集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息共享模式構(gòu)建與部署

鄭亞

摘要：從集團(tuán)公司自身的特點(diǎn)來(lái)講，其不僅具有經(jīng)營(yíng)多元化以及競(jìng)爭(zhēng)全面化的特點(diǎn)，同時(shí)具有市場(chǎng)全球化的特點(diǎn)。為了使自身的運(yùn)營(yíng)利益能夠?qū)崿F(xiàn)最大化，確保自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)能夠得到有效保持，就要求集團(tuán)公司在實(shí)際管理的過(guò)程中能夠體現(xiàn)信息化、標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化的特征，而要想達(dá)成這一目標(biāo)，積極落實(shí)財(cái)務(wù)信息共享模式的構(gòu)建以及部署就十分有必要。文章通過(guò)分析集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息共享模式的條件，進(jìn)一步構(gòu)建與部署這一共享模式，以期提高集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化水平。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)公司;財(cái)務(wù)信息共享模式;條件;構(gòu)建;部署

當(dāng)前，在一些發(fā)達(dá)國(guó)家，財(cái)務(wù)信息共享模式的構(gòu)建及部署已經(jīng)有了一套完整的規(guī)范。但在我國(guó)，由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展起步較晚，對(duì)于大多數(shù)的集團(tuán)公司來(lái)說(shuō)，共享服務(wù)還是一個(gè)較為陌生的理念，少有企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息共享模式的構(gòu)建與部署。而從未來(lái)的市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)及國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，集團(tuán)公司要想能夠真正實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展，構(gòu)建財(cái)務(wù)信息共享模式將成為未來(lái)一個(gè)十分重要的發(fā)展方向，因此更需要對(duì)此加強(qiáng)關(guān)注。

一、構(gòu)建集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享模式的基礎(chǔ)條件

（一）在集團(tuán)公司內(nèi)部構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享體系

在實(shí)際構(gòu)建集團(tuán)財(cái)務(wù)信息共享模式的過(guò)程中，一個(gè)最為重要的條件就是要有統(tǒng)一的財(cái)務(wù)控制體系，同時(shí)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)控制體系也是企業(yè)在實(shí)際落實(shí)財(cái)務(wù)信息共享過(guò)程中需要使用到的一種十分重要的管理思想。要想構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)控制體系，首先要做的就是對(duì)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算體系進(jìn)行搭建，換句話說(shuō)，就是公司總部與子公司之間在選擇數(shù)據(jù)采集方法以及數(shù)據(jù)核算方法的過(guò)程中要能夠體現(xiàn)統(tǒng)一性，實(shí)際落實(shí)的會(huì)計(jì)政策也要保證統(tǒng)一，最終的目的是集團(tuán)總部以及集團(tuán)下屬各子公司所提供的財(cái)務(wù)信息要具有可比性、一致性，同時(shí)也要保證相關(guān)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。其次，要想保證集團(tuán)公司資源共享的有效性，構(gòu)建具有較高科學(xué)性與合理性的組織結(jié)構(gòu)模式十分有必要，要能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部不同的、同時(shí)具有一定關(guān)聯(lián)度的管理組織進(jìn)行整合;在實(shí)際進(jìn)行財(cái)務(wù)部門(mén)構(gòu)建的過(guò)程中，要改變以往以地區(qū)或是子公司進(jìn)行構(gòu)建的模式，轉(zhuǎn)變?yōu)橐詷I(yè)務(wù)類(lèi)型為依托構(gòu)建財(cái)務(wù)部門(mén)，使財(cái)務(wù)部門(mén)能夠真正歸屬于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理。此外，要在集團(tuán)公司內(nèi)部建立具有較高完善性的預(yù)算控制與預(yù)算管理體系，它是集團(tuán)公司財(cái)務(wù)控制體系的一個(gè)必不可少的組成部分，其主要作用在于監(jiān)控集團(tuán)下屬子公司執(zhí)行預(yù)算的情況，并采集相應(yīng)的執(zhí)行數(shù)據(jù)，確保集團(tuán)公司能夠順利達(dá)成自身的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。最后，通過(guò)在集團(tuán)公司內(nèi)部搭建資金管理平臺(tái)，能夠有效提升集團(tuán)公司自身控制資金的能力;借助這一平臺(tái)，一方面能夠做到實(shí)時(shí)控制以及監(jiān)測(cè)下屬各子公司的資金往來(lái)，另一方面能夠幫助集團(tuán)公司統(tǒng)一調(diào)度現(xiàn)有資金，使企業(yè)的資金使用率能夠得到有效提升。

（二）對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行合理設(shè)計(jì)

對(duì)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行合理設(shè)計(jì)，能夠有效提升集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的傳遞效率，促進(jìn)相關(guān)財(cái)務(wù)信息在集團(tuán)總部、集團(tuán)下屬各子公司及財(cái)務(wù)共享中心之間的高速流動(dòng)，保證財(cái)務(wù)工作開(kāi)展質(zhì)量的基礎(chǔ)之上，還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于財(cái)務(wù)成本的有效控制，提升財(cái)務(wù)管理的集中度與安全性。

