掃碼槍秒速清點(diǎn)作業(yè) 為一線教師減負(fù)

陳淋

【摘 要】清點(diǎn)作業(yè)一直是教師的一項重要工作。在“雙減”背景下，學(xué)生的個性化作業(yè)可能更加多樣，將為教師增加不少清點(diǎn)作業(yè)的工作量。本文從一線教學(xué)實(shí)踐出發(fā)，開發(fā)出使用掃碼槍清點(diǎn)作業(yè)的系統(tǒng)方法，可以幫助教師快速清點(diǎn)學(xué)生作業(yè)并自動生成未交作業(yè)的學(xué)生名單，還可極速生成優(yōu)秀作業(yè)名單，切實(shí)減輕教師的工作負(fù)擔(dān)。

【關(guān)鍵詞】掃碼槍;清點(diǎn)作業(yè);VBA程序

【中圖分類號】G434? 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】B

【論文編號】1671-7384（2022）02、03-147-02

設(shè)計背景及成效

精確地清點(diǎn)好所有學(xué)生作業(yè)上交的情況，是批改作業(yè)、培優(yōu)輔差的重要依據(jù)。在“雙減”背景下，學(xué)生的個性化作業(yè)可能更加多樣，將給教師增加不少清點(diǎn)作業(yè)的工作量。傳統(tǒng)的作業(yè)清點(diǎn)，不外乎教師清點(diǎn)和學(xué)生清點(diǎn)兩種方法。如由教師清點(diǎn)，一般遺漏較少，但耗時費(fèi)力;如由學(xué)生清點(diǎn)，則效率低下，且容易出現(xiàn)遺漏。筆者曾采用由學(xué)生編號再清點(diǎn)作業(yè)的方法，工作效率有了較大提升，但仍費(fèi)時費(fèi)腦。近年來，隨著掃碼技術(shù)的興起，我國的支付、防疫等工作得到了極大的發(fā)展，筆者便萌生了使用掃碼槍清點(diǎn)作業(yè)的想法。

經(jīng)反復(fù)試驗，筆者開發(fā)了掃碼槍、Excel表格公式與VBA程序、Word文檔結(jié)合快速清點(diǎn)作業(yè)的系統(tǒng)方法。經(jīng)過長期使用，筆者發(fā)現(xiàn)一個班級學(xué)生的作業(yè)能在一分鐘內(nèi)清點(diǎn)完畢并自動生成未交作業(yè)的學(xué)生名單，還可以極速生成優(yōu)秀作業(yè)名單。此方法具備極強(qiáng)的可移植性，教師只需要數(shù)十元的投入，再加上筆者的兩個程序，就能夠快速上手。

設(shè)計思路

首先使用掃碼槍將已交作業(yè)的學(xué)生號碼錄入Excel表格，然后在表格中使用“VLOOKUP”公式將學(xué)生號碼轉(zhuǎn)化為學(xué)生姓名，利用Excel表格的條件格式將已交作業(yè)的學(xué)生名字變?yōu)榧t色。點(diǎn)擊表格中“沒交作業(yè)的名單”按鈕后，表格自動根據(jù)學(xué)生姓名的顏色進(jìn)行篩選，未交作業(yè)的學(xué)生姓名為黑色，將會被復(fù)制。因為表格的數(shù)據(jù)不方便在聊天窗口等場合轉(zhuǎn)發(fā)使用，須配合Word程序?qū)⒈砀駭?shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為使用頓號隔開的名單。使用同樣的方法還可以篩選優(yōu)秀作業(yè)名單。

準(zhǔn)備工作

（1）一把USB接口的條形碼掃碼槍。

（2）標(biāo)簽，含姓名、號碼、條碼。號碼最好按學(xué)號編;最好通過商家全班統(tǒng)一制作，也可以自己購買標(biāo)簽通過打印機(jī)打印;最好是塑料材質(zhì)的;最好統(tǒng)一貼在作業(yè)本或練習(xí)冊的右上角（圖1）。

（3）微軟Excel2013和Word2013，其他版本也可以。WPS因兼容性問題，不建議使用。

清點(diǎn)作業(yè)的方法

（1）打開筆者設(shè)計的Excel表格，把自己班學(xué)生的名單錄入Excel表格中的“姓名”列，保存。

（2）在Excel表格中，從第一格開始，依次用掃碼槍掃碼錄入已交作業(yè)的學(xué)生號碼。

（3）在Excel表格中，錄完已交作業(yè)的學(xué)生號碼后，點(diǎn)擊“沒交作業(yè)的名單”按鈕。

（4）打開筆者設(shè)計的Word文檔，點(diǎn)擊“段落標(biāo)記改頓號”按鈕。

（5）在任何文本編輯軟件或聊天窗口同時按鍵盤“CTRL”+“V”或鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)“粘貼”，就可以將沒交作業(yè)的學(xué)生名單粘貼到需要的地方。

篩選優(yōu)秀作業(yè)的方法

（1）批改作業(yè)時把優(yōu)秀作業(yè)單獨(dú)放在一起，掃碼時先把優(yōu)秀作業(yè)的號碼全部錄入筆者設(shè)計的Excel表格。點(diǎn)擊“優(yōu)秀作業(yè)的名單”按鈕（圖2）。

（2）在筆者設(shè)計的Word文檔中，點(diǎn)擊“段落標(biāo)記改頓號”按鈕。

（3）在各種文本編輯軟件或聊天窗口同時按鍵盤“CTRL”+“V”或鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)“粘貼”，就可以將優(yōu)秀作業(yè)的學(xué)生名單粘貼到需要的地方。

如Word文檔還要繼續(xù)使用，為避免兩批名單相互干擾，可點(diǎn)擊“清除所有文字”清空文檔。

Word程序的其他應(yīng)用

筆者設(shè)計的Word程序還可用于群發(fā)提醒沒交數(shù)據(jù)、材料的同事或家長等。

操作方法：把頓號替換為“@”。

注意事項

（1）Excel表格須有表頭，否則會將第一個名字視為表頭，導(dǎo)致數(shù)據(jù)出錯。

（2）點(diǎn)擊Excel表格中的按鈕后不便撤銷，請謹(jǐn)慎操作。

（3）有時操作掃碼槍不當(dāng)，導(dǎo)致同一作業(yè)號錄入多次的，可不予理睬，不影響數(shù)據(jù)采集。

掃碼獲取相關(guān)程序代碼

作者單位：廣東深圳市龍崗區(qū)布吉街道木棉灣學(xué)校