孫成龍 中國重型汽車集團有限公司
近幾年,大數據技術被廣泛應用在集團財務管理中,繼而對集團財務管理的要求不斷提高,這就需要集團財務管理人員轉變傳統財務管理理念,靈活掌握大數據平臺的核心點,進行財務管理的相關分析工作。運用大數據技術,有助于發現集團公司財務管理的問題,能及時調整并解決;有助于為企業防范和降低經營風險和財務風險;有助于拓寬企業財務管理的渠道。
大數據技術是新時代的產物,是體積大、數據全的資料庫,全自動化的抓取和處理信息,使流程更加高效、便捷、多樣、流暢,具有體量大、類別全、處理速度快以及價值密度低的特點,大數據能夠利用自身特點為集團公司提供更精準的投資、風險及細化管理。
集團財務數據化、數字化,不僅能夠增強企業處理信息的能力,還能為企業在市場競爭中提升自身優勢。然而,很多企業在數據化財務管理發展中也遇到了一些問題,缺乏大數據時代財務管理理念,容易忽視財務管理數據的重要性。并且,部分財務管理人員觀念過于陳舊,且自身能力較差,在財務管理方面依舊采取早期的主觀判斷來處理相關財務數據,嚴重脫離實際情況,也缺乏專業的財務技術及專業能力,無法深入分析財務數據的潛在信息,所以,必須要重視財務數據。
目前來看,大數據時代已經來臨,企業財務管理工作人員不但需要具備專業的財務管理技能和業務知識,而且需要具備綜合分析財務數據信息的能力,以便企業需要獲取數據信息時能夠及時提供。目前許多企業存在忽視財務管理工作人員技能的問題,財務管理僅在企業的內部使用,表面上跟隨時代的步伐,但是實際情況中,并沒有提升財務管理者的專業技能,缺乏對財務管理人員的培養和技能強化,無法滿足企業集團財務管理的內部決策和管理要求,嚴重影響企業的發展,相關財務工作人員在決策方面也會有一定的限制和約束。
大數據時代需要更準確、及時、高效的財務數據信息,需要對大量財務、業務數據進行整合分析,數據質量尤為重要,然而,在具體的財務工作管理中,經常出現因管理人員操作不當,致使客戶的信息泄露,甚至有些管理人員還會篡改數據,最終使財務數據信息不具真實性,從而影響企業獲取更大的經濟效益。為了順應時代的發展趨勢,企業集團必須共建大數據財務管理平臺,提升財務管理信息化建設。目前大數據財務管理平臺,一般由信息技術部門和財務管理部門共同建設和推進,而相關的業務部門不重視信息化財務管理,參與度不高且不積極,致使財務部門獨自負責財務管理信息化的設計、問題、操作應用等一系列工作,致使信息化財務管理工作進行緩慢,并且財務管理部門工作人員工作量繁重,壓力比較大,使財務管理部門工作效率低下,無法保障工作質量實時、高效地進行,不利于企業的相關決策和經營發展。同時,大數據財務管理信息的安全性能也在降低,容易發生財務信息泄露,被不法分子利用,造成嚴重的損失。
隨著國內財政、貨幣政策及內外部環境的日益變化,致使各個企業之間的競爭也在不斷加大。所以,企業需要拓寬財務數據的來源,創新技術,加強企業的管理能力,有利于促進財務決策水平的提升,從而增強市場競爭力。在當前大數據時代背景下,企業獲取財務數據的來源僅僅是根據財務報表中的數據進行分析和決策。而在大數據時代下,財務數據的來源渠道更加多樣化,在原有報表基礎上,運用信息化技術,能夠通過多樣化的渠道來源,獲取更多的財務數據,了解到客戶的消費能力及習慣和收入水平,劃分各個層次人群的內在需求,針對性的設計企業的銷售產品,能夠為企業獲得更大的經濟效益。

大數據時代同時也能使獲取的財務數據更加的精準。在大數據時代前期,由于不具備信息化技術,許多財務數據的價值并沒有完全發揮,很難集中的獲取財務數據,并且加大了后續工作的整理難度,致使許多財務數據失去原有的價值意義,并且財務數據的準確性無法保障。然而在大數據時代背景下,信息化技術水平提升,企業的數據整合能力也在不斷地加強。并且,大數據技術在財務工作中的應用越來越廣泛和規范化,能夠使財務數據更加的精準。當下集團財務管理不再僅僅依靠固有的財務獲取模式,需要不斷創新,提升財務信息化系統,在開展企業業務活動時,能夠實時高效的提供企業所需的財務數據信息,并及時給予反饋,為企業管理者決策提供強有力的技術支撐,從而確保企業資金、數據、業務的高效統一。采用大數據進行財務管理可以將業務、資金、財務等數據信息進行綜合性的管理和優化,從而促進企業的穩定可持續發展。同時不僅可以優化整合企業內部組織結構,還能對企業日常財務活動進行透明化管理,提高了企業信息傳遞的溝通速度,使集團財務管理數據信息更加的實時、高效。此外,企業可以節省大量的人力、物力和資金成本,從而為企業創造更大的經濟效益。
