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淺議基于PDCA循環(huán)的企業(yè)財務(wù)管理模式

2022-03-27 04:51:30連海燕
商場現(xiàn)代化 2022年3期
關(guān)鍵詞:PDCA循環(huán)企業(yè)

連海燕

摘 要:在現(xiàn)代企業(yè)管理體制中,內(nèi)部控制作為重要內(nèi)容,財務(wù)管理是管理體系中不可或缺的一部分,完善的財務(wù)內(nèi)部控制體系可以保證企業(yè)各項經(jīng)營活動的穩(wěn)定進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造理想效益。在當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)提議化背景下,我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不斷提高,各種現(xiàn)代化技術(shù)被廣泛應(yīng)用其中,加劇各類企業(yè)之間市場競爭。各個企業(yè)為了實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,獲取理想的經(jīng)濟(jì)效益,開始加大財務(wù)管理力度。本文就以PDCA循環(huán)管理為重點,進(jìn)一步探討當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題,根據(jù)分析結(jié)果提出基于PDCA循環(huán)下建設(shè)企業(yè)財務(wù)管理模式的相關(guān)措施,希望可以給企業(yè)財務(wù)管理更好的發(fā)展提供支持。

關(guān)鍵詞:PDCA循環(huán);企業(yè);財務(wù)管理模式

在我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不斷提高的環(huán)境下,我國現(xiàn)代企業(yè)所處的市場環(huán)境發(fā)生了明顯變化,為了可以在短期內(nèi)迎合時代發(fā)展要求,緊跟時代發(fā)展步伐,大部分企業(yè)開始把PDCA循環(huán)管理理念應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理活動中,加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)與發(fā)展,給企業(yè)更好發(fā)展提供新方向。為了能夠在市場中實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)管理者應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想理念,給予財務(wù)管理工作高度重視。PDCA循環(huán)管理展現(xiàn)出良好的管理效能,將其運用在企業(yè)財務(wù)管理工作中,能夠幫助企業(yè)及時找到財務(wù)活動中出現(xiàn)的問題,并將問題全面處理,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量提升,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益快速增長,促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。

一、PDCA 循環(huán)管理基本概述

PDCA循環(huán)管理理論由美國哈特利提出,經(jīng)過多年應(yīng)用和發(fā)展,滲透到各個領(lǐng)域中。在PDCA循環(huán)管理理論中包含Plan(計劃)、Do(行動)、Check(檢查)、Action(處理)等環(huán)節(jié),各個環(huán)節(jié)通過循環(huán)運行不斷完善,在完成上個環(huán)節(jié)工作以后,根據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和分析,對于獲得良好成果的方式繼續(xù)使用,對于不好的結(jié)果進(jìn)行總結(jié),并將此環(huán)節(jié)中沒有解決的問題在下個循環(huán)周期中處理,直到問題處理。

1.Plan——計劃階段

Plan計劃環(huán)節(jié)作為PDCA中首個環(huán)節(jié),更是企業(yè)建立財務(wù)管理機(jī)制的第一要素。在此環(huán)節(jié)中,需要根據(jù)企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題,分析問題產(chǎn)生原因,總結(jié)企業(yè)運營發(fā)展中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險問題,具體調(diào)查風(fēng)險因素,提出風(fēng)險防范和處理對策,初步制定財務(wù)管理計劃,經(jīng)過層層細(xì)化得出最佳處理方案。

2.Do——行動環(huán)節(jié)

行動環(huán)節(jié)作為PDCA循環(huán)管理中重要內(nèi)容之一,可以根據(jù)財務(wù)管理要求將其執(zhí)行到位,從而幫助企業(yè)獲得理想的管理效果。在行動過程中,需要做好相關(guān)信息采集工作,對獲取信息進(jìn)行調(diào)查分析,對財務(wù)活動具體安排,對執(zhí)行方案總結(jié),企業(yè)在Do環(huán)節(jié)中應(yīng)該注意驗證過程是否存在風(fēng)險,及時對財務(wù)風(fēng)險處理。

3.Check——檢查環(huán)節(jié)

