淺析文書檔案管理工作的創新

金艷

摘 要：文書檔案管理工作在企事業單位中發揮著非常重要的作用，這關系到企事業單位未來的長遠發展，所以必須高度重視文書檔案的管理工作，并且以科學的管理方式，全方位、多維度嚴格把控文書檔案管理工作的各個環節，真正發揮文書檔案管理的價值及作用。文章中簡要分析了目前文書檔案管理的現狀，并從科學發展的角度闡述創新文書檔案管理工作的長遠方法。

關鍵詞：文書檔案管理;工作創新;重要性

縱觀歷史發展，文書檔案管理工作在不同社會時期和不同社會組織中的作用都是極為顯著的，重視文書檔案管理工作，才能更有效的推動辦事效率的提升，新時期必須要重視文書檔案管理方式的創新，針對其存在的問題提出科學有效的解決方法，更好的服務社會。文章將從創新的角度全面闡述文書檔案管理工作的重要性，以推進社會組織的長遠發展。

一、創新文書檔案管理的重要性

隨著經濟社會快速發展，大眾對檔案服務的要求也隨之提升，落后的管理手段已經不能滿足現階段的實際需求，針對當前面臨的管理問題則需要引起高度重視，以便采取有效的解決措施。現階段文書檔案管理工作面臨著極大的挑戰，創新管理方法是當務之急，雖然各企事業單位都已經全面實施了該項工作制度，但具體落實到某個環節則面臨缺乏專業技術人員的現實困難，這促使文書檔案管理工作需要朝著科學化、制度化方向發展。從另一個角度分析，文書檔案管理工作的創新發展面臨良好的機遇，信息化時代要求企事業單位的文書檔案管理工作必須適應新的創新發展要求，這樣才能緊隨時代步伐，真正提升文書檔案管理的實際應用價值。

二、文書檔案管理創新的有效對策

（一）完善工作機制，創新管理方法

現階段文書檔案管理工作關系到企事業單位各項工作的有序展開，創新工作機制則是非常必要的，要不斷順應文書檔案管理的發展規律。根據以往的經驗分析，則需要從以下方面著手展開：第一，互動協調機制，借助參與和宣傳，并且與相關部門保持密切的溝通，以便在文書檔案管理方面達成共識，實現互動管理路線。在實際操作中，必須要履行好自身的義務，做好監督與指導職能;第二，自我營銷機制，按照單位安排與要求，必須對文書檔案管理工作的重要性予以宣傳， 然后針對檔案管理工作提出相應的要求，以相應的標準去不斷規范，最大限度提升文書檔案管理工作的效能。第三，主動參與機制。積極引導文書檔案管理參與到企業的各項活動之中，真正提升文書檔案管理的質量，也從整體展現文書檔案管理的時效性，以推動企事業單位各項工作得以更好的開展，促使文書檔案管理工作創新落實到位，取得應有的成效。所以從整體角度上，完善工作機制是文書檔案管理工作創新的重要因素，要從實際角度展開分析，以促使文書檔案管理為企事業單位的發展發揮自身的價值。

（二）健全規章制度，提升管理水平

正所謂“沒有規矩不成方圓”，文書檔案管理工作要想取得良好的成效，建立健全規章制度非常必要。必須要結合各單位的實際，根據其結構特點、管理制度等不同情況，將雜亂落后的管理制度不斷修復完善，從而形成全新的制度管理體系。所以對于企事業單位而言，文書檔案建設中的相關內容要予以不斷予以創新。在規章制度管理推廣的過程中，加強管理制度執行力度，不斷根據實際情況定期修改完善規章制度，能夠在很大程度上推進制度的有效執行。為了更好的適應社會的發展，各個事業單位則需要借助現代化的網絡管理技術，推動文書檔案管理逐步實現信息化、智能化、自動化發展，從而讓文書檔案管理的各個環節得以有效的把控，形成資源共享，最大限度提升文書檔案管理的服務質量及效能。

（三）強化細節工作， 提高創新意識

文書檔案管理從某種層面來說是非常細致的工作，抓好細節才能更好的達到良好的管理效果。構建相關的規章制度，檔案管理人員必須要嚴格執行，此外，還需要重視的是，機密性的文件則需要特殊處理，不重要的文件則需要簡單的處理， 從而保障文書檔案管理處理工作有序開展。針對所有文書檔案管理，則需要按照相關的程序開展，從根本上防止由于人為因素而導致的檔案問題發生，這樣才能確保檔案內容的完整性。文書檔案管理工作的創新，首要因素就是要有創新意識， 這樣才能從根本上提升文書檔案管理的整體效能，是創新工作開展的基礎要素。現代社會信息化發展速度不斷加快，為了最大限度跟隨信息化發展腳步，文書檔案管理系統逐漸向開放式轉變，培養文書檔案管理人員的綜合素質，激發他們的創新意識，提升管理人員工作熱情與積極性，這為管理工作的創新奠定較好的基礎要素。

（四）優化隊伍結構，提升綜合素質

文書檔案管理工作之所以未能取得良好的成效，究其原因在于管理隊伍綜合素質相對較差，要想從根本上改變現狀，則需要從實際情況著手，不斷優化管理隊伍素質建設。具體來說需要從以下層面著手：第一，在人才的篩選上，需要選取高素質高學歷人才，而且是工作能力強的人才，這樣才能為文書檔案管理工作的優化奠定堅實的人才基礎;第二，對于檔案管理隊伍素質，必須要進行綜合的培養， 且需要展開相對系統的培訓，定期組織業務交流，這樣才能從根本上提升文書檔案管理人員的業務能力及道德素質，從而強化文書檔案管理的整體效能;第三， 必須要采取優勝劣汰用人機制， 強化他們職業危機意識， 構建相對健全的考核制度，采取激勵機制從根本上提升文書檔案管理人員的工作積極性。

結語

總體來說，文書檔案管理工作的創新對企事業單位的發展具有非常重要的意義，必須對其引起重視，全面分析在此過程中存在的問題，然后采取恰當的解決措施，以促使文書檔案管理工作創新取得極好的成效。文章簡要闡述了文書檔案管理工作創新的意義，并提出具有針對性的解決方案，優化工作效率與質量。

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