基于財務共享模式的財務管理轉型

王鑫

摘要：近年來越來越多的大型集團開始構建財務共享中心，但是我國財務共享中心起步較晚，不同企業集團的財務共享模式也有一定差異，這也導致企業集團在開展財務共享中心的過程中會面臨一系列難題。在這一背景下，企業集團需要實現對財務管理的轉型，構建更加符合企業要求的財務管理模式。文章首先分析了財務共享下財務管理面臨的機遇與挑戰，并針對財務管理的問題予以研究，提出了財務共享模式下財務管理轉型的必要性，針對財務共享模式下推動財務管理轉型的對策進行了分析，以期為集團企業改善財務管理水平提供參考。

關鍵詞：財務共享;財務管理;轉型

近年來我國科技高速發展，以人工智能、大數據為代表的信息技術高速發展，我國已全面步入了信息化時代，互聯網成為了企業提高自身競爭力的重要力量，對企業而言有著重要的作用。近年來企業的環境不斷變革，企業必須要對財務管理加以轉型來面對外部環境的挑戰，在這一背景下財務管理的轉型成為了企業發展的潮流。在信息時代下傳統的財務管理模式管理成本高、運營效率低下的問題不斷凸顯，集團對分子公司的管控難度不斷加大，為了解決這些問題，越來越多的企業開始向財務共享中心模式轉型。我國最早引進財務共享的是中興、海爾等企業，財務共享不僅能提高財務管理效率和質量，還能優化資源配置，降低管理成本，實現企業價值最大化的目標。由此可見，集團開展財務共享中心建設不僅是集團自身發展的需求，也是促進社會發展的需求。財務共享模式下，集團進行財務管理的創新，不僅對集團的生存和發展有著重要的促進作用，還能有效提高集團的競爭力。基于此，本文針對集團財務共享中心模式下財務管理的轉型進行研究，具有一定的理論意義和實際意義。

一、財務共享模式下企業財務管理境遇

財務共享模式能提高財務管理效率，促使企業在激烈的市場競爭中獲得競爭優勢，實現企業的長遠發展。財務共享中心作為高效率的財務管理模式，能夠對各類數據進行處理并加工、分析，提煉出有價值的信息，為管理層提供有效的決策。同時還能優化內部組織機構，縮減財務人員數量，降低人力資源成本，提高財務管理的數據處理能力。通過財務共享中心的建設，使互聯網技術和財務管理相結合，匯總分散在各地的分子公司的各類數據;同時匯總供應商及客戶的數據，以方便集團對各類數據進行分析整理，并將數據傳遞到一線部門，方便業務部門開展業務。

另一方面，財務共享模式能強化內部控制的風險管控能力。在傳統的財務管理模式下，財務人員耗費大量的時間和精力開展基礎核算。共享模式下分子公司財務人員減少，原有的控制崗位銳減可能會削弱企業內控水平。同時財務共享中心負責將分子公司數據匯總，分子公司財務人員只需要將數據錄入系統，在此過程中能夠減少數據傳遞的損耗，加強了內部控制的效果，因此財務共享下需要對內部控制進行轉型。

二、財務共享模式下財務管理問題

財務共享中心的組織架構及定位相對較低。財務管理工作在企業中發揮著重要的作用，但是很多企業忽視了財務工作的重要性，容易導致財務組織架構不健全，財務部門的人員素質不高。同時大部分企業的財務共享中心數據單向由分子公司傳向總部，這一模式沒有實現雙向交流，不利于分子公司掌握總部的要求，容易引發短期行為，也不利于集團各業務板塊的整合。財務共享中心模式下財務人員負責相對單一的工作，容易導致財務共享中心缺乏復合型人才。同時集團財務共享中心人員的專業結構分布不均勻，大部分為會計與財務管理相關專業，而IT、統計專業的人員較少，容易造成日常信息的維護與運作效率不高。

三、財務共享模式下財務管理轉型升級的必要性

第一，財務共享中心下財務管理的升級是企業發展戰略的需求。隨著市場環境的改變，集團面臨的市場挑戰也日益嚴峻，需要對管理進行創新，而財務共享中心作為企業管理的重要組成部分也需要進行創新。通過財務管理的轉型，將有用的信息傳遞給企業的經營管理者，以幫助集團做出更為科學的決策。

第二，財務共享中心下財務管理的升級是企業經營績效的要求。隨著集團規模的不斷擴大，要實現經濟效益的提升，就需要匹配高效率的管理模式。很多集團開始探索財務共享模式，但是大部分集團的財務共享中心建設處于初步階段，在運行過程中還會遇到一些問題，財務共享平臺的效果還不能完全發揮。對此需要實現財務管理模式的升級，以最大化滿足集團價值創造的需求。

四、財務共享模式下推動集團財務管理轉型策略

（一）完善財務共享中心組織結構

集團要優化組織機構。目前我國大部分企業集團的財務共享中心組織機構還不完善，隨著財務管理轉型，組織機構通過不斷的優化，加快了財務人員從服務端轉向業務端的步伐，也加快了業財融合，實現財務對公司業務的支撐。要求財務統攬全局，在日常運作中支持集團的各項決策。財務人員作為財務制度的執行者，負責財務制度的制定，將財務和業務實現良好的整合，能夠實現財務人員深入到業務部門了解業務的工作流程，以取得第一手的信息，有效落實集團的各項政策，并對各類信息進行加工處理，實現集團業務流程的標準化。同時根據財務共享中心的職能優化中心的組織架構，明確不同崗位人員的權責利。