在此環(huán)節(jié)中,企業(yè)財務(wù)管理方案已經(jīng)執(zhí)行到位,并對執(zhí)行過程中存在的問題進(jìn)行檢查和分析。在執(zhí)行財務(wù)方案時,應(yīng)該對財務(wù)管理方案具體分析和總結(jié),找到財務(wù)方案執(zhí)行中出現(xiàn)的問題,并和之前建立的管理目標(biāo)進(jìn)行對比,檢查工作效果,根據(jù)出現(xiàn)的問題及時調(diào)整工作方案,保證管理目標(biāo)快速實現(xiàn)。

4.Action——處理環(huán)節(jié)

Action 環(huán)節(jié)指的是對方案標(biāo)準(zhǔn)化處理的過程,給企業(yè)后續(xù)生產(chǎn)、銷售等工作開展提供便利條件,需要對上述活動內(nèi)容嚴(yán)格要求,在后期財務(wù)管理中嚴(yán)格按照制定的方案將其實施到位。在實際中,可能會面臨上個環(huán)節(jié)問題沒有充分處理的狀況,要求管理人員對問題產(chǎn)生原因進(jìn)行調(diào)查,全面處理,從而促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平和質(zhì)量的提升,形成新的循環(huán)管理系統(tǒng)。

二、基于PDCA循環(huán)下建設(shè)企業(yè)財務(wù)管理模式的必要性

企業(yè)為了實現(xiàn)更好發(fā)展,積極應(yīng)對變化多端的市場環(huán)境和競爭壓力,要求企業(yè)財務(wù)部門做好管理工作,強(qiáng)化內(nèi)部控制,提高財務(wù)管理可行性,把PDCA循環(huán)管理系統(tǒng)引入其中,從計劃、行動、檢查、處理等環(huán)節(jié)入手,科學(xué)處理財務(wù)問題。企業(yè)應(yīng)結(jié)合PDCA循環(huán)管理要求,建立專業(yè)的財務(wù)管理體系,引導(dǎo)財務(wù)管理工作順利進(jìn)行,促進(jìn)企業(yè)各個部門之間有效交流,推動企業(yè)發(fā)展,幫助提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平和能力,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出正確的發(fā)展決策,提高財務(wù)管理可行性,確定財務(wù)管理思路,規(guī)范財務(wù)管理流程,增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險抵抗能力,給企業(yè)健康發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

1.計劃過程(Plan)

發(fā)展戰(zhàn)略實施過程指的是企業(yè)每年預(yù)算目標(biāo)制定和實施過程,戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)需要一個完整的PDCA循環(huán)管理過程,每年全面預(yù)算目標(biāo)實現(xiàn)可以看作為一個小的循環(huán)管理過程。在每個小的循環(huán)管理中,主要是把上年度預(yù)算執(zhí)行作為基礎(chǔ),綜合思考執(zhí)行過程中的成果和問題,并在下年度經(jīng)營戰(zhàn)略和方案制定中進(jìn)行調(diào)整,將整年發(fā)展戰(zhàn)略細(xì)化處理,分配到各個部門中,在約定時間范疇內(nèi),讓每個部門可以根據(jù)設(shè)定的預(yù)算目標(biāo)制定工作計劃。財務(wù)管理在此過程中的工作重點在于總結(jié)之前年度預(yù)算中存在的問題,征得各部門工作意見,提出改進(jìn)方案,讓年度預(yù)算更加固定,幫助企業(yè)控制財務(wù)預(yù)算。

2.行動過程(Do)和檢查過程(Check)

在質(zhì)量控制體系中,行動過程和檢查過程屬于兩個完全分離的過程,但是其企業(yè)在開展PDCA循環(huán)管理工作時,在企業(yè)預(yù)算執(zhí)行方面,這兩個過程相互獨立且連接。財務(wù)結(jié)算指的是對企業(yè)年度預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行情況總結(jié)分析,對整年財務(wù)執(zhí)行環(huán)節(jié)中存在的問題進(jìn)行處理,反映出企業(yè)財務(wù)執(zhí)行情況,查看企業(yè)財務(wù)管理中各個環(huán)節(jié)是否順暢,展現(xiàn)出企業(yè)管理體系是否完整。任何業(yè)務(wù)都屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如果一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,則會在財務(wù)關(guān)系上進(jìn)行展現(xiàn),在財務(wù)管理過程中,出現(xiàn)的各種細(xì)小問題都可以通過逆向排查找到,挖掘問題產(chǎn)生根源,及時處理。在下個環(huán)節(jié)中,作為各個部門重點分析的對象,促進(jìn)管理水平提高,在PDCA循環(huán)理念中最后一個環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。

