打造卓越品牌讓流量“不請自來”

遲倩穎

上海益鵬商務咨詢有限公司（YIP Events）是一家專注于知識產權領域國際性會議策劃主辦機構，為知識產權從業人員搭建高質量、高行業參與度、高時效性的行業溝通、學習、交流、合作、共享平臺。知產前沿（IP ForeFront）作為公司旗下全媒體資訊平臺，聚焦深度、高質量、原創性內容和前沿動態。近日，本刊記者采訪了上海益鵬商務咨詢有限公司總經理李引，作為新生代領導來探討專業領域視角下MICE行業經歷的變化與發展。

順勢而為 加深國內外合作

李引稱，新冠疫情的爆發無疑為各行各業的發展和人民的生活帶來了諸多不便。“一方面，我們需審時度勢，及時調整會議的議程架構和嘉賓組成。由于我們會議圍繞知識產權為主題，而知識產權具有地域性的特點，疫情之前會議議程的架構主要以地區來劃分，現在在這個層面上不得不做適當調整，不斷挖掘國內優秀的發言嘉賓代表；域外議題部分，主要以在國內的海外專家代表來擔當。另一方面，會議創收很大一部分來自于海外市場，思考如何盡可能降低疫情帶來的影響也十分重要。自2020年開始通過搭建新媒體平臺及線上直播通道，與以往積累的海外合作伙伴以新的形式加深合作，比如軟文廣告、專題線上直播分享、域外專欄文章等形式。”李引補充道。

李引認為，疫情下雖然商旅出行受到限制，海外企業及合作伙伴對于在國內的市場服務需求不降反升，因此除了不斷加深與原有合作伙伴的合作外，還要積極開拓新的合作伙伴。與來自世界各地的新興企業建立聯系，在疫情期間積累的能力、資源，或等到環境允許時將達到質變，進一步推動企業發展。

注重品質 細節方才出真知

據李引介紹，作為國際性會議的策劃和主辦單位，YIP Events 自成立以來，始終堅持會議品質至上的原則。面對當下會議市場復雜的競爭環境，保證會議品質，一如既往的保持高參與度是十分必要的。在打磨好會議議程和會議嘉賓的基礎上，會議、圓桌討論嘉賓的主持人選擇也是重中之重，好的主持人往往是會議現場的靈魂所在，將全場會議的氣氛推到高潮，活躍與會人員的精氣神，調動現場討論、交流的氛圍。 同時，會議安排要充分，雞尾酒會、茶話會、茶歇等互動形式對于大會展位的贊助商和現場的商務交流來說非常有幫助。

李引說：“我們觀察到，很多會議的茶歇時間可能僅有10分鐘或20分鐘，通常情況下我們的會議的茶歇時間都設置在30-40分鐘，針對每一位發言嘉賓的發言，我們也設置了額外10分鐘的互動問答。從參會人員的角度，一方面可以參與活動中的交流與討論，收獲新的朋友或潛在客戶，同時傾聽不同參會主體的不同聲音、觀點或有價值的思考方式，正所謂百家爭鳴而不是僅限于臺上的發言嘉賓。當下疫情流行，會議產業飽受考驗，最終還是會議品質為王，做好會議現場和會后的相關服務，提高參會人員、發言嘉賓和贊助商的參會體驗才能走的更遠。”

平臺搭建靈活多樣 “茶話會”引新熱潮

李引稱，調整會議的議程架構和嘉賓的選擇以應對海外嘉賓不能到場的困境，同時靈活開發線上合作與線下研討會雙線融合的活動形式，能更有效地搭建會展平臺。據他介紹，公司即將在上海、北京、深圳、成都等城市定期組織線下小范圍的“茶話會”。通過在每個城市打造一個小的圈子，邀請熟悉的嘉賓參與所在城市的“茶話會”的組織、話題策劃和發言嘉賓的邀請工作。區別于一年一度的幾場大會，“茶話會”的形式就像新老朋友聚會，聊職場、聊最新的行業發展、聊行業相關熱點問題等。以此可以為行業搭建更多的交流和學習平臺，維護與合作伙伴和參與大會的與會人員的良好關系，同時也能提高公司在產業界的影響力和良好形象。

高品質會議自帶流量

李引說道，從行業峰會或者會議的角度來說，當前諸多會議公司層出不窮，各個行業與領域的會議“百花齊放”。但是許多會議公司還是沒能脫離賺快錢、過于追求商業第一的模式，以至于忽略了會議品質的重要性，從而導致會議辦了幾年以后就再也辦不下去的局面。 未來，在眾多同行競爭的情況下，參會群體也會慢慢趨向選擇性參與會議，品牌會議的價值會愈加凸顯，高品質的會議也一定會得到市場的高度認可。李引說：“我們始終相信品質為王，也認為品質好的會議無需過多的市場推廣并自帶流量。”