在實(shí)際設(shè)計(jì)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)流程的過(guò)程中，具體需要遵循以下思路，首先，在充分考慮集團(tuán)公司實(shí)際的基礎(chǔ)之上，對(duì)業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行合理有效的優(yōu)化，對(duì)其中的步驟進(jìn)行適當(dāng)增減，使集團(tuán)公司自身跨地域或跨組織的財(cái)務(wù)服務(wù)需求能夠真正得到滿足。其次，還需要注意分析集團(tuán)公司下屬各子公司的財(cái)務(wù)服務(wù)流程，依照集團(tuán)公司整體運(yùn)營(yíng)的方向?qū)ζ溥M(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，若其中的一些流程具備一定的風(fēng)險(xiǎn)管理意義，則需要將這部分流程篩選出來(lái)，由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心負(fù)責(zé)落實(shí)。由此，能夠方便集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心借助對(duì)于關(guān)鍵流程的控制實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理及業(yè)務(wù)活動(dòng)的管理。

集團(tuán)公司在實(shí)際對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行重新調(diào)整的過(guò)程中，還需要充分考慮到各子公司的情況，確保各子公司能夠接受重新調(diào)整的財(cái)務(wù)流程，因?yàn)樾碌呢?cái)務(wù)流程執(zhí)行的最終目的還是服務(wù)于客戶、服務(wù)于不同的子公司。尤其是在集團(tuán)公司原有的財(cái)務(wù)服務(wù)流程被調(diào)整之后，集團(tuán)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中，其他與此有關(guān)的業(yè)務(wù)流程也應(yīng)相應(yīng)地進(jìn)行調(diào)整，確保能夠更好地契合新的財(cái)務(wù)流程，使得不同部門(mén)的財(cái)務(wù)信息能夠真正得到有效集成。

（三）做好網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù)平臺(tái)的搭建

從集團(tuán)公司自身的角度來(lái)講，要想進(jìn)行財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建，完善的覆蓋整個(gè)集團(tuán)公司的信息平臺(tái)必不可少。這一方面要保證信息技術(shù)平臺(tái)運(yùn)轉(zhuǎn)的高效性，另一方面還要能夠保證信息技術(shù)平臺(tái)運(yùn)轉(zhuǎn)的安全性，使財(cái)務(wù)信息共享模式自身所具有的優(yōu)勢(shì)能夠得到充分發(fā)揮，確保集團(tuán)總部的戰(zhàn)略能夠真正得到執(zhí)行并且貫徹。伴隨著信息技術(shù)發(fā)展速度的進(jìn)一步加快，在集團(tuán)公司的管理中其應(yīng)用也變得越來(lái)越廣泛，從現(xiàn)階段的情況來(lái)看，一些集團(tuán)公司在運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中都引入了ERP、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)等系統(tǒng)，這些系統(tǒng)不僅應(yīng)用到了現(xiàn)階段比較流行的集成技術(shù)，同時(shí)也能保證信息交流的高效性，為集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建打下了良好的基礎(chǔ)。顯然，通過(guò)信息技術(shù)的合理應(yīng)用，在實(shí)際構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的過(guò)程中，可以更加迅速、持續(xù)及廣泛地為服務(wù)對(duì)象提供服務(wù)。

二、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息共享模式的框架構(gòu)建

（一）服務(wù)模式構(gòu)建

世界范圍內(nèi)，集團(tuán)公司所構(gòu)建的財(cái)務(wù)信息共享模式大致可以分為兩個(gè)大類(lèi)。

第一大類(lèi)是集團(tuán)公司建立的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心獨(dú)立于自身的下屬單位。這種模式在國(guó)外的大型集團(tuán)公司中十分常用。例如，惠普公司的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就建在大連，共享服務(wù)的服務(wù)區(qū)域主要包括中國(guó)、韓國(guó)以及日本。摩托羅拉公司的全球財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就建立在天津?yàn)I海新區(qū)，其主要負(fù)責(zé)落實(shí)摩托羅拉全球各子公司的報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)、往來(lái)業(yè)務(wù)以及應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)等。從國(guó)內(nèi)的角度來(lái)看，中興通訊的全球財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就被建立在西安，其主要職責(zé)在于落實(shí)集團(tuán)公司的資金核算、資金管理、預(yù)算管理、經(jīng)營(yíng)決策制定等方面的工作，使上述工作的開(kāi)展能夠具有充足的數(shù)據(jù)支撐，使企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本能夠真正得到有效控制，對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中容易出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行更高效的防控，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息整體質(zhì)量的提升。