3.處理過程(Act)

對于處理來說,涉及兩項內(nèi)容,一個是對上述目標(biāo)完成情況進(jìn)行檢查,實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化處理,固定成果,便于今后執(zhí)行與推廣。另一個是對目標(biāo)實施中出現(xiàn)的問題進(jìn)行調(diào)查與分析,給新一輪PDCA管理工作開展提供依據(jù),在下個PDCA循環(huán)周期中將問題處理,周而復(fù)始,循環(huán)上升。對于財務(wù)職能來說,主要是反映和監(jiān)督,是對整個企業(yè)運營過程進(jìn)行監(jiān)督管理。在企業(yè)運營發(fā)展中,財務(wù)核算可以展現(xiàn)出企業(yè)階段性業(yè)務(wù)情況,通過真實反饋,總結(jié)經(jīng)驗,并找到實際工作中出現(xiàn)的問題,發(fā)揮監(jiān)督職能,形成PDCA循環(huán)管理中下個循環(huán)起點,有針對性地進(jìn)行財務(wù)管理。在企業(yè)中,各個組織部門在實際工作中,除了要將本部門運營中各項問題全面處理,處理各個循環(huán)中的各種問題,還要注重企業(yè)整體目標(biāo)實施中產(chǎn)生的關(guān)聯(lián)性問題。前者工作重點在于處理組織內(nèi)部各種問題,屬于專業(yè)問題;后者則重點協(xié)調(diào)在企業(yè)運營中出現(xiàn)的問題,屬于全局問題。在具體工作中,大多數(shù)企業(yè)都是按照該流程運行,也就是預(yù)算編制、預(yù)算目標(biāo)分解、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算比較分析等,保證企業(yè)預(yù)算目標(biāo)順利完成,實現(xiàn)一個循環(huán)管理,進(jìn)入下個循環(huán)周期。然而,當(dāng)前部分企業(yè)在PDCA循環(huán)管理中出現(xiàn)效能損失狀況,本來可以在首輪處理的問題,一直推脫,管理滯后。而導(dǎo)致該現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因就是,在循環(huán)管理中缺少連續(xù)性,或者循環(huán)中沒有實施閉環(huán)管理,發(fā)現(xiàn)的細(xì)小問題沒有得到企業(yè)管理者的高度重視,沒有及時處理。財務(wù)管理在年終決算以后,發(fā)現(xiàn)的問題都是各個部門協(xié)調(diào)不足、匯集到財務(wù)中。企業(yè)內(nèi)部管理體系不完善,職責(zé)分配不清晰,具體展現(xiàn)在財務(wù)可能由于流程流轉(zhuǎn)不規(guī)范,無法在企業(yè)內(nèi)部形成管理合力,使得預(yù)算無法按照預(yù)期效果順利完成。對于這種信息流轉(zhuǎn)不順暢的問題,容易引發(fā)巨大安全隱患,造成管理效能喪失,不利于企業(yè)更好發(fā)展。

三、企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題

1.企業(yè)財務(wù)管理漏洞

在實際中,我國一些企業(yè)過于重視經(jīng)濟(jì)效益,沒有關(guān)注長期發(fā)展,在財務(wù)管理過程中,更不會結(jié)合企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)確定管理計劃,對財務(wù)活動科學(xué)規(guī)劃和分析,在財務(wù)信息采集上展現(xiàn)出落后性,使得PDCA循環(huán)管理中Plan 環(huán)節(jié)實施后,沒有第一時間對財務(wù)管理目標(biāo)和方案進(jìn)行設(shè)計,影響后續(xù)工作的開展。甚至部分企業(yè)對現(xiàn)實存在的財務(wù)問題重視度不高,盲目追加投資資金,使得企業(yè)生產(chǎn)效能下降,資金投放和產(chǎn)出比例失調(diào),影響企業(yè)效益。

