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規范敏捷應用實踐

2022-03-23 22:53:33袁輝
項目管理評論 2022年1期
關鍵詞:規范方法企業

袁輝

2001年2月,17位敏捷方法的實踐者共同起草了敏捷宣言和原則。自此,小范圍的敏捷,如迭代式增量軟件開發(Scrum)體系無可爭議地取得了成功,但企業級的大規模敏捷卻不盡如人意。以較流行的大規模敏捷框架(Scaled Agile Framework,SAFe)為例,它似乎為組織畫出了一個“清晰而正確”的框架圖和實施路線圖,卻在落地過程中遇到了諸多挑戰。當前,很多組織期望通過大規模敏捷改造來讓組織煥發新的活力和競爭力,甚至期待借助大規模敏捷來實現組織脫胎換骨的迅速轉型,但像LeSS(Large Scale Scrum)、SAFe這些大規模敏捷的理論和方法似乎不能實現他們預期的目標。

規范敏捷應時而生

近年來,PMI新推出的規范敏捷(Disciplined Agile,DA)快速進入了敏捷實踐者的視野,成為繼LeSS、SAFe之后最受關注的大規模敏捷體系。

規范敏捷是由斯科特·W.安布勒和馬克· 萊恩斯等敏捷大師在IBM內部研發并成功應用。PMI并購它以后,又對其進行了數年的更新迭代和完善,才再次進入市場。

規范敏捷是將敏捷實踐融入組織級管理體系中,通過更多的規范化構建,使敏捷實踐者能夠借助它來管理企業級的大項目。具體來說,規范敏捷通過基礎層、DevOps開發運維層、價值流層、企業層四個層級,為大型項目提供了行之有效的方法與良好實踐,如圖1所示。

規范敏捷助力組織級敏捷管理發展

企業在引入規范敏捷時,應先審視自身情況,選擇適合的工具來進行大規模敏捷實踐。

從組織的實際情況出發

每個人、每個團隊、每個組織在新的知識經濟時代都是相對獨立的,在進行敏捷實踐時,必須重視組織自身的實際情況,選擇適合自己的某個敏捷體系。規范敏捷的戰術擴展因素,如圖2所示。

每個敏捷體系都有適合某些環境的優勢,規范敏捷試圖打破這些敏捷框架之間的壁壘,來實現共通或融合的大敏捷,以便讓企業或組織結合自身情況來選擇具體的、實用的、可執行的敏捷模塊。這樣,隨著企業的發展壯大,所采用的敏捷方法就可以不斷演化,使其具有良好的延續性。另外,規范敏捷通過混合的方法擴展了傳統敏捷“以開發為中心”的生命周期,實現了從“項目啟動”到“將解決方案交付給最終用戶”的端到端交付的生命周期。

基于組織現狀建立環境

組織的行為具有獨立性、涌現性和適應性的特點,很多企業很難遵照傳統敏捷中諸如“5~9人”“共同在一個獨立辦公區域內”“成員100%投入項目”等“正確敏捷”的最佳實踐。新冠肺炎疫情以來,美國很多科技公司發現遠程辦公的效果很好,以至于新的招聘機會并沒有聚焦在硅谷等傳統的科技高地,而是遍布北美甚至全球。在這種情況下,越來越難以遵守“同一辦公區”的敏捷環境,還能使用敏捷方法嗎?答案是肯定的。規范敏捷強調基于組織現狀,積極采取能夠為企業所用的敏捷實踐,而不是必須改變組織現狀來建立“正確敏捷”的環境。

打造學習型組織

規范敏捷認為,企業級敏捷沒有標準化的最佳體系,這與工業化背景下的企業需要ISO 9000等標準化不同。知識經濟時代的企業更應該能自我救贖、自我驅動、不斷發展和更新,而不是一味地等待或期望被新的管理方法來拯救。

規范敏捷的實踐案例

中科院西安分院某公司是一家高科技企業,承擔國家科技項目的重要任務。公司在2018年注意到焊接機器人的巨大市場,于是迅速組織力量研發新一代的焊接機器人。目前,該產品已投入市場,獲得了多家客戶的認可和青睞。

為進一步推進焊接機器人的產業化,在較短期間內獲得數量可觀的訂單,公司與合作方于2020年年底在江蘇無錫和廣東珠海兩地成立新的分公司,負責本區域客戶的技術支持和服務,前期工作主要是配合船舶大配件的現場測試和客戶反饋。公司的項目團隊分布在三個地點:西安、無錫、珠海。該項目分別于2021年3—6月正式啟動,截至2021年年底已成功獲得四個客戶訂單,目標合同額總計超過5 000萬元。

筆者作為該公司的咨詢顧問,提出采用先進的敏捷管理方法。但是,焊接機器人屬于硬件和軟件集成產品,系統復雜、需求多變,客戶現場測試環節繁多(30多項)、時間冗長(每次持續時間大于一周),并且與研發部的遠程溝通受到約束。因此,筆者建議采用規范敏捷交付(Disciplined Agile Delivery,DAD)的模式來管理項目,以促成項目目標和商業需求的順利實現。

首先,根據項目特點選擇DAD的探索型生命周期管理模式,如圖3所示。在展望環節,項目團隊根據前期的反饋,安排了需要完成的50余項改進和實驗室測試工作,并進行了首輪優先級排序。此外,項目團隊制定項目章程及團隊章程、需求規格、進度甘特圖、變更控制流程等,這在大規模敏捷項目中是非常必要的。

其次,開發團隊進入構建環節。首先要解決的是機器人視覺延遲問題,消除技術隱患和商業風險。實現期望的性能后,在西安本部經過兩周的實驗室測試,并對方案進行交付,發往無錫和珠海兩地分公司,由當地支持團隊與客戶技術人員在生產車間進行現場測試,即進入觀察和測量環節。

最后,進入“構建—交付—觀察與測量—構建”這個小循環,這是異步并行模式,即開發團隊在進行下一次迭代的功能開發或問題解決完成時,交付給現場測試。如果在現場測試發現重大問題或需要重大變更時,則通過變更控制流程,由三地團隊轉回展望環節,一起分析、討論和觀察是否影響項目或產品的目標及關鍵節點交付,據此制訂解決方案,再執行和檢查。

事實上,項目并不是一直采用探索型生命周期管理模式,而是在此之后進入新類型的生命周期管理模式,如精益型生命周期管理模式,以確保產品試生產工作和市場導入工作順利開展。

結語

正如斯科特·W.安布勒所說:“無論是跨團隊的規模敏捷,還是跨職能的敏捷提效,規范敏捷都能幫助組織更好地實現業務敏捷?!币幏睹艚莸膬热莘浅H?,既融合了PMI敏捷項目管理理念,又結合了IBM的最佳實踐,是大規模敏捷體系應用的集大成者,為企業敏捷轉型提供強勁的動力。P

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