摘 要:電商行業的快速崛起,使得企業經濟管理也發生著相應改變,整體管理模式更加偏向于信息化結構。為有效應對時代發展,企業經濟管理開始逐漸向信息化模式進行發展,相關研究數量也呈現出明顯增加的趨勢。本文也將以此為重點,通過對企業經濟管理的介紹,對電商環境對于經濟管理的影響以及企業經濟管理信息化問題展開分析,并會以此為依據,對經濟信息化管理方式方法展開深入性探討,希望能夠為電商環境中的企業經濟管理提供一些理論方面參考。
關鍵詞:經濟管理;資源配置;管理信息化;電商;經濟管理結構
企業經濟管理是企業管理重要內容,是影響企業整體運營發展的重要因素之一。在進行經濟管理過程中,不僅會對企業的財務進行有效管理,同時還會實施人力以及物力等資源的合理配置等工作,會通過有效的內部控制以及其他管理模式,為企業的運行發展進行服務。就整體電商環境下的企業經濟管理而言,管理工作開展并沒有達到預期目標。鑒于此,企業開始通過對經濟管理實施信息化處理的方式,希望能夠達到理想化的經濟管理效果。
一、企業經濟管理介紹
所謂經濟管理,會通過對企業發展過程中的各種資源進行合理優化與配置,達到相應經濟效益的管理模式。在進行經濟管理過程中,不僅會進行人力資源管理,同時還會展開企業發展戰略目標規劃、企業內部控制以及組織機構職能管控等各項工作。各項工作的開展情況,會對企業的發展以及整體運營產生直接影響,與企業的經濟效益有著密切關聯。在具體進行經濟管理過程中,會通過對可用經濟資源的有效整合,展開投資以及使用等各項操作,能夠為企業的經濟決策制定提供精準數據依據。由于企業的經濟管理水平與企業發展質量有著密切關聯,所以各企業一直極為注重自身經濟管理工作的開展,期望通過有序、高效的經濟管理模式,為自身的可持續發展提供源源不斷的動力。
二、電商環境對于企業經濟管理所產生的影響分析
1.有利于各項經濟發展決策的制定
現代經濟發展的全球化趨勢較為明顯,企業不僅會和國內市場進行合作,同時還會進軍國外市場,在信息技術以及物流快速發展的支持之下,企業的整體銷售范圍得到了切實拓展。在此環境中,電子商務所具有的全面性、快捷性以及準確性等各項特征逐漸凸顯了出來,能夠為企業帶來精準的市場信息,保證企業的銷售方向,制定準確性,而且可以根據市場的真實反應,制定出相應的調整策略,可以有效改變傳統供不應求或供大于求的弊端。利用平臺信息能夠精準對各項產品的銷售情況做出合理評估,并對企業的今后發展走勢做出預判,可以更好地為后期的產品發展策略制定提供數據依據,能夠有效降低不必要的經濟投入與消耗,保證企業的整體發展效果。
2.有利于調整產業結構
電子商務環境中的產業結構一直處于不斷調整與優化的狀態,整體的產品多樣化發展趨勢較為明顯,無論是數量還是種類,都呈現出了顯著增加的趨勢。消費者對于產品的需求呈現出了不斷增加的狀態,企業需要滿足消費觀念以及消費需求具體內容,需要不斷進行改進和調整,從而實現了對產業結構的有效優化,使得經濟結構變得更加完善,這對于整體行業的發展而言是極為有利的。
3.有利于營銷模式的改革
為應對市場的新需求,相關的產品營銷模式也需要隨之進行調整,而電子商務的出現,能夠達到對企業營銷模式改革進行切實推動的目標。一方面,電子商務模式打破了傳統的經營模式結構,可以從產品源頭直接進行供貨,減少了中間的不必要消耗,不僅在成本控制方面得到了有效提升,而且在產品質量保證方面,也相較于以前得到了切實提高;另一方面,電子商務模式能夠加強與消費者之間的互動,及時收集消費者對于產品的反饋信息,企業可以利用數據信息明確整體市場的發展動態,掌握各供應商的產品質量,以便及時做出應對,保證自身的產品形象以及口碑,從而為自身的長遠性發展提供可靠保障。
三、在電商環境中企業實施經濟管理信息化的重要意義
