信息時代對博物館藏品數字化管理工作的思考

陳延杰

摘要：隨著社會經濟的發展以及群眾日常生活水平的不斷提升，群眾越來越注重精神方面的需求。博物館作為保存我國歷史發展進程中各類文化遺產的公共場所，其不僅是傳統文化的主要載體，同時也是體現我國整體文明發展成果的關鍵場所，特別是在信息化時代，科學合理地構筑博物館藏品的數字化管理模式，不僅能夠為開展博物館管理工作提供便利，還可以在最大程度上滿足群眾的精神文化需求。隨著信息化時代的到來，數字化管理為人們的生活提供了諸多的便利，博物館藏品數字化管理是十分必要的。

關鍵詞：信息化;博物館;藏品;數字化;管理

1當前博物館在藏品數字化管理中存在的問題

1.1博物館藏品的檔案管理較為落后

當前，我國部分博物館仍舊存在大量的紙質檔案，紙質檔案隨著時間的流逝，很容易產生損壞，并且保管還會占據極大的空間，不利于博物館藏品信息的搜集、查詢和整理，這種紙質檔案的管理方式，也會隨著工作量的提升而大幅度降低藏品信息的整理效率，給工作人員造成更大的工作壓力。同時，紙質檔案的管理特征，會導致工作人員無法準確地找尋出相應藏品的具體擺放位置，對后續檢索工作產生影響。隨著時代的不斷發展，人們的物質生活水平也呈現出種高速提升的狀態，這就使人們在精神文明方面提出了更高的需求，越來越多的人進入博物館參觀各種文物展覽，通過欣賞藏品的方式放松身心，而人流量的提升也對博物館藏品檔案管理工作的開展造成了影響，如果仍舊采用傳統的紙質檔案管理模式，會嚴重影響博物館的管理質量。

1.2博物館沒有制定標準的數字管理系統

不同博物館藏品情況、工作環境都存在定的差異，因此對于管理規章制度的制定需要結合當地的實際情況，在制定管理制度的前提下進行數字化管理系統的構建。博物館數字化管理系統具有定的針對性，但是管理系統的設定因博物館的不同而不具統適用性，造成數據庫覆蓋范圍比較小，無法實現藏品信息的有效共享。時代的不斷進步，博物館之間的溝通交流不斷頻繁，博物館和社會溝通交流也逐漸頻繁。在此背景下，數字化管理平臺的建設標準差異將對藏品開發造成影響。所以為實現數字化管理建設質量需要首先確保藏品信息采集的標準性。

1.3博物館藏品數據庫不能及時更新

博物館是公益性場所，其目的并不是為了盈利，因此，在我國的些博物館中，都存在著數字化系統效能性較低的問題。由于沒有良好的物質支撐和財政支持，導致博物館沒有充足的資金對藏品數據庫進行升級與維護，使數據庫不能與時俱進，修改和完善藏品信息的工作不能在第時間開展，使藏品管理的效果大打折扣，藏品數字化管理的優勢價值得不到淋漓盡致的發揮。

2信息時代加強博物館藏品數字化的有效策略和方法

2.1構建管理信息系統

信息技術快速發展時代背景下，構建信息管理系統對促使博物館健康、可持續發展發揮著重要作用。所以，博物館需要結合自身實際情況、未來發展方向構建管理信息系統，對博物館藏品管理工作加以完善，使用拓展視頻、高清攝像等方式獲取信息，保證館內藏品始終處于正規維護狀態。另外，需要按照博物館的發展需求，做好藏品相關數據收集、數據監測、數據備份、信息報送、圖像管理、系統管理等工作，通過信息化技術開展管理工作能夠實現管理工作更高質量、效率開展。最后當地博物館之間需要構建信息共享平臺，實現藏品信息的共享，促進博物館之間的溝通交流，同時加強合作，通過藏品借展的方式豐富館內藏品展出內容，促使更多的人前往博物館觀賞。