第二大類(lèi)是在集團(tuán)總部所在地進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建。相比于前一種方式來(lái)說(shuō)，這種方式更能夠使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心緊密聯(lián)系集團(tuán)公司總部，所建立的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心基礎(chǔ)機(jī)構(gòu)依然是集團(tuán)公司原有的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，但是需要對(duì)集團(tuán)公司原有的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)組織變動(dòng)。從我國(guó)現(xiàn)有的集團(tuán)公司發(fā)展模式來(lái)講，受到歷史因素、法律因素及制度因素等的影響，很多采取的都是這種模式來(lái)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，常見(jiàn)的包括長(zhǎng)虹集團(tuán)、中國(guó)網(wǎng)通集團(tuán)等。這樣的操作方式能夠最大限度地節(jié)約財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建成本，方便了集團(tuán)公司總部進(jìn)行財(cái)務(wù)管控，能夠起到防控企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的作用。

（二）基本框架構(gòu)建

從選址的角度出發(fā)來(lái)進(jìn)行分析，無(wú)論是選擇哪一種財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建模式，財(cái)務(wù)共享模式所實(shí)現(xiàn)的功能和基本框架都不存在顯著的差異。進(jìn)行財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)中心的構(gòu)建，主要目的就在于對(duì)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的價(jià)值鏈進(jìn)行優(yōu)化，通過(guò)提升管理工作開(kāi)展的集中性，使得財(cái)務(wù)制度能夠得到有效固化，確保子公司的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)與集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)能夠真正保持一致。同時(shí)，通過(guò)建立具有較高完善性的監(jiān)控體系，能夠使得財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)得到有效降低，提升績(jī)效評(píng)價(jià)的科學(xué)性。

從財(cái)務(wù)共享中心自身的角度來(lái)講，一方面在實(shí)際開(kāi)展管理、成本核算及會(huì)計(jì)核算等相關(guān)工作的過(guò)程中需要借助網(wǎng)絡(luò)設(shè)備對(duì)集團(tuán)公司下屬各子公司在系統(tǒng)中上傳的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，將內(nèi)部信息、資金等進(jìn)行集中管理并落到實(shí)處。在這一過(guò)程中，各子公司可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)總公司的反饋信息及處理結(jié)果進(jìn)行查詢。另一方面需要通過(guò)相應(yīng)的系統(tǒng)來(lái)了解集團(tuán)公司總部新發(fā)布的各種制度、提出的各類(lèi)政策等，同時(shí)為集團(tuán)公司總部管理決策的提出，提供必要的信息支持，確保集團(tuán)公司總部的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)職能、財(cái)務(wù)監(jiān)控職能、財(cái)務(wù)決策職能及戰(zhàn)略財(cái)務(wù)職能都能夠真正落到實(shí)處。

三、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息共享模式部署的相關(guān)問(wèn)題

從集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)來(lái)看，其在母子公司的分布方面普遍具有地域上比較分散的特點(diǎn)，尤其是一些大型的集團(tuán)公司所屬的子公司有可能分布在全國(guó)各地乃至于世界各地。而此類(lèi)公司在實(shí)際落實(shí)財(cái)務(wù)信息共享模式構(gòu)建相關(guān)工作的過(guò)程中，通常情況下都是以子公司為單位進(jìn)行局域網(wǎng)的搭建，之后再將不同區(qū)域的局域網(wǎng)進(jìn)行連通，借助廣域網(wǎng)將其連接在一起。但是，借助這種模式搭建的公司財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)中心，由于各地區(qū)的不同情況，廣域網(wǎng)所連接的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)類(lèi)型存在較大的差異，在實(shí)現(xiàn)廣域網(wǎng)兼容性及多模式互聯(lián)的過(guò)程中往往存在著解決難度較高的技術(shù)性問(wèn)題。同時(shí)，由于廣域網(wǎng)的連接速度無(wú)法保證，導(dǎo)致很難實(shí)現(xiàn)對(duì)于集團(tuán)公司相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中采集和集中處理，影響數(shù)據(jù)的傳輸及共享。為了使這一問(wèn)題能夠得到有效解決，則可以借助現(xiàn)階段比較流行的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)部署方案。實(shí)際部署過(guò)程中，需要在集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部、集團(tuán)總部以及集團(tuán)公司下屬各子公司之間進(jìn)行具有一定獨(dú)立性的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)搭建，通信過(guò)程中使用TCP/IP通信協(xié)議，通過(guò)使用互聯(lián)網(wǎng)的Web模型，對(duì)集團(tuán)公司內(nèi)部的各部門(mén)及各子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，落實(shí)財(cái)務(wù)信息的相關(guān)服務(wù)，但是在這一過(guò)程中需要重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)部網(wǎng)的安全問(wèn)題，做好防火墻的構(gòu)建，確?；ヂ?lián)網(wǎng)與內(nèi)部網(wǎng)之間能實(shí)現(xiàn)相互獨(dú)立的運(yùn)行。

四、結(jié)語(yǔ)

為了使集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作的落實(shí)過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理成本能夠真正得到有效控制，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建與部署是十分重要的手段，其能夠有效提升集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的整體效率，推動(dòng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息的高質(zhì)量流通。

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（作者單位：福建省晉江水務(wù)集團(tuán)有限公司）