教育大數據視域下學校教務數字化管理模式研究

馬有林

摘要：隨著經濟的飛速發展，社會進入了數字化時代，互聯網控制的信息產業對生活的各個領域產生了巨大的影響?；ヂ摼W技術和傳統產業的結合不僅造就了許多新興技術產業，而且還改善了傳統產業的布局，使其更加高效和占據主導地位。數字化時代，在傳統的紙質教務管理模式中，教務信息的收集和更新很慢，很難滿足社會發展的需求。人們需要的是一種高效、便捷且可以長期保存的新穎的記錄管理模式。作為教務資源管理的一部分，學校教務管理數字化可以作為適當開展各種任務的基準。在開展學校教務管理數字化建設中，更需要規范學校教務管理數字化，以提高工作效率。

關鍵詞：教務管理;數字化

隨著網絡信息技術不斷發展，對學校綜合教務的利用開發提出更高的要求，學校在綜合教務管理過程中要將教務數字化信息服務作為重要的改革方向，因此，在實踐中，有必要充分了解學校教務管理計算機化建設的需求和發展情況，以適應現有教務管理系統的發展，為正確發展教務管理數字化創造基礎條件。

一、建設學校教務管理數字化的重要性

建立學校教務管理數字化具有十分重要的作用，主要體現在：第一，滿足學校教務管理業務發展的要求。學校教務管理是一個系統的項目，其中包括的內容非常廣泛，涵蓋各個方面。為了以統一的方式管理這些信息媒體，僅使用手動分類或紙張處理，不僅增加了人工成本，還降低了工作效率并且需要大量的工作，且存空間有限，不利于學校文件管理的長期發展。此外，通過文件管理，可以幫助學生了解自己的學習情況，認真思考職業考試的方向，并為師生提供良好的服務。為了促進計算機化，有必要充分利用現代計算機技術。建立學校教務管理，使學校教務管理帶來更多的社會效率。第二，實行教務管理數字化，提高教務管理員的素質。進一步優化和創新現有系統，增強了學生教務文件建設管理的安全性，為學生狀態文件的可靠性提供了基本保證。只有通過驗證學生身份文件的真實性，才能真實、準確地反映學生身份信息，從而進一步提高教務的價值。為了使記錄管理者能夠隨著時代的變化而不斷改進，應鼓勵他們主動學習計算機科學以跟上社會的步伐。

二、學校教務管理數字化建設的有效路徑

（一）提升學校綜合教務人員服務能力

一方面，要結合學校綜合教務數字化信息服務的具體需求，針對綜合教務管理人員開展有針對性的信息教育和培訓，更新學校綜合教務管理人員的知識結構，進一步提升學校綜合教務管理人員的數字化技術應用能力，更好地適應當前學校綜合教務數字化信息服務的需求;同時，要引導學校綜合教務管理人員樹立主動服務意識，主動地與學校科研部門、教學部門和學生管理部門溝通、互動，了解當前各個部門對學校綜合教務數字化信息服務的具體需求，進而為其提供有針對性的教務信息服務;同時還要加強對學校綜合教務管理人員的安全教育，進一步提升學校綜合教務管理人員的安全意識，確保學校綜合教務信息的安全;另一方面，加大人才引進力度，面向社會聘用一些既精通教務管理又具備數字化信息技術的復合型人才，充實到學校綜合教務管理隊伍中，進一步提升學校綜合教務信息服務能力和服務質量。

（二）予以重視，加大投入

在創建學校教務管理計算機化過程中，第一步是從意識形態角度改變過時的教務管理概念。有必要弄清實施數字化管理的必要性，提高對數字化管理的認識，并弄清管理存檔信息的好處。與傳統的行政管理模式相比，基于信息的記錄管理實施起來更加靈活，不會太慢。它可以減少管理人員的工作量，提高管理人員的效率，并確保學校的有效管理。學校教務信息管理的服務對象是全體學生和教師，其目的是保護學生和教師的權利和合法權益。學校教務管理數字化自然是一種面向服務的管理，高度重視效率和宣傳?；诖斯δ埽瑧搩灮⒅匾暣髮W中的教務管理模式。例如，在傳統的文件管理模式下，當查看文件時，速度慢且信息不完整，直接加劇了查閱者的不滿，文件信息管理可以有效地改善這種情況。

（三）加強數字化管理的標準化建設

實時對具體教務數字化管理業務領域進行摸排，了解技術應用引發的業務和服務領域的變化，避免因為標準與規范空白而導致的管理不善。從教務信息存儲利用格式，真實性、完整性、有效性保證，共享交換等方面加大標準制訂力度，以標準建設促進教務數字化管理的合規、有序進行。除此之外，還應加強教務數字化管理平臺建設力度?；跀底只芾淼姆崭窬趾托畔①Y源，構建領導負總責、分管領導具體負責、服務部門組織協調、其他部門協同配合的管理平臺建設格局，設立專職運營人員并在各職能部門設立兼職運營人員。根據數字化管理的特點對管理流程進行重構，盡可能地減少線下審批流程，定期對流程進行評估與優化以建立管理閉環。

總而言之，學校教務的管理不可避免地會朝著數字化方向發展，學校也必須重視并支持這項工作。要結合當前學校綜合教務數字化信息服務過程中出現的問題，從制度機制、思想觀念、保障措施、人才隊伍建設等多個方面入手，提升高校綜合教務數字化信息服務能力和水平，更好地促進了計算機數字化的進程。

參考文獻：

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