物資精細化管理在房建工程中的應用

趙春雷

(中交一公局集團有限公司北京建筑分公司，北京 100020)

0 前 言

精細化管理主要是指在房屋建筑工程項目施工過程中全面落實管理責任，細化管理責任，確保每個管理人員都能在實際工作過程中明確自身的管理工作任務，盡職盡責。在物資管理工作中，管理工作人員必須按照相應規定完成自身的管理任務，檢查項目的管理情況，解決在管理工作中出現的各類問題。通過精細化的管理手段進一步降低施工企業在項目施工過程中的成本投入，促進項目順利施工，進一步提升經濟效益，獲得良好的社會效益。

1 精細化管理在房建施工物資管理中的重要意義

1.1 加強物資成本控制力度

根據相關調查數據，物資成本在房屋建筑工程整體造價成本構成中的占比達到50%～70%，可以說物資管理是房建工程造價管理工作中的重點內容。通過精細化管理物資，在施工企業當前的物資管理體系和管理模式基礎條件下，融入精細化管理理念，量化處理各項管理指標，確定管理人員的職責范圍，合理下達各類物資管理目標和管理任務。同時，促使物資采購、運輸以及施工現場檢測等環節高效銜接，切實提升物資管理工作的落實效果，優化資源的利用率，為房建工程施工提供有效的物資保障。確保各類施工物資符合房建工程項目的施工質量標準，并將物資進行橫向對比，購買性價比最高的施工材料，全面降低在各個施工環節中的管理成本投入，以此全面提升施工企業的經濟效益。

1.2 優化業務流程

綜合房建工程項目的實際施工狀況和施工進度，動態開展物資管理工作，較之于傳統的物資管理，精細化的物資管理模式能夠進一步簡化處理物資采購計劃設定、建材市場篩選、物資運輸、庫存盤點和最終的核算考評等管理工作環節，去除繁雜不必要的工作流程。除此之外，能夠進一步設定以及補充各類物資管理步驟的配套管理細則條例[1]，為整個房建工程項目的動態化物資管理工作打下良好的基礎。在物資精細化管理工作過程中，可綜合項目的實際狀況以及現場的具體要求調配各類急需的施工物資，并細致掌握施工物資的動態信息。

2 房建施工物資管理常見問題

在當前的房屋建筑施工物資管理工作中存在幾個常見問題，包括工作人員未充分認識到物資管理重要性、物資采購成本居高不下、物資管理方式過于傳統。

2.1 難以全面認識物資管理的重要性

物資管理工作具有系統性、復雜性的特點。在房屋建筑工程施工時，提升物資管理工作的落實效果需要施工企業的工程部門、材料部門以及法務部門等共同合作努力。施工原材料的采購、評價以及現場驗收和后續的材料存放都屬于物資管理工作的范圍，應制定相應的管理制度，優化物資管理工作的執行和檢查流程。但是綜合目前施工企業的物資管理工作來看，很多房建企業在物資管理工作中的工作目標就是確保施工原材料不出現浪費即可，并沒有認識到物資管理工作的重要程度，導致整體的物資管理工作在實際開展過程中過于片面化和隨意化。

2.2 物資采購成本居高不下

物資采購是物資管理工作中的重要環節，但是綜合實際的物資采購來看，很多施工企業的物資采購價格高于建材市場價格。主要因為在實際的物資采購過程中，存在采購人員吃大量回扣的狀況，在物資的材料質量上做文章[2]，很多不符合施工標準的施工原材料會參與到房屋建筑工程項目施工過程中，除了影響施工質量之外，還會給項目帶來安全隱患，常常出現二次返工的現象，增加了施工企業的成本投入。

2.3 物資管理方式過于傳統

目前，我國很多施工企業的物資管理工作都通過人工來開展，物資管理方式非常傳統，尤其是在管理計劃的制定以及后續實施過程中，監管方式比較滯后，沒有進行系統化和鏈條化的管理，整體物資管理工作效率較低，再加上物資管理工作會涉及到很多環節，但是每個環節的管理工作又沒有對其進行約束與規范。在信息時代全面到來的今天，施工企業仍在運用人工管理的方式，沒有加強對物資管理的信息化建設，信息化系統運用也比較單一，無法將物資采購計劃以及進出庫管理等環節通過信息化的手段進行整合，降低了物資管理工作的工作效率。

