檔案在院史館建設中的應用與實踐探析

季紅

摘 要：檔案是原始的歷史記錄，是院史館建立和布展的必備材料和重要基礎；而院史館的建立和布展，則為檔案的展示和開發及利用，提供了有效途徑和載體平臺。文章以蘇州市立醫院院史館為例，從深度挖掘院史資源、開發利用融合新技術、院史館與檔案室功能互補相得益彰等視角，對檔案在院史館建設中的應用實踐與取得成效進行總結和探析。

關鍵詞：檔案；院史館；醫院

蘇州市立醫院是一所具有紅色基因的醫院，是新中國建立以來，蘇州市成立最早的公立醫院。院史館從2018年10月開始籌建，到2020年10月正式開館。建館期間，在充分利用醫院庫藏檔案的基礎上，通過廣泛征集、開展調研，赴京、滬、寧、魯等地檔案館及省、市圖書館實地尋訪，經過院史梳理，拾遺補缺，檔案在院史館里得到充分運用和展示，從而促進和完善了院史館建設和醫院檔案管理工作。

一、 院史資源深度挖掘，紅色基因探本溯源

檔案是歷史的憑證。組建院史館，就是對醫院多種檔案進行一次全面梳理、甄別考證、了解需要、摸清家底的過程，同時也是對醫院檔案史料進行一次深度挖掘搜集、高度整合資源的過程。

1. 追根溯源，厘清院史發展軌跡

在工作實踐中，醫院本著對歷史負責態度，從醫院紅色起點山東臨邑起步，赴濟南、臨沂、丹陽、陸墓、上海、北京等地走訪查檔，梳理紅色檔案；在上海復旦大學、蘇州北兵營等處瞻仰華東革大舊址，深度挖掘紅色資源；以史實為依據，厘清了醫院創立、變遷與發展過程中，醫院歷經四種不同隸屬關系、院名八次更迭的歷史沿革“線路圖”，分別建檔，奠定了院史館整體布局和框架內涵。

2. 整合資源，拾遺補缺，匡正疑誤

在院史館建設中，醫院對各個時期機構內部設置、組織名稱、工作職能、干部任職等，一律以檔案和紅頭文件為依據，力求做到準確無誤。例如，在編制歷任領導名錄時，運用人事檔案、紅頭文件梳理了48個正副院長、38個正副書記任職起止時間，做到嚴密考證和認真核查。對早期組織調離、分赴各地工作的黨政院領導（均為離休干部，現已逝世）的信息，通過所在地的組織部門查詢確認后，再奔赴其所在的工作單位，查閱他們的人事檔案，給予認定。

在院史館建設中，對引用的史料進行把關，即便是正式出版物，也認真核查，嚴格考證，匡正疑誤。例如，在編撰著名專家簡介時，發現正式出版的《蘇州市志》《蘇州衛生志》上，有醫院已故小兒科專家顧啟華、消化疾病與病理專家宋魯的詞條。在引用的過程中，發現兩志對顧、宋二人考入及畢業于北平協和醫學院的年月記錄均有差錯，故在撰寫專家簡介時以他們的檔案及畢業證書為依據，匡正了兩志之誤。

二、 融入新技術，布展“情景化”，存儲“海量化”

在當今信息時代，各種信息存取技術、新型文獻載體、大容量數據庫以及網絡的廣泛應用，為院史館建設提供了高效便捷的手段。

1. 運用新技術，布展“情景化”

多媒體技術運用并融入布展中，改變了原來呆板的布展模式，突破了時空局限，使展區內容主題鮮明、展覽形式獨具特色、展柜實物異彩紛呈。簽名、留言、留音、留影互動系統，點擊播放院史影像及翻書系統等應用，充滿科技元素，給參觀者帶來了精彩紛呈的視覺盛宴。

2. 運用新技術，存儲“海量化”

為了更好地向院內外多方位、多渠道展現醫院的歷史文化和精神內涵，使得存放的檔案變成鮮活的教材，院史館建有數字化網絡展示平臺，可以隨時更換空間設計模板，并更新或增加內容。此外，大量不便在實體院史館里展出的院史資料，在這里能夠得到“海量”的存儲和展示。