2.財務(wù)核算機(jī)制不規(guī)范

為了更好地進(jìn)行財務(wù)會計核算,一些企業(yè)在會計核算過程中沒有遵循現(xiàn)行的財務(wù)會計要求。制證主觀性強(qiáng),報銷憑證不規(guī)范,增加了稅收,加重了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)壓力。企業(yè)會計混亂,一些企業(yè)隨意調(diào)整成本核算規(guī)模,造成成本數(shù)據(jù)失真,無法獲得理想的財務(wù)管理效果。企業(yè)需要從根源上避免貪圖一時之便而隨意簡化流程,反之則會讓問題發(fā)展越來越嚴(yán)重,損害企業(yè)利益,不利于企業(yè)更好發(fā)展。一些企業(yè)將會出現(xiàn)財務(wù)管理流程過于形式化的狀況,沒有及時發(fā)現(xiàn)并處理出現(xiàn)的財務(wù)問題,導(dǎo)致問題進(jìn)一步擴(kuò)大,讓企業(yè)遭受一定經(jīng)濟(jì)損失,容易陷入財務(wù)危機(jī)中。

3.缺少完善的財務(wù)管理體系

在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,重要內(nèi)容在于財務(wù)管理,而財務(wù)管理重點在于管理體系建設(shè),當(dāng)前部分現(xiàn)代企業(yè)在財務(wù)管理體系建設(shè)上缺少全面性,處理會計問題的水平有待提升,使得企業(yè)財務(wù)管理比較混亂,成本控制能力下降。以S企業(yè)為例,該企業(yè)為一家生產(chǎn)制造企業(yè),成立于2015年,該企業(yè)具備一定產(chǎn)品生產(chǎn)、研發(fā)能力,在市場中享有一定市場份額,但是該企業(yè)在財務(wù)管理體系上缺少全面性,在開展成本控制工作時,依然采用傳統(tǒng)的管理方式,主要是通過擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模來占據(jù)市場,增加市場份額,擠壓同行企業(yè)。因為該企業(yè)財務(wù)管理水平不強(qiáng),要想降低產(chǎn)品平均成本難度比較大。并且,該企業(yè)長時間采用擠壓上下游企業(yè)利潤的方式節(jié)約成本,這種方式容易造成合作伙伴的離去。通過分析調(diào)查得知,該企業(yè)在2019年以來,企業(yè)銷售收入持續(xù)增長,但在企業(yè)銷售成本快速增長的情況下,企業(yè)主營業(yè)務(wù)效率下降,2019年以來企業(yè)庫存周轉(zhuǎn)率下降,這也反映了產(chǎn)品銷量的下降,市場份額的下降和庫存壓力的增加,嚴(yán)重影響企業(yè)資本運營,無法保證企業(yè)庫存日常周轉(zhuǎn)。

4.財務(wù)管理權(quán)限分配不清晰

在企業(yè)日常財務(wù)管理過程中,大部分權(quán)限交由財務(wù)部門負(fù)責(zé),而采購部門、生產(chǎn)部門、銷售部門等不能開展對賬工作,不能給財務(wù)部門提供良好配合,使得財務(wù)部門權(quán)力使用受到限制,財務(wù)支配能力比較薄弱。并且,各個部門財務(wù)交流不通暢,使得 PDCA循環(huán)中Do環(huán)節(jié)執(zhí)行效率低,Plan計劃環(huán)節(jié)中制定的方案在各個部門中沒有科學(xué)傳遞和交流,財務(wù)部門不能獲取準(zhǔn)確且完整的信息,容易在財務(wù)核算上出現(xiàn)錯誤,影響企業(yè)運行與周轉(zhuǎn)。