在明確電商環境對于企業經濟管理所產生的影響之后,需要通過對該環境下的經濟管理信息化發展模式必要性的分析,幫助企業堅定管理信息化發展的決心,以便高效地投入到信息化改革之中,保證自身管理信息化水平。
1.會對資源配置產生積極影響
高效率的資源配置是實施經濟管理的重要內容,也是決定企業經濟效益的重要影響因素。通過實施信息化管理模式,能夠幫助企業進行跨地域的信息收集,可以通過對各項數據信息的有效分析,幫助企業對自身的運營情況有更加清晰的認知。企業可以按照自身的信息分析結果,制定出針對性較強的資源分配方案以及優化調整措施,可以達到切實提高各項資源配置優化的效果,保證企業內部的管理合理性以及調控精準性。
2.會對工作效率提升產生積極影響
與信息化管理模式對于員工的整體素質要求相對較高,在人員技術掌握方面以及操作方面都有著相應的規定,所以推行信息化管理模式能夠達到有效提高員工綜合素質以及工作效率的目標。可以借助推行信息化管理模式的契機,對員工進行有效培訓,保證員工的綜合能力,同時還能夠利用信息化技術的優勢,更加高效地幫助員工完成自身的工作,確保各項事務的處理時間能夠得到切實縮短,保證信息傳輸的精準性以及完整性,能夠節省大量的人力以及物力方面資源,優勢較為突出。
3.會對經濟管理組織監督產生積極影響
為對各種風險形成有效規避,保證經濟管理優勢能夠得到最大程度發揮,企業會在進行經濟管理過程中,加大對組織結構的運行情況監督力度。但由于傳統的監督主要以人為操作為主,整體的監督范圍以及監督有效性存在著一定的誤差,有人為干擾因素的影響,所以整體監督工作開展,可能會出現形式化的問題。而信息化管理模式的推行,能夠有效打破人為操作所存在的各項不足之處,通過數據化的處理,對人員的操作管控情況以及整體組織運行情況進行監督。會通過對各項數據的有效收集,實時掌握各項目的執行情況,幫助決策層制定出更加精準的決策規劃,能夠為企業的整體高效率運行提供可靠保障。
四、目前企業經濟管理所存在的問題
鑒于經濟管理信息化所存在的價值與意義,企業推行經濟管理信息化模式是極為必要的,但在具體進行信息化管理過程中,還是存在著一些問題有待優化。
1.內部存在各種阻力
企業內部的阻力主要體現在作業層、決策層、管理層以及技術層四個方面,會因為結構變革而導致利益分配出現沖突,進而產生相應的矛盾問題。首先,決策層。決策層是企業管理的核心部分,需要通過對各種技術以及數據資料的利用,為決策的制定提供依據,容易出現因為知識結構老化或者過度在意個人利益,而對企業利益有所忽視的狀況,對于信息化模式的推行會存在著一定的阻力。其次,管理層。管理層可能會出于多方面的考慮,對技術的應用利益以及價值等進行分析,會因為技術力量增強而影響到自身管理地位,而對該管理模式的推行有所排斥,導致信息化系統建設及功能深入化應用等工作開展,均受到了不同程度影響。再次,技術層。由于信息化系統的建設對于技術的要求相對較高,所以如果企業存在技術薄弱或者技術與實際系統建設不匹配等方面的狀況,很容易便會造成信息系統建設不理想或者使用達不到預期要求的問題。最后,作業層。如果操作人員的技術掌握能力有限,在對信息系統進行操作方面。并沒有達到對其優勢進行深入使用的目標,很容易會出現信息系統的使用無法對經濟管理形成有效輔助的狀況,并不利于信息系統的全面化發展。
2.管理基礎與業務流程有待完善
實施管理信息化模式的主要目的,為了有效提高業務以及管理的精細化水平。強調在進行信息化管理過程中,不僅要做好技術方面的引進,同時還要結合企業的具體業務需求進行技術使用,是以為企業獲得更大的價值為目標的。管理與業務之間的緊密關聯,是實施信息化模式的基礎和前提,但如果兩者的基礎相對較為薄弱,關聯隱性過于明顯,很容易會出現即便引入信息化技術,也無法達到相互輔助、相互利用的效果,無法將信息技術的優勢全面發揮出來。
