劉艷麗
摘要:燃氣工程為現(xiàn)代建設(shè)常見工程類型,為提高該類工程中竣工資料管理質(zhì)量,本文分析了質(zhì)量管理在竣工資料管理中的重要價值,總結(jié)竣工資料主要內(nèi)容,并且重點分析該類質(zhì)量管理的可行性策略。
關(guān)鍵詞:竣工資料管理;燃氣工程;質(zhì)量管理;質(zhì)量控制
前言:燃氣工程與人民日常生活緊密相關(guān),工程質(zhì)量直接影響群眾生命財產(chǎn)安全。在燃氣工程管理全周期中,工程驗收環(huán)節(jié)和項目安全監(jiān)控需要以竣工資料作為重要參考依據(jù),為此,工程竣工資料應符合完整、及時、真實準確等要求,同時應進行系統(tǒng)性管理,保證其具有良好的應用價值。
一、竣工資料質(zhì)控的必要性
工程竣工資料在燃氣工程質(zhì)量管理中具有重要應用價值,應結(jié)合燃氣工程特殊性,分析工程施工實際,科學控制竣工資料質(zhì)量,積極優(yōu)化質(zhì)量管理。工程竣工資料質(zhì)量管理不僅是行業(yè)管理要求,而且可客觀、全面顯示燃氣工程建設(shè)情況,通過該類資料可詳細了解工程數(shù)量,進行工程質(zhì)量評價等。該資料應準確反映施工基礎(chǔ)數(shù)據(jù),明確施工質(zhì)量指標,通過資料可了解設(shè)計信息和實際操作情況,對工程宏觀質(zhì)量進行客觀評價。工程竣工資料可作為有效的法律證明,預防工程糾紛。工程結(jié)算環(huán)節(jié)中,竣工資料可提供材料和設(shè)備使用情況準確信息,促進精準結(jié)算。日后燃氣系統(tǒng)運營中也需要將竣工資料作為參考資料,指導系統(tǒng)維護管理和工程重建、擴建等工作。
二、竣工資料核心內(nèi)容
竣工資料是燃氣工程重要資料構(gòu)成,主要分為三部分內(nèi)容。首先為工程依據(jù)文件,其中包括項目建議書、項目申請報告文書、審批資料、設(shè)計任務書以及相關(guān)初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計等文件,還有施工圖與其他項目文件。此外,具有項目建設(shè)合同、招投標文件、工程量清單以及設(shè)計變更通知等。規(guī)劃許可、建設(shè)施工許可、質(zhì)量監(jiān)督注冊文書以及相關(guān)審核文件,以及建設(shè)申報圖表文件、竣工測量驗收文件、質(zhì)量評估文件等。然后為交工技術(shù)文件,例如圖紙會審情況、技術(shù)交底、工程變更資料、施工組織記錄文件、開工與竣工報告、保修書。關(guān)于重大質(zhì)量事故應具備分析和處理報告文件。工程設(shè)備與材料應具備有效期內(nèi)質(zhì)量合格證。還應包括竣工圖紙與施工記錄。最后,應具有完整真實的檢驗合格記錄文件。其中涉及隱蔽工程質(zhì)檢驗收、開挖和回填溝槽情況,防腐檢查、絕緣檢查文件,焊縫質(zhì)檢文件,吹掃質(zhì)檢文件。質(zhì)檢試驗文件,例如嚴密性測試試驗和強度檢查試驗等。設(shè)備安裝質(zhì)檢文件等[1]。
三、影響竣工資料質(zhì)量的常見因素
在針對竣工資料開展質(zhì)量管理時,相關(guān)影響因素構(gòu)成復雜。在眾多因素中常見因素主要為未實施全周期管理、管理制度缺陷、驗收質(zhì)量控制執(zhí)行不到位以及資料編寫質(zhì)量問題等。在實際管理中,質(zhì)量管理通常側(cè)重于實體工程管理,竣工資料管理、檔案管理等關(guān)注度不高,工程三方缺少對此方面工作的重視,影響資料管理質(zhì)量。實際管理執(zhí)行中,監(jiān)理執(zhí)行不到位也是常見問題,獎懲機制不完善和責任意識不足等影響資料管理質(zhì)量。