四、基于PDCA循環(huán)下建設(shè)企業(yè)財務(wù)管理模式的相關(guān)措施

1.加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算管理

預(yù)算管理作為企業(yè)財務(wù)管理活動中重要內(nèi)容之一,更是一種高效的管理方式,對企業(yè)財務(wù)管理和成本控制有促進(jìn)作用。為了提高企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理水平,我們需要做好以下工作。首先,加強(qiáng)預(yù)算控制,提高企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略管理能力。企業(yè)通過財務(wù)預(yù)算管理監(jiān)督資金使用,保證財務(wù)管理目標(biāo)順利完成,從根源上提高財務(wù)管理水平。在強(qiáng)化相關(guān)人員預(yù)算管理意識過程中,除了要求財務(wù)部門人員參與之外,還要其他人員參與其中,統(tǒng)一所有人員管理思想,達(dá)成共識,加強(qiáng)員工培訓(xùn),幫助其樹立正確的預(yù)算管理理念,提高成本管理意識。在轉(zhuǎn)變員工思想理念過程中,需要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用,在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建積極向上的工作環(huán)境,通過促進(jìn)各部門之間交流與合作,整合企業(yè)現(xiàn)有資源,實現(xiàn)資源科學(xué)應(yīng)用,發(fā)揮實際價值。其次,企業(yè)應(yīng)引進(jìn)精細(xì)化管理理念,對各項成本費用支出進(jìn)行量化考核,在計劃過程中進(jìn)行展現(xiàn),控制企業(yè)各項成本支出。加強(qiáng)企業(yè)績效考核,提高審計管理水平,在制定管理計劃過程中,科學(xué)設(shè)定績效考核指標(biāo),保證后續(xù)執(zhí)行工作順利進(jìn)行,提高執(zhí)行環(huán)節(jié)(Do)可行性和有效性,促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。再次,把企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化處理,分配到各個部門中,科學(xué)劃分管理職責(zé),保證每個員工都能對自己工作職責(zé)和任務(wù)有所了解,主動落實,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,幫助企業(yè)順利完成發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)還要在內(nèi)部成立專業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理部門,對預(yù)算管理過程進(jìn)行追蹤和監(jiān)管,明確預(yù)算管理部門工作職責(zé),幫助企業(yè)完成預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行管理、預(yù)算績效考核等工作。通過完善獎罰政策,提高預(yù)算執(zhí)行效率。最后,財務(wù)預(yù)算管理可以整合并調(diào)配企業(yè)各項資源,提高資源使用效率,防止資源浪費。在 PDCA循環(huán)管理系統(tǒng)中,在一個財務(wù)預(yù)算周期完成以后,企業(yè)需要對之前出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié),及時修改預(yù)算管理方案,從根源上減少風(fēng)險問題出現(xiàn),給后續(xù) PDCA循環(huán)管理工作開展提供有利條件。

2.規(guī)范財務(wù)管理流程

財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)在經(jīng)營和生產(chǎn)中獲得最終利潤的具體表現(xiàn)形式,財務(wù)管理過程是企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理的切入點、可從資金管理、憑證管理、財務(wù)審批、成本控制、資產(chǎn)管理等多方面展現(xiàn),通過建立科學(xué)的管理方案,細(xì)化財務(wù)管理內(nèi)容,合理分配工作職責(zé),保證將財務(wù)管理工作落實到位,有效提高企業(yè)財務(wù)管理水平。在實際中,應(yīng)對財務(wù)管理實施過程進(jìn)行追蹤,根據(jù)財務(wù)業(yè)務(wù)要求和特點,調(diào)整管理方案。要想實現(xiàn)企業(yè)資金高效應(yīng)用,可適當(dāng)簡化資金審批流程,重點做好審批環(huán)節(jié)管理工作,對于業(yè)務(wù)流程中出現(xiàn)的風(fēng)險問題進(jìn)行識別和控制,讓財務(wù)流程化轉(zhuǎn)變成一種動態(tài)行為。以S企業(yè)為例,在開展資金管理工作時,需要確定好資金流動方向,根據(jù)企業(yè)實際情況,科學(xué)劃分資金,通過對資產(chǎn)占比情況的調(diào)查了解企業(yè)債務(wù)情況,分析資金管理中出現(xiàn)的各種問題,提出可行性處理對策,優(yōu)化資金管理流程,完成PDCA循環(huán)管理目標(biāo)。并且,企業(yè)可以結(jié)合時代發(fā)展,建立材料供應(yīng)鏈信息系統(tǒng),提高企業(yè)財務(wù)信息化管理水平。通過這種方式,可以減輕財務(wù)人員工作壓力,提高倉庫財務(wù)數(shù)據(jù)管理實效性和專業(yè)性。供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)建設(shè)完成后,將提高企業(yè)采購部的采購水平,并對生產(chǎn)計劃和信息系統(tǒng)提供的庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,及時調(diào)整采購方案,提高采購效率。