2.2構建信息數據庫

博物館藏品數字化管理最為關鍵的內容便是信息數據庫的構建。所以，在數字化管理體系建設中，首先管理人員對博物館中文物藏品基本信息以及相關內容進行記錄整理，按照不同性質進行分類，明確不同種屬，之后按照分類標準細致劃分文物藏品，建立電子檔案，根據藏品的類別進行統籌規劃。①需要注意的是進行信息統計錄入時需要確保藏品內容記錄與博物館中實際藏品信息保持致。通過數字化管理能夠實現藏品管理系統化、數據化、全面性。藏品庫房發生藏品變動或者出庫入庫情況時，需要及時做好信息更改工作，開展動態管理，優化數字化管理體系。

2.3加強管理人員的科技意識

在博物館藏品的數字化管理進程中，管理人員自身的綜合素質和科技意識會直接影響到數字化建設的水平。作為博物館藏品的直接管理人員，其無論是在日常維護工作中，還是后續的信息轉化工作中，都應當結合博物館的實際情況，采用更加科學規范的方式，根據相應的規定展開管理工作。為了確保數字化管理工作的穩定開展，還要注重提升管理人員的專業能力，因此，可以采取業務交流和業務培訓的方式，通過自主學習等多樣化培養，進步提升管理人員自身的科技意識，引導其不斷學習最新的藏品管理專業知識，保證博物館藏品的數字化管理工作能夠更加專業、高效地開展。

2.4完善博物館藏品數字化的數據儲備機制

數據是博物館藏品數字化實施的基礎，同時數據風險也是博物館藏品數字化實施中的主要風險。數據儲備是藏品數字化運行的基礎性工作，針對數據準備中的風險，博物館應做好以下幾個方面的工作：是做好數據錄入，建立健全各崗位操作業務操作規程，并在操作實踐中持續完善，做好各類藏品編號登記工作，保證數據錄入的全面性和及時性;二是注重錄入資料的復核，數據錄入要具備全面性、準確性、時效性。當前，數據錄入仍以人力錄入為主，存在錄入錯誤、數據遺漏的風險，博物館要建立復核制度，人錄入、人復核，最大限度地降低錄入錯誤的發生幾率最后，創新信息技術的運用。以此為基礎，形成數字化博物館的數據支撐，發揮博物館藏品數據的云端服務化功能，加大藏品信息數據的可視化、透明化和便捷化，更好地提升博物館藏品數字化的發展水平。

2.5建立數字化預警系統

博物館中的文物不僅有著豐富的文化內涵，也有著不小的財富價值。因此，為了加強對博物館藏品的保護，要建立數字化預警系統，設置安全的監控系統和報警系統，當發現博物館中的藏品有被人盜竊和破壞的風險時，系統會自動射出紅光、發出報警提示音并第時間撥打110報警，以此來為藏品提供全方位、多角度的保護。與此同時，博物館數字化預警系統還能有效規避火災隱患，減少意外損失。

3結束語

綜上所述，進入信息化時代后，新興技術的出現并融入了傳統博物館發展中，尤其是數字化技術的應用，打破了博物館原有的文化價值傳播方式的邊界，極大地博物館藏品數字化的趨勢。因此，在博物館藏品的實際管理過程中，必須要充分結合當前的科技發展狀況，緊跟時代發展潮流，通過各種技術手段展開信息化、數字化的管理工作，在滿足群眾精神需求的同時，讓每件藏品都能夠在最大程度上發揮出自身的價值。

參考文獻：

[1]韓玉.淺談如何提高博物館藏品的數字化管理工作[J].中國管理信息化，2019，22（15）：150-152.

[2]楊玲芝.博物館藏品的數字化管理方法探討[J].藝術品鑒，2018（15）：3-4.

[3]魏芙蓉.博物館藏品的數字化管理研究[J].新西部，2018（12）：105-106.