國有企業科技檔案的管理與利用探析

張一雯

摘要：在當前國有企業快速發展過程中，企業內部的科技檔案逐漸增多，做好科技檔案的管理與利用，不僅是規范管理的體現，更對企業有很深遠的戰略意義。在這種情況下，國有企業應該充分重視科技檔案的管理與創新工作，同時還要結合實際情況進行科技檔案管理的創新。當前，國有企業科技檔案管理與利用還存在一些問題，應采取加強檔案信息資源集成等措施加以解決。

關鍵詞：科技檔案;國有企業;管理;利用

引言

企業的科技檔案主要是指自然科學研究、生產技術設計等各個活動中需要歸檔的各類圖紙、文字、照片、影像等內容。對于國有企業來說，進行科技檔案管理非常重要，直接關系著企業的長遠戰略發展。這主要是因為當前的國有企業不再是“一家獨大”，在行業環境中的競爭壓力逐漸增高，企業是否具有較高的創新水平直接決定了企業的核心競爭力。因此，企業科技檔案管理工作就應該結合企業的實際情況進行不斷的創新，同時還要做好檔案保密工作，使得企業科技檔案可以發揮更好的作用與價值。下面主要立足于這個層面，針對企業科技檔案管理模式的創新實現進行深入的分析。

1國有企業科技檔案管理的原則

一是應該強調在統一領導下做好分級管理工作。企業如果想要提升科技檔案管理的效果，將科技檔案的價值充分發揮出來，在進行管理的過程中必須強調統一領導，從全局角度做好管理工作，同時也需要依照科技檔案的內容、作用等對其進行分類，配合分級管理來提升管理的針對性。二是應該對科技檔案的完整性和安全性進行維護。調查顯示，很多企業在進行科技檔案資料收集、整理、匯總和歸檔的過程中，都存在資料破損或者丟失的問題，影響了檔案的使用價值。為了盡可能避免上述問題，企業在針對科技檔案進行管理的過程中，應該關注檔案完整性和安全性的維護，做好必要的監督工作，避免檔案丟失或者損壞的問題。

2國有企業科技檔案管理模式存在的問題

2.1檔案戰略性管理的認識不足

當前我國很多國有企業雖然已經開展了科技檔案管理體系，但并沒有真正能夠將這項活動納入戰略層面上。這種情況也使得科技檔案管理活動在企業內部無法全面展開，同時企業內部各個人員對于科技檔案管理的認知水平也存在顯著不足。之所以出現這種情況，一方面是因為企業高層領導者平時并沒有充分關注科技檔案管理，導致管理活動的上層建筑不通達。另一方面也是因為很多國有企業在這方面的科研創新水平較低，產生的科技檔案信息比較低端，最終無法形成科學合理的戰略管理體系。

2.2資源整合力度不足

國有企業科技檔案管理的經濟效益傾向較為突出，在管理與利用上重視不夠，在科技檔案的收集和整合上多面向成果性收集，對科技項目相關的過程性文件資料收集不足，成果文件、總結性文件較多，而圖紙、數據和原始記錄等信息的收集整合不多。科技檔案資源收集渠道及范圍較為狹窄，多為內部的科技和管理資料，沒有充分依托互聯擴大檔案采集范圍，這也導致科研檔案缺乏時效性，種類較少?？萍紮n案資源建設深度不足，大部分企業在科技檔案資源整合上仍采用簡單的收集與分類，對于資源組織、專題數據庫涉足較少。

2.3利用形式單一

當前，國有企業針對科技檔案管理與利用的開發還較少，多數仍停留在簡單的科技檔案信息查詢和傳輸上，對其個性化、模塊化、專題化的服務探索與應用還較少，利用形式單一。其原因，一是用戶需求調研不足。很多企業在粗放式的資源整合上有豐富經驗，但在個性化的資源推送和專題科研檔案建設上經驗不足，自上而下的服務模式也在一定程度上與實際需求脫節。二是由于專題化和個性化的服務需要消耗較多資金，其管理和經濟上的效益無法在短期內顯現，阻礙了科技檔案價值的深度挖掘。

