曾含雨
摘 要:由于人工智能在各個行業的廣泛應用和激烈的市場競爭,企業急需運用管理會計,提升自己的經營管理和決策能力;而人工智能已經取代了人工的繁雜重復的基礎工作,并將海量的業財資料進行自動化地采集、儲存,從而讓大批的財務人員可以利用、分析業財的資料,更好地參與到企業的經營與決策當中。通過分析管理會計與財務變革的內涵,對當前企業財務轉型所遇到的問題及困境進行了深入的分析,并提出了相應的解決辦法,以期對我國企業財務轉型具有一定的借鑒意義。
關鍵詞:人工智能;財務會計;管理會計;財務轉型
1 引言
在這個信息科技高速發展的時代,人工智能技術在各行業、各領域的應用越來越廣泛,對企業的財務會計工作影響也很大,財務會計中簡單又重復的基礎工作已被人工智能逐漸取代,財務會計向管理會計的轉型是必然趨勢,但由于傳統的財務會計思想根深蒂固,轉型過程中困難重重,面臨的問題也較多,轉型整體推進較為緩慢,本文通過分析轉型過程中出現的問題,研究解決對策,以推動企業加速向管理會計轉型,更好適應新時代的發展。
二、目前企業財務轉型面臨的問題
(一)對財務轉型重視程度不夠
在多數企業中,一般地,核心部門是銷售、研發等部門,而財務部門處于非核心職能部門地位。財務部門在企業經營決策中的參與度較低,一些企業管理者對會計的認識還停留在記賬、核算、報稅等初級層面。由于領導層對管理會計的重要性認識不夠充分,導致目前財務會計向管理會計轉型困難重重,特別是部門之間的配合工作推動困難比如人事部門并不能從相關人員安排和崗位設置上進行很好的配合,業務部門也會狹隘地認為財務轉型使得業務部門的工作量增加,并對財務人員深度介入業務有抵觸情緒;財務部門人員也感覺難以取得相關業務數據,理解不了業務實質,很難進行深度挖掘和分析,打消了主動參與財務轉型的積極性。最終結果是財務轉型工作流于形式,管理會計信息沒有在企業經營決策中發揮實質作用。
(二)缺乏開展管理會計工作的相關機制
要想深度發揮管理會計的優勢,必須大力推進業財融合,將財務工作嵌入業務前端,從事后管控前移至事前規劃、事中管控,做到財務全流程參與,及時發現業務流程中出現的風險,并及時有效進行風險管理。但是由于業務部門和財務部門關注的績效指標天然存在差異,財務部門往往比較關注資產負債表、投資收益率、預算執行情況等企業整體性的經營指標。而業務部門則重點關注銷售額、市場占有率、款項回籠情況等。并且,財務部門比業務部門更關注風險防控,而業務部門為了做大銷售,往往愿意冒更大的風險進行大規模賒銷活動,拓展業務。這些都會導致業財融合工作中出現互相爭執不下,甚至出現沖突和摩擦,最終影響財務轉型的效果。導致該問題的主要原因在于企業缺乏業務與財務部門對接機制,缺乏必要地開展管理會計工作的制度安排,即缺乏必要的業財融合制度安排。
(三)專業管理會計人才缺乏
當前我國低層次的財務會計人才已明顯過剩,但是復合型管理人才卻十分緊缺。在當前人工智能時代,要想勝任專業的管理會計工作,不僅需要厚實的專業知識功底,還要精通信息技術、統計學、運籌學等相關知識,更需要熟悉企業的相關業務流程。企業現有的財務人員本身就不多且水平有限,能夠熟悉業務并且熟練運用大數據技術開展管理會計工作的人才更是十分稀缺,這也是制約財務轉型的一個重要因素。
三、推進企業財務轉型的對策建議
(一)企業領導重視,強化財務轉型意識
企業財務轉型不僅僅是財務部門自己的事情,而是需要得到企業各層級各部門的大力支持配合,這更是對企業綜合管理行為的重塑,將影響著企業的組織、流程、制度、業務等方方面面。領導層的重視是財務轉型順利落地的重要保障,因此企業應將財務轉型作為“頂層”設計,必須得到“一把手”的高度重視,必須在企業宏觀層面建立財務轉型意識。由企業高層領導牽頭,統籌協調,自上而下推進轉型工作,減少實施阻力,最大程度形成合力,為財務轉型創造良好的氛圍。同時,財務人員也要自覺提高轉型意識,認識到財務轉型的重要性和必然性,提高參與轉型工作的積極性,提升自身綜合素質,在時代的變革浪潮中主動進行角色轉換升級。
(二)優化激勵機制,促進業財融合
為減少財務轉型落實過程中各部門之間的沖突和阻力,企業應建立確保管理會計工作開展的相關制度,如業務部門與財務部門對接機制,促使業務部門與財務部門溝通協作,推進業財融合。此外,企業還應優化完善現有的激勵考核機制,特別是考慮一些跨部門工作人員的實際情況,將個人績效與協作績效掛鉤,使相關各方利益都得到尊重和保障,鼓勵員工勇于擔當,主動作為。
(三)加強學習培訓,更新財務人員知識結構
在財務會計向管理會計轉型及業財融合的變革中,財務部門扮演的是發起人角色,財務人員必須主動學習、主動改變。在知識結構方面,除了原有的財務會計專業知識外,財務人員還需要學習和了解的領域主要有:管理會計知識,如量本利、盈虧平衡點、作業成本法等分析方法;企業管理、企業戰略相關知識,拓寬視野,培養大局思維;了解行業的現狀及發展趨勢,熟悉本企業業務流程、深刻理解業務本質;大數據分析相關技能,如數據庫軟件ACCESS、統計軟件SPSS、基本編程Python等。
結束語
人工智能時代背景下,財務會計向管理會計轉型已經刻不容緩,而轉型工作的具體落實則需要采取科學有效的策略。本文在深入研究了目前企業在財務轉型過程中存在的問題和面臨的困境的基礎上,提出了只有樹立轉型意識、促進業財融合、更新財務人員知識結構、完善信息系統才能實現轉型工作的順利推進,拓展財務的工作領域,提升財務工作水平,創造財務工作價值。隨著我國經濟的不斷發展,以及信息技術、人工智能等在企業的不斷應用,未來企業在財務轉型過程中還會遇到各種各樣的困難和問題,但是管理會計的應用是必然的,未來還需要我們不斷發現問題,并及時探討解決對策,為推動企業健康穩步發展建言獻策。
參考文獻:
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