三、 院史館提供載體平臺，檔案開發利用多元化

醫院庫藏檔案為院史館建設提供了豐厚的史料基礎，院史館也為檔案的開發與利用提供了新的載體平臺。

1. 開發與利用，形式多樣化

院史館中圖片、影像、實物等檔案能補充文本的不足，更直接、真實、全面、動態地記錄歷史，同時衍生出形式多樣化的開發與利用。例如，醫院利用圖片檔案，結合院史館布展，編寫了《杏林韶華七十年》院慶畫冊。既是醫院歷史的真實記錄，又是醫院所有員工的集體記憶。再如，醫院利用實物檔案開展“我和醫院同成長”征文活動，以首任書記何鴻祥同志的《華東人民革命大學醫院紀實》手稿原件及院徽、印章、獎杯等實物，講好醫院前身魯西渤海軍區戰地醫護烽火歲月的紅色故事等，將醫院員工的征文匯編成冊，在院內外廣泛交流傳播。

2. 對內和對外，開放常態化

院史館是醫院文化的聚集地，在籌建伊始，就確立宗旨：作為永久性的院史陳列館和充分展示辦院成就、發展歷程、擴大醫院社會聲望的重要窗口及教育平臺。院史館開館后，對內和對外開放常態化，充分發揮了“存史、資政、育人”的宣教作用，拓展了檔案開發利用的社會功能。為了貼近員工、貼近民眾、融入社會，院史館隨時接待來院患者及民眾前往參觀。院史館數字化信息和院史紀錄片，分別在門診大廳、體檢中心的大屏幕上擇時滾動播放，方便員工工作之余、患者候診候檢之時駐足觀看。此外，醫院與城市社區具有先天淵源，院史館傳播醫學歷史和文化，與周邊的山塘街社區、中小學校等聯動，現已成為蘇州市未成年人社會實踐基地、蘇州市社會科學普及示范基地。

四、 院史館與檔案室功能互補，相得益彰

檔案室為院史館建設提供了史料基礎，從某種意義上說，院史館是可展示的檔案室。兩者資源共享，實現良性互動。

1. 院史館的建立，增強了醫院檔案文化意識

院史館的建立本身就是對較為分散的檔案材料再加工的過程。在院史資料征集活動中，許多老職工紛紛捐出與院史相關的老照片、老物件等珍貴歷史實物。例如，呼吸科主任醫師曹靜康得知醫院籌建院史館，將珍藏三十年、由時任國家衛生部部長陳敏章題詞的“急病人所急、痛病人所痛，全心全意為人民服務”原件墨寶，捐贈院史館收藏。又例如，醫院燒傷科專家嚴筱鳴將自己獲得的全國優秀衛生工作者證書原件、全國五一勞動獎章原件，無償捐贈院史館收藏。院史館自開館以來，醫院各科室都更加重視檔案管理工作，每個臨床科室逐漸養成分門別類、規范存檔的自覺意識。

2. 院史館的建立，豐富了醫院檔案文化內涵和資源

建立院史館，既是對醫院庫存歷史檔案的全面梳理，又是面向全社會征集歷史文獻和歷史實物、搶救珍貴史料、增量整合院史資源的最佳契機和有效途徑。其一，在院史館建設中，通過省、市、區等地檔案館、圖書館獲取了相當多的院史史料，豐富了醫院檔案文化的內容，將其匯編成冊，為院史館布展更新及今后醫院修志，儲備了寶貴的史料資源。其二，在院史館建設中，收到院內外人士提供的實物、文獻資料共計150余件，其中許多都是醫院以前不曾保存的珍貴檔案資料。例如，首任院長黎力、首任書記何鴻祥的后人捐獻了父輩們辦院紀事手稿，入黨志愿書原件，醫院前身渤海軍區干部療養所、華東人民革命大學醫院以及華東軍政委員會衛生部蘇州干部醫院時期的院徽、老照片、任命書等彌足珍貴的30余件實物和史料，填補了醫院檔案資源的空白。其三，院史館的建立，使實物檔案得到有序存放展示，解決了實物檔案“養在深閨人未識”等問題，并使實物檔案管理更趨規范科學。