（二）合理配置財務共享中心從業人員

合理配置財務共享中心的人員對財務共享中心至關重要。財務共享中心不僅是數據整合中心，還涉及到外部非財務信息的整合與處理。財務共享中心的建設是龐大工程，不僅關系到財務領域，還關系到日常信息的維護與運作。財務共享中心的工作具有較高的復雜性和多樣性，因此相關人員不僅要有財務的專業知識，還需要懂得相關軟件的使用和維護方法。同時財務人員需要懂得IT、統計、研發等工作。目前大部分集團財務共享中心人員偏向于財務專業，IT、統計、研發方面的人才嚴重不足，缺乏具有綜合能力的高層次人才。對此，集團要合理配置財務共享中心的人員，通過內部招聘、外部招聘的方式完善責任配置。同時財務共享中心是數據集成中心，對人員要求較高，需要信息平臺維護、風險管理、財務分析方面的人員。但是大部分集團在財務轉型之前基礎核算人員偏多，財務分析的人才較少，這也導致工作效率低下。在構建財務共享中心過程中要將風險管理、財務分析等工作放在重要位置，精簡基礎核算人員。

（三）加強運營資金管理

集團要加大財務共享中心資金的后續管理工作。財務共享中心的建設需要花費大量的人力、物力、財力，如果財務共享中心的資金管理工作不當，可能會導致出現資金斷裂的危險。如果沒有對資金管理有明確的目標，就無法保證財務共享中心的正常建設。對此，集團要結合市場的狀況作出合理的資金計劃，盡可能降低資金成本。同時單一的籌資方式可能存在較高的風險，集團在安排資金需求時要協調長期資金與短期資金的比例，并考慮成本和風險的問題，確保降低集團整體的風險。我國部分集團的總負債較大，短期償債壓力較大，集團要找出財務杠桿可能存在的問題，認真分析資金需求量。在構建財務共享中心之后，要提高資金的運轉效率，并合理控制資金來源，有效控制融資成本與融資風險。

（四）不斷完善財務共享中心信息平臺建設

財務共享平臺是大型的數據集成系統，要加強以下方面工作的建設。

第一，加強技術層面的建設。財務共享中心的建設需要投入大量的技術研發，因此需要有技術的支撐，需要有硬件、移動互聯、智能終端、服務器等設備。同時，財務共享系統需要處理的數據復雜，財務共享平臺需要對各類數據進行處理分析，并將有效的數據匯總到財務共享平臺。對數據的應用需要有強大的技術，因此集團要加強對技術方面的投入。

第二，加強工作層面建設。財務共享系統將融合集團的其他系統，從ERP系統、會計信息系統等系統中收集與集團相關的財務信息，并及時匯總客戶交易次數、客戶關系等非財務數據，了解客戶的需求。同時要從銷售系統中了解市場銷售狀況，及時調整產品結構，對財務共享中心的數據提供良好的預算編制，合理控制預算，并制定相應的融資方案，篩選出良好的方案提供給企業的管理層，實現資源合理調配。

第三，加強服務層面建設。財務共享中心分析加工處理的數據一般都是有價值的信息，通過將有價值的信息分析之后傳遞給管理層，幫助管理層作出戰略決策。同時還需要將相關信息傳遞給下屬部門，便于分支機構及時從總部獲取信息，從而提高分子公司的工作效率，促進企業實現可持續發展。

（五）強化內部控制

第一，要加強對財務共享中心的人員培訓。財務共享中心的建設需要耗費大量的時間與精力，在這個過程中財務共享中心越來越集權化，財務部門也會失去一定的自主權利，總部會加強對分子公司的管控，財務信息系統面臨的風險更加復雜。近年來計算機技術快速更新，企業需要定期更新信息系統，并對財務共享中心軟硬件更新換代。財務人員對于接受新的知識需要一定的適應時間，因此需要加強對財務人員的培訓，提高員工的專業技能，讓員工適應財務共享中心的更新換代，實施定期輪崗制度，讓員工學習不同板塊的業務知識，以適應財務共享中心的更新換代。

第二，加強企業內部控制。內部控制的完善能夠有效防范企業的各類經營風險。內部控制設計能對內部控制執行起到良好的理論指導作用，在內部控制設計方面，要明確內控設計思路，建立完善的規章制度，促使信息透明化。對內控的執行方面，需要將各類交易流程完善，并加強對原始數據的監控，從源頭上確保數據的質量。另外財務共享中心省去了各分子公司匯報數據的工作，這就需要財務共享中心對原始數據錄入時進行真實性審核。例如通過制定統一的憑證報銷制度，在分子公司統一提交憑證前由分子公司部門領導審批，再交由財務共享中心財務審核后才進行資金支付，以提高財務共享中心的管理效率，控制風險。

五、結語

隨著我國經濟的高速發展和信息技術的進步，人類進入了信息化時代，企業集團不斷涌現，企業之間的競爭日趨激烈，運用信息技術改善企業的管理水平也成為了企業之間競爭的主要方式，國家也出臺了一系列政策性文件鼓勵集團充分利用專業和信息優勢建立財務共享中心。財務管理的目標是提高企業的競爭力，是企業的重要管理活動。構建集團對分子公司的有效財務管理體系，能夠實現對分子公司的財務管控，對此集團需要加強對財務共享中心的研究。

參考文獻：

[1]張芳芳，汪利民.以財務共享中心建設助推企業財務管理轉型[J].財會學習，2019（13）：26-28.

[2]高彬.淺談集團企業基于財務共享模式下的財務管理轉型[J].中國商論，2018（27）：137-138.

（作者單位：保利地產投資顧問有限公司廈門分公司）