淺談養老保險檔案管理的難點及完善策略

關鍵字：養老保險;檔案管理;完善策略

隨著國家政策的逐步完善，人民的自身利益也有所提高，參加養老保險的人越來越多，檔案的合理管理不僅關乎著人民的利益，也關乎著國家的形象，為了穩步提高人民的生活福利，美化國家形象，正確合理的管理養老保險檔案極為重要。如今，在生活日益蓬勃的今天，認真仔細鉆研養老保險檔案管理的難點及完善策略是大勢所趨的。

一、養老保險檔案的構成與難點

（一）養老保險檔案的構成

在我國存在5種社會保險，分別是，養老保險、醫療保險、工傷保險、失業保險和生育保險，養老保險是其中的重要組成部分。養老保險檔案又是什么呢？根據參照《社會保險業務檔案管理規定（試行）》可知，養老保險檔案大概是指企業和各經辦機構在辦理養老保險業務過程中，直接形成的具有保存和利用價值的專業性文字材料、電子文檔、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。因為作為一項歷史記錄，所以養老保險檔案管理部門更應好好制定檔案管理的策略。

（二）養老保險檔案管理的難點

養老保險作為一項極具社會的保險，對于全民來說是使養老保險作為今后老年生活的又一保障。養老保險檔案管理無疑成為了檔案管理的難關。養老保險檔案管理的難點其一是相關部門不十分重視檔案管理。機構的管理制度不成體系，檔案的收集和處理往往不及時，造成養老保險檔案管理始終處于一個雜亂無章的局面，養老保險管理方式也極具落后，不隨時代進步，這樣不僅使檔案管理信息不能實時更新，還會拖后檔案的相關管理工作。難點其二就是養老保險檔案管理工作不夠信息化。時代在進步，人類在發展，那么養老保險檔案管理的工作也要做到與時俱進，尋找便捷的管理方式，在如今互聯網的大力普及下，完全可以讓養老保險檔案信息化、數字化，使養老保險檔案科學化、透明化，減少養老保險檔案的違規篡改數據。那么養老保險檔案管理的難點其三就是還需繼續提升管理人員的綜合素質。就目前社會情況來看，就職于養老保險檔案管理相關部門的人員對于了解養老保險檔案管理的知識程度參差不齊，并且相關知識的培訓時間較為敷衍，所以，在這樣的形勢中，很難做到合理正確的進行養老保險檔案管理。

二、養老保險檔案管理的完善策略

（一）時刻更新養老保險檔案管理的理念

理念指的是指人類用自己的語言形式來解釋現象、事件和事物所歸納或總結的思想、觀念、概念與法則。這種法則存在于各行各業，時刻使用以往的陳年舊思想始終跟不上時代的進步，所以每時每刻都要改變以往的舊理念，創造有利于社會，有利于人民的新理念，養老保險檔案管理理念也要不斷更新，全面認識養老保險檔案管理的基本思想可以有效的提升養老保險檔案管理的水平。在工作過程中，運用正確快捷的工作理念簡化養老保險檔案管理工作，結合相應手段和技術突破傳統舊思想，發揮時刻朝著更高、更快、更有效的養老保險檔案管理新理念的巨大效力。

（二）加大相關部門對養老保險檔案管理的重視程度

加強養老保險檔案管理，是提升國家威信度的方式之一。所以應建議養老保險檔案管理的相關部門加大對養老保險檔案管理的重視程度，積極完善養老保險檔案管理部門的建設，建立完備的管理制度，清晰整理養老保險檔案管理的正確思路。根據實際工作制定相關工作制度，做到有章可理，有跡可循，最大化的發揮養老保險檔案管理的價值，嚴格把控檔案的真實性，完整性以及安全性，堅持做到不該歸檔的不摻進，應該歸檔的不丟失。

（三）養老保險檔案管理的信息化

將傳統的手工方式管理養老保險檔案逐步轉變為信息化、透明化的互聯網管理方式，快速建成檔案數據庫，從檔案數據的采集、錄入、存放等方面入手，建立更加完善、更加系統的養老保險檔案管理體系，防止檔案丟失，切實發揮出信息化管理養老保險檔案的重要作用。轉移養老保險檔案管理的工作重心，建設檔案管理的新型思維方式，實現檔案管理現代化。也可引進先進技術，將互聯網訪問控制、防火墻、權限控制作為現代化養老保險檔案管理的安保措施，確保養老保險檔案的安全性。養老保險來源渠道頗多，因為各地的文化不同，檔案的格式也不統一、內容記載混亂，所以要加強檔案的收集手段，做到不敷衍、不欺騙、不落下和不臆斷，確保養老保險檔案的正確歸檔，合理存放和完備管理。

（四）塑造養老保險檔案管理高素質集體

為適應時代進步，修補養老保險檔案管理的漏洞，必須為人民塑造一個養老保險檔案管理高素質集體。對養老保險檔案管理就職人員在專業人士的領導下進行專科培訓，逐步解決就職養老保險檔案管理相關部門的人員對于了解養老保險檔案管理知識程度參差不齊的問題，使工作人員用積極向上的樂觀態度，微笑服務的服務宗旨，專業友好的對待參保人員。養老保險檔案管理的工作人員在接受培訓的同時也要時刻進行自我提升，積極主動的對自己進行相關知識的儲備，從多個方面提高自己的專業知識，為養老保險檔案管理工作作出巨大貢獻。確保對每一位參保人員抱有認真負責的態度，恪盡職守，站好每一班崗。提高養老保險檔案管理人員的現代化管理素質，養老保險檔案管理人員不僅要具有傳統手工管理方式的理念，還要具有信息化管理方式的思想，要具有創新精神，精通于發現新型工作方式的新規律、新竅門，實時總結經驗教訓，博觀而約取，厚積而薄發。

結束語：養老保險檔案不僅擁有著大量死板的數據資源，還寄托著廣大人民的生活寄托，但相關部門的工作做得不徹底，工作人員的素質水平還有待提高，需繼續加強工作管理，提升工作人員綜合素質水平。養老保險檔案管理的逐步完善擔負著社會責任的巨大使命，積極完成養老保險檔案管理的正確、安全、真實、有效、合理化的目標，提升養老保險檔案管理的整體水平，促使社會不斷地進步，實現增強國家威信度的美好愿望，改善人民生活水平，完善養老保險檔案管理在社會中，生活中都有著不可磨滅的地位。

參考文獻：

[1]高士成.淺談養老保險檔案管理的難點及完善策略[J].辦公室業務，2018（05）：83.

姓名：葛雪蘋，出生年月：1981年1月，性別：女，民族：漢，籍貫：山東，學歷：本科，職稱：中級