3 房建施工物資精細化管理策略

要想提高房建施工物資精細化管理水平，進而促進施工順利開展，保證工程整體質量，必須針對施工實際情況制定標準化物資管理計劃，并不斷完善現場物資管理制度，將物資管理指標進行量化和分解，進而構建明確的職責體系，使每個人都參與進物資管理工作中。

3.1 制定標準化物資管理計劃

在決策立項階段，結合施工條件和施工方案預測與評估，分析在后續物資管理工作過程中可能會出現的各類管理問題，在此基礎上科學編制物資計劃安排表，制定總體目標，合理預算物資采購所需資金，并制定出具有可行性的物資采購方案，并將項目的物資管理信息以更加細化和直觀化的方式呈現在管理工作人員面前，按照標準化的材料管理流程進行管理(如圖1所示)為順利開展后續的物資管理工作提供明確的指導方向。

圖1 工程項目材料管理流程

此外，在施工過程中，物資管理會受到建材市場以及各類外界因素的影響，材料購置價格通常處于動態化的狀態。因此，應該在物資管理的工作過程中全面收集建材采購價格等相關信息，根據不同的施工階段和各類物資的實際需求，合理調整物資管理計劃，做到及時為項目提供充足的施工原材料，不浪費施工物資，并做好存儲工作，防止出現潮濕發霉。

3.2 完善現場物資管理制度

不同的施工原材料自身在存儲條件以及質量標準上都存在一定的差異性，因此，這也提升了物資管理工作的難度，需要綜合分析不同施工物資的存儲條件和性能特點，再針對不同的施工物資制定相應的物資管理制度，包括明晰鋼筋等施工原材料的儲存標準、規格、尺寸、性能、在不同施工環節的鋼筋材料使用量等，然后在物資管理制度的基礎上，有序展開施工物資的存儲、盤點以及進場驗收等相關工作[3]。除此之外，為了進一步避免降低出現施工資源浪費等問題，應該加強分析房屋建筑工程項目的實際施工狀況以及施工圖紙，科學合理地設定在各個施工環節中物資的領用額度[4]，對各類施工原材料的采購以及入庫信息進行動態化備案和登記，避免出現過量領用施工物資的問題，造成房屋建筑工程項目的成本增加。

3.3 量化物資管理指標

與傳統的物資管理模式相比，精細化管理能夠將各種較為抽象的物資管理總目標和管理內容以更加量化和細化的指標展現在管理人員面前[5]。在展開物資管理工作的過程中，相關管理人員可以更加直觀地了解關于物資的動態化情況以及管理目標的完成度，針對不同施工環節來采取相應的物資管理措施，起到物資管理工作開展導向和衡量工作完成度的重要作用。除此之外，幫助房屋建筑工程項目物資管理工作人員分解戰略目標，提供相應的導向與基礎，把管理目標化解為績效體系中的可控制部分，然后促進各類管理計劃和管理手段有序執行。例如，當某項物資管理指標超過額定值，代表該物資管理工作存在漏洞。

3.4 構建職責體系

明確物資管理工作人員的崗位職責，并下達針對性的管理工作任務，定期對各類物資管理工作的進展以及績效指標完成狀況來審核和評估，審核結果是優化與調整物資管理計劃的重要依據。企業還應該在建立物資管理職責體系的基礎上，進一步優化與調整物資管理部門的人員配置以及崗位結構，合理增減管理人員的工作崗位，強化管理工作人員在物資管理工作上的培訓力度，構建全面、專業的工作部門[6]。并提高管理人員的信息化素養，通過信息化的手段更加高效有序地開展物資管理工作。

4 結束語

房屋建筑工程項目施工過程中進行物資管理工作，除了能夠有效把控成本投入之外，還能提升項目的施工質量。因此，為了加強物資管理工作的落實效果，必須將精細化的管理理念融入到其中，全面掌握當前施工企業物資管理工作中存在的缺點與不足，并制定出針對性的管理措施，通過精細化的物資管理手段全面提升施工企業的經濟效益。

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