四、竣工資料質(zhì)量管理可行性策略
1.開展全周期管理
資料質(zhì)量管理應實施全周期管理,竣工資料應以項目開工為起始管理階段。法人責任制管理是當前項目管理主要形式,在項目管理中,法人應在負責施工項目同時開展竣工資料管理。應在項目建設(shè)同時同步編審竣工資料,在工程建設(shè)管理中積極開展資料編審工作。在項目開展初期,應設(shè)置專項管理人員,專門的負責收集、整理竣工資料內(nèi)容,并且進行資料歸檔管理。開展專業(yè)培訓,保證工作人員主客觀素質(zhì)符合資料管理要求,提高資料編制業(yè)務能力,增強責任意識。
2.完善管理制度
應根據(jù)工程實際與竣工資料具體管理要求優(yōu)化管理制度,完善激勵機制,落實賞罰分明的獎懲政策,提高工作自覺性和嚴謹性,增強資料質(zhì)量管理人員責任意識和風險意識。在資料編制管理過程中,應落實“三同步”管理,即在此管理過程中,應在工程開工同時啟動竣工資料收集工作,在施工環(huán)節(jié)中及時更新竣工資料,竣工驗收階段同步推進竣工資料驗收。項目建設(shè)初期,建設(shè)方應基于工程實際針對性完善竣工資料管理標準,明確各方職責,促進施工方與監(jiān)理方各負其責,協(xié)同開展竣工資料質(zhì)控。施工環(huán)節(jié)是竣工資料質(zhì)控核心環(huán)節(jié),資料質(zhì)量管理應貫穿項目全周期。通過環(huán)節(jié)管理和宏觀監(jiān)控,提高資料可靠性和完整性,保證項目建設(shè)實物與竣工圖紙一致[]。
3.強化竣工驗收質(zhì)控
竣工驗收階段應加強驗收管理,合理使用竣工資料,將竣工資料作為有效憑證。竣工驗收前,竣工資料應已通過驗收,資料驗收應不遲于竣工驗收。在竣工驗收環(huán)節(jié),監(jiān)理部門與項目管理部門應加強審查驗收管理,嚴格審核竣工報告以及相關(guān)圖文資料。在此審核過程中,重點部分是隱蔽工程資料審核,應保證該部分驗收記錄完整、真實,明確是否良好落實設(shè)計變更單。除此之外,應進行文字資料審核與竣工圖可靠性審查,保證具有完備簽證,科學評價組卷排列合理性。
4.優(yōu)化竣工資料編寫質(zhì)控
資料質(zhì)量管理中應完善編寫竣工資料,在此過程中監(jiān)管方應履行監(jiān)管職能,施工方應提供真實資料,進行優(yōu)質(zhì)施工。編寫竣工資料時,施工方應端正編寫態(tài)度,監(jiān)管方應積極推動管理體制完善。應進行規(guī)范現(xiàn)場簽認證明,做好竣工簽證,以合同約定內(nèi)容為依據(jù)進行原始資料審查,確保整合后資料完整、真實。經(jīng)過審核,確定資料記錄無錯漏或缺陷,然后可開展工程量結(jié)算工作。在審核過程中發(fā)現(xiàn)虛假信息,應予以追責,并且更正相關(guān)資料。
五、結(jié)語
綜上所述,在燃氣工程中竣工資料管理是重要工作內(nèi)容,應準確和系統(tǒng)性整合資料,有效記錄施工詳情與相關(guān)問題,促進工程質(zhì)控監(jiān)督。應加強專業(yè)性審核,促進竣工資料完整、真實。應完善監(jiān)管體系,建設(shè)優(yōu)質(zhì)質(zhì)量管理隊伍,積極提高資料可信度,提高竣工資料的實際應用水平,體現(xiàn)其應用價值。
參考文獻:
[1]朱翔宇.基于大數(shù)據(jù)管理的燃氣工程項目質(zhì)量評價研究[J].上海煤氣,2021(06):23-26.
[2]鄭依秋,陳濤,喬寶華.城市燃氣施工單位項目管理信息化的探索與應用[J].城市燃氣,2021(S1):219-221.