3.做好財務(wù)跟蹤記錄工作

在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,財務(wù)數(shù)據(jù)的收集和處理是業(yè)務(wù)流程中的工作重點,企業(yè)的相關(guān)信息記錄也非常重要。例如,企業(yè)可以對固定資產(chǎn)賬戶、資金往來賬戶、檢查使用賬戶進(jìn)行調(diào)查,找出財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題,及時處理,提高財務(wù)管理水平,充分展現(xiàn)財務(wù)管理價值。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)信息反饋機(jī)制建設(shè),做好財務(wù)數(shù)據(jù)追蹤和記錄工作,把財務(wù)風(fēng)險管理、日常檢查、信息臺賬等信息進(jìn)行動態(tài)化處理,及時反饋,便于企業(yè)日后財務(wù)控制,優(yōu)化企業(yè)管理體系。

4.加強(qiáng)制度動態(tài)建設(shè)

要想加強(qiáng)制度動態(tài)建設(shè),需要從制度分析、制度確定、制度執(zhí)行等方面入手,科學(xué)分析制度、建立制度和執(zhí)行制度,極大限度地提高企業(yè)財務(wù)處理水平,消除財務(wù)管理盲點,讓各項業(yè)務(wù)活動開展有章可循。首先,對企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)制度進(jìn)行優(yōu)化處理,根據(jù)財務(wù)管理要求和工作崗位職責(zé)科學(xué)劃分,把企業(yè)所有財務(wù)分析和崗位制度嚴(yán)格按照國家政策要求逐級分層處理,確定各個崗位工作職責(zé),通過分層方式保證每個人員都能對自己的工作職責(zé)和義務(wù)有充分了解,找到工作中出現(xiàn)的問題并處理。其次,通過崗位系統(tǒng)分析,找到制度漏洞,監(jiān)控管理空白區(qū),及時對現(xiàn)有制度改革優(yōu)化,消除財務(wù)風(fēng)險。最后,把制度中重點內(nèi)容當(dāng)作重要監(jiān)管環(huán)節(jié),形成制度要點庫,確定各個部門業(yè)務(wù)風(fēng)險控制重點,制定風(fēng)險防范對策,加強(qiáng)對會計人員專業(yè)培訓(xùn),讓其對財務(wù)制度內(nèi)容有充分認(rèn)識,提高工作水平和專業(yè)度,嚴(yán)格按照現(xiàn)有規(guī)章制度工作,保證工作的合理性和合法性。并且,企業(yè)在建立PDCA財務(wù)循環(huán)管理體系的同時,還要營造良好的企業(yè)文化氛圍,利用空余時間對企業(yè)員工進(jìn)行法律教育,提高其法律意識,增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,從根源上防止違規(guī)違法問題出現(xiàn),實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

5.完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系

為了建立完善的財務(wù)內(nèi)部控制體系,企業(yè)需要邀請專業(yè)的財務(wù)管理人員到企業(yè)內(nèi)部教學(xué),或者安排專業(yè)管理人員到企業(yè)參觀考察,之后根據(jù)企業(yè)實際情況給財務(wù)人員工作開展提供具體實施方案,提高財務(wù)管理的針對性。并且,企業(yè)可以根據(jù)財務(wù)人員實際情況,對其專業(yè)性進(jìn)行考核,并制定詳細(xì)的培訓(xùn)方案,對財務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)性教育,幫助財務(wù)人員學(xué)習(xí)更多的專業(yè)技能,提高財務(wù)人員工作水平,給企業(yè)財務(wù)管理工作更好開展提供人才支持。企業(yè)也可以定期開展財務(wù)會議,每周安排財務(wù)專題會議,對于上周財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和總結(jié),找到問題產(chǎn)生原因,將問題細(xì)化到體系建設(shè)、執(zhí)行環(huán)節(jié)中,落實相關(guān)措施,實現(xiàn)PDCA中問題檢查。

五、結(jié)束語

總而言之,加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理,可以幫助企業(yè)及時規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,規(guī)范企業(yè)財務(wù)行為,維護(hù)企業(yè)效益,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展。在企業(yè)經(jīng)營管理中,可以把PDCA循環(huán)管理理念應(yīng)用到財務(wù)管理中,從Plan(計劃)、Do(行動)、Check(檢查)、Action(處理)等環(huán)節(jié)入手不斷循環(huán)管理,將和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展不迎合的對策處理,總結(jié)失敗經(jīng)驗,在循環(huán)后再次循環(huán),直到將企業(yè)問題處理,規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理行為,提高企業(yè)財務(wù)管理水平,為企業(yè)健康發(fā)展提供有利條件。

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