，必須關注采購人員的能力水平。物資運輸屬于線上信息溝通和線下物流的相互配合，其關系著物資供應的及時性，也會對物資的質量產生一定影響。基于此，在對物資采購合同進行簽訂時，需要明確物資的名稱、規格、發貨日期、采購數量、采購金額等，同時對經辦人信息進行確認，確保在出現問題時能夠及時處理。另外，信息化平臺物資運輸模塊還應借助 GPS 技術、GIS 技術等，實現對于物資運輸情況的跟蹤管理，準確把握物資運輸動態，確保物資能夠被及時運送到施工現場，避免物資供應不及時引發的工期延后問題。

（5）財務結算模塊

對于物資采購信息化平臺而言，財務結算模塊負責的內容包括物資出入庫匯總、統計收發單據、稽查單據和申請付款等。若要做好財務結算管理工作，需要針對物資采購過程中的出入庫單、移庫單、合同、貨款發票等進行審核統計，辦理好相應的付款憑證。應該對物資采購中的資金進行統一管理，定期做好物資采購儲備資金使用及周轉情況分析，及時清理在途資金，加強對于物資采購和供應環節資金預算和支付情況的監督控制。

4.4? 重視功能開發

在打造出完善平臺框架的同時，必須高度重視平臺功能的開發。當前，不少建筑企業在物資采購管理信息化方面投入了大量的人力和物力，信息化平臺初步建設完成并且投入使用，但是在使用中暴露出不少問題，如平臺功能單一。在很多時候，其僅僅是幫助采購人員完成了一些比較簡單的工作，如物資材料編輯、采購價格對比等，顯然并不能很好地滿足建筑企業物資采購管理的現實需求。基于此，企業應該從自身物資采購的現實需求出發，做好平臺功能的開發和拓展。例如，面對各類物資市場價格的波動情況，可以在平臺中加入相應的歷史價格統計功能、未來價格預測功能等，使得物資采購人員能夠依照預測結果，在物資價格較低時進行采購，以實現對物資采購成本的有效控制。

5? 結束語

建筑物資采購信息化平臺是以傳統物資采購管理為基礎，結合計算機技術、網絡技術等構建起來的管理平臺系統，需要建筑企業高度重視，也需要市場監管、城鄉建設等部門的通力合作。在完成相應的平臺建設后，建筑企業可以切實提高物資采購工作的整體效率，實現物資庫存和需求關系的平衡，在保證物資采購質量的基礎上，降低采購成本，實現物資采購全過程的公開化和透明化，為建筑行業的穩定發展提供基礎支撐。

參考文獻：

[1] 汪卓俊，周建文，錢偉，等.基于多層準入控制的內網物資采購信息化平臺[ J].吉林大學學報（信息科學版），2021（6）：706?711.

[2] 余勁鵬.國有建筑企業物資采購內部控制體系研究[J].企業改革與管理，2021（18）：40?41.

作者簡介：

潘小海（1979—） ，本科，工程師，研究方向：信息技術、技術開發。