當前,企業之間的競爭日益激烈,需要專業、科學的財務管理信息系統,加強企業的財務管理力度,不僅可以促進財務管理的多樣化發展,還能拓寬企業財務數據的來源渠道,為企業提供更多的選擇和技術支持,通過公開、透明化的財務管理,可以向企業每一個工作人員以及社會大眾等相關利益者進行公開化的展示財務信息且實時高效,不僅能夠增加企業工作人員,對企業的信任度,還能提升財務信息的真實透明度,并且可以采用針對性的激勵、考核政策,進行正向、公開化的開展經營活動,充分激發每個企業員工的內在動力,促使公司業務和財務管理相融合,從而創造企業經濟效益最大化,推動整個企業的穩定可持續發展。
企業若想實現數據化集團財務管理,需要不斷健全和完善其內在的財務管理信息系統,整體優化財務管理的內部結構,采用合理、科學的信息技術來加大財務管理信息的安全度,從而提升財務信息系統的利用率和整合率,促進各個部門之間的協調統一、有序傳遞,進而以此來加大財務信息化的建設力度。
集團財務管理若想深入采用大數據進行財務管理,首先,要從提升數據信息化基礎認知出發,信息化系統包含整個集團公司的所有業務流程、經營狀況等多項數據進行財務統計分析并融合在一起。所以,在數據信息化的流程操作方面一定要加強技能優化,創設實時、高效的信息化管理系統,確保其正常運行。其次,構建大數據共享平臺,將財務數據和業務數據充分融合,提煉有價值的財務信息和業務信息,創新決策分析模式。最后,在大數據時代的財務管理進程中,不斷的優化整合傳統的財務管理模式,創新財務管理機制。由此可見,加快企業大數據財務管理平臺,彰顯企業發展廣闊的市場前景,提高企業的核心競爭力。
集團大數據時代對財務管理工作者的要求也越來越高,這就需要財務管理工作人員必須具備專業的技能素養和專業知識,才能確保財務管理信息化在集團公司中發揮優勢最大化的作用。所以,集團公司一定要重視財務管理工作人員的培訓,加強財務管理信息化的培訓力度。
首先,加大財務管理工作人員的專業技能培訓力度。集團公司及時更新財務管理人員理念,掌握大數據時代財務管理的意見及目的,定期組織專業化、信息化的培訓,定期提供新技術下同行業人員溝通和交流的機會。其次,采用“產學研”模式培養企業優秀人才。集團公司通常發展規模較大,綜合實力較強,可以通過和相關的科研機構、大學之間建立良好的合作渠道,采用向科研機構、大學捐助創辦資金的方式,加大相關專業技術人才的培養力度,給予極大的資金支持和鼓勵,使相關的科研機構、大學能夠長期定向的向集團公司輸送優秀的專業技能人才,從而確保人才培養體系能夠長期穩定,使企業人才培養具有可持續性。
企業需要順應大數據時代的趨勢,適時引進大數據,創建新的信息化財務管理體系,將企業內部結構整體聯系在一起,及時發現企業內部管理存在問題,借鑒成功企業的管理經驗,適時運用現代化技術,加大財務管理的規范力度。同時需要注重財務風險的控制和防范,充分發揮大數據優勢,確保能為企業進行準確的評估和判斷,避免其存在風險。
為了創新大數據財務信息體系,確保大數據信息系統的穩定進行,集團公司可以成立大數據財務管理中心,專門負責大數據財務信息系統的建設與維護。通過梳理整個業務流程、財務管理流程、績效考核流程及全面預算流程等,將各類數據進行系統化的整理、提取、分析,最終進行可視化展示,為高層作出管理決策。同時,通過大數據財務管理中心,對財務管理信息的使用、運行、反饋等情況進行實時跟蹤調研和優化,以便能夠第一時間發現系統運行過程中可能存在的風險和問題,及時給予解決方案進行規避風險。同時,創建相應的財務預警體制,能夠有效地為企業及時規避所存在的風險。
綜上所述,集團財務管理需要適應時代趨勢,轉變原有財務模式,在此基礎上借助大數據,不斷優化和整合財務管理信息化建設,提高信息化流程認識,加強財務管理人員的培訓,建立問題反饋和解決機制,從而確保大時代背景下,集團財務管理的高效、穩定運轉,有利于促進企業的穩定可持續發展。
數據化的財務管理方式有利于提高信息處理速度,利用實時更新和升級財務數據,能夠快速掌握客戶的喜好,搶占市場先機,即便困難與挑戰并存,也能化挑戰為機遇。同時,通過大數據財務管理系統處理經營過程中所產生的財務數據,不但能夠節省時間和資金成本,還能提升集團公司的運行效率和質量,根據數據統計,及時為集團公司提出新的調整發展策略,為其避免不必要的經營風險。此外,還能為集團公司提供客戶的實時數據信息,便于公司與客戶之間的聯系更加方便,增加業務往來,同時為企業公司創造出更多的經濟效益。
同時,集團財務管理是企業進行決策的重要部分,數據化的財務管理更是給集團財務帶來了極大便利。隨著大數據時代的到來,集團財務面臨著各種各樣的機遇和挑戰,所以,各大企業需要與時俱進、不斷創新、抓住機遇、迎接挑戰。充分利用大數據速度快且密集高效的特點,發揮其優勢,不僅能夠為集團公司提供實時且高效的資金數據,及時統計分析當下的盈虧數據、能夠為企業及時規避風險及調整規劃,還能拓寬企業獲取財務數據的來源渠道,提升企業財務數據的準確性和處理效率,有利于推動集團公司的穩定可持續發展。