3.存在所使用系統和管理不符的情況
部分企業在進行信息化管理模式建設過程中,一味強調所選擇系統的信息技能以及整體功能的水平,并沒有認識到該系統與自身管控工作開展需求的匹配程度,可能會出現盲目使用其他企業信息系統或選擇系統與自身需求不符的狀況。對于信息軟件的錯誤選擇不會達到良好的信息化管理效果,同時也會對企業的經濟管理造成不良影響,需要引起各企業的廣泛重視。
4.項目管理存在混亂的狀況
經濟管理項目本身相對較為復雜,為保證制定管理方法的有效性,需要進行較為繁瑣的反復核對以及調整。在項目得到順利推進之后,管理層可能會出現心態放松的狀況,此時很容易會出現各種潛在問題,無法得到有效解決的情況,會使整體項目管理處于較為混亂的狀態,并不利于信息化國內模式的推廣,需要進一步進行完善。
五、電商環境中企業經濟管理信息化發展方式方法
1.合理調整經濟管理結構
傳統的經濟管理結構存在著機構臃腫以及信息傳遞滯后性問題嚴重等方面的問題,并不利于信息化技術的推廣,所以在推行信息化管理模式過程中,首先需要對經濟管理結構進行調整,通過對業務流程進行重組的方式,保證整體管理模式的順利落實。企業一方面需要對現有的經濟管理結構進行調查與分析,明確其中存在的臃腫問題以及薄弱環節,通過適當刪減不必要環節以及管控申請方式的方法,保證整體管理工作的流暢性以及順利程度;另一方面需要積極按照信息技術的使用需求,推行扁平化的管理模式,通過對業務流程進行重組以及調整的方法,保證執行層和決策層之間的信息溝通有效性,確保企業執行力能夠得到切實提高,對傳統管理規模以及方法進行改革,減少不必要的成本消耗,確保經濟管理業績能夠得到不斷提升。
2.設置企業信息化管理建設目標
企業需要結合自身的發展現狀以及市場調研結果,對企業的整體發展做出正確規劃,并制定出配套的信息化建設規劃方案,通過設置長遠目標以及短期目標的方式,保證信息化建設工作能夠得到順利展開,各項工作能夠有序進行。由于信息化建設屬于動態化的過程,會在建設過程中因為各種因素的影響而出現不斷的改變,所以在進行目標的制定時也需要考慮到這一點,需要從企業的長遠發展角度入手,對企業未來發展中可能面對的各種問題進行分析,并在此基礎上對信息建設目標進行調整和優化,保證目標設置和實際情況的相符程度,確保目標制定的價值與意義能夠得到充分發揮。企業需要對各種信息化建設過程中可能會出現的問題進行分析,通過對市場發展情況的預測,對信息管理方式方法進行設置,改變傳統粗放式的管理模式,不能因為盲目追求創新而忽視信息系統和自身經濟管理工作的匹配程度,按照市場的整體發展規律,更好地展開信息系統的選擇與建設。需要按照企業的長遠規劃愿景,對信息化建設工作的各項開展情況作出分析,以便通過有效的管控,保證最終的信息系統建設適用性與實用性。
3.加大信息化管理人才的培養力度
企業需要加大對于信息管理工作推行必要性以及有效性的宣傳力度,需要引導管理層以及執行管理者能夠真正認識到推行信息化管理與企業發展之間的重要利益關系,并能夠按照管理人員的實際全責,幫助其學習相應的信息技術操作方法。需要消除人員對于信息化管理推行的顧慮,通過專業化的培訓幫助其掌握正確的信息化管理方式方法以及最新的管理理念,確保其能夠按照經濟管理工作的開展需求以及開展目標,科學對信息化管理模式進行應用。此外,需要做好基礎設施的建設工作。由于信息化管理工作的使用,對于相關的網絡以及設備的要求相對較高,所以在推行信息化管理結構過程中,需要做好企業的基礎設施建設,做好配套的網絡以及軟件采購等各項工作,為信息化管理工作的開展提供良好的環境,保證網絡的覆蓋范圍以及使用質量,確保信息技術能夠發揮出更大的作用。
4.創新企業經濟管理制度