3國有企業科技檔案管理模式的創新策略

3.1完善管理制度

一是應該從企業的實際情況著眼，制定出更加完善、更加可靠的科技檔案歸檔制度，確?？萍紮n案的及時有效歸檔，減少檔案資料丟失或者損壞的問題。為了保證科技檔案歸檔的效果，企業應該對科技檔案形成、數據資料積累、整理以及歸檔等相關制度進行健全和完善，要求科技檔案產生于哪一個部門，就由哪一個部門進行整理和歸檔，將責任落到實處，這樣在出現問題時，可以追究相關部門的責任。同時，應該做好企業生產活動、科研活動、管理活動等的監督控制，確保其都能夠形成對應的科技檔案，而且科技檔案需要具備完整性和系統性，依照具體而明確的歸檔制度，做好檔案的歸檔和管理工作;二是檔案管理部門應該依照相關制度規范的要求，推動科技檔案整理、分類、編目等相關工作的貫徹落實。企業應該對自身科技檔案的數量和形式進行統計，結合實際情況配置檔案庫房和管理設施，重視檔案管理庫房的管理工作，制定出對應的庫房管理制度，對庫房的溫度、濕度、防火性能、防盜性能等進行調節，切實保證科技檔案的完整性和安全性。

3.2加強科技檔案人才和經費管理

不斷加強企業科技檔案管理人員的隊伍素質，提升業務能力，是企業提高科技檔案管理工作水平的重要措施，應著重從檔案法律法規、道德修養、基本理論、業務能力、信息化技能等多方面、多角度綜合考察科技檔案管理人員的職業技能。在企業中建立檔案專業技術職稱評聘制度，鼓勵檔案管理人員業務學習熱情，建立科技檔案人員職業上升通道，鼓勵科技檔案管理人員參加各類培訓，在企業中培養出一批專業化的科技檔案管理人才。同時，應適當增加科技檔案管理工作經費投入，在企業管理經費中適當撥出用于科研檔案管理，保證企業檔案庫房、設備和工具齊套。

3.3構建源頭管理的創新模式

對于國有企業來說，在后續時間里也應該要全面貫徹源頭管理的創新模式，提高科技檔案管理的規范性與完整性。第一，企業各個部門應該積極配合檔案管理人員進行科技檔案的歸檔工作，保證各個部門的科技檔案相關信息內容能夠得到較完善的整合，最終形成整套的科技檔案信息數據體系。第二，企業還要全面貫徹科技檔案文件分級管理，特別是各個科技檔案信息的前端控制。即在進行科技檔案采集的時候，就應該對數據信息的類型進行分析，并預先做好數據信息的分類，將不同級別的檔案信息歸到不同類別體系中。第三，科技檔案管理人員應該加強自身跟企業科研部門和生產部門的溝通，同時還要讓部分科研人員參與到科技檔案管理體系中，最終就可以較好實現科技檔案資源的有效歸檔與動態管理?？傮w來說，基于源頭管理的科技檔案創新模式主要就是聯動科研人員和公司內部其他各個部門，在科技檔案信息產生的源頭進行全面管理，并結合公司的各項創新項目和科研成果，實現科技檔案信息的動態管理。這樣，以后企業科技檔案信息就具有了更強的管理有效性與靈活性，更容易發揮檔案管理的戰略成效。

4結束語

綜上所述，企業要充分認識到科技檔案管理工作的重要性，建立科技檔案資產觀、轉變以需求為導向、明確電子檔案的認可程度和注重過程性文件的存檔。積極改進科技檔案管理的制度措施，健全企業科技檔案管理規范、優化科技檔案管理權責關系、完善科技檔案管理模式、加強科技檔案人才和經費管理。從多維度改革創新，實現企業科技檔案管理提升。

參考文獻：

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