經濟管理制度的制定和企業內部資源利用率有著密切關聯,會對企業整體向心力以及凝聚力的形成產生一定影響。在進行會計審計制度以及其他經濟管理制度的制定過程中,需要保證整體制度的設計合理性以及內容完整性,對企業的綜合發展情況進行分析與考量,對今后的發展趨勢以及整體規模做出正確預估,確保經濟管理制度能夠在一段時間之內發揮出相應的作用,能夠對企業的發展形成有效的推動作用,避免出現朝令夕改或者頻繁修改經濟管理機制的狀況,保證員工對于經濟管理制度的了解程度以及信服程度,確保管理制度能夠在管理工作開展過程中起到良好的約束以及指導作用。需要利用管理制度對信息化管理工作的開展與建設進行有效管控,對經濟管理工作開展形成有效監督,防止出現徇私舞弊或者其他方面的不良問題,保證信息化管理模式的順利推行。
5.做好經濟信息處理工作
經濟信息處理是實施信息化管理的重要內容,數據的全面性以及精準性會對管理工作的開展質量產生直接影響。由于經濟信息的涵蓋內容相對較廣,各企業家管理目標以及發展目標方面并不相符,所以在進行信息處理過程中,需要按照實事求是原則,通過對各項數據信息的收集和整理,制定出有效的管理過程與方法增強方案,保證信息化技術能夠對經濟管理形成有效輔助。
在具體進行經濟信息的處理過程中,一方面需要加大對信息處理過程的優化力度,按照經濟管理的主要目標,對目標的需求展開分析,掌握企業對于信息化管理工作的具體需要,結合所存在的臃腫環節以及問題部分,對信息處理過程進行優化處理,確保可以通過合理展開信息選擇以及信息預處理等操作,為經濟信息的高質量處理提供可靠保障;另一方面需要對信息的處理方式進行優化,需要保證信息處理方法的實用性,根據企業所制定的經濟信息管理目標,采取相應的信息處理方式,通過對神經網絡以及規則歸納等手段的合理使用,從現代信息管理理論出發,在統計學習方法以及機器學習等各種技術的支持之下,按照企業具體需要制定出配套的經濟信息處理方式。同時,需要加大對信息的安全管理力度,通過設置防火墻以及訪問權限等方式保證信息能夠得到最大限度的保護。在具體操作過程中,需要在對消毒軟件以及防火墻等技術進行有效應用的同時,按照管理人員級別以及操作人員具體工作權責,對信息管理權限進行設置,保證人員的訪問范圍以及操作范圍都能夠得到有效控制,避免出現越權操作的行為,以便最大限度地對信息的完整性以及嚴密性進行保護。此外,需要對企業的網絡信息化業務進行優化。通過構建網絡協助體系的方式,對內部管理組織結構進行創新與調整,做好軟技術以及人力資源等各項資源的合理配置與使用,通過構建有效信息管理模式的方式,保證經濟信息的利用以及處理效果。需要通過對網絡信息業務進行不斷完善的方式,對企業發展形成有效促進,為客戶帶來更加優質的服務與體驗。
6.實施經濟活動行業標準化管理
我國一直在利用行業標準化管理模式對市場經濟環境中的各項經濟活動進行管理,會通過設置科學的標準執行度以及執行范圍的方式,為企業的各項管理工作開展提供準則。所以,企業在進行信息化建設的同時,需要對自身的經濟活動開展有序性以及標準化水平進行分析,需要加強企業之間的合作與交流,構建起良性的市場競爭環境,以便推動企業得到更好的發展。
六、結束語
企業需要明確認識到,在電商時代企業自身經濟管理信息化發展的重要性以及必要性,需要通過對經濟管理模式以及整體結構現狀的分析,制定出與企業發展實際需求相符的經濟管理信息化發展方式方法。應保證可以通過對現有經濟管理結構的有效優化與調整,利用培養人才以及優化經濟管理制度等手段,對信息發展管理進行輔助,保證企業的經濟管理信息化水平可以達到預期目標,能夠更好地為企業在電商環境中的發展進行服務,從而推動企業獲得更好的發展。
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作者簡介:鐔正昊(2001.02- ),男,山東萊州人,本科在讀,研究方向:信息管理與信息系統